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島田商事服裝業(yè)ERP案例

2007-3-30 21:18:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
中國(guó)服裝業(yè)進(jìn)入了后配額時(shí)代,企業(yè)面臨著全球市場(chǎng)更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),通過信息化建設(shè),加快市場(chǎng)響應(yīng)速度,提高企業(yè)創(chuàng)新能力和管理水平已經(jīng)成為共識(shí)。
    1、行業(yè)特征
    1.1行業(yè)背景
    服裝企業(yè)在紡織行業(yè)數(shù)量最多,位于產(chǎn)業(yè)鏈末端,直接面向最終用戶,因而最顯著的一點(diǎn)就是受市場(chǎng)影響大、產(chǎn)品種類多、使用周期短、面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求。這些企業(yè)絕大多數(shù)是小型企業(yè)和民營(yíng)企業(yè),服裝CAD系統(tǒng)推廣應(yīng)用較好,而管理信息化比較薄弱。
    就服裝行業(yè)而言,屬于離散制造,但與機(jī)械制造不同,從裁剪、縫紉到燙洗整理,涉及面料、里料、輔料。要管理無數(shù)的款式、顏色、尺碼、面料、客戶標(biāo)識(shí)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。按制造方式,兼有訂貨生產(chǎn)和備貨生產(chǎn)方式。服裝企業(yè)既有OEM的貼牌生產(chǎn),按訂單準(zhǔn)時(shí)的交貨是一個(gè)決定性因素。系統(tǒng)要能實(shí)時(shí)的查看每張訂單的執(zhí)行情況,并對(duì)此根據(jù)生產(chǎn)能力優(yōu)化排產(chǎn),保證準(zhǔn)時(shí)交貨。并反映到銷售、發(fā)貨、客戶管理等系統(tǒng),以快速響應(yīng)市場(chǎng)和客戶需求,提高客戶滿意度。
    同時(shí),企業(yè)也經(jīng)營(yíng)自有品牌,注重庫(kù)存、營(yíng)銷渠道和市場(chǎng)分析,分銷系統(tǒng)(DRP)必不可少,要包括分公司、專賣店、連鎖店、特許加盟店。如為了防止一方面專賣店斷碼缺貨,而另一方面分公司和工廠的倉(cāng)庫(kù)又積壓著堆積如山的庫(kù)存的現(xiàn)象出現(xiàn),就必須要將專賣店、分公司和工廠的庫(kù)存信息集成。
    1.2行業(yè)特點(diǎn)
    經(jīng)銷企業(yè)業(yè)務(wù)流程一般分為訂貨、進(jìn)貨、分配到零售(批發(fā))點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)——零售點(diǎn)之間進(jìn)行調(diào)劑、銷售、成本核算等環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)繁瑣、數(shù)據(jù)復(fù)雜、信息反饋滯后、物流不暢……
    品種隨客戶的需求不斷增多,企業(yè)在成本核算、庫(kù)存準(zhǔn)確度、銷售訂單跟蹤等方面的管理復(fù)雜程度成倍增長(zhǎng);
    產(chǎn)品批次多、批量少,物料的形態(tài)不斷的變化。在以進(jìn)銷存為主的貿(mào)易行業(yè)中,物料是進(jìn)行一切工作的核心和基礎(chǔ)。物料編碼的正確與否,直接會(huì)影響到軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,包括物料的唯一性,產(chǎn)品的銷售訂單,采購(gòu),主生產(chǎn)計(jì)劃的編制,工單,領(lǐng)料等系統(tǒng)功能。由于物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收,請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊,所以物料編碼必須遵循實(shí)用性,連續(xù)性,簡(jiǎn)單化,快捷化。
    2、企業(yè)背景
    日本島田商事株式會(huì)社創(chuàng)立于1887年,注冊(cè)資金17280萬(wàn)日元,是日本國(guó)內(nèi)最早從事服裝輔料生產(chǎn)的企業(yè)。島田商事產(chǎn)業(yè)(上海)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“島田商事”)上海分公司主要負(fù)責(zé)開拓中國(guó)市場(chǎng)及代理部分總公司業(yè)務(wù),專注于服裝輔料的貿(mào)易。其經(jīng)營(yíng)方式為以銷定采,主要經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品為各式紐扣,拉鏈,點(diǎn)綴布料等。
    3、選擇ERP自主之路
    由于島田商事(北京)采用的是國(guó)內(nèi)某知名品牌的管理軟件,所以公司首先考慮此品牌軟件,但因其物料編碼定級(jí)定長(zhǎng),無法對(duì)每月新增的一、二萬(wàn)條物料進(jìn)行相應(yīng)的編碼,實(shí)施效果極不理想。此外,由于其業(yè)務(wù)流程的特殊性,傳統(tǒng)ERP標(biāo)準(zhǔn)模塊已無法適應(yīng)其業(yè)務(wù)需求,除非進(jìn)行大規(guī)模的二次開發(fā),但昂貴的開發(fā)費(fèi)用將會(huì)大大增加企業(yè)的TOC成本。
    在經(jīng)歷漫長(zhǎng)的選型不如意過程后,島田商事接觸到了博科資訊的新一代自主平臺(tái)產(chǎn)品——MyERP,其自主剪裁、自主配置、自主重構(gòu)的產(chǎn)品定位與島田商事的業(yè)務(wù)需求不謀而合。
    4、企業(yè)需求
    在經(jīng)歷漫長(zhǎng)的選型不如意的過程后,島田發(fā)現(xiàn)新大陸般的接觸到博科資訊的自主平臺(tái)MyERP,其自主剪裁、自主配置、自主重構(gòu)的產(chǎn)品定位與島田商事的業(yè)務(wù)需求不謀而合。
    通過對(duì)企業(yè)流程的充分調(diào)研,博科發(fā)現(xiàn)島田存在如下特殊性:
    公司的物料代碼是依照品名,尺寸,顏色等來確定的,由于公司代理產(chǎn)品的繁多,而且以后還會(huì)不定期的添加新的種類,故此,對(duì)物料編碼的要求較高。
    因?yàn)楣静少?gòu)時(shí)稅率很固定,公司采購(gòu)模塊里所有單據(jù)里面的單價(jià)調(diào)用含稅單價(jià),但是在其他模塊里,還得調(diào)用通過換算得來的原始單價(jià)。
    系統(tǒng)的流程規(guī)定,《采購(gòu)確認(rèn)單》形成《采購(gòu)訂單》是依照采購(gòu)定額來判定,若超出一定限額,則必須由營(yíng)業(yè)部審核員審核該單據(jù),若低于該限額,則可以直接由營(yíng)業(yè)員審核下推。
    公司需要一張《毛利單》,依次來判斷銷售員的業(yè)績(jī),毛利單的毛利額有其計(jì)算公式,需要調(diào)用銷售發(fā)票,采購(gòu)發(fā)票,其他費(fèi)用單等里面的數(shù)據(jù)。
    在業(yè)務(wù)模塊里,需要經(jīng)常性的進(jìn)行美元與人民幣的換算。
    公司需要設(shè)置幾種非常規(guī)的字典,如收貨地點(diǎn),顏色,尺碼等
    5、博科的解決方案
    5.1島田商事ERP的設(shè)計(jì)目標(biāo)
    企業(yè)總是不斷預(yù)測(cè)變化,因勢(shì)利導(dǎo)和發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。時(shí)至今日市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)成功很大程度上取決于企業(yè)所取得的信息的質(zhì)量和及時(shí)性。依此類推,也就是取決于企業(yè)的信息系統(tǒng)是要有能力去做一種最重要的事:合作與平衡,企業(yè)與企業(yè)間的合作、部門與部門間的合作、員工與員工間的合作、企業(yè)生產(chǎn)能力與銷售的平衡、企業(yè)庫(kù)存與實(shí)際需求的平衡、企業(yè)資金與計(jì)劃的平衡。
    本解決方案的原則就是不單使企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)代化(替代手工核算),更主要的是力求使企業(yè)的管理思想現(xiàn)代化。不單提高企業(yè)的工作效率,更主要的是將先進(jìn)的管理思維融入到軟件之中,體現(xiàn)企業(yè)管理的個(gè)性。
    5.2島田商事ERP的總體設(shè)計(jì)思想
    一套完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)
    本解決方案整合了銷售預(yù)測(cè)、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、原輔材料需求計(jì)劃、設(shè)備能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、車間計(jì)劃、各項(xiàng)直接、間接費(fèi)用等方面的內(nèi)容,反映出企業(yè)的整體需求與業(yè)績(jī),提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。
    適合企業(yè)特性的特殊設(shè)計(jì)
    本解決方案完全恪守企業(yè)特性,充分借鑒先進(jìn)的企業(yè)管理思想的內(nèi)涵,力爭(zhēng)使系統(tǒng)既有先進(jìn)性又有適用性。系統(tǒng)將整體規(guī)化采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售與財(cái)務(wù)之間的關(guān)系,提供經(jīng)理咨詢、經(jīng)營(yíng)狀況概況、經(jīng)營(yíng)狀況分析、客戶分析、產(chǎn)品分析、價(jià)格分析等管理功能。
    緊密結(jié)合的高度集成系統(tǒng)
    本解決方案各模塊可以從其他模塊中直接獲取所需的數(shù)據(jù),同時(shí)也可以將本系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞給其他系統(tǒng)的相關(guān)模塊,減少了重復(fù)錄入,提高了工作效率和準(zhǔn)確率,達(dá)到了數(shù)據(jù)的真正共享。
    5.3島田商事ERP的總體技術(shù)原則
    5.3.1先進(jìn)性
    所采用的體系結(jié)構(gòu)基于架構(gòu)式軟件平臺(tái)技術(shù),支持DB2、Oracle、Sybase、SQL Server 等任意數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),能夠運(yùn)行于WINDOWS 98/2000/XP/NT、UNIX、LINUX、AS/400、OS/390等任意操作系統(tǒng),具有先進(jìn)水平和可成長(zhǎng)性。
    5.3.2安全性
    通過多級(jí)口令設(shè)置防止未授權(quán)人員對(duì)數(shù)據(jù)的訪問。具體內(nèi)容包括:設(shè)置多通訊權(quán)限控制體系;可自定義使用權(quán)限及密碼;系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤、記錄所有操作過程以備事后核查。在軟件設(shè)計(jì)時(shí),在保持操作簡(jiǎn)單的同時(shí),準(zhǔn)確識(shí)別數(shù)據(jù)操作的正確性,盡可能減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)的可能性。
    5.3.3規(guī)范性和靈活性
    在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),達(dá)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表多樣化,管理環(huán)節(jié)操作流程標(biāo)準(zhǔn)化,操作方式可按企業(yè)的要求多樣化。
    5.3.4可擴(kuò)展性
    系統(tǒng)將應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)計(jì)成三層結(jié)構(gòu)。各層之間相互獨(dú)立,即如果企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r需要變更或增加某一層時(shí),其余兩層均不受影響。同時(shí)應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)也具有良好的可擴(kuò)展性。
    5.3.5操作方便快捷
    系統(tǒng)設(shè)計(jì)達(dá)到界面友好,結(jié)構(gòu)清晰明了,輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)采用全屏幕編輯,提供全程在線幫助,操作提示信息齊全。
    5.4島田商事ERP的方案內(nèi)容
    網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
    模塊和主功能要點(diǎn)
    功能模塊名稱
    主要功能點(diǎn)
    營(yíng)業(yè)管理模塊
    營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)
    對(duì)銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)的日常處理
    銷售合同
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    采購(gòu)確認(rèn)單
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    采購(gòu)訂單
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    特別指出:到貨日期的查詢
    收貨確認(rèn)單
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    采購(gòu)入庫(kù)單
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    采購(gòu)發(fā)票(蘭)
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    出貨指示書
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    銷售出庫(kù)單
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    形式發(fā)票(蘭)
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    送貨單
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    毛利單
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    營(yíng)業(yè)銷售退貨業(yè)務(wù)
    對(duì)銷售退貨業(yè)務(wù)的日常處理
    退貨通知單
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    銷售退貨單
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    形式發(fā)票(紅)
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    營(yíng)業(yè)采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)
    對(duì)采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)的日常處理
    退料通知單
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    采購(gòu)?fù)素泦?BR>    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    采購(gòu)發(fā)票(紅)
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    數(shù)據(jù)查詢業(yè)務(wù)
    統(tǒng)計(jì)報(bào)表
    各單據(jù)的統(tǒng)計(jì)表:按狀態(tài),日期,供應(yīng)商,倉(cāng)庫(kù)或物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
    庫(kù)存管理模塊
    盤點(diǎn)業(yè)務(wù)
    盤盈入庫(kù)單
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    盤虧毀損單
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    移倉(cāng)業(yè)務(wù)
    調(diào)撥單
    新增、修改、刪除、審批、關(guān)閉;過濾框查詢等功能
    數(shù)據(jù)查詢業(yè)務(wù)
    統(tǒng)計(jì)報(bào)表
    庫(kù)存日?qǐng)?bào)表、庫(kù)存月報(bào)表
    方案實(shí)施
    物料編號(hào)的自動(dòng)生成
    如上圖所示,實(shí)施人員事先根據(jù)企業(yè)狀況對(duì)目前所有運(yùn)營(yíng)產(chǎn)品的公共屬性、顏色、尺寸進(jìn)行編碼分類,工作人員只需在物料字典里,選擇好相應(yīng)的顏色、品名、尺寸代碼,產(chǎn)生相應(yīng)的物料編號(hào),編碼具有唯一性。每新增一個(gè)品名,就會(huì)產(chǎn)生其顏色數(shù)量與尺寸數(shù)量之積的一種物料編碼;同理,每新增一個(gè)顏色或尺寸也會(huì)同樣產(chǎn)生另一種新的物料編碼,如果該物料編碼已經(jīng)存在,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。
    物料編碼工具簡(jiǎn)化了手工操作,提高了物料管理的工作效率和物料資料的正確性,避免了一物多名、一名多物或物名錯(cuò)亂現(xiàn)象的發(fā)生;降低物料的庫(kù)存水平,減少呆料、滯料的發(fā)生,提高物料管理工作的效率,減輕資金的積壓,降低成本;同時(shí)因物料記錄正確而迅速,物料儲(chǔ)存井然有序,減少了舞弊事件的發(fā)生;所有物料統(tǒng)一編碼,對(duì)用料部門的領(lǐng)用以及倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都十分便捷。
    此外,MyERP還具有可擴(kuò)展性、不定長(zhǎng)、不限級(jí)的物料編碼設(shè)置功能,因此能適應(yīng)無限制的新增物料,滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展方向。
    含稅單價(jià)
    在物料設(shè)置中設(shè)定該物料的含稅單價(jià),每當(dāng)調(diào)用該物料時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判別是需要含稅單價(jià)還是成本單價(jià)來參與計(jì)算,如果是與采購(gòu)含稅單價(jià)相關(guān)的,自動(dòng)引入含稅單價(jià);如果只需要成本單價(jià)參與計(jì)算,則通過MyERP系統(tǒng)里的關(guān)聯(lián)換算,調(diào)用成本單價(jià)來參與其他金額及其匯總的計(jì)算。
    業(yè)績(jī)考核體系
    通過MyERP的配置可以在短時(shí)間內(nèi)新增一張單據(jù),而無需進(jìn)行二次開發(fā),可靈活設(shè)置單據(jù)中的字段,或調(diào)用字典,或手工輸入,或選取枚舉字段,并靈活調(diào)節(jié)各字段在單據(jù)中的位置,最后得出一張完全符合客戶要求的新單據(jù)。毛利單上的毛利額通過銷售發(fā)票上的銷售額與采購(gòu)發(fā)票上的采購(gòu)額的差值自動(dòng)計(jì)算;其毛利率通過毛利額與銷售額之比來得到體現(xiàn)。
    庫(kù)存整合
    島田商事在上海地區(qū)建有兩個(gè)倉(cāng)庫(kù),一個(gè)是上海分公司的直屬倉(cāng)庫(kù),一個(gè)是日本總部倉(cāng)庫(kù)。總部倉(cāng)庫(kù)委托上海分公司代為管理,代管費(fèi)用總部負(fù)擔(dān),并定期同分公司進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。
    為了規(guī)范業(yè)務(wù)流程,島田商事決定對(duì)分公司倉(cāng)庫(kù)和本部倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行信息化集成管理。通過建立兩套不同的進(jìn)銷存管理系統(tǒng),分公司倉(cāng)庫(kù)采用系統(tǒng)平臺(tái)中的標(biāo)準(zhǔn)管理模塊,本部倉(cāng)庫(kù)根據(jù)公司特殊需要配置入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤虧毀損單、調(diào)撥單等單據(jù),主要負(fù)責(zé)庫(kù)存;公司業(yè)務(wù)直接通過系統(tǒng)流程進(jìn)入分部庫(kù)存,實(shí)施進(jìn)銷存管理。兩個(gè)庫(kù)存之間通過系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)置進(jìn)行一種正規(guī)的商業(yè)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)信息流的無縫鏈接,使管理人員能適時(shí)獲得動(dòng)態(tài)的物料庫(kù)存狀況信息,為決策提供支持。
    權(quán)限管理
    系統(tǒng)通過對(duì)不同模塊、以及模塊中的字段、操作按鈕進(jìn)行控制,從《采購(gòu)確認(rèn)單》到《采購(gòu)訂單》的審核,依照判決條件來設(shè)定營(yíng)業(yè)人員的權(quán)限,達(dá)到該判別條件則該權(quán)限失效,只能由具有更高級(jí)別權(quán)限的審核員來審批。
    幣種
    關(guān)于幣種,通過匯率字典設(shè)定人民幣與美元的一個(gè)參考的市價(jià)匯率,可以在報(bào)表界面自動(dòng)通過匯率的換算,得到統(tǒng)一貨幣的確切的金額數(shù)。
    字典配置
    博科資訊的MyERP通過xml的配置,可以自由的新增字典,并且可以在業(yè)務(wù)的任意模塊里調(diào)用。
    權(quán)限管理
    系統(tǒng)通過對(duì)不同模塊以及模塊中的字段、操作按鈕進(jìn)行控制,依照判決條件來設(shè)定營(yíng)業(yè)人員的權(quán)限,達(dá)到該判別條件則該權(quán)限失效,只能由具有更高級(jí)別權(quán)限的審核員來審批。
    系統(tǒng)的流程規(guī)定,《采購(gòu)確認(rèn)單》形成《采購(gòu)訂單》是依照采購(gòu)定額來判定,若超出一定限額,則必須由營(yíng)業(yè)部審核員審核該單據(jù),若低于該限額,則可以直接由營(yíng)業(yè)員審核下推。
    MyERP基于強(qiáng)大的平臺(tái)技術(shù),支持工作流管理全過程,以業(yè)務(wù)邏輯為驅(qū)動(dòng),從采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、智能分析、固定資產(chǎn)管理及工資管理等全方面記錄企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),隨時(shí)提供企業(yè)所需的各種相關(guān)報(bào)表如采購(gòu)情況表、銷售情況表、庫(kù)存報(bào)表、庫(kù)存匯總表等,并實(shí)現(xiàn)“所見即所打”,為管理層及時(shí)了解企業(yè)狀況、做出決策提供了有效依據(jù)。最大限度的滿足客戶現(xiàn)行的組織架構(gòu)。
    6、島田商事ERP成功實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)
    島田商事產(chǎn)業(yè)(上海)有限公司的ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施,為我們提供了很多可供借鑒之處。針對(duì)公司業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,存在非常規(guī)流程,非常規(guī)報(bào)表的前提下,公司在軟件選型方面下了很大功夫,特別是針對(duì)物料編碼這一關(guān)系到企業(yè)生存命脈的問題,多方咨詢,仔細(xì)調(diào)研,最終采用博科資訊的MyERP自主平臺(tái)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了物料編號(hào)的自動(dòng)生成,簡(jiǎn)化了基本業(yè)務(wù)的操作程序,解決了數(shù)據(jù)的繁雜難集成,提高了業(yè)務(wù)的流程管理。在公司全體員工的集體配合下,在實(shí)施方的大力協(xié)助下,公司的信息化系統(tǒng)運(yùn)行的非常穩(wěn)定,可謂現(xiàn)代商貿(mào)公司的典范。
    在這個(gè)項(xiàng)目中可以體會(huì)以下幾點(diǎn)ERP實(shí)施的成功要素:
    全體“一把手”的大力參與
    從公司總經(jīng)理到一線員工,均非常重視信息化項(xiàng)目的建設(shè),老總親自參與項(xiàng)目分析,協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,老總的幫助可謂是不遺余力。這是高層的“一把手”。其次是公司的中層領(lǐng)導(dǎo)——各級(jí)部門經(jīng)理,都非常支持ERP項(xiàng)目的實(shí)施,在基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備,系統(tǒng)測(cè)試,業(yè)務(wù)流程更改等方面,都積極探討,群策群力。他們是中流砥柱中的“一把手”。而后是公司員工,工作態(tài)度非常認(rèn)真,十分珍惜學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),在單據(jù)的錄入和處理上,正確率極高,為公司出正確的報(bào)表提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。他們是一線操作“一把手”。
    管理理念的落實(shí)
    企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,需要企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作更加規(guī)范,實(shí)現(xiàn)高效的管理和決策已成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。能否更好地落實(shí),是企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)。信息化建設(shè)的方方面面,是以企業(yè)的管理現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ),要充分考慮其資源制約因素,對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理流程進(jìn)行改革,就是管理理念的真正落實(shí),也是項(xiàng)目成功的保證。
    有針對(duì)性的選型
    因?yàn)闃I(yè)務(wù)的需要,所以島田商事產(chǎn)業(yè)(上海)在選型時(shí)眼睛非常的亮,適合自己的合作伙伴就是最好的合作伙伴,針對(duì)特殊的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)處理,結(jié)合博科ERP的智能化可配置的功能,靈活的處理了復(fù)雜的流程,順利的配置出特殊需求的報(bào)表,節(jié)省了成本,節(jié)約了時(shí)間。
    一切都如文所述,因?yàn)楣景凑辗浅?biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃與流程來實(shí)施信息系統(tǒng),實(shí)施過程中講方法,講效益,講和諧,扎扎實(shí)實(shí),循序漸進(jìn),取得了非常明朗的效果。MyERP系統(tǒng)的庫(kù)存日?qǐng)?bào)表,月報(bào)表,毛利明細(xì)表等為公司決策提供了非常大的幫助。
    “島田商事”項(xiàng)目本著“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則,運(yùn)用柔性的設(shè)計(jì)思維,建立一套高度自動(dòng)化、集成化的企業(yè)電子信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)公司客戶資源的合理控制和有機(jī)管理,提高采購(gòu)、銷售的工作效率和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的敏捷性,并凸顯企業(yè)的個(gè)性。該套信息系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的新思想、新觀念和新方法,在幫助企業(yè)改變管理方式和業(yè)務(wù)流程的同時(shí),逐步實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的企業(yè)模式向以分銷管理為核心的全面管理模式轉(zhuǎn)變。
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