印刷ERP(K6ERP)迅速成為印刷企業(yè)信息化的新寵，主要依靠思捷印刷ERP的三大法寶，就是：完整、先進的印刷ERP功能，開放靈活動態(tài)的新型ERP平臺，與FW、OA、PM大集成的一體化ERP。思捷印刷ERP將印刷企業(yè)的技術(shù)資源、知識資源、信息資源和財富資源納入可數(shù)字化管理，運用量化管理技術(shù)、智能分析系統(tǒng)解決企業(yè)的各種管理問題，做到管理業(yè)務(wù)、管理流程、管理業(yè)績的可計算性； 

   思捷印刷ERP解決印刷六大關(guān)鍵問題：完整方便靈活的印刷報價功能—縮短報價核算時間提高成本及利潤控制，集成的全面的印件產(chǎn)品管理—充分明確產(chǎn)品物料、工藝、流程，準確的物料控制及物料配套—縮減庫存，快速可視的印刷排產(chǎn)及生產(chǎn)全程跟蹤—縮短提前期保證交貨期，高級快速全方位成本控制與分析及成本核算—削減成本提高利潤，準確合理快速的計件工資管理精確核算計件工資。 

   1、印刷業(yè)信息化現(xiàn)狀分析 

   作為“從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代”的印刷產(chǎn)業(yè)，被稱為‘朝陽產(chǎn)業(yè)’其發(fā)展前景是極為誘人的。早在幾千年前，我們的祖先就發(fā)明了人類最早的印刷術(shù)。時至今日，我國印刷產(chǎn)值達2400億元，從業(yè)人員達500萬，印刷廠家多達12萬家，是不折不扣的“印刷大國”。印刷企業(yè)處于空前競爭的前沿，競爭的成敗最終決定三點：先進的印刷設(shè)備與照排軟件、科學的管理手段、暢通的供銷鏈渠道，這三點歸結(jié)為一點就是企業(yè)信息化的競爭。 

   作為信息產(chǎn)業(yè)中的印刷及圖像傳播業(yè)正在全面貫徹、執(zhí)行“激光照排、電子分色、膠印印刷、裝訂聯(lián)動”16字方針和“印前數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)化，印刷多色、高效化，印后多樣、自動化，器材優(yōu)質(zhì)、系列化”28字方針。同時，印刷業(yè)向高精度、高效率、高色別的“三高”，和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的“三無”新技術(shù)發(fā)展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動化方向發(fā)展。在進入數(shù)字化印刷時代，落實這些重大方針及推動印刷業(yè)的發(fā)展必須以實施ERP為突破口。 

  人們眼里，印刷業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，從畢升以明的印刷術(shù)，到今天的電了出版，印刷業(yè)經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。在這個發(fā)展過程中，真正有革命性變革的機會是很少的，當計算機在印刷獲得生產(chǎn)應(yīng)用的時候，印刷業(yè)也沒有改變真止意義上的印刷原理。印刷業(yè)一直成為遠離ERP的行業(yè)，印刷業(yè)老板一直在冷眼旁觀。然而，近年印刷業(yè)技術(shù)自動化、照排技術(shù)的電子化，印刷廠老板開始乞求信息化來將先進設(shè)備轉(zhuǎn)化為真正的效益，ERP在印刷業(yè)開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是——殘酷的競爭。印刷品質(zhì)要求越來越高，而利潤卻越來越薄。印刷業(yè)正經(jīng)歷著激烈競爭的時代。活源不足、價格持續(xù)走低、品種大幅增加、印數(shù)普遍下降、周期越來越短、貸款回收困難，所有這些都使企業(yè)的經(jīng)營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。據(jù)了解，一些地區(qū)原來每色令工價約30～40元，而現(xiàn)在降到25元左右，低的甚至已降到15元左右，據(jù)業(yè)內(nèi)行家分析，15元的印刷工價已無利可圖。這個時候，印刷這個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，似乎在一夜之間突然想起來，必須從信息化尋求節(jié)約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業(yè)近兩年從傳統(tǒng)印刷改造為現(xiàn)代電子印刷，從手工排版到電腦排版，走過了從傳統(tǒng)手工到現(xiàn)代的過程，必然在管理上有一個飛躍的要求，這就是ERP在印刷業(yè)普及的必然進程。 

   過往幾年，不泛有多個印刷管理軟件，但大多數(shù)處于幫助企業(yè)報價管理、適應(yīng)于傳統(tǒng)印刷管理的小軟件，對于小型印刷廠的應(yīng)用有過很大的幫助，但始終只能進行粗曠的管理，未提升到ERP管理的高級階段。真正意義的適合現(xiàn)代印刷管理的ERP軟件卻還不多見。 

   思捷印刷ERP的迅速應(yīng)用，成為印刷行業(yè)ERP首選方案，得益與思捷印刷ERP真正從現(xiàn)代企業(yè)、現(xiàn)代管理著手，完整解決印刷企業(yè)報價、物料、計劃、成本、計件等難題。 

   2.印刷ERP解決方案 

   思捷印刷ERP是國內(nèi)最優(yōu)秀的印刷ERP管理軟件新秀，是我國第一個基于ERP系統(tǒng)平臺的新型的印刷ERP，該軟件的設(shè)計是來自我國頂尖印刷咨詢專家的思想，集印刷業(yè)高級管理人員、印刷工藝設(shè)計師、軟件工程師等精英的智慧，充分結(jié)合現(xiàn)代印刷行業(yè)特點，嚴格遵循ISO9001國際質(zhì)量體系的標準研制而成的。 

   思捷ERP印刷管理可以滿足多種類型的印刷企業(yè)，包括書刊、紙箱、包裝、軟包裝等各類印刷企業(yè)。 

   思捷ERP印刷管理軟件包括報價估價、板房樣品、訂單產(chǎn)品、物料需求、紙張設(shè)備、生產(chǎn)排程、印前印后印刷管理、裝訂包裝管理、計件工資管理、分類成本管理等，涵蓋銷售、采購、計劃、生產(chǎn)、質(zhì)檢、庫存、財務(wù)、人事和決策分析等將近二十個子系統(tǒng)。 

   每個功能系統(tǒng)充分考慮現(xiàn)代印刷行業(yè)特點，簡便、明了地處理印刷行業(yè)特有的紙張、開度、顏色、印機、裝訂五大要素的單據(jù)、查詢、報表。創(chuàng)造性的解決了印刷報價、產(chǎn)品、排程、計件、成本五大難題。 

   3.解決印刷三大基本問題 

   1、以智能生產(chǎn)排程為基線的計劃信息流管理，確保準確配套、準時交貨 

   客戶服務(wù)的一個最重要方面是準時且準確交付。對于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準確交付可能產(chǎn)生極其嚴重的后果。因此，在正確的時間交付正確數(shù)量的正確產(chǎn)品對于印刷行業(yè)至關(guān)重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準確且準時交付更難以實現(xiàn)。 

   思捷印刷ERP通過物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智能生產(chǎn)排程等，確保訂單印件的物料準確配套、及時配給、準時交貨。 

   思捷高級排程程序，制定一套完整的計劃與排產(chǎn)應(yīng)用程序，用于對整個供應(yīng)鏈中的所有活動進行最優(yōu)的計劃，以滿足需求。可以在整體層面制定出保持供需平衡的最佳采購計劃，以準確且準時地滿足需求計劃。 

   動態(tài)掌握訂單的進展和完成情況。實現(xiàn)對訂單進行預(yù)排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關(guān)系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動態(tài)掌握客戶的需要。 

   2.以物料需求、庫存管理為核心的物流管理，確保資源優(yōu)化、成本有效控制 

   思捷印刷ERP通過高級物料需求分析，完善的庫存管理包括庫齡管理，以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應(yīng)。 

   3.以應(yīng)收應(yīng)付為跟本的資金流管理，確保資金有效應(yīng)用、資金快速回籠 

   思捷印刷ERP通過快速、集成的應(yīng)收應(yīng)付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務(wù)完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應(yīng)收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應(yīng)用，資金快速回籠。對預(yù)收款過程有查詢功能，對應(yīng)收款列出清單、應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷管理，過期未交清貨款發(fā)出催賬。對預(yù)付款過程有查詢功能，對應(yīng)付款有列出清單、應(yīng)付款匯總、付款結(jié)清后核銷管理、供應(yīng)商對賬單功能。 

   3.解決印刷八大難題 

   1、快速、準確、靈活的印刷報價及估價難題 

   對客戶的詢價進行快速報價是印刷企業(yè)的源頭，目前市面眾多的印刷報價軟件，多屬估價軟件，準確性差、報價結(jié)果難以說出是市場價或是成本價，缺乏對企業(yè)成本控制指導意義。思捷印刷ERP分為估價與報價，即按系數(shù)法估價及按成本法報價兩種方式，按成本法報價，是基于成本價加費用利潤報價法，計價成本包括4個部分：①主要直接材料成本；②印前、印刷、印后加工成本；③包裝運輸費用；④管理費用、收益及稅費。報價方法清晰、簡潔、準確。報價過程可以做到：詳細描述客戶需求、印件分部件描述，初定工藝路線、基本確定各工序的工作量；報價結(jié)果成為印件計劃成本、控制成本與考核成本的依據(jù)。 

   報價系統(tǒng)提供大量的印刷知識、工藝輔助功能，并提供印張自動計算、書脊厚度自動計算、開紙輔助計算、消耗輔助計算、工作量輔助計算等功能。 

   2、全面、集成解決復雜的印刷產(chǎn)品檔案及產(chǎn)品工藝管理難題 

   印刷產(chǎn)品即客戶印件，通常不重復，屬性復雜，因此，管理、描述印刷產(chǎn)品成為難題，思捷印刷ERP專設(shè)印刷產(chǎn)品管理子系統(tǒng)，產(chǎn)品資料管理將產(chǎn)品屬性、工藝卡管理，物料表、尺寸規(guī)格表、工藝圖、產(chǎn)品制作、產(chǎn)品圖案、產(chǎn)品外觀圖、拼版圖、開紙圖、產(chǎn)品工藝路線等進行全面管理。對產(chǎn)品狀態(tài)、產(chǎn)品庫存、產(chǎn)品出入庫記錄、產(chǎn)品送貨記錄、產(chǎn)品半成品記錄進行集成化管理。 

   3、徹底解決印件物料清單BOM的快捷錄入、自動生成的難題 

   任何ERP系統(tǒng)離不了物料需求與產(chǎn)品清單，適合MRP運算的印刷產(chǎn)品BOM向來成為最大難點，思捷印刷ERP采用在同一界面，通過錄入物料表、配套表等信息，立即自動生成印刷制造BOM，并與報價單緊密相連，可以快速生成，快速處理，簡潔準確，為工單物料、定額領(lǐng)料提供準確信息。 

   4、完整解決印刷生產(chǎn)排程、工單排產(chǎn)難題 

   思捷印刷ERP成功解決印刷生產(chǎn)排程的瓶頸問題，工單安排可即時了解下達生產(chǎn)車間、班組的產(chǎn)能、負荷率，可以從工時、人力、設(shè)備三個方面提供準確的產(chǎn)能信息，同時可以方便快捷的了解各車間、班組、工序的產(chǎn)能情況，生產(chǎn)進度情況，用甘特圖表示生產(chǎn)進度及預(yù)計完成情況，用甘特圖表示產(chǎn)能比例等。使調(diào)度人員能準確下達工單任務(wù)。思捷印刷ERP中根據(jù)訂單快速生成生產(chǎn)工單，對生產(chǎn)工單進行排期并生成生產(chǎn)作業(yè)計劃。在生產(chǎn)過程中跟蹤生產(chǎn)狀態(tài)，進行生產(chǎn)進度管理，及時反饋生產(chǎn)進度并調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)計劃。并設(shè)有印機排產(chǎn)功能。 

   5、全面解決繁瑣的印刷生產(chǎn)過程管理難題 

   思捷印刷ERP生產(chǎn)過程管理子系統(tǒng)的主要功能有照排、制版、印刷、裝訂、后加工的生產(chǎn)管理，實現(xiàn)對印刷生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程管理，記錄每日各工序的生產(chǎn)情況。生產(chǎn)計劃部或調(diào)度部對訂單進行預(yù)排期，然后通過工單排程安排生產(chǎn)，印前、印刷、印后車間可以分別下達車間各工序任務(wù)與工作內(nèi)容。對于工單緊急或者暫時沒有某些生產(chǎn)能力時，可以靈活選擇發(fā)外。 

   生產(chǎn)過程管理是通過生產(chǎn)計劃來協(xié)調(diào)相關(guān)部門。業(yè)務(wù)部門提交訂單后，生產(chǎn)部門首先要根據(jù)訂單制訂生產(chǎn)任務(wù)單下達到生產(chǎn)車間，根據(jù)訂單的物料清單制訂備料單給供應(yīng)部門，然后根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料清單做訂單的成本預(yù)算提交財務(wù)部門備案，同時根據(jù)生產(chǎn)計劃制訂質(zhì)檢計劃給質(zhì)量管理部門。 

   生產(chǎn)過程管理還包括：生產(chǎn)任務(wù)單管理、生產(chǎn)施工單管理、訂單生產(chǎn)跟蹤、工作中心監(jiān)控、備料計劃及反饋、訂單質(zhì)檢計劃等內(nèi)容。 

   多角度解決印刷訂單、生產(chǎn)、工單的多環(huán)節(jié)跟蹤難題 

   思捷印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的進度跟蹤問題，包括樣品制作進度、采購進度、紙張配送進度、排版制版進度、印刷生產(chǎn)進度，裝訂印后進度，工序錄入、實際工時/成本/效率分析、預(yù)警與各進度的調(diào)整，可以進行各關(guān)鍵工序的進度分析。 

   6、成功解決半成品與分批供貨管理難題 

   印刷業(yè)另一難題就是如何管理半成品及客戶一次性訂貨，分批供貨，印刷廠往往大批量印制一批半成品，根據(jù)客戶要求逐批進行印刷或裝訂、后加工，已達到減少資金積壓、又可按客戶要求準時分批送貨。為此，思捷印刷ERP科學的進行半成品管理，通過客戶要貨單、半成品庫存、半成品工單、分批送貨單等完美的解決這個難題。 

   7、印刷質(zhì)量全程管理難題 

   品質(zhì)管理子系統(tǒng)主要功能有輸入、查詢每日的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發(fā)外檢驗記錄、質(zhì)量異常現(xiàn)象、糾正與預(yù)防措施處理記錄，對客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢，成品檢驗合格通知成品倉入庫和業(yè)務(wù)部發(fā)貨。對印刷不良品項目可以分析、統(tǒng)計、用圖表形式表達。 

   8、用簡便的方法解決復雜的印刷計件工資核算難題 

   印刷生產(chǎn)中兩個突出問題就是工序多、周轉(zhuǎn)快、數(shù)量大，因此生產(chǎn)跟單難度大，難于快速進行工序完工統(tǒng)計，另一個難點就是工序工作復雜、工價定價繁瑣，統(tǒng)計核算工人計件工資非常困難，統(tǒng)計工人的飛仔和計件工資非常繁雜，難于提高工作效率。思捷印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的工序完工統(tǒng)計與跟蹤問題，特別是對計件工資的一攬子解決方案，科學設(shè)計計件工資工價定價表，通過一整套難度系數(shù)、設(shè)備系數(shù)、物料系數(shù)、職務(wù)系數(shù)等將復雜的計件工資簡單化、可計算化，將同一工序?qū)Σ煌�物料、不同產(chǎn)品、不同規(guī)格等又細分為一套工作內(nèi)容，形成一套適合印刷行業(yè)的計件工資體系，將工序完工登記與計件工資核算完美集成，一次性完成兩項工作。在計件工資處理方面，可以方便的解決多人共做一項工作，機長與助手的工資分配，支持平均分配或按比例分配等多種智能處理方案。 

   9、解決繁雜的印刷的成本核算問題 

   思捷創(chuàng)造性的解決了印刷成本核算難題，可以快速進行按訂單、按工單、按產(chǎn)品、按車間、按工序進行成本核算，用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接費用成本的分類統(tǒng)計。同時將報價成本、計劃成本、實際成本等進行多角度的比較分析與差異分析，合理評估報價業(yè)績，快速分析車間成本、工序成本。 

  如何將眾多的物料能方便、簡易的按物料大類（主料、輔料）小類（紙張、油墨、輔料）歸集為材料成本，將眾多細小工序的直接人工成本歸集到大工序（印前、印刷、印后，或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本），同時，可以以訂單成本，產(chǎn)品成本，車間成本等分析報表。成本核算管理子系統(tǒng)主要功能有材料成本的計算，工資成本的計算，制造成本的計算，印件單位成本分析，成本的查詢，對成本和利潤的分析、統(tǒng)計并用圖表形式表示。 

4.十大業(yè)務(wù)功能 
1.印刷報價估價功能 
報價資料印刷費價格表紙張價格表輔料價格表加工費價格表其它確認 
報價平臺報價因子庫報價公式庫報價費用庫報價方案庫 
報價單報價單基本資料報價印件數(shù)量部件分解部件描述紙張費用物料費用（紙張、輔料、油墨等）加工費用（印前費、印刷費、印后費）包裝運輸費管理費、財務(wù)費用費用清單報價單打印 
報價的流程估價、定價、報價印張自動計算書脊厚度自動計算開紙輔助計算消耗輔助計算工作量輔助計算 

2.產(chǎn)品管理 
基礎(chǔ)資料顏色管理開度維護色序維護印機維護紙張放耗 
工作中心工作中心設(shè)備資源工作中心人力資源工序維護工藝路線 
產(chǎn)品資料產(chǎn)品屬性產(chǎn)品部件產(chǎn)品物料產(chǎn)品工藝產(chǎn)品制作產(chǎn)品圖案產(chǎn)品外觀圖拼版圖開紙圖產(chǎn)品工藝路線產(chǎn)品 
成品管理裝箱單入庫單出庫單成品臺賬成品盤點成品調(diào)整庫存分析 
工藝管理物料表尺寸規(guī)格表、工藝圖、工藝路線及標準工時/成本、工藝標準及說明、檢驗標準、成本歸集標識 
BOM管理物料表部件表紙張輔料油墨其它自動生產(chǎn)BOM輸出完整的BOM表 

3.銷售訂單管理 
客戶檔案、客戶關(guān)系、客戶服務(wù)訂單預(yù)測訂單評審合同評審合同簽訂生產(chǎn)通知 
訂單跟蹤訂單生產(chǎn)情況完成情況庫存情況送貨情況退貨情況 
訂單送貨發(fā)貨單送貨單反饋單 
訂單分批發(fā)貨管理客戶要貨單半成品庫存半成品加工單分批結(jié)算單 
客戶應(yīng)用款送貨情況退貨情況拒收情況收款情況應(yīng)收款余額 
業(yè)務(wù)員工作報告業(yè)務(wù)員工作劃業(yè)務(wù)員工作記錄總結(jié)客戶聯(lián)系銷售線索簽單和跟單情況 
銷售機會跟蹤綜合報價記錄銷售線索銷售機會跟蹤記錄銷售機會狀態(tài)即將簽單(HOT)放一放(COOL)丟單標記主動放棄跟蹤失敗注明原因業(yè)務(wù)機會成功率丟單分析 

4、生產(chǎn)計劃管理 
產(chǎn)能評估（設(shè)備/人員/效率）訂單綜合評審高級生產(chǎn)排期：生產(chǎn)單位及外包計劃 
確定物料清單（BOM）物料需求計劃 
生產(chǎn)主計劃管理工序生產(chǎn)計劃訂單的交貨期工作中心的負荷。 

5、采購管理 
供應(yīng)商管理打樣、報價樣品驗證確認及價格審批物料需求（總采購計劃）可用庫存與實際采購量審批采購合同與采購訂單供應(yīng)商送貨收貨與報檢IQC驗證合格品入庫材料付款 
供應(yīng)商應(yīng)付款收貨情況退貨情況換貨情況付款情況應(yīng)付余額 

6、物控、計料及庫存管理 
物料需求工單工單物料表定額領(lǐng)料單合并領(lǐng)料單補料單退料單物料消耗匯總 
紙張主料計料紙張庫存紙張采購紙張入庫紙張領(lǐng)料單紙張出庫 
輔料計料輔料采購補料退料盤點、安全庫存管理 
材料庫存入庫單出庫單庫存盤點庫存調(diào)整材料庫存總賬 

7、生產(chǎn)過程管理 
工單管理工單排產(chǎn)細能力評估(工時、人力、設(shè)備)工單下達 
工單下達工單物料工單路線工單工票定額領(lǐng)料單補料單退料單 
印前工單印刷工單印后工單成品入庫 
裝箱管理工單裝箱表包裝裝箱單成品入庫單 
生產(chǎn)進度、采購進度、排版制版進度、印刷進度、裝訂進度、預(yù)警與各進度的調(diào)整管理 
生產(chǎn)施工單管理生產(chǎn)施工單的制定審核下達跟蹤標記完成 
訂單生產(chǎn)跟蹤訂單進度跟蹤生產(chǎn)配套周期預(yù)測 
工作中心監(jiān)控工作中心負荷監(jiān)控工作中心生產(chǎn)日報機臺作業(yè)監(jiān)控機臺生產(chǎn)日報表 
備料計劃及反饋根據(jù)訂單的物料清單備料申請物資供應(yīng)部門針對備料申請給予明確答復庫存滿足或采購采購到貨期 
訂單質(zhì)檢計劃訂單生產(chǎn)計劃制訂質(zhì)檢計劃 

8、質(zhì)量管理 
收料質(zhì)量管理采購收貨單供應(yīng)商送貨收貨與報檢IQC驗證合格品入庫 
工序質(zhì)量管理印刷首件確認印刷工序生產(chǎn)IPQC過程檢驗FQC成品檢驗裝訂 
成品質(zhì)量管理FQC印刷成品檢驗裝訂OQC成品檢驗 
出貨質(zhì)量管理出貨通知單QA出貨檢驗交付 

9、計件工資管理 
計件核算方法計價因子計價公式計件方案 
計價價格表工序工作內(nèi)容產(chǎn)品規(guī)格工作單價單價系數(shù)職務(wù)系數(shù) 
工序日報車間、產(chǎn)品、客戶、工單工序工作內(nèi)容實用工時人數(shù)數(shù)量工序員工 
計價工資計件匯總按人員、工作內(nèi)容匯總按車間、按人員匯總 

10、成本核算 
訂單成本工單成本產(chǎn)品成本車間成本直接材料直接人工管理費用總成本單位成本 
成本分析報價成本計劃成本實際成本成本差異差異分析