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ERP集中管理 天瑞集團應(yīng)用案例

2007-3-17 15:54:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關(guān)注度:
摘要:... ...
通過用友ERP-U8,可隨時了解企業(yè)的運行狀況,動態(tài)地掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)運營情況,減少了審計的工作量,加大了審計力度。以前每月審計一次,現(xiàn)在可以隨時審計。ERP-U8為企業(yè)的決策提供了及時、準確的信息。
    企業(yè)概況及選擇軟件的動機
    天瑞集團是以鑄造業(yè)為主體,同時集水泥、旅游、發(fā)電等領(lǐng)域的業(yè)務(wù)于一體的綜合性大型企業(yè)集團。隨著公司規(guī)模的不斷擴大,下屬企業(yè)多,位置相對分散,業(yè)務(wù)范圍廣。集團的蓬勃發(fā)展對內(nèi)部管理也提出了更高的要求。由此,集團領(lǐng)導(dǎo)決定抓住時機,建設(shè)一套先進、實用、可靠的財務(wù)信息系統(tǒng),以適應(yīng)天瑞集團的總體發(fā)展戰(zhàn)略。這是一項專業(yè)性強、涉及面廣、實施難度大的系統(tǒng)工程,必須選擇一家實力雄厚、具有專業(yè)水準、能夠長期合作并能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的應(yīng)用方案提供商,作為合作伙伴。用友憑借自身的實力和ERP-U8的數(shù)據(jù)復(fù)制方案,鎖定了天瑞集團的視線。
    用友ERP-U8數(shù)據(jù)復(fù)制方案
    天瑞集團下屬十余家企業(yè),涉及鑄造、水泥、發(fā)電、旅游等行業(yè),地理位置分散,總部和幾個核心企業(yè)位于汝州市附近,其它幾個企業(yè)分別位于寶豐縣、魯山縣境內(nèi),距離集團公司最近的為2公里,最遠的有160多公里。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,以后還會有更遠的下屬企業(yè)。
    根據(jù)本地區(qū)的線路質(zhì)量現(xiàn)狀及應(yīng)用用友軟件的數(shù)據(jù)流量要求,又經(jīng)過多家軟件對比,天瑞集團決定采用用友軟件數(shù)據(jù)庫的自動復(fù)制技術(shù),要求達到下屬企業(yè)分布式處理日常業(yè)務(wù)、集團總部集中查詢數(shù)據(jù)的目的,實現(xiàn)集中管理,分布應(yīng)用。
    數(shù)據(jù)復(fù)制涉及的對象可以分為“發(fā)布年度賬”方和“訂閱年度賬”方,集團本部需要各下屬企業(yè)及時通過網(wǎng)絡(luò)傳遞各種數(shù)據(jù),以便了解下屬企業(yè)的經(jīng)營情況。集團本部在集團應(yīng)用服務(wù)器中,依據(jù)下屬企業(yè)的情況建立相應(yīng)的賬套;下屬企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)復(fù)制功能,將下屬企業(yè)賬套內(nèi)新增加的數(shù)據(jù)(如業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證等數(shù)據(jù)),自動、及時地復(fù)制到集團本部相應(yīng)賬套內(nèi),以便實現(xiàn)集團本部的實時監(jiān)控。
    通過同步數(shù)據(jù)庫和分發(fā)過程,可以將下屬企業(yè)發(fā)布的年度賬中的全部內(nèi)容復(fù)制到集團本部訂閱的年度賬中。分發(fā)成功后,只要下屬企業(yè)和集團的SQL數(shù)據(jù)庫連接,就可以將下屬企業(yè)新增的數(shù)據(jù)及時、自動地復(fù)制到集團本部的賬套中。
    數(shù)據(jù)復(fù)制的準備工作如下:
    -賬套準備
    集團本部根據(jù)需要復(fù)制的下屬企業(yè)的情況建立賬套,保證會計期間和賬套啟用日期一致。
    用友軟件數(shù)據(jù)庫復(fù)制的解決方案
    按照集團下屬企業(yè)的不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,用友軟件提供了局域網(wǎng)傳輸環(huán)境應(yīng)用、點對點傳輸環(huán)境應(yīng)用和Internet傳輸三種環(huán)境,數(shù)據(jù)復(fù)制應(yīng)用方案提供了針對三種傳輸環(huán)境的解決方案:局域網(wǎng)傳輸解決方案、點對點傳輸解決方案、Internet環(huán)境傳輸解決方案。
    A. 應(yīng)用特點
    集團公司下屬企業(yè)分散,不方便建立或者沒有統(tǒng)一建立一個局域網(wǎng),相互之間無法通過局域網(wǎng)直接建立連接。但集團公司本部又需及時了解各地下屬企業(yè)的經(jīng)營情況,如果各下屬企業(yè)都采用撥號連接的方式,會造成過多的通信費用。下屬企業(yè)和集團進行發(fā)布與訂閱年度賬的SQL服務(wù)器不在同一個局域網(wǎng)內(nèi),集團本部有一個外部IP地址,各個下屬企業(yè)撥號上網(wǎng)連接到集團本部主機,進行數(shù)據(jù)復(fù)制,可以減少費用,提高系統(tǒng)穩(wěn)定性,保證數(shù)據(jù)復(fù)制的及時性、正確性。
    集團總部的工作:
    -建立各下屬企業(yè)賬套,保證各下屬企業(yè)的賬套與集團本部賬套的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致;
    -將總部建立的賬套下發(fā)至下屬企業(yè)使用;已經(jīng)使用用友軟件的下屬企業(yè),可以把其賬套數(shù)據(jù)上傳到總部,作為總部的下屬企業(yè)賬套;
    -更新下屬企業(yè)的賬套信息;
    -由于集團設(shè)置了集團本部標準,各家單位的基礎(chǔ)信息(如會計科目等)比較一致,通過UFO模塊,可以方便、快速地進行多公司報表分析查詢。
    下屬企業(yè)的工作:
    -接收集團建立的賬套,如果基礎(chǔ)信息有增加(集團總部設(shè)置的數(shù)據(jù)不允許修改,如在集團標準科目下增加下級科目等),自動通過用友ERP-U8軟件數(shù)據(jù)庫的復(fù)制功能上傳給總部進行賬套更新;
    -具有獨立的財務(wù)核算權(quán),定期或?qū)崟r將賬套更新數(shù)據(jù)上傳給總部。
    B. 用友ERP-U8管理軟件的數(shù)據(jù)復(fù)制示意。
    通過用友ERP-U8,可隨時了解企業(yè)的運行狀況,動態(tài)地掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)運營情況,減少了審計的工作量,加大了審計力度。以前每月審計一次,現(xiàn)在可以隨時審計。ERP-U8為企業(yè)的決策提供了及時、準確的信息。
    ---天瑞集團信息化負責(zé)人 董河江
    企業(yè)概況及選擇軟件的動機
    天瑞集團是以鑄造業(yè)為主體,同時集水泥、旅游、發(fā)電等領(lǐng)域的業(yè)務(wù)于一體的綜合性大型企業(yè)集團。隨著公司規(guī)模的不斷擴大,下屬企業(yè)多,位置相對分散,業(yè)務(wù)范圍廣。集團的蓬勃發(fā)展對內(nèi)部管理也提出了更高的要求。由此,集團領(lǐng)導(dǎo)決定抓住時機,建設(shè)一套先進、實用、可靠的財務(wù)信息系統(tǒng),以適應(yīng)天瑞集團的總體發(fā)展戰(zhàn)略。這是一項專業(yè)性強、涉及面廣、實施難度大的系統(tǒng)工程,必須選擇一家實力雄厚、具有專業(yè)水準、能夠長期合作并能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的應(yīng)用方案提供商,作為合作伙伴。用友憑借自身的實力和ERP-U8的數(shù)據(jù)復(fù)制方案,鎖定了天瑞集團的視線。
    用友ERP-U8數(shù)據(jù)復(fù)制方案
    天瑞集團下屬十余家企業(yè),涉及鑄造、水泥、發(fā)電、旅游等行業(yè),地理位置分散,總部和幾個核心企業(yè)位于汝州市附近,其它幾個企業(yè)分別位于寶豐縣、魯山縣境內(nèi),距離集團公司最近的為2公里,最遠的有160多公里。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,以后還會有更遠的下屬企業(yè)。
    根據(jù)本地區(qū)的線路質(zhì)量現(xiàn)狀及應(yīng)用用友軟件的數(shù)據(jù)流量要求,又經(jīng)過多家軟件對比,天瑞集團決定采用用友軟件數(shù)據(jù)庫的自動復(fù)制技術(shù),要求達到下屬企業(yè)分布式處理日常業(yè)務(wù)、集團總部集中查詢數(shù)據(jù)的目的,實現(xiàn)集中管理,分布應(yīng)用。
    數(shù)據(jù)復(fù)制涉及的對象可以分為“發(fā)布年度賬”方和“訂閱年度賬”方,集團本部需要各下屬企業(yè)及時通過網(wǎng)絡(luò)傳遞各種數(shù)據(jù),以便了解下屬企業(yè)的經(jīng)營情況。集團本部在集團應(yīng)用服務(wù)器中,依據(jù)下屬企業(yè)的情況建立相應(yīng)的賬套;下屬企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)復(fù)制功能,將下屬企業(yè)賬套內(nèi)新增加的數(shù)據(jù)(如業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證等數(shù)據(jù)),自動、及時地復(fù)制到集團本部相應(yīng)賬套內(nèi),以便實現(xiàn)集團本部的實時監(jiān)控。
    通過同步數(shù)據(jù)庫和分發(fā)過程,可以將下屬企業(yè)發(fā)布的年度賬中的全部內(nèi)容復(fù)制到集團本部訂閱的年度賬中。分發(fā)成功后,只要下屬企業(yè)和集團的SQL數(shù)據(jù)庫連接,就可以將下屬企業(yè)新增的數(shù)據(jù)及時、自動地復(fù)制到集團本部的賬套中。
    1. 數(shù)據(jù)復(fù)制的總體簡明流程
    通過用友ERP-U8,可隨時了解企業(yè)的運行狀況,動態(tài)地掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)運營情況,減少了審計的工作量,加大了審計力度。以前每月審計一次,現(xiàn)在可以隨時審計。ERP-U8為企業(yè)的決策提供了及時、準確的信息。
    ---天瑞集團信息化負責(zé)人 董河江
    企業(yè)概況及選擇軟件的動機
    天瑞集團是以鑄造業(yè)為主體,同時集水泥、旅游、發(fā)電等領(lǐng)域的業(yè)務(wù)于一體的綜合性大型企業(yè)集團。隨著公司規(guī)模的不斷擴大,下屬企業(yè)多,位置相對分散,業(yè)務(wù)范圍廣。集團的蓬勃發(fā)展對內(nèi)部管理也提出了更高的要求。由此,集團領(lǐng)導(dǎo)決定抓住時機,建設(shè)一套先進、實用、可靠的財務(wù)信息系統(tǒng),以適應(yīng)天瑞集團的總體發(fā)展戰(zhàn)略。這是一項專業(yè)性強、涉及面廣、實施難度大的系統(tǒng)工程,必須選擇一家實力雄厚、具有專業(yè)水準、能夠長期合作并能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的應(yīng)用方案提供商,作為合作伙伴。用友憑借自身的實力和ERP-U8的數(shù)據(jù)復(fù)制方案,鎖定了天瑞集團的視線。
    用友ERP-U8數(shù)據(jù)復(fù)制方案
    天瑞集團下屬十余家企業(yè),涉及鑄造、水泥、發(fā)電、旅游等行業(yè),地理位置分散,總部和幾個核心企業(yè)位于汝州市附近,其它幾個企業(yè)分別位于寶豐縣、魯山縣境內(nèi),距離集團公司最近的為2公里,最遠的有160多公里。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,以后還會有更遠的下屬企業(yè)。
    根據(jù)本地區(qū)的線路質(zhì)量現(xiàn)狀及應(yīng)用用友軟件的數(shù)據(jù)流量要求,又經(jīng)過多家軟件對比,天瑞集團決定采用用友軟件數(shù)據(jù)庫的自動復(fù)制技術(shù),要求達到下屬企業(yè)分布式處理日常業(yè)務(wù)、集團總部集中查詢數(shù)據(jù)的目的,實現(xiàn)集中管理,分布應(yīng)用。
    數(shù)據(jù)復(fù)制涉及的對象可以分為“發(fā)布年度賬”方和“訂閱年度賬”方,集團本部需要各下屬企業(yè)及時通過網(wǎng)絡(luò)傳遞各種數(shù)據(jù),以便了解下屬企業(yè)的經(jīng)營情況。集團本部在集團應(yīng)用服務(wù)器中,依據(jù)下屬企業(yè)的情況建立相應(yīng)的賬套;下屬企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)復(fù)制功能,將下屬企業(yè)賬套內(nèi)新增加的數(shù)據(jù)(如業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證等數(shù)據(jù)),自動、及時地復(fù)制到集團本部相應(yīng)賬套內(nèi),以便實現(xiàn)集團本部的實時監(jiān)控。
    通過同步數(shù)據(jù)庫和分發(fā)過程,可以將下屬企業(yè)發(fā)布的年度賬中的全部內(nèi)容復(fù)制到集團本部訂閱。
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