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優化資源配置 提升物流水平

2008-2-28 17:29:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
準確及時地將卷煙送到零售客戶手中。
舟山煙草一輛送貨車行駛在跨海大橋上。像這樣的橋在舟山并不多,在沒有橋的地方,他們只能靠輪渡上島送貨。
每天早晨送貨前召開例會已成為舟山煙草的一項制度。
送貨員正往車上搬運分揀好的卷煙。
裝好卷煙的車輛駛出舟山煙草卷煙配送中心。
送貨員送到零售客戶手中的不僅僅是卷煙,更是一份沉甸甸的責任。
為了及時將卷煙送到零售客戶手中,送貨員經常加班加點工作,午飯一般都在車上吃。
  一些十分狹窄的小巷子車輛無法進入,送貨員只能借助三輪車送貨。
每天送完貨,送貨員都要對車輛進行清洗。
    浙江舟山坐落于美麗的東海之濱,由諸多海島組成。該市7500多個卷煙零售客戶就散布于這些大大小小的島嶼上。島嶼眾多、交通不便、資源分散、規模效益較難形成……這些都給舟山市煙草專賣局(公司)物流水平的進一步提升帶來了困難。如何整合現有資源,進一步推進地市級公司經營主體建設?舟山煙草在推動傳統商業向現代流通轉變的過程中,積極探索全市物流一體化建設,以提高卷煙銷售網絡建設與運行水平。
明確物流一體化基本框架
    近年來,舟山煙草克服了島嶼眾多、零售客戶分散等不利因素,在物流一體化建設上進行了有益的探索,初步實現了業務流程、貨源管理、資源配置、制度標準、資金結算的一體化,有力提升了物流水平。
    為推進全市物流運行的規范化、標準化和精細化,舟山煙草對物流運作流程進行了全面優化,在倉儲管理、分揀管理、送貨管理等各個環節建立了較為完善的業務流程。每個流程都制定了工作質量目標、關鍵業績指標,各個工作環節和節點實施全方位的流程管理,從而形成了高效、快捷、安全的物流運行體系。
    舟山煙草積極推進貨源管理方式的改革,使庫存成本大大降低,資源綜合利用水平進一步提高。從2004年6月起,他們就逐步取消了各縣(區)公司庫存節點,全市卷煙采購與庫存實現了一體化。同時,他們還全面推行“以銷代購”的經營模式,在貨源分配上實施一體化運作,有效實現了全市貨源共享。
    舟山煙草對物流運行機構的設立實現了全市統一,有效地推進了物流一體化進程。在統一原則和要求的前提下,他們通過對物流運行現狀,以及配送模式、線路優化、物流設備使用等進行綜合分析,不斷優化資源配置,減少送貨車輛、送貨線路及工作人員。目前,在舟山海島特殊地理環境下,全市系統實現了集中訂貨、分揀到戶,車輛裝載率達到了90%以上。
    為推進全市物流整體化運行,結合“細節管理年”活動的深入開展,舟山煙草以地區為單位建立健全了物流運行的規章制度,從作業規范、服務標準、員工行為要求等方面完善了全市統一的制度和標準,以實現地區之間物流運行的無縫對接。
    舟山煙草進一步加強財務管理,創新資金管理理念,強化資金統一集中管理,保證了企業生產經營活動的正常進行和財務管理目標的實現。從2004年起,他們實行全市采購資金統一結算,由舟山市局(公司)財務管理處統一辦理采購資金支付業務,解決了卷煙采購貨款多頭支付問題,減少了交易成本,提高了工業企業的滿意度。同時,隨著“一庫制”配送的開展和物流配送節點整合,他們還實施全市卷煙銷售貨款的統一結算,解決了全市系統卷煙銷售貨款分散入賬的問題,實現了資金統一管理,為資金流的良性運轉、資產增值、成本核算工作的深入開展提供了有力保障。
建立物流一體化保障機制
    在物流一體化建設過程中,舟山煙草人充分認識到,如果沒有完善的機制保障,物流一體化的正常運行將受到影響。為此,他們通過進一步理順流程、加強信息一體化建設和標準化體系建設,為物流一體化的有效運行提供了保障。
    流程一體化是物流一體化建設的關鍵。推進物流一體化建設,就是要在統一供應鏈的指導下運用系統方法設計和優化流程,努力實現業務流程的一體化。通過對業務流程的評估,舟山煙草對全市物流資源與節點進行了全面分析和整合,使全市物流節點的設置和卷煙倉儲、分揀、送貨等各種業務流程實現了一體化,保證了物流整體功能和優勢的發揮。
    信息一體化是物流一體化建設的支點。舟山煙草人認為,只有積極運用現代信息技術,并在此基礎上實現信息資源的共享和互通,才能借助一體化的信息平臺來消除企業物流管理系統的“信息孤島”,實現信息流、商流、資金流、物流在供應鏈上的緊密對接,進而為物流一體化運作提供強有力的支撐。
    標準一體化是物流一體化建設的根本。要實現物流運行一體化,企業制度和管理標準一體化是根本。如果沒有統一標準的運行制度和管理體系,業務流程的無縫對接和一體化的推進與發展就會受到制約,從而阻礙物流一體化的真正運行。為此,他們著力在建立健全各類作業標準上下功夫,規范基礎,強化落實,統一運作,以提升一體化物流的運作效率和活力。
提升物流一體化運作水平
    一體化建設需要建立緊密的合作關系,需要掌握各環節的運營狀況,以利于全局決策。為此,舟山煙草提出幾個方面的工作重點:建立物流各節點之間的有效溝通機制,使信息交流更加順暢。加強部門之間的協作,有效整合各類物流資源,建立供應鏈物流體系,使供應鏈物流同步運作,實現供需協調。加強工商物流對接,不斷在硬件建設上與工業企業加強對接,從而提高物流管理與運行水平。
    加強制度與標準建設,是舟山煙草提升物流一體化運作水平的一項主要措施。為此,他們制定了規范的中轉站建設、管理和服務標準,建立了中轉作業中的運輸管理、卸貨暫存、轉駁送貨等管理制度,做到中轉站管理標準化、規范化。同時,他們還建立了統一的配送中心設施設備管理制度,從而提高了設備的使用和管理水平。
    此外,結合當地實際,他們還進一步加強了成本核算體系建設,降低運行成本;加強了城鄉一體化物流建設,提高運行效率;加強了物流運行協調性與統一性,通過設計出能夠快速、準確地了解顧客需求并作出快速響應的最佳物流服務流程,提高了物流運行的效率和質量,降低了成本。
    舟山煙草管理層認識到,堅持一體化運營的理念,必須從地市級公司的全局出發來思考問題,遵循公司整體的思路、標準和政策。推進物流一體化建設,不僅要注重制度標準上的統一,更要注重管理上的統一。同時,還要不斷加強對員工的培訓,提高員工的綜合素質,從而更好地推進物流一體化建設
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