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聯(lián)想供應(yīng)鏈整合:最復(fù)雜的問答題

2007-4-8 9:39:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關(guān)注度:
摘要:... ...

中國優(yōu)勢

  “21世紀(jì)的競爭是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競爭。”對(duì)以PC硬件為主營業(yè)務(wù)的聯(lián)想集團(tuán)來說,這句話的重要性毋庸置疑。1月15日,聯(lián)想集團(tuán)負(fù)責(zé)全球供應(yīng)鏈的兩位副總裁郭明磊和宋紅由于個(gè)人原因離開聯(lián)想,她們的工作暫時(shí)由聯(lián)想高級(jí)副總裁杰瑞·史密斯代管。之前郭明磊在聯(lián)想主要負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈組織和管理體系整合、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化以及流程和IT建設(shè);而宋紅則負(fù)責(zé)全球物流管理尤其是服務(wù)能力、成本控制及質(zhì)量管理的工作。

  1997年以來,聯(lián)想一直穩(wěn)居中國電腦市場銷量第一,業(yè)績的持續(xù)增長背后,自2000年開始的供應(yīng)鏈整合與優(yōu)化工作居功至偉。

  2000年,聯(lián)想在國內(nèi)企業(yè)中率先成功實(shí)施了ERP,隨后在當(dāng)時(shí)的供應(yīng)鏈管理部的領(lǐng)導(dǎo)下,又歷時(shí)兩年完成了SCM系統(tǒng)項(xiàng)目。與此同時(shí),聯(lián)想開始著手建立供應(yīng)鏈組織管理體系。由物流部門領(lǐng)導(dǎo)的VMI(供應(yīng)商管理庫存)項(xiàng)目開創(chuàng)了聯(lián)想與供應(yīng)商和海關(guān)協(xié)同的先河,而且重新規(guī)劃了采購物流的網(wǎng)絡(luò)布局,通過與供應(yīng)商的可視化庫存協(xié)同管理,實(shí)時(shí)監(jiān)測庫存水平,令聯(lián)想在按單生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)庫存從原來的14天縮減到5天;CTO(客戶定制)流程優(yōu)化項(xiàng)目提升了客戶定制產(chǎn)品的交付能力,是聯(lián)想后來迅速崛起的直銷業(yè)務(wù)的技術(shù)保障;電子招標(biāo)等采購新模式的探索,更大幅降低了聯(lián)想的采購成本。

  根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化,聯(lián)想供應(yīng)鏈還實(shí)施了端到端的“雙模式”提速項(xiàng)目,逐步設(shè)計(jì)和建立起以北京、上海、深圳惠陽3個(gè)工廠為中心,分布在全國39個(gè)分撥配送中心的物流網(wǎng)絡(luò)。此后聯(lián)想的訂單交付率、現(xiàn)金周期、供應(yīng)鏈成本等指標(biāo)得到大幅度優(yōu)化,其中交付水平提升15個(gè)百分點(diǎn),現(xiàn)金周期優(yōu)化10天,供應(yīng)鏈成本降低20%以上,均達(dá)到行業(yè)最優(yōu)水平。

  作為以上成就的見證,連續(xù)幾年,供應(yīng)鏈CTO、VMI、雙業(yè)務(wù)模式-供應(yīng)鏈提速等項(xiàng)目均獲得聯(lián)想最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng),郭明磊也因?qū)β?lián)想供應(yīng)鏈的巨大貢獻(xiàn),獲得2004年聯(lián)想個(gè)人榮譽(yù)最高獎(jiǎng)——聯(lián)想獎(jiǎng)。宋紅則因全球物流組織整合后業(yè)績突出和多年來對(duì)于聯(lián)想供應(yīng)鏈的重要貢獻(xiàn),榮獲2005年度聯(lián)想獎(jiǎng)。

  經(jīng)過2002—2004年的一系列優(yōu)化,聯(lián)想在中國市場打造的黃金供應(yīng)鏈,其響應(yīng)速度和成本控制方面已經(jīng)超越了戴爾,聯(lián)想在中國的成本只是戴爾的1/4左右,其響應(yīng)速度只需要4天(戴爾為1周)。這一供應(yīng)鏈為之后聯(lián)想中國區(qū)業(yè)務(wù)的厚積薄發(fā)奠定了基礎(chǔ)。合并之后,來自原IBM和戴爾的供應(yīng)鏈高管對(duì)聯(lián)想中國的供應(yīng)鏈均表示嘆服。

  完成對(duì)IBMPC的收購后,聯(lián)想面臨的一個(gè)新難題是,如何將中國區(qū)供應(yīng)鏈與全球供應(yīng)鏈對(duì)接。然而,兩大IT系統(tǒng)的無法融合和企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈的協(xié)同困難,使這一工作的復(fù)雜度超乎想象。

  成本壓力

  原IBMPC業(yè)務(wù)2001年虧損3.97億美元,2002年虧損1.71億美元,2003年虧損2.58億美元,截至2004年中累計(jì)虧損9.73億美元。2005年5月完成收購IBMPC后,新聯(lián)想的國際業(yè)務(wù)業(yè)績扭虧壓力極大。“要業(yè)績就要先改供應(yīng)鏈”,老聯(lián)想和聯(lián)想國際的供應(yīng)鏈整合成為首要的工作。

  合并之后巨大的成本壓力加大了供應(yīng)鏈整合的急迫性。2005年,業(yè)界曾爆出聯(lián)想與IBM就IGS服務(wù)、市場支持、內(nèi)部使用購買、策略性融資及資產(chǎn)處置服務(wù)、過渡服務(wù)等達(dá)成收購協(xié)議規(guī)定。有媒體稱,收購之后聯(lián)想為這筆費(fèi)用每年支付額約為1億美元。

  2003年IBMPC產(chǎn)品保修支出額為5.86億美元,如此算來,一年1億美元似乎不為多。但2004年聯(lián)想的純利才11.2億港元,供應(yīng)鏈所承受的節(jié)約成本的壓力可想而知。據(jù)說聯(lián)想內(nèi)部曾提出,哪怕只節(jié)省1%的采購成本,即大約1億美元,“就多出了一個(gè)(老)聯(lián)想的利潤”。

  準(zhǔn)時(shí)交付、成本控制和保障質(zhì)量,是當(dāng)時(shí)聯(lián)想確定的供應(yīng)鏈整合的目標(biāo)體系。聯(lián)想發(fā)現(xiàn),在一個(gè)遍及全球的供應(yīng)鏈下,準(zhǔn)時(shí)交付和物流成本壓力兩者之間的矛盾被“放大”(blow-up)。準(zhǔn)時(shí)交付會(huì)增大成本,低成本物流又很可能增加庫存積壓。

  舉例來說,南美某市場的組裝廠向聯(lián)想總部下一個(gè)訂單,需要3000套“開天”主板和7000套“揚(yáng)天”主板。從中國工廠到南美洲需要4個(gè)星期的海運(yùn)時(shí)間,聯(lián)想臺(tái)式電腦的機(jī)箱一般是走海運(yùn),主板走不走海運(yùn)成為一個(gè)問題:如果空運(yùn),運(yùn)費(fèi)高但能即時(shí)交貨;如果把主板置于機(jī)箱中海運(yùn),可以節(jié)省昂貴的空運(yùn)費(fèi)。但問題在于4周之后,當(dāng)3000套“開天”和7000套“揚(yáng)天”主板海運(yùn)到南美某國,當(dāng)?shù)厥袌鲂枨髤s已經(jīng)發(fā)生變化,需要3000套“揚(yáng)天”和7000套“開天”主板,則多出的4000套“揚(yáng)天”只能折成庫存成本,缺少的4000套“開天”需要工廠加急制造,可能還需要空運(yùn)。

  因?yàn)橛?jì)劃不準(zhǔn)或供應(yīng)鏈運(yùn)行不暢造成的庫存積壓,將會(huì)吃掉企業(yè)本就不高的毛利。在產(chǎn)品的生命周期很短、關(guān)鍵零部件月平均貶值2%、行業(yè)毛利率降至5%以下的PC行業(yè),以上情形是相當(dāng)可怕的。

  在效率與成本之間,聯(lián)想嘗試了很多解決之道,比如簽下價(jià)格更有競爭力的物流商,拒絕海外工廠的空運(yùn)要求,降低銷售成本等,但其實(shí)問題的根本在于,國際業(yè)務(wù)現(xiàn)有IT系統(tǒng)的預(yù)測能力有限。長遠(yuǎn)來看,治本之策只能是提高銷售端(前端)與供應(yīng)鏈(后端)之間的“協(xié)同”能力,提高銷售端對(duì)幾個(gè)星期之后市場需求的預(yù)測能力。

  系統(tǒng)分立

  誰都知道,改造一個(gè)舊世界往往比建立一個(gè)新世界更加復(fù)雜和痛苦。聯(lián)想對(duì)此的感觸恐怕格外的深。

  因此,聯(lián)想的海外業(yè)務(wù)目前仍使用IBM早年自己開發(fā)的系統(tǒng),原IBMPC的IT系統(tǒng)無法單獨(dú)從整個(gè)IBM的系統(tǒng)中分離出來。由于IBM的產(chǎn)品線非常長,除了PC,還有大型機(jī)、服務(wù)器等產(chǎn)品,其供應(yīng)鏈并不是專門為PC設(shè)計(jì)的,成本高且效率低,無法適應(yīng)PC產(chǎn)品的激烈市場競爭對(duì)于效率和成本的需要。

  系統(tǒng)的分而治之給聯(lián)想造成的額外成本是巨大的。兩個(gè)系統(tǒng)之間的差距有幾組數(shù)據(jù)可以反映:比如市場上有新的CPU產(chǎn)品推出,聯(lián)想要發(fā)布一個(gè)新型號(hào)或新配置,在聯(lián)想國際的系統(tǒng)里要花4至5星期才能完成,而在聯(lián)想中國的系統(tǒng)里,僅僅需要兩小時(shí);對(duì)供應(yīng)鏈中核心的資源需求計(jì)劃,國際的系統(tǒng)只能一周調(diào)整一次,而聯(lián)想中國則是一天兩次;在原IBMPC的系統(tǒng),客戶退貨的信息通過IT系統(tǒng)反饋到后端,往往是在一兩周之后。而且分布在歐美高成本地區(qū)的供應(yīng)鏈資源(人員、工廠等)的成本比聯(lián)想高很多。

  由于中國工廠和國際工廠的系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行無法對(duì)接,集團(tuán)總部拿不到最準(zhǔn)確的匯總數(shù)據(jù)。聯(lián)想就某一物料(比如硬盤)向一家供應(yīng)商下單時(shí),需要下5張訂單,分別指向聯(lián)想原來在中國的三個(gè)工廠、在中國的OEM廠商、在歐洲的OEM廠商、在美國的OEM廠商、位于深圳的合資公司原長城國際(IIPC)。不能把5張訂單合為1張,是因?yàn)橥粋(gè)物料的系統(tǒng)編號(hào),聯(lián)想的是8位,IBM是7位。這就如同兩個(gè)小區(qū)的門牌號(hào)一個(gè)是3位,一個(gè)是4位,現(xiàn)在雖然兩個(gè)小區(qū)合并,但門牌號(hào)未變,郵遞員仍然需要往返于兩個(gè)小區(qū)各送各的信,因?yàn)樗麩o法判斷地址分布規(guī)律。

  內(nèi)部協(xié)同

  聯(lián)想CEO阿梅里奧曾對(duì)新聯(lián)想的全球供應(yīng)鏈系統(tǒng)提出兩項(xiàng)要求,一是達(dá)到供需平衡,二是達(dá)到成本最低。供應(yīng)鏈的優(yōu)化存在“木桶理論”效應(yīng),不能有短板,其效率提升對(duì)企業(yè)每一個(gè)環(huán)節(jié)精準(zhǔn)性的要求都很高,一定要得到企業(yè)方方面面環(huán)環(huán)相扣的支持與配合才能實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),哪一個(gè)環(huán)節(jié)做不好,都會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的效率。

  原IBMPC是一個(gè)單純的“產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)”型部門,聯(lián)想的業(yè)務(wù)模式則是以“產(chǎn)品+銷售模式”為驅(qū)動(dòng)。這兩種模式下,供應(yīng)鏈在公司里的角色定位是一個(gè)服務(wù)型部門,在協(xié)同前后端的權(quán)限上有限,供應(yīng)鏈部門沒有能力去要求銷售端怎么做,只有一些建議權(quán)。

  經(jīng)過多年的業(yè)務(wù)沉淀,聯(lián)想國際業(yè)務(wù)的流程過于復(fù)雜和繁瑣,在前后端不協(xié)同的情況下,可能的后果便是由于銷售預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致的產(chǎn)能不均衡。2005年10月,在完成對(duì)IBMPC業(yè)務(wù)收購交易半年后,聯(lián)想宣布提前半年完成第一階段“以穩(wěn)定為要”的整合,獨(dú)立運(yùn)行半年的聯(lián)想中國和聯(lián)想國際進(jìn)行了全面、深度的組織和業(yè)務(wù)整合。當(dāng)時(shí)身為聯(lián)想中國COO的劉軍受命領(lǐng)導(dǎo)全球供應(yīng)鏈組織。一支由原聯(lián)想、IBMPCD以及外部引進(jìn)人員組成的全球供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)開始了艱難的供應(yīng)鏈改造歷程。其中原聯(lián)想高級(jí)副總裁喬松繼續(xù)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)于2005年第一批整合的全球采購組織;原聯(lián)想供應(yīng)鏈副總裁郭明磊負(fù)責(zé)分管供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、流程和運(yùn)營管理;原聯(lián)想物流運(yùn)作部總經(jīng)理宋紅負(fù)責(zé)全球物流。計(jì)劃部門、全球制造和前端客戶交付服務(wù)和商務(wù)則由原IBMPCD負(fù)責(zé)人掌管。

  原聯(lián)想中國和IBMPCD的供應(yīng)鏈組織設(shè)計(jì)區(qū)別不大,新聯(lián)想供應(yīng)鏈需要解決的是流程和業(yè)務(wù)模式方面的挑戰(zhàn):公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)尤其是前后端如何快速反饋聯(lián)動(dòng),建立一套快速響應(yīng)的前后端協(xié)同流程,這成為新聯(lián)想提升效率和降低運(yùn)營成本的重中之重。在供應(yīng)鏈部門的大力推進(jìn)下,目前除了從底層改變公司的信息系統(tǒng),聯(lián)想還在致力于建立一個(gè)解決“誰驅(qū)動(dòng)誰”問題的部門,將“預(yù)測—訂單—交付”整個(gè)過程協(xié)同起來。2006年8月成立的卓越中心(COE)的職責(zé)正在于平衡供需計(jì)劃。

  COE成立之后的主要工作有三件,一是管理存貨;二是管理前端到后端的預(yù)測;三是降低產(chǎn)品線的復(fù)雜度,新聯(lián)想的系統(tǒng)中一共有5000多個(gè)整機(jī)型號(hào),實(shí)際上訂單集中在其中的1500個(gè),但每次下單都要在系統(tǒng)中全部“跑一遍”,加大了額外成本。聯(lián)想正在對(duì)產(chǎn)品機(jī)型和設(shè)計(jì)工序進(jìn)行調(diào)整,逐漸減少對(duì)某些供貨商的依賴。

  新聯(lián)想的業(yè)務(wù)覆蓋100多個(gè)國家和地區(qū),全球物流網(wǎng)絡(luò)效率的提升頗為重要。全球物流團(tuán)隊(duì)為聯(lián)想全球原材料及產(chǎn)成品的運(yùn)輸、進(jìn)出口貿(mào)易、分撥及配送提供支持。整合一年后,全球物流部門通過組織和流程重組,以及與物流合作伙伴戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立,極大地縮短和穩(wěn)定了物流發(fā)貨到交付的周期,使得物流成本下降超過15%,通過運(yùn)輸質(zhì)量控制使貨物丟失/貨損降低了50%。

  供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化是新聯(lián)想供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)效率提升和成本控制的必要條件,在供應(yīng)鏈戰(zhàn)略部門的領(lǐng)導(dǎo)下,新聯(lián)想充分考慮貿(mào)易環(huán)境、稅收、客戶需求分布、運(yùn)作成本等因素,已經(jīng)完成了新的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),并逐步開始實(shí)施。據(jù)悉,實(shí)施完成后,聯(lián)想將在中國、美國和歐洲擁有三大供貨中心。

  適者生存

  很多人將戴爾和聯(lián)想的供應(yīng)鏈作比較,但應(yīng)該說,客觀上很難評(píng)價(jià)哪一家公司的供應(yīng)鏈?zhǔn)亲詈玫模挥懈m合的。供應(yīng)鏈作為企業(yè)價(jià)值鏈中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),必須與公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展及業(yè)務(wù)模式相匹配。

  以聯(lián)想的T(交易型)模式和R(關(guān)系型)模式劃分標(biāo)準(zhǔn)來看,戴爾只有R模式,并很少發(fā)布新產(chǎn)品。戴爾的生產(chǎn)線都是cell生產(chǎn)線,每一臺(tái)機(jī)臺(tái)上面有一張機(jī)器的要求規(guī)格,生產(chǎn)線上一個(gè)操作員裝一臺(tái)機(jī)器。在這種生產(chǎn)模式下,戴爾真正強(qiáng)大的地方在于有一套系統(tǒng)可以推測將來的銷售狀況和成本,準(zhǔn)確預(yù)測整條產(chǎn)業(yè)鏈上的邊際空間,并通過管控上游的供貨和價(jià)格水準(zhǔn)來保證利潤的最大化。比如戴爾如果對(duì)3個(gè)月后PC的價(jià)格降幅可以進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,便能在一些大的訂單上做出正確判斷。

  在以供應(yīng)鏈為驅(qū)動(dòng)的戴爾模式下,供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)價(jià)值鏈的最核心環(huán)節(jié),銷售端能賣什么貨由供應(yīng)鏈決定。業(yè)界流行一種說法,戴爾銷售人員下單時(shí),系統(tǒng)有綠燈、黃燈、紅燈三種燈,下單之前,銷售人員要看該產(chǎn)品是哪種燈:綠燈下單7天就能交貨;黃燈14天能交貨;紅燈則需要有一定權(quán)限的銷售人員才能下單,即使下了還不一定能按時(shí)交貨,可能需要28天。

  但聯(lián)想在供應(yīng)鏈上的復(fù)雜度更高。聯(lián)想是一家定位于不斷創(chuàng)新的公司,有著很長的產(chǎn)品線并不斷發(fā)布新品,創(chuàng)新文化帶來的產(chǎn)品多樣化,必然給其供應(yīng)鏈帶來壓力;聯(lián)想必須基于多種業(yè)務(wù)模式和多種客戶覆蓋的前提下去設(shè)計(jì)和提升供應(yīng)鏈,要在一個(gè)供應(yīng)鏈平臺(tái)上運(yùn)行雙模式;聯(lián)想既有一字排開的拉動(dòng)型的流水線,又有呈環(huán)形分布的推動(dòng)型的cell線。聯(lián)想等于是在兩條供應(yīng)鏈上作戰(zhàn),平衡得好,兩種模式可以互補(bǔ),進(jìn)一步降低管理成本——當(dāng)然,挑戰(zhàn)也更大。

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