恩威集團是一個以中藥制劑為龍頭的高科技跨國企業(yè)集團--公司現(xiàn)擁有資金5.2億元，無形資產(chǎn)8.4億元，產(chǎn)值和銷售收入分別實現(xiàn)約20億元以上，上繳利稅近一億元，頻獲中國優(yōu)秀明星企業(yè)等60多項殊榮。現(xiàn)為成都工業(yè)五十強，在制藥行業(yè)排在第二位。企業(yè)的快速發(fā)展，同時帶來了企業(yè)管理更加困難，尤其在人、財、物的管理方面越來越混亂，致使企業(yè)遭受了一定的損失，為此，恩威集團決定采用先進的計算機管理系統(tǒng)，以解決快速發(fā)展的企業(yè)對物流、資金流、信息流難以有效控制的問題，適應(yīng)的同步  


系統(tǒng)定位  


恩威集團為使企業(yè)計算機管理盡快普及，并盡可能在今后的應(yīng)用中不至落后，一開始，就把應(yīng)用定在了較高的水平。因此，早在幾年前就投入巨資購置了SUN公司的小型機系統(tǒng)、高檔的數(shù)據(jù)存儲備份系統(tǒng)、Sybase大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。目前網(wǎng)上運行的各種類型工作站已有近百臺，基本上達到了重要部門人手一臺機器的標(biāo)準(zhǔn)。光是機房一個地方的設(shè)備投資就高達幾百萬元人民幣。這種高起點、大投入的計算機應(yīng)用在我國民營企業(yè)中還是較少見的。  


不得不說的彎路  


說起軟件系統(tǒng)，不得不提到國內(nèi)企業(yè)走過的彎路，其實，對于國內(nèi)企業(yè)來講，軟件投資失敗好象已是一個老生常談的話題，應(yīng)用國外軟件不適合國情失敗，請人開發(fā)協(xié)調(diào)不好失敗，自行開發(fā)人員流動失敗。。。，那么，在恩威集團也不例外。最初，恩威集團也許意識到了國外軟件對中國企業(yè)的某些水土不服，也看到了應(yīng)用國外系統(tǒng)的企業(yè)失敗的先例，為使盡快建立起計算機管理體系，企業(yè)還是選擇了合作開發(fā)。這樣做主要考慮到，開發(fā)出的軟件系統(tǒng)一方面可以節(jié)約因購買國外軟件所需的大筆資金和通用軟件所不能解決的企業(yè)個性化的問題，另一方面，企業(yè)相關(guān)人員也參與了軟件的系統(tǒng)分析直至軟件編程、調(diào)試和試運行等各階段，了解軟件的設(shè)計思路，擁有完整的設(shè)計文檔及源程序，所以就有能力代表性程序、擴充功能，滿足新的要求。同時也避免了因購買通用的商品化軟件而可能造成的軟件公司服務(wù)不到位，維護響應(yīng)周期長和維護費用高的弊病，開發(fā)出的軟件更適合企業(yè)自身需求。這種現(xiàn)在看來比較容易成功的方式，恩威集團卻先后兩次與兩家高校合作開發(fā)，并且兩次投資均近百萬元的合同，最后都是因為系統(tǒng)開發(fā)周期長、靈活性差，基本沒有什么可升級能力，最后導(dǎo)致項目失敗，不僅費了大量的人力物力，同時也給企業(yè)造成了財產(chǎn)的損失。  


盡管企業(yè)以上兩次失敗，但并沒有動搖恩威集團應(yīng)用計算機管理的信心和決心。1998年，浪潮國強西南代表處產(chǎn)生了，同時把成熟而又功能強大的浪潮國強管理系統(tǒng)帶到了西南重鎮(zhèn)-----成都。此時，經(jīng)過兩次應(yīng)用失敗的恩威集團又在面向?qū)�業(yè)開發(fā)商進行產(chǎn)品和合作，直接面向大型集團企業(yè)開發(fā)提煉而成的浪潮國強管理軟件給恩威集團帶來了又一次機會，恩威集團經(jīng)過同多家管理軟件廠商接觸，產(chǎn)品現(xiàn)場演示、論證，最后基于Sybase大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的浪潮國強系統(tǒng)與恩威集團的應(yīng)用不謀而合。  


實施三步曲  


認(rèn)真分析和總結(jié)了前兩次失敗的教訓(xùn)后，恩威集團管理層也認(rèn)識到了真正實施并應(yīng)用好一個先進的軟件并不是一件非常容易的事，因此這次在選型和應(yīng)用方面也更加謹(jǐn)慎小心，一步一個腳印地開始了浪潮國強管理系統(tǒng)的應(yīng)用。  


第一步，恩威集團先是試探性的購買了浪潮國強系統(tǒng)的基本財務(wù)核算及管理部分，在其下屬五個獨立核算企業(yè)進行了財務(wù)核算和輔助管理。在浪潮國強維護人員的努力工作和耐心幫助下，為企業(yè)找出了以前財務(wù)核算和管理的不足，加強了財務(wù)部門的財務(wù)管理。經(jīng)過三個月的使用，企業(yè)開始認(rèn)可了浪潮國強系統(tǒng)。不但沒有感到浪潮國強系統(tǒng)與企業(yè)管理有差距，反而認(rèn)為浪潮國強系統(tǒng)遠遠超過了目前企業(yè)的需求。利用性價比較高的浪潮國強系統(tǒng)完全能滿足集團型企業(yè)的會計要求。就是這樣，經(jīng)過很短的時間，浪潮國強就使恩威集團的財務(wù)很快走上了正規(guī)。  


供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司原材料的采購以及其他物料的供應(yīng)，通過國強信息系統(tǒng)可編制和追蹤采購計劃和采購訂單的執(zhí)行情況，查詢逾期未到的貨物，填制入庫單，質(zhì)檢審核，申請入庫，并可以查詢在驗的物料，錄入采購發(fā)票，根據(jù)入庫單逐筆確認(rèn)發(fā)票是否合法，登記應(yīng)付帳，并可以查詢到在途的物料；對于采購費用，可以逐筆分?jǐn)偟较鄳?yīng)的物料入庫成本上；錄入付款單，并與發(fā)票逐筆核銷，登記應(yīng)付帳；應(yīng)付款明細帳查詢，并可以分析欠款的帳齡；可以選擇采購發(fā)票和付款單自動生成記帳憑證，并傳遞到[帳務(wù)處理子系統(tǒng)]中；采購分析：可以根據(jù)采購入庫單、發(fā)票、訂單等原始資料，任意定義各種需要的統(tǒng)計報表，進行采購分析。  


第二步，在浪潮國強財務(wù)部分已經(jīng)很好的為企業(yè)服務(wù)之后，恩威集團決定購買浪潮國強產(chǎn)、銷、存模塊，重點解決企業(yè)的物流和信息流方面不同步的問題。可是在實施過程中，由于企業(yè)個別人員計算機應(yīng)用水平問題和出于對業(yè)務(wù)的認(rèn)知程度不夠，一方面，有些部門根本就沒有接觸過計算機，有些人員根本就不想用計算機，同時產(chǎn)、銷、存系統(tǒng)是關(guān)系多個部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，加之企業(yè)在原來手工業(yè)務(wù)處理方面上又不太規(guī)范，應(yīng)用計算機后，某些人的工作可能要調(diào)整。這樣就出現(xiàn)了一些不合協(xié)的因素。為此，恩威集團專門抽出業(yè)務(wù)精干人員，并高薪聘請來了博士為企業(yè)號脈，結(jié)合浪潮國強系統(tǒng)制定出企業(yè)應(yīng)用的可能性，經(jīng)過近半年的努力，終于找到了一條應(yīng)用浪潮國強系統(tǒng)的路子，為企業(yè)使用浪潮國強系統(tǒng)指明了方向，肯定了浪潮國強系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用。  


第三步，全面升級。九九年底，浪潮國強推出了面向行業(yè)的eRP解決方案，其中，面向連續(xù)類生產(chǎn)行業(yè)（C2）版產(chǎn)品無疑又為企業(yè)向更高的應(yīng)用邁進提供了必要條件。新千年開始，恩威集團在借鑒西方管理模式的同時，更加注重了企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要性，浪潮國強eRP系統(tǒng)再次得到了恩威集團的首肯。由于本次產(chǎn)品專為行業(yè)定做，并且更加注重了物流、信息流、資金流的高度統(tǒng)一，為保證系統(tǒng)順利實施，恩威集團成立專門項目小組，制訂了多種可行方案，并由薛總裁親自監(jiān)督實施進度，利用國強軟件的強大功能，項目小組反反復(fù)復(fù)將初始化工作做了多遍，直到最滿意為止。  


應(yīng)用情況  


目前，恩威集團的整個應(yīng)用已初見效益，電子數(shù)據(jù)已成為企業(yè)運轉(zhuǎn)的重要依據(jù)，除部分輔助帳本外，手工記帳已完全丟棄，業(yè)務(wù)處理快速、高效，企業(yè)形象大提高。  


具體表現(xiàn)在：  


財務(wù)部由憑證到帳頁完全由計算機來完成，所有業(yè)務(wù)人員，財務(wù)核算分別可按部門、專項、往來、個人、臺帳進行一種或多種交叉核算。各財務(wù)人員在業(yè)務(wù)上真正做到了協(xié)同合作。報表管理及固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理和核算以及同帳務(wù)系統(tǒng)連接也不需要進行手工處理，月未可直接生成帳務(wù)憑證。真正達到及進時、高效。  


供應(yīng)、倉庫、銷售部門業(yè)務(wù)連貫，一張單據(jù)走遍各個部門，領(lǐng)料、發(fā)貨有條不紊，庫存占用得到了有效的控制。對于每天收、發(fā)、存情況清晰、明了。尤其對于銷售系統(tǒng)來說，不僅將管理到每個地區(qū)，而且對每一個業(yè)務(wù)員的收款、發(fā)貨情況通過不同形式的多張表查詢了出來，使企業(yè)真正做到了帳帳相符。  


領(lǐng)導(dǎo)查詢，現(xiàn)在各管理部門客戶端均安裝了浪潮國強系統(tǒng)，財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在整個網(wǎng)上可實時查詢得到，以往財務(wù)人員加班加點也只能等到下月才能得到帳務(wù)情況。今天不僅能隨時得到，還可一定程度的預(yù)測到今后的發(fā)生情況。同時，利用浪潮國強財務(wù)系統(tǒng)的WEB查詢系統(tǒng)，可在INTERNET網(wǎng)上進行企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時查詢，真正做到了遠程監(jiān)控。  


應(yīng)用分析  


浪潮國強eRP系統(tǒng)在恩威集團取得成功應(yīng)用和恩威集團應(yīng)用浪潮國強eRP系統(tǒng)取得的應(yīng)用成功，不能不說是國內(nèi)專業(yè)化軟件公司在高端應(yīng)用方面的典范，它再次告訴部分企業(yè)，走同專業(yè)化軟件公司合作是企業(yè)計算機管理應(yīng)用的一條穩(wěn)健的路子。目前，恩威集團利用浪潮國強系統(tǒng)與企業(yè)自身開發(fā)的信息管理系統(tǒng)進行了有機的組合，通過強大的數(shù)據(jù)結(jié)口，達到了真正的數(shù)據(jù)共享，形成了以財務(wù)管理為核心的管理信息系統(tǒng)。