信息查詢發布，招標投標評標，洽談簽約結算，物流配送交割等等全部手工作業，信息傳遞滯后，延長了 

采購和物料的領用時間，消耗很多時間成本和人力成本，同時造成對市場的反應速度較慢，很難掌握最新 

的產品信息、供應商信息和市場行情。  

   在國家和各級政府的高度重視下，信息技術的應用已經滲透到各個行業和主要領域，為經濟社會的發 

展起到重要作用。 

　　現如今，伴隨著IT技術的不斷進步和全球經濟的迅速發展，眾多企業信息網絡技術也已不斷成熟，紛 

紛開始引進現代管理理念，從企業的經營管理、體制管理到制度管理，對計劃經濟時期形成的不適應市場 

經濟客觀要求的落后經營方式、僵化組織結構、低效管理流程等進行全面而深刻的變革，這無疑將是提升 

企業核心競爭力的客觀需要。如何在競爭環境下應對市場風險，提高企業集成、協作的能力、有效控制成 

本、提升效益，增加企業核心競爭成為了大家共同思考的話題，企業采購管理則成了其中工作的重中之重 

。 

　　目前，我國多數原有采購系統的主要問題表現在以下幾個方面： 

　　1、無法實現異地辦公; 

　　相關管理和業務人員出差頻繁，導致很多業務不能及時進行和完成，在客觀上大大降低了系統的可用 

性和使用效率; 

　　2、原始計劃、信息傳遞仍需手工完成; 

　　信息查詢發布，招標投標評標，洽談簽約結算，物流配送交割等等全部手工作業，信息傳遞滯后，延 

長了采購和物料的領用時間，消耗很多時間成本和人力成本，同時造成對市場的反應速度較慢，很難掌握 

最新的產品信息、供應商信息和市場行情。 

　　3、重復勞動，信息利用率低; 

　　采購合同、收料信息、發料信息等不能進行信息的同步共享和利用，造成各個環節都需要重新完成業 

務處理，無效的和重復的勞動較多; 

　　4、缺乏有效的綜合統計、分析工具; 

　　企業的采購數據難以匯總分析，不利于預測和控制采購中出現的突發性問題，由于采購系統缺乏管理 

和控制，因此難以進行前瞻性采購。 

　　5、無法實現對采購業務實施全面動態監控; 

　　從采購計劃的下達時間、到系統建項時間和最后公告時間、已完成和未完成的項目、采購方式等，整 

個采購過程不能清楚明確展示出來。造成人為因素難以排除，透明度不高，導致不必要的資源流失。 

　　6、無法對業務人員實行業績考核與評估; 

　　7、供應商管理薄弱; 

　　沒有合理的評估體系，對供應商的服務、價格、交貨、質量等數據無法充分利用，不能與關鍵供應商 

之間達成更深層的合作關系，缺乏對主要供應商的管理能力，當供應商流失或變更時不能主動應變。采購 

中只注重談判、比價、壓價，缺乏從關注談判向建立戰略合作伙伴關系轉變的意識，沒有擺脫一味壓價的 

模式，從而導致未能建立雙贏機制。 

　　原有采購系統只能完成基本業務處理，無法對索取信息進行深度分析和處理，對采購部的效益和績效 

不能進行有效考評。可以看出，要建立一套科學合理的采購管理流程、打造整體的采購管理系統已經成為 

非常迫切的需求。 

　　市場經濟飛速發展，引進先進的管理思想和理念進行業務流程重組，建立集成、快速、高效的采購管 

理系統已成為采購信息化的重要工作，成功應用管理系統將為企業的內部管理、采購決策帶來了很多變化 

，必聯采購網主要表現在： 

　　1、企業與企業間采購活動無空間和時間限制，真正實現B2B電子商務模式，實現網上辦公; 

　　所有采購流程，全面實現網上辦公和網上審核，方便信息共享與應用，有效提高了工作效率和信息傳 

遞的準確性與實時性，為管理者提供了很好的決策支持。 

　　2.科學、有效的采購管理流程; 

　　采購新模式將協助企業整理采購工作思路，減少由于業務流程定義不清晰造成的重復、拖延和錯誤， 

提供科學的采購流程，進而規范采購部門的基礎管理和運作方式，使信息的錄入和對數據的管理均采用電 

子化。 

　　3、建立業務分析，出據有價值信息數據; 

　　通過業務分析能夠實現對物料采購的執行過程進行動態監控，實現對已完成采購業務的績效評估;通 

過業務數據分析不斷實現組織機構的優化和重組，實現企業采購過程的持續績效改進。依據準確、有效的 

數據統計可以得出極具價值的分析結果，從而提供對采購決策的支持。例如：采購成本降低分析、采購成 

本差異分析、采購價格與采購比例對照分析等。 

　　4、建立信息預警體系，實現實時監控; 

　　通過信息自動預警系統和業務分析系統能夠針對物資計劃、采購、存貨等環節過程中的主動警示和已 

完成業務的分析，使管理人員能夠掌控業務執行人員的工作效率，有效督促考核業務的執行情況。公開、 

透明、科學的采購流程，使事后審查變為事前監督，對采購過程做到有據可查，有據可依。 

　　5、提高工作績效 

　　通過系統實施和多種采購方式的實施來優化采購流程。如框架采購、競價采購、電子采購、網上采購 

等來降低采購管理成本，降低采購物資價格，提高工作效率，縮短采購周期。 

　　6.實現零庫存管理，降低庫存儲備資金占用; 

　　建立完善的“零庫存”管理體系，可以有效的降低庫存資金占用，提高用戶需求響應效率和服務水平 

，做到保證供應、物資庫存合理儲備、降低儲備資金占用。 

　　可見，網絡信息化建設為采購管理帶來了質的飛躍，在企業的實際應用中已取得了顯著成效，持續加 

強信息化的應用范圍和應用深度，利用信息化來不斷深化管理，不斷提高業務管理能力和專業化的能力、 

提高公司的核心競爭力已經成為所有人堅定不移的共識，建立高度集成、高效協作、快速響應的采購運行 

體系，實現科學、規范、專業的管理是企業領導人和各級人員的最終目標。