北京時(shí)間3月8日,北京奧運(yùn)物流中心正式啟動(dòng)運(yùn)行,同時(shí)北京奧組委物流中心籌備組也宣告正式成立,作為奧運(yùn)會(huì)籌備階段重要?jiǎng)幼鳎锪髦行幕I備組成立標(biāo)志著北京奧運(yùn)會(huì)場館化運(yùn)行揭開序幕。然而普通人看來,奧運(yùn)物流屬于完全陌生的領(lǐng)域,它的工作包含哪些具體項(xiàng)目,具有怎樣的特點(diǎn)又將為哪些人服務(wù),在啟動(dòng)儀式后,北京奧組委物流部副部長李燕凌接受了搜狐體育專訪,對(duì)這些問題作出詳盡解答。
搜狐體育訊 搜狐體育:首先請(qǐng)您談?wù)劚本⿰W運(yùn)會(huì)物流工作的基本運(yùn)行模式是怎樣的呢?分為幾個(gè)階段呢?
李燕凌:北京奧組委物流部主要工作任務(wù)主要分為三個(gè)部分,物資的計(jì)劃和管理,奧運(yùn)物資的采購,奧運(yùn)物流的服務(wù),這幾項(xiàng)工作任務(wù)從籌備到舉辦期間,主要分為幾個(gè)階段,第一個(gè)階段是計(jì)劃配置階段,第二個(gè)階段叫做測試調(diào)整階段,第三個(gè)階段叫做賽時(shí)運(yùn)行階段,對(duì)于物流工作來講,我們還有一個(gè)特殊的階段叫做賽后回收階段。
搜狐體育:那現(xiàn)在我們處于哪個(gè)階段?主要任務(wù)是什么呢?
李燕凌:目前我們的工作處于計(jì)劃配置階段,從籌備工作開始到現(xiàn)在都處于這個(gè)階段,我們主要的工作任務(wù)是制定各種各樣的計(jì)劃,還有制定各項(xiàng)運(yùn)行政策制度,完善團(tuán)隊(duì)建設(shè),我們?cè)谶@個(gè)階段需要制定的計(jì)劃包括,各種物資計(jì)劃,特別是場館的物資計(jì)劃,以及物流運(yùn)行計(jì)劃和采購計(jì)劃,要制定各項(xiàng)規(guī)章制度和運(yùn)行計(jì)劃,主要是物流方面、采購方面和機(jī)場管理的各項(xiàng)政策。
搜狐體育:在隨后進(jìn)行的三個(gè)階段,我們又要進(jìn)行哪些工作呢?
李燕凌:在測試調(diào)整階段,物流部主要是為“好運(yùn)北京”體育賽事,提供各種物資保障服務(wù),另一方面我們也是借測試賽這個(gè)機(jī)會(huì),來檢驗(yàn)我們各種設(shè)施和計(jì)劃,磨合團(tuán)隊(duì),強(qiáng)化管理。同時(shí)通過測試賽來調(diào)整我們的計(jì)劃。在賽時(shí)運(yùn)行期間,物流部的主要任務(wù)是為奧運(yùn)會(huì)和殘奧會(huì)提供采購物流和資產(chǎn)管理方面的服務(wù),保障各項(xiàng)物資及時(shí)準(zhǔn)確地配送到奧運(yùn)競賽所需要的場館,同時(shí)保障組委會(huì)資產(chǎn)安全。在賽后回收階段,物流的任務(wù)是保障大量物資能妥善,從場館回收到指定的地點(diǎn),同時(shí)完成賽后的資產(chǎn)處置等各項(xiàng)工作。
搜狐體育:北京奧運(yùn)會(huì)物流中心今天已經(jīng)正式啟動(dòng),那么在奧運(yùn)會(huì)期間將承擔(dān)著哪些責(zé)任呢?
李燕凌:奧運(yùn)物流中心是奧運(yùn)會(huì)物流操作的重要平臺(tái),奧運(yùn)物流是為所有的競賽場館、非競賽場館提供物流服務(wù),這些物流服務(wù)需要一個(gè)大后方,應(yīng)該說物流中心就扮演這個(gè)角色。從我們工作角度講,奧運(yùn)物流有兩個(gè)工作平臺(tái),一個(gè)大的平臺(tái)就是奧運(yùn)會(huì)的各個(gè)場館,這是我們的第一線。另一個(gè)大的平臺(tái)就是我們的物流中心,這是我們的后方和樞紐。
在奧運(yùn)物流中心,我們將完成這樣一些工作,一個(gè)主要工作就是奧運(yùn)物資的倉儲(chǔ)和配送服務(wù),大家今天也看到,我們這個(gè)倉庫各方面建設(shè)工作已經(jīng)完成了,將來我們會(huì)按照物資種類和他的特性進(jìn)行分區(qū)的倉儲(chǔ)。奧運(yùn)物流中心還實(shí)施物資安檢的重要場所,因?yàn)閵W運(yùn)物流服務(wù)和普通物流服務(wù)一個(gè)很大的區(qū)別就是他對(duì)安全性的要求是非常高的,所以所有進(jìn)入場館的物資都要事先進(jìn)行安全檢查,物流中心就是一個(gè)實(shí)施安檢的重要場所,我們這里專門設(shè)立了物資安檢場。
另外一項(xiàng)重要功能,大家知道賽時(shí)會(huì)有很多的貨運(yùn)車輛,這些貨運(yùn)車輛不僅數(shù)量多,而且類別也很復(fù)雜,這些車輛如果同一個(gè)時(shí)間到達(dá)場館的話,不僅會(huì)給交通帶來很大的壓力,同時(shí)也會(huì)給場館物流運(yùn)作帶來麻煩,為了解決這個(gè)壓力,使物流運(yùn)行有序,使交通不致于擁堵,我們參照往屆奧運(yùn)會(huì)經(jīng)驗(yàn),采取制定奧運(yùn)計(jì)劃的方式來協(xié)調(diào)這些車輛的運(yùn)輸時(shí)間,這些運(yùn)輸計(jì)劃就是由物流中心來編制。
還有一項(xiàng)功能就是物流中心也是物資通關(guān)和檢驗(yàn)檢疫集中辦公的地方,這個(gè)地方在位置上比較方便,距離首都機(jī)場很近,另外這里也是很多物資集散地,這兩方面都使得他具備了便利條件,讓他成為通關(guān)和檢驗(yàn)檢疫的一個(gè)協(xié)調(diào)場所,所以賽時(shí),我們會(huì)邀請(qǐng)海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫工作人員和我們團(tuán)隊(duì)一起,現(xiàn)場辦公,使通關(guān)便利,為各國參賽代表隊(duì)和奧林匹克大家庭成員提供良好服務(wù)。
搜狐體育:可以看出奧運(yùn)會(huì)物流工作非常復(fù)雜,您能否介紹一下,對(duì)于奧運(yùn)物流工作將有多少部門參與其中,奧運(yùn)會(huì)期間,又有多少員工會(huì)在這里工作呢?
李燕凌:奧運(yùn)物流確實(shí)是一個(gè)非常復(fù)雜的工程,他的復(fù)雜性首先是我們服務(wù)的客戶群是多樣化的,可以說奧運(yùn)會(huì)所有客戶群都需要物流服務(wù),那么這些客戶群也都是物流部的服務(wù)對(duì)象,各國參賽代表隊(duì)、國際奧委會(huì)官員、媒體、贊助商都是我們很重要的客戶群,我們普通的觀眾也是我們物流服務(wù)的對(duì)象。
作為奧運(yùn)會(huì)物流工作很重要的操作平臺(tái),物流中心在奧運(yùn)會(huì)期間會(huì)有大批人員在這里工作,具體人數(shù)我們還在制定之中,具體人數(shù)要根據(jù)最終物資存儲(chǔ)數(shù)量逐步確定。
搜狐體育:奧運(yùn)會(huì)期間奧運(yùn)物流中心存儲(chǔ)物資的規(guī)模會(huì)有多大?
李燕凌:奧運(yùn)物流的規(guī)模可以從幾方面來說明,一方面是它服務(wù)的客戶數(shù)量和場所數(shù)量,另一方面就是它所用的服務(wù)資源數(shù)量,悉尼和雅典奧運(yùn)會(huì)時(shí),直接參與物流服務(wù)的就超過1000人,最多時(shí)達(dá)到1500人,從這個(gè)數(shù)字來講,是一個(gè)非常大的數(shù)量。
搜狐體育:奧運(yùn)物流與我們平時(shí)看到的物流又有哪些區(qū)別呢?
奧運(yùn)物流確實(shí)是一個(gè)比較特殊的物流形式,從某種意義來講,我們把他叫做賽事物流,屬于項(xiàng)目物流,這個(gè)很普通物流區(qū)別很大。項(xiàng)目物流屬于長期計(jì)劃,短期投入,這是他最大的特點(diǎn)。而且奧運(yùn)物流是一次性發(fā)生的,具有不可彌補(bǔ)性。普通的物流有一定延續(xù)性,甚至你可以彌補(bǔ),比如說這個(gè)貨物沒送到,明天再送也沒問題,但是奧運(yùn)物流,特別是關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)的關(guān)鍵物資,如果不能準(zhǔn)時(shí)送到,就無法彌補(bǔ)。