聯(lián)邦快遞如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)
2007-3-16 15:50:00 來(lái)源:物流天下 編輯:lili8158 關(guān)注度:摘要:... ...
目前,團(tuán)隊(duì)成為了創(chuàng)造組織績(jī)效、提升組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組織形式與實(shí)現(xiàn)手段。早在1992年,財(cái)富1000強(qiáng)的公司中就運(yùn)用著不同類(lèi)型的團(tuán)隊(duì),比率從47%~100%不等。許多優(yōu)秀的企業(yè)善于打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),并成功運(yùn)用團(tuán)隊(duì)去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),比如亞太區(qū)總部設(shè)在香港,同時(shí)在上海設(shè)有區(qū)域性總部的美國(guó)聯(lián)邦快遞公司(以下簡(jiǎn)稱FedEx),其成功經(jīng)驗(yàn)值得我們學(xué)習(xí)與借鑒。
作為全球最大也是最早創(chuàng)立的航空快遞公司,F(xiàn)edEx目前正向包括中國(guó)在內(nèi)的220個(gè)國(guó)家及地區(qū)提供24~48小時(shí)之內(nèi)、門(mén)到門(mén)的快遞運(yùn)輸服務(wù)。FedEx每個(gè)工作日運(yùn)送的包裹超過(guò)320萬(wàn)個(gè),每年運(yùn)送包裹總價(jià)值達(dá)到600多億美元,在全球擁有超過(guò)138 000名員工、50 000個(gè)投遞點(diǎn)、671架飛機(jī)和41 000輛車(chē)輛,并且通過(guò)FedEx Ship Manager at fedex.com、FedEx Ship Manager Software等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與全球100多萬(wàn)客戶保持密切的電子通訊聯(lián)系。2002年,F(xiàn)edEx的營(yíng)業(yè)額已經(jīng)達(dá)到196億美元,在《財(cái)富》雜志全球500強(qiáng)中排名第246位;2004年,F(xiàn)edEx被《財(cái)富》雜志評(píng)為2004年度“全球十大最受推崇公司”。毫無(wú)疑問(wèn),F(xiàn)edEx是全球業(yè)界的典范,她的成功因素有不止一個(gè),其中,高績(jī)效團(tuán)隊(duì)是一個(gè)關(guān)鍵成功因素,正如她的創(chuàng)始人弗雷德·史密斯曾經(jīng)說(shuō)過(guò)的那樣:“能夠得到盡可能多的人的合作是創(chuàng)業(yè)成功的第四條秘密”,因?yàn)榻?jīng)過(guò)戰(zhàn)爭(zhēng)洗禮的他深知“團(tuán)隊(duì)”的重要性與意義所在。
航空快遞業(yè)務(wù)的最大特點(diǎn)在于業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣,區(qū)域跨度大,時(shí)間連續(xù)(有些環(huán)節(jié)不分晝夜)且緊迫,用FedEx員工的話說(shuō)就是:與時(shí)間作斗爭(zhēng),而且要求準(zhǔn)確無(wú)誤。在FedEx遍布全球的物流網(wǎng)絡(luò)上,存在著成千上萬(wàn)個(gè)團(tuán)隊(duì),如負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的Sales團(tuán)隊(duì)、負(fù)責(zé)收派件的Courier團(tuán)隊(duì)、負(fù)責(zé)分檢的Service agent團(tuán)隊(duì)、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的800團(tuán)隊(duì)、負(fù)責(zé)調(diào)度的Dispatch團(tuán)隊(duì),以及負(fù)責(zé)技術(shù)的團(tuán)隊(duì)和負(fù)責(zé)航空運(yùn)輸?shù)膱F(tuán)隊(duì)等等,客戶的包裹就像接力棒一樣在這些團(tuán)隊(duì)的手里快速傳遞著,某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都將給后續(xù)工序造成連鎖并且是成倍增加的壓力,甚至可能給客戶造成無(wú)法挽回的損失。因此,F(xiàn)edEx的業(yè)務(wù)決不是某個(gè)員工單打獨(dú)斗能夠完成的,需要若干成員組成的團(tuán)隊(duì)以及由若干個(gè)小團(tuán)隊(duì)組成的更大的團(tuán)隊(duì)共同完成,這就需要精誠(chéng)合作的團(tuán)隊(duì)精神,并努力追求1+1>2的團(tuán)隊(duì)合作效果。在就團(tuán)隊(duì)基本概念理解一致的基礎(chǔ)上,我們下面來(lái)探究聯(lián)邦快遞高績(jī)效團(tuán)隊(duì)究竟體現(xiàn)在哪些方面,聯(lián)邦快遞是如何圍繞這些方面打造出高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的。
一、培育以人為本的團(tuán)隊(duì)文化
團(tuán)隊(duì)是一種特殊的組織形態(tài),也具相應(yīng)的文化,恰當(dāng)?shù)膱F(tuán)對(duì)文化、對(duì)于團(tuán)隊(duì)績(jī)效的創(chuàng)造具有積極作用,最直接的作用就是對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的吸引、鼓舞、昭示和激勵(lì)作用。FedEx在打造團(tuán)隊(duì)文化時(shí),首先是培育企業(yè)的核心價(jià)值觀P-S-P,即“員工—服務(wù)—利潤(rùn)”,聯(lián)邦快遞關(guān)心員工,從而令他們?yōu)榭蛻籼峁⿲I(yè)的服務(wù),借此確保公司可獲得利潤(rùn)及業(yè)務(wù)得以持續(xù)發(fā)展,公司內(nèi)所有活動(dòng)都以此經(jīng)營(yíng)哲學(xué)為基礎(chǔ)。其次,F(xiàn)edEx努力營(yíng)造一種“平等—民主—以人為本”的文化氛圍,促使價(jià)值觀深入人心。FedEx在組織里、在團(tuán)隊(duì)中塑造一種平等的理念,一般企業(yè)總是老總“出風(fēng)頭”,而FedEx在美國(guó)上市時(shí)出席的不僅有總裁還有速遞員;FedEx中國(guó)區(qū)副總裁陳嘉良說(shuō):“公司是很公平的,不會(huì)有什么歧視,只要你有能力,就可以做到很高的位置。”作為六項(xiàng)《財(cái)富》雜志排行榜得主,F(xiàn)edEx獲得了《財(cái)富》雜志授予的“藍(lán)帶公司”(Blue Ribbon Company)榮譽(yù),這六項(xiàng)排行榜中有一項(xiàng)就是—最照顧少數(shù)族裔公司。最后,在P-S-P價(jià)值觀與以人為本的文化氛圍基礎(chǔ)上,F(xiàn)edEx著力打造一股“團(tuán)結(jié)、合作、創(chuàng)新、誠(chéng)信”的團(tuán)隊(duì)精神。這種精神的打造通過(guò)注重員工的發(fā)展,與員工的溝通從制度保障到心靈互動(dòng)等方式來(lái)實(shí)現(xiàn),主要體現(xiàn)在培訓(xùn)體系、激勵(lì)機(jī)制、溝通機(jī)制等方面。值得一提的是,F(xiàn)edEx旗下的600多架飛機(jī)全部都是以公司員工的子女名字命名的,可以想象,當(dāng)念到天上飛的 “愛(ài)麗思”號(hào)、或者“菲利普”號(hào)并聯(lián)想到員工的下一代時(shí),F(xiàn)edEx員工心中將會(huì)涌上對(duì)公司何等的忠誠(chéng)、自豪與熱愛(ài)。
二、塑造共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
FedEx的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是企業(yè)的業(yè)績(jī)目標(biāo)以及分解到團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)目標(biāo),二是FedEx更注重的體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)成員行為標(biāo)準(zhǔn)上的目標(biāo)。作為世界500強(qiáng)企業(yè),F(xiàn)edEx每年都關(guān)注財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),但是財(cái)務(wù)指標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求,企業(yè)早已追求給員工提供良好的工作環(huán)境、企業(yè)對(duì)社會(huì)應(yīng)負(fù)的責(zé)任等非財(cái)務(wù)目標(biāo)。2004年,在《美國(guó)華爾街日?qǐng)?bào)》刊登的年度哈里斯企業(yè)聲譽(yù)調(diào)查中,F(xiàn)edEx被評(píng)為“企業(yè)聲譽(yù)最佳”的運(yùn)輸公司,并在“感染力”、“社會(huì)責(zé)任”和“工作環(huán)境”三項(xiàng)指標(biāo)中,取得前五名的優(yōu)異成績(jī)。聯(lián)邦快遞激勵(lì)員工去樹(shù)立公司形象,努力塑造一種既為客戶,也為員工著想的企業(yè)形象,公司精心建立起來(lái)的形象有益于保持并擴(kuò)大其市場(chǎng)份額。這些成績(jī)的取得,需要團(tuán)隊(duì)成員長(zhǎng)期不懈努力,更需要系統(tǒng)地反映在行為標(biāo)準(zhǔn)上的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)作為指引。比如,速遞員在收派件時(shí),不僅要按照操作規(guī)范完成各項(xiàng)操作程序,還要按照禮儀規(guī)范建立和維護(hù)與客戶的零距離關(guān)系;當(dāng)速遞員返回公司后,分檢員便會(huì)按照程序標(biāo)準(zhǔn)與速遞員進(jìn)行交接;當(dāng)貨物和報(bào)關(guān)單按照標(biāo)準(zhǔn)處理完畢,又會(huì)將貨物運(yùn)抵機(jī)場(chǎng)與機(jī)場(chǎng)的分檢員按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)交接,如此一環(huán)接一環(huán),直到貨物準(zhǔn)時(shí)順利地送交到收件人手中。如果以對(duì)貨物進(jìn)行電子掃描記錄為標(biāo)準(zhǔn)環(huán)節(jié),從中國(guó)收取的貨物運(yùn)到美國(guó)客戶手里,正常情況下要經(jīng)過(guò)14次至18次的掃描環(huán)節(jié),可見(jiàn)在如此復(fù)雜的運(yùn)送過(guò)程中,如果沒(méi)有一套標(biāo)準(zhǔn)的操作行為規(guī)范作為團(tuán)隊(duì)行動(dòng)目標(biāo)是難以完成客戶交予的使命,換句話說(shuō),只要所有團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員都按照標(biāo)準(zhǔn)行為規(guī)范操作,就能將貨物安全、準(zhǔn)時(shí)地運(yùn)抵可能遠(yuǎn)在地球另一邊的收件人。
三、建立系統(tǒng)的培訓(xùn)體系
在以人為本的團(tuán)隊(duì)文化影響下,F(xiàn)edEx非常重視員工的個(gè)人發(fā)展,為此,公司建立了一整套“培訓(xùn)—選拔—角色轉(zhuǎn)換”機(jī)制。可以這么說(shuō),參加培訓(xùn)是員工在FedEx能夠獲得發(fā)展的重要條件,特別是隨著培訓(xùn)課程級(jí)別的升高,意味著公司對(duì)你的信任與期望在提高,加上培訓(xùn)課程確實(shí)能讓員工學(xué)到真正的技能與知識(shí),因此,培訓(xùn)在FedEx備受員工歡迎。培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)很細(xì)致全面,每個(gè)崗位都有一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃,比如分檢員(Service agent)上崗前要經(jīng)過(guò)最基礎(chǔ)的速遞課程培訓(xùn)、FedEx內(nèi)網(wǎng)COSMOS系統(tǒng)培訓(xùn)、清關(guān)代理課程培訓(xùn)以及必要的實(shí)習(xí),每項(xiàng)培訓(xùn)都要經(jīng)過(guò)考核并記錄在案,如果不合格且差距太遠(yuǎn)有可能面臨不能上崗的局面,無(wú)論你在面試時(shí)表現(xiàn)多么出色。比如COSMOS系統(tǒng)是一套全英文、全球聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),是員工開(kāi)展工作的基礎(chǔ)工具,加上系統(tǒng)龐大且里面有許多FedEx個(gè)性化的語(yǔ)言,如果不能適應(yīng)和運(yùn)用自如,無(wú)論你對(duì)物流業(yè)對(duì)快遞業(yè)多么熟悉,都很難勝任FedEx的最基本的工作崗位,更不用說(shuō)管理崗位,因此,培訓(xùn)還起到了篩選的作用。另外,為了增加團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)與發(fā)展的機(jī)會(huì),F(xiàn)edEx非常重視內(nèi)部的公開(kāi)選拔,這給員工提供了一個(gè)角色轉(zhuǎn)換的良好機(jī)會(huì)。人力資源部每周都在內(nèi)部網(wǎng)站上更新最新的職位空缺,其中包括一些管理性的領(lǐng)導(dǎo)崗位,只要你有實(shí)力、有信心,就可以去競(jìng)聘一把,甚至可能與你的頂頭上司同場(chǎng)競(jìng)技,員工在內(nèi)部的崗位變換與在部門(mén)間的成功流動(dòng)是比較正常的事情,這被視為你又掌握了一門(mén)新的技能,又能勝任新的崗位而被廣泛認(rèn)可。
四、推行有效的激勵(lì)機(jī)制
俗話說(shuō)得好,“譴將不如激將”,命令他人去做某事不如激勵(lì)他人去做某事,在完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo),提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效的過(guò)程中,有效的激勵(lì)無(wú)疑是一種重要的手段。通常所說(shuō)的激勵(lì),有研究者將其分為精神激勵(lì)、情感激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)及民主激勵(lì)。在聯(lián)邦快遞,接近50%的支出用于員工的薪酬及福利上。員工報(bào)酬的確定在于認(rèn)同個(gè)人的努力、刺激新的構(gòu)想、鼓勵(lì)出色的表現(xiàn)及推廣團(tuán)隊(duì)的合作。所有這些因素都在員工的整體報(bào)酬中反映出來(lái)。FedEx的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制包括三大方面:整體報(bào)酬、名譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)展計(jì)劃,整體報(bào)酬可以看作保健因素,名譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)和發(fā)展計(jì)劃可以看作激勵(lì)因素。整體報(bào)酬綜合了薪金計(jì)劃、福利計(jì)劃及優(yōu)質(zhì)工作/生活計(jì)劃。具體包括:加薪、獎(jiǎng)勵(lì)性酬金、進(jìn)修資助、有薪休假及假期、醫(yī)療保險(xiǎn)、生命及意外身亡保險(xiǎn)、優(yōu)惠價(jià)托運(yùn)、機(jī)票折扣優(yōu)惠、后備機(jī)票等。FedEx經(jīng)常讓員工與客戶對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià),并重視精神激勵(lì)的作用,通過(guò)設(shè)獎(jiǎng)來(lái)表彰成績(jī)卓越的團(tuán)隊(duì)成員,主要獎(jiǎng)項(xiàng)包括:
Bravo Zulu(祖魯獎(jiǎng)或勇士獎(jiǎng)):獎(jiǎng)勵(lì)超出標(biāo)準(zhǔn)的卓越表現(xiàn)。
Finder's Keepers(開(kāi)拓獎(jiǎng)):給每日與客戶接觸、給公司帶來(lái)新客戶的員工以額外獎(jiǎng)金。
Best Practice Pays(最佳業(yè)績(jī)獎(jiǎng)):對(duì)員工的貢獻(xiàn)超出公司目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)以一筆現(xiàn)金。
Golden Falcon Awards(金鷹獎(jiǎng)):獎(jiǎng)給客戶和公司管理層提名表彰的員工。
The Star/Superstar awards(明星/超級(jí)明星獎(jiǎng)):這是公司的最佳工作表現(xiàn)獎(jiǎng),相當(dāng)于受獎(jiǎng)人薪水2%~3%的支票。
作為一家跨國(guó)公司,F(xiàn)edEx尊重多元化的文化并鼓勵(lì)員工與公司共同成長(zhǎng),相應(yīng)地提供給員工一系列的發(fā)展計(jì)劃,如:雇員內(nèi)部晉升政策,是指公司內(nèi)的空缺以內(nèi)部雇員為優(yōu)先考慮人選;黃金計(jì)劃,這是一項(xiàng)內(nèi)部的管理發(fā)展計(jì)劃,包括成長(zhǎng)/機(jī)會(huì)/領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)展計(jì)劃。
五、落實(shí)有效的團(tuán)隊(duì)溝通機(jī)制
有效的團(tuán)隊(duì)溝通可以保障信息的充分交流共享,可以保障不同意見(jiàn)的真實(shí)表達(dá),還可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的感情交流與思想碰撞,這些都最終促進(jìn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的產(chǎn)生。FedEx有三大保障溝通的制度:自由交流政策(Policy of Communication with Freedom)、保證公平待遇程序(Guaranteed Fair Treatment Procedure)、調(diào)查—反饋—行動(dòng)計(jì)劃(Survey-Feedback-Action Plan)。
自由交流政策是指管理層隨時(shí)歡迎并樂(lè)意考慮員工所提供的有關(guān)改善制度的意見(jiàn);保證公平待遇程序是為了讓團(tuán)隊(duì)成員有機(jī)會(huì)向管理層反映他們所關(guān)注的問(wèn)題,以處理和直接上級(jí)經(jīng)理所不能解決的爭(zhēng)執(zhí),也就是說(shuō),當(dāng)下級(jí)成員不能接受直接上級(jí)的意見(jiàn)、決定等,可以跨級(jí)向上反映,爭(zhēng)取滿意的答復(fù)和公平的解決,這也是一種處理沖突的解決辦法。FedEx的管理者經(jīng)常花大量精力與員工溝通,除了面對(duì)面的溝通,還通過(guò)電視電話會(huì)議等方式進(jìn)行,為了確保員工與公司的由下往上的溝通,F(xiàn)edEx推出了調(diào)查—反饋—行動(dòng)計(jì)劃,這項(xiàng)計(jì)劃在FedEx已經(jīng)推行了25年。其主要做法就是公司每年進(jìn)行一次讓員工對(duì)公司、對(duì)經(jīng)理進(jìn)行評(píng)價(jià)的調(diào)研,員工可以通過(guò)問(wèn)卷評(píng)估他的經(jīng)理,通過(guò)評(píng)估分?jǐn)?shù)再?zèng)Q定讓經(jīng)理與員工坐下來(lái)懇談,直到找到問(wèn)題的癥結(jié)和解決措施,當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)成員一致不滿的經(jīng)理下課的機(jī)會(huì)也很大,例子不再贅述。
哈佛商學(xué)院的艾米·C·愛(ài)德蒙森(Amy C. Edmondson)研究認(rèn)為,在跨技能、跨學(xué)科的團(tuán)隊(duì)中,那些能夠直言不諱(Speak Up)地道出自己的觀察、關(guān)注的事和疑惑的團(tuán)隊(duì)成員,比起那些勉強(qiáng)道出自己想法的團(tuán)隊(duì)成員能更好地學(xué)到新的解決問(wèn)題的辦法。當(dāng)團(tuán)隊(duì)面對(duì)新技術(shù)或發(fā)生其他顯著變化的轉(zhuǎn)換期,直言不諱、暢所欲言有助于成員建立信心與承諾,并激發(fā)出創(chuàng)意、建議和革新的理念,從而改善團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。可以說(shuō),直言不諱、暢所欲言是團(tuán)隊(duì)溝通的精髓所在,F(xiàn)edEx在這點(diǎn)上恰恰抓住了要害并做出了表率。
六、重視虛擬團(tuán)隊(duì)的打造
FedEx的團(tuán)隊(duì)隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展分布在全球220個(gè)國(guó)家和地區(qū),每筆貨物要求在24~48小時(shí)內(nèi)從地球一端的發(fā)件人手里送到地球另一端的收件人手里,時(shí)間是如此之短,區(qū)域跨越又是如此之大,而且當(dāng)貨物出境后,運(yùn)送環(huán)節(jié)上的團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)變成另外一個(gè)國(guó)度的人,當(dāng)每天幾百萬(wàn)個(gè)包裹通過(guò)幾百架飛機(jī)在全球5萬(wàn)個(gè)投遞點(diǎn)間流轉(zhuǎn)的時(shí)候,無(wú)論你是哪個(gè)國(guó)家的雇員,無(wú)論你身處何地,只要是FedEx的員工,那就同屬一個(gè)團(tuán)隊(duì),共擔(dān)一份使命!舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,中國(guó)的FedEx職員在午夜時(shí)分突然接到西半球某個(gè)國(guó)家的FedEx職員打來(lái)的長(zhǎng)途,對(duì)方用地道的英語(yǔ)或含糊的英語(yǔ)(母語(yǔ)非英語(yǔ)的國(guó)家)急迫地詢問(wèn)某個(gè)包裹是否運(yùn)抵中國(guó),而這個(gè)包裹現(xiàn)在需要緊急轉(zhuǎn)運(yùn)至第三國(guó),這時(shí),中國(guó)的FedEx職員必須首先在努力聽(tīng)清對(duì)方的意思后迅速查實(shí)貨物的準(zhǔn)確位置,因?yàn)榭赡芤蚰撤N失誤導(dǎo)致電腦記錄失真,查實(shí)的難度就會(huì)加大;查實(shí)之后與對(duì)方甚至是第三方進(jìn)行確認(rèn),再進(jìn)行相應(yīng)操作。這樣的工作在FedEx內(nèi)網(wǎng)COSMOS系統(tǒng)上更是司空見(jiàn)慣,而當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí),不借助虛擬團(tuán)隊(duì)就根本沒(méi)辦法解決。FedEx的團(tuán)隊(duì)為了“使命必達(dá)(Mission Guarantee)”這一共同目標(biāo),成功地運(yùn)用現(xiàn)代通訊技術(shù)手段,互動(dòng)地解決了跨越時(shí)間、空間和組織邊界的各種問(wèn)題,不僅保護(hù)了客戶利益,確保了組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),更增進(jìn)了團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間的信任、理解與支持,從而強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)同戰(zhàn)斗力。(文/周密)