從2001年中期開始，清華同方股份有限公司正式啟動“加大自主技術(shù)開發(fā)，加大產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化”的“雙加工程”，全面推進(jìn)“e戰(zhàn)略”。清華同方應(yīng)用系統(tǒng)本部作為同方“雙加工程”第一個(gè)大型組織，整合了原同方10多個(gè)業(yè)務(wù)單位，著力解決過去小而全模式導(dǎo)致的資源重復(fù)建設(shè)、難以綜合利用的問題，通過整合使企業(yè)的生產(chǎn)和管理成本降低，將同方自身業(yè)務(wù)做精做細(xì)。因此，應(yīng)用系統(tǒng)本部在成立之初，就開始進(jìn)行物流整合。
    順利成功背后的三步
    “經(jīng)過與多家軟件企業(yè)的洽談，反復(fù)衡量實(shí)力、比較成功案例，我們最后決定簽約北京金蝶公司，采用其K/3物流管理系統(tǒng)為主體，加二次開發(fā)，使采、銷、存、運(yùn)輸、網(wǎng)絡(luò)、條碼集成一體，使之成為完整的物流管理系統(tǒng)。”同方系統(tǒng)本部物流中心有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施人員表示。
    根據(jù)合同約定，這個(gè)項(xiàng)目要在2002年3月之前的6個(gè)月時(shí)間內(nèi)，完成原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、K/3系統(tǒng)物流部分的實(shí)施、與財(cái)務(wù)部分的接口預(yù)留以及第一階段二次開發(fā)內(nèi)容的完成等諸多任務(wù)。那么，這樣一個(gè)頗具難度的項(xiàng)目是如何在短時(shí)間內(nèi)順利實(shí)現(xiàn)成功實(shí)施？這其中，同方與金蝶又是如何分工協(xié)作的呢？
    “實(shí)施最初，每個(gè)人都擔(dān)心會看到一些意外，因?yàn)閷?shí)施系統(tǒng)一般都比較困難，將來運(yùn)用良好更是困難，但事實(shí)上并未出現(xiàn)意外，而且實(shí)施整個(gè)物流系統(tǒng)也沒有那么困難，這主要得益于實(shí)施小組的激情與專業(yè)技能。”金蝶負(fù)責(zé)同方物流系統(tǒng)項(xiàng)目的有關(guān)人士說。
    首先是團(tuán)隊(duì)組織保證，“系統(tǒng)本部領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目實(shí)施予以了高度的重視和強(qiáng)有力的支持，為同方物流系統(tǒng)的順利實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。”同方系統(tǒng)本部物流中心有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施人員表示。在實(shí)施團(tuán)隊(duì)的組織上，清華同方應(yīng)用信息系統(tǒng)事業(yè)本部領(lǐng)導(dǎo)將軟件開發(fā)的所有管理決策權(quán)授予了物流中心，成立了以物流中心副總經(jīng)理為組長、各部門經(jīng)理為成員的系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施小組；金蝶公司也派出了兩名資深工程師加入實(shí)施小組，到同方系統(tǒng)本部上班。
    為避免物流中心實(shí)施小組過于專注于物流管理方面，而忽視了軟件與其他部門的接口，同方應(yīng)用系統(tǒng)本部還組建了由財(cái)務(wù)部、經(jīng)營管理部及信息化小組主管組成的指導(dǎo)委員會，以確保“e戰(zhàn)略”的完整性。
    其次是“六步法”明確需求，“針對同方提出的對軟件系統(tǒng)的需求，金蝶方面按照‘六步實(shí)施法’，項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)歷了項(xiàng)目啟動、系統(tǒng)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程分析、二次開發(fā)需求分析、二次開發(fā)需求確認(rèn)、業(yè)務(wù)流程確定、業(yè)務(wù)流程測試、需求反饋、需求變更、業(yè)務(wù)流程反饋和變更、初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備以及數(shù)據(jù)導(dǎo)入和錄入等一系列工作。經(jīng)過物流中心項(xiàng)目實(shí)施小組成員不厭其煩地測試、反饋，從而得到了一個(gè)最符合同方物流中心需求的業(yè)務(wù)流程。”金蝶負(fù)責(zé)同方物流系統(tǒng)項(xiàng)目的有關(guān)人士表示。
    最后是復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，按照計(jì)劃，原物流中心的舊系統(tǒng)將被K/3新系統(tǒng)替代，K/3新系統(tǒng)投入運(yùn)行前的最后一步要將舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸?shù)叫孪到y(tǒng)中，這也就是所謂的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程。由于必須保證數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不變，確保數(shù)據(jù)的內(nèi)容與運(yùn)行新系統(tǒng)所需的標(biāo)準(zhǔn)相符，因此數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的任務(wù)相當(dāng)繁重。
    經(jīng)過努力，最后金蝶公司完成了自己的承諾。
    實(shí)施效果評估
    2002年3月31日，實(shí)施小組成功地完成了K/3物流管理系統(tǒng)后臺所有模塊的應(yīng)用，使物資的進(jìn)、存、出、運(yùn)、一直到客戶驗(yàn)收，形成了完整的物流鏈。同方系統(tǒng)本部物流中心系統(tǒng)采用了應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、采購管理（工業(yè)）、銷售管理（工業(yè)）、 倉存管理（工業(yè)）、存貨核算（工業(yè)）及成本管理（工業(yè)）等7個(gè)子系統(tǒng)，用戶數(shù)達(dá)了103個(gè)。
    同方物流中心項(xiàng)目最突出的特點(diǎn)是：建立現(xiàn)代化立體倉庫實(shí)現(xiàn)了商品出入庫的條碼管理。條碼管理不僅保證了物流進(jìn)出的準(zhǔn)確，而且為將來的售后服務(wù)打下了基礎(chǔ)。
    物流與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成是整個(gè)項(xiàng)目的核心，由于同方系統(tǒng)本部財(cái)務(wù)系統(tǒng)也是采用金蝶系統(tǒng)，因此使兩者的集成能達(dá)到步調(diào)一致，這樣企業(yè)的管理者能通過物流系統(tǒng)的分析報(bào)表掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況。金蝶公司在項(xiàng)目開發(fā)中考慮到企業(yè)的各種管理需求，在原來的報(bào)表基礎(chǔ)上，又增加了經(jīng)營分析報(bào)告，使管理者對各個(gè)業(yè)務(wù)單位的合同執(zhí)行、庫存、毛利、回款、應(yīng)收、應(yīng)付等一目了然，并且系統(tǒng)還提供了各種分析比率和賬齡，使之更具有可比性。
    據(jù)介紹，2002年7月，同方系統(tǒng)本部物流中心物流管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版建設(shè)已經(jīng)完成，用戶可通過互聯(lián)網(wǎng)下達(dá)訂單、查詢訂單執(zhí)行情況、跟蹤物流的整個(gè)過程。同方系統(tǒng)本部物流中心有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施人員坦率地表示，“在實(shí)施過程確實(shí)也存在著一些問題，例如由于數(shù)據(jù)存儲而出現(xiàn)的審單問題、網(wǎng)絡(luò)安全問題等等，但這些問題都能夠逐步解決。針對我們不斷出現(xiàn)的新需求，金蝶公司一直是通過開發(fā)部門來操作我們這個(gè)項(xiàng)目，而沒有采用通常的實(shí)施完畢后，交由售后服務(wù)部來支持。”