站在設(shè)備廠(chǎng)商角度看設(shè)備應(yīng)用，看設(shè)備功能；站在購(gòu)買(mǎi)者角度來(lái)看“什么設(shè)備最適合我的作業(yè)需求？這是以應(yīng)用為中心，看設(shè)備的兩個(gè)角度。那么，站在廣大物流經(jīng)理的角度，幫物流管理人員出主意，探討在物流設(shè)備規(guī)劃選擇方法上，如何花最少的錢(qián)，達(dá)到最理想的物流運(yùn)作目標(biāo)。一些專(zhuān)家對(duì)此提出他們的看法。他們力圖回答以下問(wèn)題：如何詳細(xì)描述物流作業(yè)，進(jìn)而提出物流設(shè)備功能需求？如何評(píng)估設(shè)備、設(shè)施方案？如何確定物流設(shè)備供應(yīng)商？
    對(duì)于物流中心作業(yè)而言，收貨、庫(kù)內(nèi)搬運(yùn)作業(yè)、揀貨、發(fā)貨及增值服務(wù)作業(yè)是有機(jī)聯(lián)系的。應(yīng)該從總體優(yōu)化的角度把握物流設(shè)備規(guī)劃，以實(shí)現(xiàn)作業(yè)高效率和節(jié)省作業(yè)成本的總體目標(biāo)。那么，我們首先從物流作業(yè)角度分析物流設(shè)備的規(guī)劃與選擇方法。
    走進(jìn)沃爾瑪（中國(guó)）物流中心、BIG-W（澳大利亞）物流中心、聯(lián)華上海（曹楊路）物流中心、7-11臺(tái)灣（捷盟行銷(xiāo)）物流中心，你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)：同是商業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的物流中心，其中的設(shè)施設(shè)備選擇迥異。在BIG-W物流中心（南半球最大的商業(yè)物流中心），你會(huì)發(fā)現(xiàn)高速分揀機(jī)就占了其平面的一半；在沃爾瑪深圳的物流中心中，大量的無(wú)線(xiàn)射頻設(shè)備應(yīng)用則使其物流運(yùn)作非常靈活；而在7-11物流中心里，你可以看到其他地方看不到的電子標(biāo)簽系統(tǒng)承擔(dān)了物流作業(yè)的主力。究其原因，是物流中心的作業(yè)需求決定了物流設(shè)備的選擇結(jié)果。這就引出物流設(shè)備規(guī)劃與選擇方法的最重要前提：“最好的設(shè)備不見(jiàn)得最適合作業(yè)需求，但是，最適合作業(yè)需求的設(shè)備就是最好的”。
    設(shè)備規(guī)劃與選擇方法論的第一個(gè)步驟，是詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備必須履行的功能服務(wù)于作業(yè)目標(biāo)，所選設(shè)備是做什么的？這個(gè)問(wèn)題至關(guān)重要，這也是所有物流管理者在開(kāi)始確定設(shè)備方案之前必須準(zhǔn)確回答的問(wèn)題。缺乏對(duì)設(shè)備作業(yè)需求的充分說(shuō)明和設(shè)備應(yīng)該具備的最佳能力的描述，將會(huì)導(dǎo)致所選設(shè)備不匹配的后果。令人遺憾的是，近年，在中國(guó)的物流設(shè)施案例中，出現(xiàn)了太多“大馬拉小車(chē)”和好大喜功的做法。不問(wèn)青紅皂白，煙草制造業(yè)動(dòng)輒上億元的自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)投入就有此等嫌疑。
    為物流中心指定恰當(dāng)?shù)脑O(shè)備之前，必須對(duì)作業(yè)、動(dòng)作、流程及在運(yùn)行的系統(tǒng)有一個(gè)清晰的理解。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的某個(gè)作業(yè)如何影響其他作業(yè)，從設(shè)備選擇角度來(lái)看是極其重要的。例如，叉車(chē)搬運(yùn)前，是否有必要選擇規(guī)劃可伸縮式輸送系統(tǒng)以提高非單元化貨品的卸貨效率。
    為了更清楚地描述設(shè)備需求，建議采取作業(yè)分析工具。在作業(yè)結(jié)構(gòu)化分析的基礎(chǔ)上，相關(guān)作業(yè)和各作業(yè)模塊之間的物流量將更容易描述和計(jì)算，也更方便把握各作業(yè)中的物流設(shè)備需求描述。
    令物流經(jīng)理們頭疼的是：實(shí)在有太多的設(shè)備系統(tǒng)可以選擇。例如，簡(jiǎn)單的一個(gè)收貨、上架作業(yè)，可以選擇的設(shè)備就包括動(dòng)力輸送系統(tǒng)、無(wú)動(dòng)力輸送系統(tǒng)、伸縮輸送機(jī)、平衡重叉車(chē)、前移式叉車(chē)、手動(dòng)液壓托盤(pán)車(chē)等等，更不用說(shuō)細(xì)談到每種設(shè)備，比如叉車(chē)，是林德、永恒力，還是合力的電動(dòng)叉車(chē)更適合。在這種情況下，詳細(xì)列明作業(yè)分析要素是一個(gè)有效的辦法。在卸貨作業(yè)和信息的具體操作中，應(yīng)列舉機(jī)械要求、空間需求，并讓與備選設(shè)備有關(guān)的所有物流作業(yè)成員參與評(píng)論，以確認(rèn)沒(méi)有遺漏任何要素。并以此需求為出發(fā)點(diǎn)，著手制訂設(shè)備/系統(tǒng)方案。
    設(shè)備規(guī)劃與選擇的第二個(gè)步驟是準(zhǔn)備詳細(xì)的設(shè)備方案來(lái)滿(mǎn)足已確定的作業(yè)要求。在設(shè)備規(guī)劃過(guò)程中，其目的不是確定設(shè)備方案的詳細(xì)規(guī)格，而是確定設(shè)備的一般分類(lèi)。例如貨架設(shè)備，首先要制訂的設(shè)備方案是以托盤(pán)貨架，或者是懸臂式貨架為分類(lèi)依據(jù)；然后，在設(shè)備規(guī)劃與選擇過(guò)程中的第四和第五個(gè)步驟中，再制訂更詳細(xì)的規(guī)格形式，如鍍鋅還是表面噴塑工藝。
    有一點(diǎn)不得不提醒各位同仁，設(shè)備方案制訂工作，說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。我們平時(shí)必須注意關(guān)于各項(xiàng)物流設(shè)備知識(shí)的積累。對(duì)于比較復(fù)雜的系統(tǒng)需求，借助專(zhuān)業(yè)的物流規(guī)劃顧問(wèn)是世界范圍內(nèi)的通行做法。
    評(píng)估備選設(shè)備方案是第三大步驟。評(píng)估方案過(guò)程中，最重要的一點(diǎn)是，定量（經(jīng)濟(jì)評(píng)估）與定性分析相結(jié)合。
    對(duì)于設(shè)備方案的經(jīng)濟(jì)評(píng)估，首先是成本計(jì)算。通常，成本分兩類(lèi)：投資成本和年運(yùn)行成本。最普遍的投資成本是設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用。年運(yùn)行成本是使用設(shè)備過(guò)程中不斷發(fā)生的費(fèi)用。典型的年運(yùn)行成本項(xiàng)目包含物流作業(yè)人員的工資、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、稅和保險(xiǎn)費(fèi)等。
    一旦設(shè)備方案的相應(yīng)壽命周期成本計(jì)算完畢，就應(yīng)該計(jì)算設(shè)備方案的現(xiàn)值。折舊、稅賦計(jì)算和企業(yè)所得稅是經(jīng)濟(jì)分析的重要方面。這里不再詳細(xì)說(shuō)明。
    定性因素確定后，需要將所有因素按重要程序賦予權(quán)數(shù)。然后，針對(duì)不同方案進(jìn)行打分。
    一般而言，安全性比靈活性重要三倍，而成本比安全性更加重要。具體評(píng)估過(guò)程中，還有一些技巧，如權(quán)重的討論可以借助項(xiàng)目組成員的投票值加權(quán)。有時(shí)，為了更切實(shí)地評(píng)估每個(gè)考評(píng)因素，還可以將每個(gè)因素賦予多個(gè)等級(jí)，例如，可以賦予“安全性5個(gè)等級(jí)”，1級(jí)得分30、2級(jí)得分26、3級(jí)得分22……5級(jí)得分14分。再一步一步得出總得分。
    第四是選擇物流設(shè)備和供貨商。選定后，接下來(lái)的工作是說(shuō)明所需設(shè)備的詳細(xì)規(guī)格。通常這個(gè)階段是重要工作是說(shuō)明設(shè)備需求的詳細(xì)規(guī)格，及接觸供應(yīng)商，詳細(xì)咨詢(xún)供應(yīng)商資質(zhì)及設(shè)備的說(shuō)明。
    設(shè)備規(guī)劃過(guò)程的最后步驟是準(zhǔn)備設(shè)備/系統(tǒng)招標(biāo)書(shū)。這方面的具體操作方法不再贅述。
    通過(guò)以上的分析大致可得出以下結(jié)論：對(duì)于物流設(shè)備/系統(tǒng)選擇工作，最大的挑戰(zhàn)是清晰描述物流作業(yè)需求、具體恰當(dāng)?shù)卣f(shuō)明設(shè)備的規(guī)格要求以及正確地評(píng)估相關(guān)方案；實(shí)踐證明，物流設(shè)備規(guī)劃與選擇工作既是科學(xué)，同時(shí)也是一門(mén)藝術(shù)。作業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積累、物流設(shè)備相關(guān)知識(shí)是成功的關(guān)鍵。對(duì)于復(fù)雜的物流項(xiàng)目，請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)業(yè)工程公司和顧問(wèn)機(jī)械協(xié)助不失為英明之舉。