信息標(biāo)準(zhǔn)化:企業(yè)信息化說“普通話”基礎(chǔ)
2008-12-18 19:29:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
隨著信息技術(shù)發(fā)展和制造業(yè)企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的需求,我國(guó)制造業(yè)信息化已經(jīng)取得了較好的成績(jī),在各個(gè)行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。雖然制造業(yè)信息已全面鋪開,但許多企業(yè)還在為說“普通話”而頭痛,主要原因是信息標(biāo)準(zhǔn)化程度太低,難以適應(yīng)迅速發(fā)展管理的需要。
首先對(duì)信息標(biāo)準(zhǔn)的定義簡(jiǎn)單進(jìn)行下理解。
標(biāo)準(zhǔn):是對(duì)重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,它以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ),經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致,由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),以特定形式發(fā)布,作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。制造企業(yè)在產(chǎn)品研制過程中,對(duì)重復(fù)性事物和概念通過制訂、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到統(tǒng)一,以獲得最佳秩序和經(jīng)濟(jì)效益,產(chǎn)品研制過程中的有組織的管理活動(dòng)稱為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。
接下來通過幾個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況下來進(jìn)一步理解信息標(biāo)準(zhǔn)化在信息化建設(shè)中的作用。
1.A企業(yè)(國(guó)有大型企業(yè))
A企業(yè)屬于典型的國(guó)有大型企業(yè),企業(yè)歷史悠久,在基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化方面做了不少工作,企業(yè)也有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理部門和專門人員,因此,在基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)方面,相信國(guó)有大型企業(yè)比中小型企業(yè),尤其是中小型私有企業(yè)要規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。A企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行要求對(duì)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行了劃分,如下圖所示,尤其根據(jù)自身實(shí)際情況制訂了企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件。
A企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系框架圖
A企業(yè)雖然有了比較完善的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ),但是缺乏標(biāo)準(zhǔn)管理和執(zhí)行工具,所以A企業(yè)積極利用信息技術(shù)來建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,并通過信息技術(shù)來管理和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。A企業(yè)在03年開始實(shí)施ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)主要是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)支撐管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了A企業(yè)物流、資金流、信息流的“三流合一”,為A企業(yè)物流、資金流和信息流的規(guī)范管理提供了有效手段,可是ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源頭來自于產(chǎn)品研發(fā),如果不從產(chǎn)品研發(fā)的源頭規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),那么后續(xù)ERP的有效運(yùn)行就難以得到保障,而PDM/PLM的成功實(shí)施應(yīng)用,可以從源頭解決數(shù)據(jù)規(guī)范和一致,它是ERP全面深入應(yīng)用的前提。因此,A企業(yè)于05年引進(jìn)了產(chǎn)品數(shù)據(jù)全生命周期管理系統(tǒng),通過PLM系統(tǒng)來搭建研發(fā)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。PLM系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)源頭進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)管理,從而從源頭規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)管理了各種數(shù)據(jù)和各種事物活動(dòng),使得企業(yè)整個(gè)信息化的順暢流轉(zhuǎn)得到了保證。
2.B企業(yè)(中型私營(yíng)企業(yè))
B企業(yè)屬于中型企業(yè),企業(yè)產(chǎn)品種類、系列多,產(chǎn)品的更新?lián)Q代變化快。近幾年由于企業(yè)業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,使得企業(yè)上升發(fā)展到了中型高科技企業(yè)。如何應(yīng)對(duì)企業(yè)的快速發(fā)展管理的需要,B企業(yè)管理層把重點(diǎn)放在了企業(yè)管理現(xiàn)代化上,按照高度分工和高度綜合的原則,B企業(yè)的高層把管理思想現(xiàn)代化、管理組織現(xiàn)代化、管理方法現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化和管理人才現(xiàn)代化作為企業(yè)管理現(xiàn)代化的幾個(gè)重點(diǎn)抓的方向。
B企業(yè)在企業(yè)現(xiàn)代化管理過程中,非常重視基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化工作,而基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)B企業(yè)管理現(xiàn)代化的前提條件。企業(yè)管理現(xiàn)代化需要依賴企業(yè)各項(xiàng)專業(yè)管理按照標(biāo)準(zhǔn)要求為其準(zhǔn)確提供大量的資料、數(shù)據(jù)、圖標(biāo)和程序等信息流,并通過信息技術(shù)迅速進(jìn)行整理、分析、存儲(chǔ)和使用,從而對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化管理工作進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和控制。這些信息流如果沒有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,企業(yè)信息化就不能發(fā)揮太大的作用,現(xiàn)代化管理也就不可能正常進(jìn)行。所以信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。
因此,B企業(yè)非常重視標(biāo)準(zhǔn)化工作和公司的信息化建設(shè)工作,先后規(guī)劃并實(shí)施了PLM、ERP、CRM、OA辦公自動(dòng)化等信息系統(tǒng),并把企業(yè)的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一納入信息系統(tǒng)管理,通過系統(tǒng)來規(guī)范和執(zhí)行各種標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量管理部門借助信息系統(tǒng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控管理。統(tǒng)一的技術(shù)語言提升了現(xiàn)代化管理水平,提高了研發(fā)和生產(chǎn)效率,降低了成本,提升了B企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式、流程及機(jī)制,成為其參與競(jìng)爭(zhēng),并獲得平等機(jī)會(huì)的前提和基礎(chǔ)。目前國(guó)內(nèi)許多企業(yè)大量存在的不規(guī)范和非標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀,不僅阻礙了其信息化建設(shè),更不利于其自身發(fā)展和參與國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。通過以上兩家企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)相結(jié)合的例子,希望能為眾多企業(yè)信息化建設(shè)提供參考