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華泰實施國強-Symix ERP軟件

2007-3-17 14:58:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:
摘要:... ...
 山東華泰集團是一個集造紙、印刷、化工、熱電、機械制造于一體的國家大型企業,于1997年通過了ISO9002國際質量體系認證。集團下設十余個分公司,總資產過億元。集團擁有自己的龐大營銷隊伍,營銷網絡遍及全國各地及東南亞。
    從1997年開始,華泰集團便開始對ERP軟件廠商進行較為細致的了解,經過多次討論和論證,于1999年4月,決定選用浪潮集團山東通用軟件有限公司的“國強-Symix企業資源計劃(ERP)”軟件。
    ERP實施的過程
     從1999年5月到2000年2月,華泰集團已經成功地實施了銷售管理、供應管理、庫存管理、物料需求計劃管理、生產管理、質量管理、財務管理等模塊。實施周期為10個月。實施過程包括六個階段:
    階段1:計劃和安裝
    毫無疑問,良好的計劃將保證項目成功的實施。在計劃階段,項目小組聽取并了解業務、目標和期望,并對實施的資源和步驟進行合理的組合。同時,企業的工作小組也決定需要進行的教育程度。這一階段主要作了下面的工作:制定項目目標,制定實施里程碑,指派項目組成員,確定詳細的實施時間表、教育時間表,及硬件和軟件的安裝。
    階段2:教育和業務系統模擬
    教育階段要對SyteLine(Symix公司的ERP系統)軟件的功能進行正規的課堂學習。在這一階段,鼓勵客戶將SyteLine的運作方式與企業具體的業務功能相比較,并準備有關的數據在會議討論中進行模擬。
    為了增強SyteLine教育的效果,客戶小組進行了多次的討論。在充分討論的基礎上,將具體的數據裝入SyteLine進行模擬運行,顯示系統在完成時的狀態。討論不僅在受控制的環境中進行業務功能的模擬,還對現有的業務流程、教育和軟件功能進行改進。更重要的是,它增進了客戶對SyteLine的了解。這一階段主要做了以下工作:掌握SyteLine的基礎知識,進行業務范圍內的系統模擬,制定實施步驟的優先次序,及建立模擬數據庫。
    階段3:制定詳細的操作規程
    在這一階段,項目小組匯集并分析討論的結果,制定詳細的操作規程。這一階段主要做了下面的工作:編寫操作規程,展示操作規程模擬的結果,擴展模擬數據庫,編寫最終用戶培訓指南。
    階段4:數據轉換計劃
    這一階段主要為SyteLine系統的投入運行做好準備,具體來說有以下工作:制定詳細的轉換計劃,確定數據轉換路徑,進行數據映照,觀測測試結果,將數據逐步加載達到數據完整。
    階段5:最終用戶培訓和系統切換
    在新的SyteLine系統運行前,項目小組所有的工作都被雙重檢查過,以保證用戶獲得所需要的功能。例如,確認用戶所需要的功能是否都已到位?達到的功能是否與開始時設計的目標一致?原來的期望是否已滿足?
    階段6:實施后評估
    盡管有人認為切換就是實施的最后一步,但是國強—Symix切換后會更進一步幫助用戶衡量最終的使用效率,細化管理方案和操作規程,測定系統的性能,制定新的計劃來滿足其它的需求。所有未完成的問題將在此階段進行處理,例如培訓的強化,操作規程的有效性驗證,及完成進一步需求的計劃等。
      實施具體情況
    客戶硬件投資總額為三十五萬元,軟件實施及服務費用總額為一百二十五萬元。在系統成功實施后,如果需要服務則適當收取維護費。
    服務器采用的是浪潮服務器,數據庫為PROGRESS,服務器的操作系統為Windows NT 4.0,客戶端的操作系統為Windows 98。為了節省用戶的硬件開支,將文件服務器、數據庫服務器、業務處理服務器全部安裝在一臺機器上。
    典型問題及解決
     在華泰項目的實施過程中,我們遇到了許多問題,下面我們僅就多公司問題、多地點問題和生產方式多樣化進行討論:
    1.多公司
    集團企業一般有幾個公司組成,公司之間的財務核算是獨立的,但他們之間又存在著物料相互需求的關系。總公司與分公司存在著匯總生成集團財務報表的上下級關系。如果對每一個分公司單獨運行MRP,雖然能實現對各分公司本身業務的管理,但不能傳遞分公司之間的物料需求關系,不能實現總公司的報表匯總。為此,我們利用國強-Symix ERP軟件適用于多公司的特點,設置其管理華泰集團總公司、華泰股份公司、東營協發公司和大王生活用紙公司。其中華泰股份公司、東營協發公司和大王生活用紙公司是華泰集團總公司的分公司。這樣設置便解決了分公司之間的物料需求傳遞、物料轉移和賬務處理問題,以及總公司的報表合并問題。
    2.多地點
    多地點是指一個企業內部有幾個生產場所,或幾個相對獨立但沒有各自獨立財務實體的生產部門。我們充分利用了國強-Symix ERP軟件多地點的功能,解決了華泰集團內部多地點的問題,并為將來新增地點留有拓展的空間。事實上,這種生產場所分布于不同地方的情況很有普遍意義,在軟件中給予特殊處理是很有必要的。
    3.生產方式多樣化
    華泰集團是一個集造紙、印刷、化工、熱電和機械制造為一體的集團企業,它具有重復生產、定貨組裝、流程工業等多種生產類型。由于國強-Symix ERP軟件具有處理多種生產類型的能力,我們將制漿車間設置為重復生產,抄紙車間設置為單作業方式,便較好地滿足了企業的需求。
    國強-Symix
    國強-Symix企業資源計劃(ERP),是由美國著名ERP軟件提供商Symix軟件公司的SyteLine和浪潮集團山東通用軟件有限公司的國強財務軟件共同組成。它吸取了國外ERP軟件的先進管理思想和浪潮國強財務軟件的精華,是經過二次開發形成的適合中國國情的大型ERP軟件。
    國強-Symix軟件共有六大模塊,分別為銷售、采購、物資、生產、人力、財務。各個模塊既可以單獨使用,也可以緊密的聯系在一起應用。銷售模塊以銷售訂單作為該模塊中各種活動的中心;采購模塊以采購訂單作為該模塊中各種活動的中心;物料系統為用戶提供了靈活的業務功能,比如:各種物資盤點、物料的成本察看等;人力系統包括招聘功能、人力工作時間的統計、人工報酬、職能管理及各種齊全的報表;生產系統是以銷帶產,以銷售為前提制定主生產計劃,再根據各個作業的輕重緩急來進行排產;財務模塊使用的是浪潮國強大型財務軟件。國強財務軟件是國內大型財務軟件的排頭兵,已經成功的實施了上百家國有大型企業。
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