1.系統總體構成
    盛鴻貨代管理系統是一套功能全面的貨代業務綜合管理系統,涉及內容包括市場業務,海運業務,空運業務以及財務結算管理模塊.各模塊間共用網絡數據庫,從而實現了數據共享,按預期的開發要求完全實現了業務流程全程計算機化管理.系統應用程序的開發采用了WIN95/98/NT下的POWER BUILDER6.5開發工具,網絡數據庫采用了SQL SERVER.軟件操作平臺采用的WIN98/98/NT系列,是目前最普及的操作系統,是HP系列PC的預裝系統.由于其使用廣泛,操作簡單,易于獲取,網絡,連接性好是最受廣大用戶的網絡操作系統之一.數據庫采用的SQL SERVER是微軟公司自行開發的中大型數據庫系統,與WIN系列操作系統接口良好,運行穩定,資源需求量少.并且隨著其本身的不斷完善,目前已經具備許多大型數據庫的服務功能,如異地數據同步等,具有良好的發展前景.前端開發工具采用的PB工具是性能優異的CLIENT開發工具之一,其獨特的"數據窗口控件"使得PB成為諸多前端開發工具中,處理復雜9顯示及打印界面最杰出的一種,為有效的處理各種航運單據的輸入及輸出功能奠定了基礎.大眾化的操作系統,穩定的數據庫服務,實現的客戶應用程序,使得整個軟件系統的價格適中,性能可靠,特別適合中小公司的選擇.
    2.模塊功能概述
    1)市場管理模塊市場管理主要包括客戶詢價模塊,銷售人員業務管理模塊,報價管理模塊以及箱量統計模塊.基本涵蓋了貨運代理公司市場動作的全部內容.業務人員可以文便從數據庫中提取任意的詢價記錄,業務人員業績,走貨量等避免了人為操作時的漏記,錯記現象的發生.
    2)海運管理模塊海運管理模塊對整個海運業務操作分整/拼箱進出口進行管理,基本實現了業務臺帳錄入到海運提單,費用帳單,自動生成的業務過程管理.具體操作時業務人員須在"業務信息"處錄入具體業務內容,在"集裝箱列表"處錄入集裝箱號,封號及箱型,在費用錄入處錄入各種相關費用的名稱,發生客戶及發生金額后,系統就會自動生成該票業務的"損益表",該票以及其他多票業務的"箱量統計",該票以及其他多票業務的"費用臺帳".不但如此以業務錄入數據為基礎數據,系統還可以按規則自動生成該票業務的A,B提單,海外帳單(DEBIT NOTE),出貨通知(SHIPPING ADVICE),放電通知(TELEX RELEASE),完全取代了以往手工生成的過程.最后在海運管理模塊中,還明顯體現了整個系統數據的共享程度,如一些費用數據在業務人員輸入"業務信息"后,系統會在市場部的報價信息中檢索,當有關該客戶的報價已經存在時,系統會自動讀取,將不在需要人工的錄入.
    3)空運管理模塊空運模塊管理系統采用了與海運風格一致的操作界面,有利于系統操作的通用化,能自動實現不同航空公司計費噸(件重尺)的換算和費用的自動生成.
    4)財務管理模塊財務管理系統主要實現了業務收付費用的人工或自動挑帳結算處理,極大地提高了財務結算的效率.其主要功能為:
    賃證號信息錄入:
    一筆款項到帳后,財務會給出財務憑證號,此時應將該筆款項的相關信息如:憑證號,款額,幣種,付費用戶等信息錄入到系統中,以便相關結算功能的調用.財務憑證號產生后對每一筆費用的實到和實付進行挑帳工作.
    單票費用人工結算:
    該情況下,一個憑證號只對一票費用進行結算,用戶只需從屏幕上選擇指定的憑證號,該憑證號下的款項就會自動顯示在屏幕上.與此相同,用戶只要從屏幕上選擇欲結算的航次以及主單號,相應的費用信息便會自動顯示在屏幕上,并且每一種費用的后面都會有一個挑帳標志,用戶只要點擊該標志,程序便會自動從選擇的憑證號下扣除該費用數額,并繼續在屏幕上顯示余下的數額,以便結算下一筆費用,在數額不夠或多出時,系統會將余額記錄在相應的憑證號上,以便用戶處理.
    客戶費用自動結算
    該功能能夠用一個憑證號對多票業務進行自動或手機的結算,手動結算時其情況與上述情況基本一樣不過此時可以同時選擇多票業(甚至可以跨船次)進行結算.進行結算.用戶同樣通過勾掉欲結算費用的挑帳標志,程序便會自動從選擇的憑證號下扣除該費用數額,并繼續在屏幕上顯示余下的數額,以便結算下一筆費用,在數額不夠或多出時,系統會自動給出欠帳或掛帳信息提示,以便用戶處理.自動結算時用戶只要指定必要的時間段范圍和欲結算的費用種類,程序將根據開船日期,對用戶指定時間段內的所有該付費用戶的相關費用進行結算,并同樣能夠顯示憑證號余額,以便用戶的一步處理.
    5)其他功能模塊.為方便操作,提高使用安全性,本系統還同時包括多種方便實用的功能,如:通用萬能查詢功能利用本功能可以方便的對任意數據源實現多個組合條件的復雜查詢.
    系統安全機制
    系統采用了從操作界面到維護機制完全模擬NT操作系統的用戶安全機制,熟悉NT系統維護的操作人員完全能夠對本系統的用戶進行管理.提單圖形化輸入及打印處理.本系統的單據管理系統是一個完全圖形化的操作界面,用戶可以在完全與真實提單一樣的界面中輸入,修改直至打印.
    適用領域及目標市場
    從事海運,空運,鐵路聯運的貨運代理公司,從事貨物承運業務的集裝箱,散雜貨船公司,從事倉儲,運輸,貨運業務的物流公司. 作者：盛鴻