中國—阿拉伯化肥有限公司(Sino-Arab Chemical Fertilizers Co. Ltd.)以下簡稱中阿公司（SACF）,作為我國最大的復(fù)合肥生產(chǎn)企業(yè)，目前已成為國家520戶大型重點企業(yè)之一。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，市場競爭的日益加劇，企業(yè)感到原有的管理模式、手段已經(jīng)不適應(yīng)新的形勢，粗放式的發(fā)展模式逐漸成為企業(yè)的發(fā)展瓶頸，迫切地需要應(yīng)用現(xiàn)代的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)、管理軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新，解決企業(yè)的迫切問題。
    針對企業(yè)對采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等問題，公司決定選擇一套軟件，加強(qiáng)對企業(yè)的資金、成本的控制。本著這種思想，經(jīng)過多方調(diào)查和比較，公司選上了北京恒遠(yuǎn)新技術(shù)公司的物流管理軟件。利用先進(jìn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)、物流管理的現(xiàn)代化，規(guī)范和完善集團(tuán)財務(wù)、計劃管理，進(jìn)一步完善財務(wù)集中管理體制，實現(xiàn)對計劃執(zhí)行流、現(xiàn)金流及票據(jù)流和數(shù)據(jù)流全過程控制。使公司信息流能與物流、資金流同步流轉(zhuǎn)從而對它們進(jìn)行有效的監(jiān)控。根據(jù)該公司的具體要求，恒遠(yuǎn)新技術(shù)公司設(shè)計出一套解決方案。公司管理信息系統(tǒng)將由8個子系統(tǒng)組成，各子系統(tǒng)分工合作，系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，任何同樣的原始數(shù)據(jù)只需錄入一次。
    基礎(chǔ)管理子系統(tǒng)——完成各子系統(tǒng)中共享的原始數(shù)據(jù)信息的制作，減少各部門的日常工作，節(jié)約計算機(jī)資源。需求及生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)——完成綜合計劃部的業(yè)務(wù)，平衡產(chǎn)銷，制定生產(chǎn)計劃、物料需求計劃。營銷管理子系統(tǒng)——完成銷售部門的業(yè)務(wù)。采購管理子系統(tǒng)——完成原材料和備品備件的采購、驗收業(yè)務(wù)。庫存管理子系統(tǒng)——完成產(chǎn)品庫、原料庫、備品備件庫的管理。儲運管理子系統(tǒng)——完成銷售發(fā)貨的運輸計劃、運輸調(diào)度、發(fā)運清單和與客戶簽收核對。完成大宗原材料的接收、核對、檢驗工作。財務(wù)管理子系統(tǒng)——完成出入庫成本核算，有選擇地轉(zhuǎn)制財務(wù)憑證。完成對企業(yè)的費用、資金的預(yù)算管理、財務(wù)狀況分析。領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)——管理、產(chǎn)生各種報表，統(tǒng)計對比分析企業(yè)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    幾年來，該廠通過分步實施、逐步優(yōu)化，基本上實現(xiàn)了各子系統(tǒng)的設(shè)計功能，使該廠在資金的監(jiān)督與控制、成本的控制與考核等方面取得了顯著的成效。降低了資金占用，提高備品備件的資金周轉(zhuǎn)率，減少了銷售單據(jù)費用和查詢費用。庫房實行了同時的多庫房、歸類管理，由于恒遠(yuǎn)庫房管理模塊可支持9級管理，所以極大地滿足了公司的按類別、庫位、架、層等進(jìn)行管理要求。
    解決了信息孤島問題，架起了財務(wù)信息與物流信息的橋梁，整個集團(tuán)資金的調(diào)度、分配、使用井然有序，原來積壓的資金都變成了資本，及時地為企業(yè)創(chuàng)造價值服務(wù)。通過系統(tǒng)的實施，使全體員工認(rèn)識到了信息化建設(shè)的好處，并給公司帶來了實際的利益，使公司的產(chǎn)品成本降低20％左右，降低了經(jīng)營、財務(wù)風(fēng)險，公司領(lǐng)導(dǎo)完全掌握了生產(chǎn)經(jīng)營的主動權(quán)，解決了各部門之間由于“信息不對稱”所造成的工作效率低下。