創(chuàng)新采購(gòu)模式 規(guī)范采購(gòu)行為
2008-11-25 11:03:00 來(lái)源：現(xiàn)代物流報(bào) 編輯：56885 關(guān)注度：摘要：... ...
□ 本報(bào)通訊員劉軍華王建宏
河南油田物資供銷(xiāo)處通過(guò)開(kāi)展業(yè)務(wù)流程梳理，不斷完善相互制衡、相互驗(yàn)證的物資供應(yīng)“分段管理”模式。
分段管理使采購(gòu)過(guò)程更加透明
該處將 “計(jì)劃與采購(gòu)、質(zhì)檢與采購(gòu)、價(jià)格審核與采購(gòu)、合同審核與采購(gòu)、貨款支付與采購(gòu)”的職責(zé)分離，實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)或多名業(yè)務(wù)人員各有側(cè)重、相互監(jiān)督、共同負(fù)責(zé)。如對(duì)供應(yīng)商的選擇，在分段管理前，計(jì)劃、采購(gòu)的職責(zé)集中在同一個(gè)部門(mén)；在分段管理后，計(jì)劃科與采購(gòu)科分設(shè)，計(jì)劃員負(fù)責(zé)提出推薦供應(yīng)商的方案，采購(gòu)員負(fù)責(zé)選擇方案逐級(jí)上報(bào)審批，有力推進(jìn)了以采購(gòu)信息公開(kāi)、過(guò)程公開(kāi)、結(jié)果公開(kāi)為主要特征的“陽(yáng)光采購(gòu)”。
改進(jìn)采購(gòu)機(jī)制強(qiáng)化過(guò)程控制
該處通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，編制《物資采購(gòu)分段管理操作指南》，建立了“操作公開(kāi)、過(guò)程控制、全程在案、永久追溯”的采購(gòu)機(jī)制。
一是控制采購(gòu)進(jìn)度。對(duì)重要設(shè)備和關(guān)鍵材料，在與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，明確制定進(jìn)度計(jì)劃，并作為合同或合同附件內(nèi)容，牢牢把握供應(yīng)工作主動(dòng)權(quán)和控制權(quán)；定期舉辦合同執(zhí)行情況分析會(huì)。對(duì)重點(diǎn)工程、產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目物資供應(yīng)情況進(jìn)行監(jiān)控、分析和限時(shí)落實(shí)，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行全過(guò)程跟蹤，實(shí)施重點(diǎn)工程項(xiàng)目跟蹤報(bào)警制度，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決在萌芽狀態(tài)，保證重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。
二是控制采購(gòu)質(zhì)量。加強(qiáng)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的事前控制，明確質(zhì)量管理控制點(diǎn)，嚴(yán)格把好物資設(shè)計(jì)選型和供應(yīng)商選擇關(guān)，確保采購(gòu)物資的內(nèi)在質(zhì)量和整體供貨質(zhì)量；加強(qiáng)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的事中控制，嚴(yán)把技術(shù)協(xié)議簽訂關(guān)，加強(qiáng)重要設(shè)備和關(guān)鍵材料制造過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)造，把質(zhì)量問(wèn)題消除在制造過(guò)程之中。
創(chuàng)新采購(gòu)模式讓效益逐年提高
該處針對(duì)油田消耗量大、采購(gòu)頻次多、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的物資，大力推進(jìn)一攬子框架協(xié)議采購(gòu)，2008年，與聯(lián)想集團(tuán)簽訂框架協(xié)議，增加了電腦耗材和數(shù)碼產(chǎn)品，價(jià)值800多萬(wàn)元，節(jié)約采購(gòu)資金近百萬(wàn)元。
擴(kuò)大網(wǎng)上采購(gòu)規(guī)模，提高網(wǎng)上采購(gòu)質(zhì)量。一是通過(guò)ERP系統(tǒng)與中石化物資采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)，確保上網(wǎng)采購(gòu)率達(dá)到95％以上。二是大力推進(jìn)網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)、公開(kāi)詢(xún)價(jià)等上網(wǎng)采購(gòu)方式。三是設(shè)立“上網(wǎng)采購(gòu)率”考核指標(biāo)，并納入內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核體系，確保上網(wǎng)采購(gòu)率，實(shí)施代儲(chǔ)代銷(xiāo)策略。對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈又處于買(mǎi)方市場(chǎng)的通用物資，以市場(chǎng)換資源，實(shí)施代儲(chǔ)代銷(xiāo)，這樣既充分利用供應(yīng)商庫(kù)存，又降低采購(gòu)物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)積極推行新的采購(gòu)模式，規(guī)范采購(gòu)操作行為，1~10月份物資采購(gòu)資金節(jié)約率達(dá)5％以上，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
