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三勒漿企業如何選擇信息化建設

2007-3-19 15:01:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:
摘要:... ...
 企業在進行信息化建設之前一定要合理的給自己定位,能給企業帶來切實的效益,這才是信息化的根本目的。信息化的好壞并不是體現在資金投入的多少上,實用始終是第一位的。”本文介紹了醫藥行業的一個企業----三勒漿集團采用相關信息化企業產品的典型案例。
    當前,制藥行業被普遍認為是資金雄厚的行業,但在我國加入WTO的承諾下,跨國制藥企業正虎視眈眈,而醫藥流通體制、醫藥衛生體制和醫療保障制度的改革,以及GMP認證等問題又使眼下國內的醫藥企業忙得不亦樂乎。面對越來越大的市場壓力,很多醫藥企業對時下“流行”的信息化投資采取了謹慎的態度。相對于改制、GMP認證等行業性規范性行為來說,信息化還更多的表現為一種自發行為。
    然而,作為中美合資四川華美制藥有限公司的核心企業,三勒漿藥業集團卻在第一時間完成了信息化項目中進、銷、存等模塊的建設,并借此先后入選四川工業企業最佳效益50強、四川醫藥制造業工業企業最大規模30強、四川醫藥制造業工業企業最大市場占有份額10強集團,成為國內醫藥企業信息化建設中的翹楚。
    按需選型
    評價一個制藥企業的競爭力,研發能力與藥品分銷能力是兩個至關重要的指標。對此,三勒漿集團從始至終都將研發與營銷工作視為工作的重點。
    三勒漿集團從1997年就開始了營銷改革,并在原銷售部的基礎上,建立了全新的企劃部。正是憑借經營策劃部門和產品銷售部門的明確分工,才使公司的投入產出比得到了有效控制。同時,集團通過對媒體和銷售終端進行深入細致的研究,使成本投入組合趨向合理,資金利用更為有效。上述改革實行一段時間后,取得了喜人的成績,集團的銷售總額從1998年開始大幅度增長。
    同時,三勒漿集團認識到,在市場競爭如此激烈的今天,樹立良好的品牌形象才是企業生存發展的必由之路,而一個制度更加規范化的、“以消費者為核心、以市場為中心”的經營體系則是企業品牌樹立的基礎。為此,集團在解決好企業中心策劃力和控制力的同時,努力將集團遍布全國的30多個辦事處組建成全新的營銷網絡,并不斷嘗試與經銷商、媒體共同建立新型的營銷戰略伙伴關系,以實現在有效促進產品銷售的同時,樹立企業品牌的目的。
    此時,企業的信息化建設就成為集團領導關注的焦點。但作為一家以大型藥品及保健品科研、生產、銷售為主體的綜合性藥業集團,三勒漿集團沒有盲目追求大而全的系統集成思路,而是始終秉承“低成本,小風險,簡單化” 的原則。在三勒漿集團策劃處李耕冬經理看來,“信息化是一個過程,是一個輔助手段,企業前進的根本還是要靠管理水平的提高,我們的信息化注重實用,能切實的為企業帶來最直接的效益我們就會采用。”
    正是在這一思想的指導下,三勒漿集團在信息化建設選型方面并沒有盲目引進國際知名品牌,而是針對生產研發、分銷管理這兩個企業發展的瓶頸問題,選擇了國內某企業的管理軟件系統。在三勒漿集團看來,分銷思想的引入則使更為傳統的進銷存系統增加了全新的分銷管理功能,拓展了倉儲管理與渠道管理,能夠解決類似三勒漿等制藥企業的關鍵問題。
    對于三勒漿集團來說,建立一條靈活健全的產、供、銷鏈條是非常重要的,其不僅符合現代企業鏈競爭的趨勢,同時也可以最大限度的提升自己的競爭力勢能。而新上馬的管理軟件系統融合了供應鏈管理思想,兼有分銷管理的功能,不僅可以很好地解決藥品分銷問題,使得庫存與銷售保持了良好的比例關系,還可以實現從原料采購到產品入庫前的生產過程的統一核算管理,這對于制藥企業進行成本控制是非常有意義的。
    適用為先
    三勒漿集團的信息化建設主要體現在營銷管理的信息化、資金管理信息化兩個方面。集團有關領導清醒地認識到,信息化建設不能一蹴而就,必須要循序漸進。其中,營銷管理能夠很好解決醫藥企業龐雜的分銷問題,使得該企業能夠很好管理好自己的經銷商、分銷商、零售終端,及時掌握產品的庫存、市場供需、競爭狀況、資金回收等,從而組織好產品配送補給,協調好生產加工等,這對于眾多的醫藥企業來說,是十分有益的。
    為此,三勒漿集團在1996年建立了企業網站,這個網站自然也成為集團信息化建設的重心,并成為協調產品供需平衡的最好解決途徑。過去,由于三勒漿集團的營銷網點覆蓋了全國所有的大中城市,各營業點信息的反饋十分零散和緩慢,從而使集團無法根據信息的回饋及時調整生產;而藥品的特殊性又不允許過量產品的積壓,這就使企業處于十分被動的局面。企業網站開通后,營銷部門憑借管理系統軟件強大的分銷管理功能,借助網絡來了解最新的市場信息;各地的營業點則借助企業網來傳遞數據,由營銷部由專人負責數據的整理,并通過分析集中起來的數據,使企業能及時的對市場需求做出反應。同時,各營業點的負責人經過對市場需求的科學分析,確定本地區產品的定單數量,從而依據定單來指導進貨和銷售工作。據李耕冬介紹,由營銷部門控制指導產品進、銷、存的情況,改變了過去由財務部門統一管理的方式這種方式的運用,合理的調整了庫存管理問題,基本上實現了零庫存的目標,僅這一項就減少了上百萬資金的占用。
    談及信息化的選型問題,集團財務總監陳弟洪表示:“在信息化這個問題上,我們的總投入可能比較少,只有不到一百萬的資金,但卻達到了我們的初期目標。目前,我們采取的營銷中的供應、采購、庫存、分銷管理能夠很好滿足正常運作。”
    至于今后的信息化發展方向,李耕冬用道家的一句話進行了概括:“順其自然”,三勒漿集團不會將信息化當成一種任務,也不會對信息化做一個事先的整體規劃,更多的還是在實際工作中發現存在的不足,再加以補充和完善,也就是所謂的見招拆招,當然該花的錢不能吝嗇,但好鋼一定要用在刀刃上。
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