ERP（Enterprise Resources Planning）是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，能使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，并全部在線處理。從技術(shù)層面看，它是利用信息技術(shù)成果，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資源進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而減少環(huán)節(jié)，提高生產(chǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。從管理層面看，它是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源等管理系統(tǒng)。 


    ERP最核心的理念是面向供應(yīng)鏈。面向供應(yīng)鏈?zhǔn)侵覆粌H要考慮到本企業(yè)，而且要考慮到與本企業(yè)業(yè)務(wù)密切相關(guān)的上游企業(yè)（供應(yīng)企業(yè)）和下游企業(yè)（銷售客戶）。通過(guò)與企業(yè)上下游企業(yè)信息資源的高度整合，不僅集成企業(yè)內(nèi)部所有流程、各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，實(shí)現(xiàn)流程管理、信息共享，而且集成上下游的供應(yīng)商和銷售客戶的信息，及時(shí)掌握供應(yīng)鏈的動(dòng)態(tài)變化，保持物流、信息流、資金流的快速流動(dòng),以最短的生產(chǎn)周期、最少的消耗、最低的成本創(chuàng)造盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益。下面，就ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)管理，談一談自己的體會(huì)和認(rèn)識(shí)。  

    ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)管理  

    總體上講，ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用有兩個(gè)特點(diǎn)：一是宏觀層面，ERP的架構(gòu)在擴(kuò)張；二是微觀層面，ERP物理模塊在不斷細(xì)化。  

    一是宏觀層面。會(huì)計(jì)的作業(yè)方式長(zhǎng)期以來(lái)主要體現(xiàn)在事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱。在會(huì)計(jì)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以更好地實(shí)現(xiàn)客戶、供應(yīng)商、分銷商、代理網(wǎng)絡(luò)等的多種經(jīng)營(yíng)資源和信息的集成，從而為企業(yè)科學(xué)決策提供支持。  

    二是微觀層面。首先，ERP系統(tǒng)在定義企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時(shí)，綜合考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程。其次，ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理思想,反映了一套預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃功能和控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。再次，ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了成本管理思想，包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃決策、控制、分析和考核，強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成本的確定)、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。  

    總之，ERP系統(tǒng)根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運(yùn)動(dòng)和反饋進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)信息的集成。  

    ERP系統(tǒng)存在的問(wèn)題  

    ERP作為一種先進(jìn)的、適應(yīng)現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境管理哲理和管理方法論，在企業(yè)發(fā)展和改革中起到了很大作用。但仍存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：  

    一是國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)理論對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的限制。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的普及標(biāo)志著信息時(shí)代的來(lái)臨，而我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則仍有一定差別，從而限制了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展。  

    二是ERP導(dǎo)入對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響。從深層次看，ERP的導(dǎo)入本質(zhì)上是會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會(huì)計(jì)工作人員重心的轉(zhuǎn)移，即從以往對(duì)數(shù)學(xué)的計(jì)量與記錄，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸�、再加工、深加工。所以，�?huì)計(jì)工作人員要轉(zhuǎn)變思想，努力接受新鮮事物，在調(diào)整中明確自身定位；轉(zhuǎn)變工作職能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變；強(qiáng)化業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)溝通和聯(lián)系。  

    三是實(shí)施中存在的問(wèn)題。 

　　會(huì)計(jì)模塊是ERP的核心，通常也是ERP實(shí)施中第一個(gè)實(shí)施的模塊。會(huì)計(jì)模塊涉及企業(yè)的大量核心數(shù)據(jù)，是ERP實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)。下面，就ERP中會(huì)計(jì)模塊實(shí)施中常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析。  
    1.對(duì)ERP軟件認(rèn)識(shí)的誤區(qū)  

    許多人誤以為ERP軟件的安裝是很簡(jiǎn)單的，對(duì)其艱巨性、長(zhǎng)期性和復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不夠。事實(shí)上，ERP是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)，ERP的安裝不僅是信息部門的事，它還涉及了整個(gè)企業(yè)的資源，需要有關(guān)部門的大力配合。另外一種現(xiàn)象是對(duì)ERP抱有過(guò)高的期望，這樣會(huì)導(dǎo)致有些企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施中提出不合實(shí)際的需求，從而使ERP實(shí)施起來(lái)困難重重。  

    2.ERP軟件的選型問(wèn)題  

    由于ERP比較龐大、設(shè)計(jì)復(fù)雜，企業(yè)一般無(wú)力進(jìn)行開發(fā)，所以大多數(shù)企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)都選擇了通用商品化ERP軟件。為盡量保持通用商品化軟件的通用性，ERP廠商便盡量采用通用的業(yè)務(wù)處理模式，沒(méi)有可擴(kuò)展性的軟件，只有應(yīng)用后才會(huì)發(fā)現(xiàn)模式的不足。  

    3.新舊系統(tǒng)切換問(wèn)題  

    ERP中會(huì)計(jì)模塊實(shí)施的一個(gè)重要工作是原有數(shù)據(jù)向新系統(tǒng)的轉(zhuǎn)移。由于ERP的集成性，新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)有許多不同之處，所以新舊系統(tǒng)切換特別是數(shù)據(jù)初始化的工作很容易出現(xiàn)問(wèn)題。許多新系統(tǒng)需要的初始化數(shù)據(jù)在舊系統(tǒng)中并沒(méi)有涉及，或者不符合新系統(tǒng)的要求，加上有許多數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中是統(tǒng)一編號(hào)的，但由于原系統(tǒng)可能多系統(tǒng)并存，相同的實(shí)物在不同的系統(tǒng)有不同的標(biāo)志。這些問(wèn)題都會(huì)直接影響ERP系統(tǒng)的實(shí)施效果。  

    ERP系統(tǒng)的發(fā)展前景  

    ERP系統(tǒng)是現(xiàn)在最流行的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，體現(xiàn)了如今最先進(jìn)的管理思想�，F(xiàn)在，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再是單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是企業(yè)、供應(yīng)商、合作伙伴之間以“品牌企業(yè)”為核心的經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體的競(jìng)爭(zhēng),而且這種競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)滲透到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。實(shí)踐證明，實(shí)施ERP是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段之一。  

    ERP系統(tǒng)要求企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新審視，對(duì)客戶、企業(yè)自身與供應(yīng)商組成的整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)，消除業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用涉及企業(yè)管理模式、組織結(jié)構(gòu)的變革、企業(yè)流程的設(shè)計(jì)等一系列問(wèn)題，實(shí)質(zhì)上是一場(chǎng)企業(yè)管理的改革。此外，ERP系統(tǒng)能夠提供多種電子商務(wù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的開放式管理。我國(guó)加入WTO后，企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)將更多地依賴于網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)管理提出了更高的要求,它將促使企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇�，加快�?huì)計(jì)信息系統(tǒng)完善的步伐。  

    總之，ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化需求。ERP系統(tǒng)的集成性，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性得到了大大加強(qiáng)，會(huì)計(jì)軟件輸入與輸出的信息范圍大大擴(kuò)展。