大唐長春第二熱電公司實施大物流管理助力“節約年”
2007-5-28 13:04:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
為建設大物流管理平臺,實施陽光采購,大唐長春第二熱電有限責任公司通過建立約束激勵機制、實施全口徑物流管理、大捆招標、聯合儲備等方式,強化物資管理,有效降低了采購成本,為完成“節約年”任務目標起到了促進作用。
建立機制,實施業績寫實。2006年下半年以來,該公司對物資管理、計劃、采購人員全部實行重新競聘上崗,擇優錄用。為及時掌控物資部門人員的思想動態,規范操作行為,該公司進一步完善了物資采購制度,健全了人員績效考核考評制度,做到獎罰分明,責任清晰。對物資管理、物資采購、報廢物資再利用、廢品回收等各個環節給企業節省的資金和回收的費用進行業績寫實,對業績好的員工予以獎勵;對因工作失誤或動機不純原因給企業造成損失者,予以處罰,并將考核結果作為晉級依據,有效調動了職工們的工作積極性。
打捆招標,實現供需“雙贏”。該公司將零星物資按照一定的分類及供應商主營業務的能力、信譽進行分塊打捆招標,要求供應商在增加賣量的同時,實行價格承諾、質量承諾、服務承諾。此舉使分工單一,并分清了供貨質量責任;分塊清晰,減少了采購上的個人選擇權限。為確保經銷商兌現承諾,該公司還制定了《長春第二熱電有限責任公司供應商管理辦法》,對供應商實行時時考核。觸及供貨協議否定條款,立刻解除供貨契約。發現不公平競爭、有悖廉政的行為進行及時考核,直至終止供貨,列入黑名單,永久取消供貨資格。同時,該公司加大了市場尋價力度,建立專門尋價記錄簿,實行尋價責任追究制。如今,物資需求計劃下達后,供應商圍著物資采購人員轉、供應商之間不公平競爭的狀況不見了,取而代之的是良好的供貨質量、優惠的供貨價格、誠實優質的服務,真正實現了供需雙方的“雙贏”。
考核廠家,信息共享,降低采購費用。為使備品配件盡可能少占用庫存流動資金,尤其是事故備品,該公司將哈爾濱三大動力廠生產的同型號鍋爐、汽輪機、發電機供應單位作了詳細調查,并從集團內到集團外都建立了備品配件信息交流平臺,使信息共享,降低采購費用。目前,該公司正在籌建吉林省內、東北三省其它型號機組的輔機配件聯合儲備信息平臺,專業人員進行審定,避免配件壟斷式報價的發生,確保配件價格的合理性。
實施全口徑、全過程物流管理。該公司不單獨局限于對每一采購計劃進行審核,對每一項業務進行統計,還將全公司的(涵蓋下屬的獨立核算的法人實體單位)全部物資無一例外地納入統一管理,按照物流要求確定各個管理環節的負責人及管理權限和管理責任,形成一個全公司、全方位、全過程的大物流閉環管理系統,促進了物資管理再上新臺階。