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五大系統支撐現代企業采購管理平臺

2008-3-2 1:22:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
眾所周知,供應鏈管理已成為制約企業生存與發展的核心要素,其中,如何有效地運用企業的物流采購供應鏈及其資源是現代企業面臨的重大難題之一,并且在企業經營戰略中占有至關重要的地位,是全面改善和大力提升企業整體管理水平的重要環節。建立采購招標管理平臺,規范采購業務流程和采購人員行為,對杜絕采購“黑箱"操作和采購腐敗是極為有效的。現代企業物流采購管理操作平臺(系統)主要由五部分組成,哪一部分都不能疏忽。  
  采購計劃與預算子系統。采購預算是采購部門為配合公司年度銷售預測或生產計劃(包括產品品種、數量),對所需求的原料、物料、零件等數量及成本做詳實地估計,有利于整個企業目標的實現。采購計劃與預算是企業年度預算的重要組成部分,它的建立要以年度生產計劃、用料清單和存量管制卡為依據,設定物料標準成本指標體系和監控價格漲跌變化之規律,針對現實狀況進行必要調整,實行動態滾動管理方法,提高采購計劃與預算子系統在實際過程中的準確性、實用性和可操作性。 
  供應商開發管理子系統。正確考查、評估、認證和選擇合適的供應商,是物流采購工作成功的關鍵。供應商的開發為今后采購工作的順利進行打下堅實的基礎,為此,供應商的確立必須成立評選小組,確定科學、合理和系統的評審項目,一般包括經營狀況、企業資信、制造能力、技術水平、品質性能、管理績效等指標,將合格廠商分級建立檔案。每半年重審評估1次,根據《供應商評估制度》,從品質、成本、價格、服務水平、交貨周期、履行合約的能力等得分高低重新劃分調整,進行動態管理。 
  采購物流子系統。是指任何物品從賣方到買方場所進行的轉移活動,包括:包裝、裝卸、運輸、存儲、配送、信息、管理等方面。采購物流子系統由包裝運輸物流、暫存檢驗物流和物料入庫物流三部分組成。優化采購物流子系統必須把握好以下幾個環節:送貨計劃性強,批量規模采購合理,協作配送效率高,物流路徑最優,信息電子網絡化管理,最終建立企業的采購供應鏈模式,從而使之快捷高效地運作。 
  采購績效評估子系統。一般來說,采購組織績效指標體系包括采購(計劃完成及時率)、物料質量(來料合格率)、采購成本(價格差額比率)、采購周期、供應(供應準確率)、庫存(庫存周轉率)、服務滿意度等。企業如能建立部門績效子系統,并持續進行評估,就能及時有效地發現工作中存在的問題,制訂改善的措施和解決的方案,確保采購目標的實現和績效的提升。 
  采購(資訊)信息子系統。由資料數據庫存、業務操作系統、業務管理系統、決策支援系統、電子商務系統五個部分組成。采購信息子系統的全面導入不僅提升采購效能,更為重要的是給采購部門及整個組織管理帶來明顯的收益。現在企業經常使用的是ERP(企業資源計劃系統),這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊,利用這些資訊拓展采購視野,以便在與供應商談判時掌握主動權,提高工作效率和改善作業流程,從而將更多的時間放到采購策略和績效提升等重要工作上去。 
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