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熊貓手機的分銷ERP應用案例

2007-3-17 15:09:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:
摘要:... ...
南京熊貓移動通信設備有限公司(英文簡稱PMC)是一家以“熊貓”手機銷售為核心,集研發、生產、銷售以及技術服務于一體的股份制公司。公司以壯大民族產業為己任,整合多方面資源積極開拓“熊貓”手機的全國市場,并力爭成為國內移動通信終端設備的主流供應商。“熊貓”優良的品質和良好的信譽不斷為PMC帶來新的市場機遇,為了進一步拓展市場,公司先后在江蘇、四川、東北、廣東、上海、北京等地設立了18個分支機構,形成了立足江蘇、輻射全國、銷售與商務聯動的銷售網絡,其業務目前已開始向海外拓展。
    信息化狀況
    PMC公司總部和各分支機構原來均使用單機操作的管理系統,從數據管理的角度來講,基本上能夠根據各個銷售點提供的銷售報表進行人工的統計和管理。但隨著業務的不斷增長,手工重復勞動越發明顯,工作效率低,庫存狀況不能實時清楚,每天的銷售數據分散不統一,業務操作規范亦不能完全統一,并直接導致了公司總部對前端市場反應的遲鈍,從而制約了企業的發展。同時,整個公司的信息交流也很不順暢,所有信息的交流仍依賴于電話、傳真,下發通知則要逐個通知;信息共享也基本沒有,更談不上“協同辦公”。
    隨著公司的不斷發展,企業管理者也逐步意識到企業的健康、快速發展必須借助于先進的信息化管理手段。在經過了多家軟件的比較和選型之后,PMC選擇了“任我行?分銷ERP-通訊行業版”來管理整個公司的業務。PMC作為任我行公司的客戶,對任我行公司最為認同的就是其產品的實用、易用,能為企業提供適用于其不同發展階段和需求的多種解決方案,并真正實現了“用簡單的功能解決復雜的應用”,從而保證了系統的快速實施和應用。
    應用模式
    公司數據存放在公司內部的服務器上(獨立服務器),其他工作站通過網線與WEB服務器和數據庫服務器連成局域網;這樣,公司總部就在局域網內辦公,完全不受上網條件的影響,速度很快而且非常穩定。外部分支機構的數據通過互聯網實時地刷新總部服務器的數據,總部人員在局域網內就可完成日常的審核、查詢、報表等工作。
    PMC公司“分銷ERP”的培訓、咨詢和實施由任我行公司核心代理商—南京新華海在線網絡有限公司執行。由于PMC公司決策層的重視、新華海在線較強的實施與技術能力及雙方的默契配合,再加之PMC良好的數據管理基礎,整個系統從安裝到數據錄入、第一階段操作培訓、正式開帳,前后僅5天時間,PMC就實現了整個系統的上線運行
    實施效果
    “任我行?分銷ERP”現已在PMC公司的整個營銷網絡中全面應用,其應用實施效果主要體現在兩大方面:
    業務方面:通過系統的前期運行,以前的一些問題初步得到解決。例如:所有分支機構數據能夠保證通過INTERNET進行實時匯總;由于只需一次性記錄,避免了多次重復統計造成的差錯,減少了總部和分支機構、分銷商之間對帳的麻煩;總部也能實時獲取經銷商的信息和結構,對銷售的控制加強了,避免了事后彌補的隱患,能夠隨時了解到當前的商品流向、分支機構存量、應收款數量、訂單執行狀態、在途商品情況等。
    辦公信息交流方面:公司以前的信息交流依賴于傳真、電話,在使用了該系統的OA功能之后,公司充分利用公告板、BBS論壇和短消息等功能,整個公司的信息交流更加快速、高效,克服了辦公時間不統一帶來的不便;公司的規章制度、產品資料、業務活動等管理更為規范,真正實現網絡時代的“協同辦公”。
    可以預見,通過“任我行?分銷ERP”的應用實施,PMC的管理水平和效益將不斷提升,并為企業的飛速發展提供強大的動力支持,從而協助企業實現發展目標。
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