TCL集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的信息化建設(shè)
2007-3-15 10:08:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
90年代初,TCL以電話銷(xiāo)量世界第三、中國(guó)第一的佳績(jī)著稱(chēng)海內(nèi)外。在后來(lái)的幾年里,TCL切入彩電市場(chǎng),以有計(jì)劃的市場(chǎng)推廣、深耕細(xì)作的營(yíng)銷(xiāo)管理策略、并配合建立龐大而富有效率的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,經(jīng)過(guò)三年奮斗,產(chǎn)銷(xiāo)量一舉跨入全國(guó)前三位。同時(shí),TCL國(guó)際電工在此期間借助TCL的品牌優(yōu)勢(shì)及自身的發(fā)展,也在同行業(yè)進(jìn)入了前三名,使TCL集團(tuán)成為有三個(gè)終端產(chǎn)品都進(jìn)入前三位的大型企業(yè)集團(tuán)。
特別值得一提的是TCL的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),它分布在全國(guó)各地,實(shí)行三級(jí)管理,分為7個(gè)大區(qū)、28個(gè)分公司、150個(gè)經(jīng)營(yíng)部和辦事處,有著近4000人的龐大營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍,并有數(shù)千個(gè)授權(quán)經(jīng)銷(xiāo)商。這樣龐大規(guī)模的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)在TCL的迅速發(fā)展壯大的過(guò)程中起了關(guān)鍵的作用。
廣泛的分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)提高了產(chǎn)品銷(xiāo)量,在企業(yè)的市場(chǎng)成功中發(fā)揮了重要作用,但隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的管理也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。企業(yè)發(fā)展不但要有新的管理理念,同時(shí)還要有先進(jìn)的管理手段做支撐才能成功。TCL營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的管理理念已逐步趨向成熟,并向更高一層邁進(jìn)。而管理的現(xiàn)代化必須要求信息化,電腦必須網(wǎng)絡(luò)化。只有如此,才能更快地實(shí)現(xiàn)管理的信息流及工作流,加快企業(yè)的物流和資金流,由此加強(qiáng)TCL的速度經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)濟(jì)行為,提高TCL的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
因此,在立足現(xiàn)在、著眼未來(lái)的前提下,TCL的核心領(lǐng)導(dǎo)層一致認(rèn)為,營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)信息化管理是企業(yè)取得可持續(xù)發(fā)展的基本條件,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)第三次飛躍必練的內(nèi)功。為此,TCL作出了向信息化邁進(jìn)的戰(zhàn)略決策。
尋找合適的合作伙伴——不僅僅是軟件供應(yīng)商
由于企業(yè)的信息化建設(shè)關(guān)系到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力問(wèn)題,營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的信息化直接影響一線營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的管理,關(guān)系到企業(yè)的利潤(rùn)和生存。因此,對(duì)于TCL來(lái)說(shuō),信息化的工作就不僅僅是一個(gè)上計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的問(wèn)題,更是一個(gè)如何從根本上提高營(yíng)銷(xiāo)管理水平、如何管理龐大營(yíng)銷(xiāo)渠道的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。要搞好營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的信息化工作,將先進(jìn)的技術(shù)手段為管理服務(wù),首要工作是從企業(yè)的管理角度出發(fā),加快營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的物流和資金流的運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)行規(guī)劃建設(shè),在此過(guò)程中采用先進(jìn)的IT技術(shù)手段。為此,需要尋找一個(gè)技術(shù)力量強(qiáng)、產(chǎn)品完善、服務(wù)好的軟件供應(yīng)商,更需要找到一個(gè)深刻了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的管理咨詢顧問(wèn)這樣的合作伙伴。
在國(guó)內(nèi)外的企業(yè)管理軟件市場(chǎng)上,有眾多的MRP II和ERP產(chǎn)品,在分銷(xiāo)、財(cái)務(wù)和生產(chǎn)制造上國(guó)外的一些軟件供應(yīng)商依照西方成熟的管理模式有了一些較成熟的產(chǎn)品。但是,面對(duì)象TCL這樣龐大的分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)體系,在我國(guó)的財(cái)務(wù)制度和國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售特點(diǎn)的情況下,選擇國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的管理軟件商更符合實(shí)際。對(duì)此,TCL集團(tuán)表示:我們用計(jì)算機(jī)來(lái)幫助我們提高管理效率,不是單純地以產(chǎn)品或公司背景來(lái)選取企業(yè)管理軟件商。相反,我們是以哪家公司更了解企業(yè)管理問(wèn)題來(lái)展開(kāi)談判過(guò)程。有了這一中心思想,我們?cè)谟^察管理功能的同時(shí),也很快就能了解這家公司在技術(shù)上的先進(jìn)程度。因?yàn)槲覀兿嘈乓患覍?duì)企業(yè)管理問(wèn)題有深刻研究的軟件公司,必然要用先進(jìn)的技術(shù)手段才能實(shí)現(xiàn)其軟件的強(qiáng)大功能,這兩者的關(guān)系實(shí)在不可分割。
TCL從內(nèi)心地感到必須使用一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè),這和以往很多企業(yè)為了得到國(guó)家技改項(xiàng)目資金,或者是單純地為企業(yè)樹(shù)立形象的情況不同。憑借“為我所用的觀念”, TCL集團(tuán)在1996年初就開(kāi)始派出包括集團(tuán)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理的考察隊(duì)伍,遍訪了國(guó)內(nèi)外50多家企業(yè)管理軟件商。每個(gè)考察隊(duì)伍的帶隊(duì)人不是計(jì)算機(jī)工程師,而是關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管理人員代表。計(jì)算機(jī)工程師把握技術(shù)上的走向,業(yè)務(wù)人員把握系統(tǒng)的管理功能。這兩者以管理功能為主導(dǎo),技術(shù)為管理服務(wù)。在選擇廠商的過(guò)程中,TCL堅(jiān)持到廠商其它用戶現(xiàn)場(chǎng)觀摩考察。這和選購(gòu)其它商品一樣,用戶的說(shuō)法勝過(guò)于雄辯。TCL就是在考察用戶的過(guò)程中,對(duì)開(kāi)思軟件公司產(chǎn)生興趣的,并在詳細(xì)考察50多家軟件商的產(chǎn)品、技術(shù)及管理指導(dǎo)思想后,最終選定開(kāi)思軟件公司作為合作伙伴,一舉簽定了6000萬(wàn)的項(xiàng)目框架協(xié)議。
北京開(kāi)思軟件有限公司是一家在企業(yè)管理信息化領(lǐng)域不懈奮斗了近10年的國(guó)內(nèi)大型軟件公司,在開(kāi)思/ERP的基礎(chǔ)上,于99年初又推出了大型全面的企業(yè)管理解決方案TEEMS(Total Enterprise Electronic Management Solution),涵蓋了開(kāi)思/ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))、開(kāi)思/DRP(企業(yè)分銷(xiāo)體系管理系統(tǒng))、開(kāi)思/Oas(辦公自動(dòng)化系列)、以及開(kāi)思電子商務(wù)等方面,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層面提供全面的信息化解決方案。在企業(yè)管理和IT技術(shù)上具有雄厚的實(shí)力,目前在北京、上海、廣州設(shè)有公司,員工總數(shù)110人,并和國(guó)際性的實(shí)力公司,如IBM、LOTUS、ASPECT等公司結(jié)成了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。為了建好TCL的信息化營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),開(kāi)思公司配備了強(qiáng)有力的實(shí)施隊(duì)伍并進(jìn)一步豐富完善開(kāi)思/DRP,從分銷(xiāo)管理咨詢和計(jì)算機(jī)技術(shù)各方面為建造國(guó)內(nèi)首例如此龐大的分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)做好了準(zhǔn)備。
建立適應(yīng)自身發(fā)展的信息管理系統(tǒng)
早在1996年,TCL就在部分分公司進(jìn)行了信息化的試點(diǎn),當(dāng)時(shí),主要是建立了財(cái)務(wù)、計(jì)劃和辦公自動(dòng)化等若干個(gè)子系統(tǒng),但隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷完善,需求也發(fā)生了很大的變化,簡(jiǎn)單的信息管理已不能滿足要求。為此,在1997年底,經(jīng)過(guò)大量的選型工作后,TCL與開(kāi)思軟件合作,在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(開(kāi)思/ERP)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步為T(mén)CL集團(tuán)實(shí)施分銷(xiāo)資源計(jì)劃系統(tǒng)(開(kāi)思/DRP),著重于分銷(xiāo)體系管理,該系統(tǒng)分為系統(tǒng)控制、庫(kù)存帳務(wù)、報(bào)帳、采購(gòu)、銷(xiāo)售、應(yīng)收/應(yīng)付、儲(chǔ)運(yùn)、用戶服務(wù)、市場(chǎng)信息等模塊,可實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的一條龍信息化管理,并逐步在TCL整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)分公司、經(jīng)營(yíng)部全面鋪開(kāi)局域網(wǎng)建設(shè),從而使每一個(gè)分公司、經(jīng)營(yíng)部的內(nèi)部管理更加現(xiàn)代化、科學(xué)化。
在全面的解決方案TEEMS下的開(kāi)思/DRP——企業(yè)分銷(xiāo)體系資源計(jì)劃管理系統(tǒng),分為兩個(gè)層次:分銷(xiāo)業(yè)務(wù)計(jì)劃與決策分析系統(tǒng)(DRP-1)和分銷(xiāo)體系與資源運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)(DRP-2)。分銷(xiāo)業(yè)務(wù)計(jì)劃與決策分析系統(tǒng)(DRP-1)主要實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析,從而讓企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握銷(xiāo)售體系的動(dòng)態(tài),并在此基礎(chǔ)上加以多角度科學(xué)化的分析,決策企業(yè)銷(xiāo)售的戰(zhàn)略部署。分銷(xiāo)體系與資源運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)(DRP-2)從全面管理角度出發(fā),對(duì)多種多樣的銷(xiāo)售模式和核算形式實(shí)時(shí)地管理,從而準(zhǔn)確地進(jìn)行業(yè)務(wù)全過(guò)程控制和管理,保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成果和利潤(rùn)。
在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和硬件平臺(tái)上,開(kāi)思/DRP具有靈活的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),在各個(gè)分銷(xiāo)點(diǎn),可以是最簡(jiǎn)單的單臺(tái)PC機(jī),加上一個(gè)普通的Internet撥號(hào)方式的帳號(hào),并可隨著應(yīng)用的擴(kuò)大,擴(kuò)展至局域網(wǎng);在公司總部,配置一個(gè)局域網(wǎng),并建立與Internet的連接。而且開(kāi)思/DRP支持以IBM Net Finity(Windows NT)或IBM AS/400為中心服務(wù)器的局域網(wǎng),數(shù)據(jù)庫(kù)支持IBM DB2(或MS SQL Server)。對(duì)于TCL集團(tuán)來(lái)說(shuō),對(duì)數(shù)據(jù)安全性的要求很高,不能有任何病毒的侵入,為實(shí)現(xiàn)軟硬件的最佳配置,決定選用IBM公司的AS/400作為操作平臺(tái),作為各分公司、經(jīng)營(yíng)部DRP局域網(wǎng)的硬件系統(tǒng)。
又因?yàn)門(mén)CL營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)在空間上的特殊性,要建立一套完善的信息管理系統(tǒng)必須在建立局域網(wǎng)的前提下構(gòu)造TCL的廣域網(wǎng)。為此在開(kāi)思公司的幫助下,確定了營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)基于Internet技術(shù),建立TCL企業(yè)的Intranet和Extranet。根據(jù)整體計(jì)劃和開(kāi)思/DRP靈活的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)特點(diǎn),TCL分散在全國(guó)各地的分公司、經(jīng)營(yíng)部將組建基于IBM AS/400的小局域網(wǎng),再通過(guò)Internet互聯(lián)。現(xiàn)TCL已分別在惠州、北京、天津、濟(jì)南、張家口等地實(shí)現(xiàn)了基于IBM AS/400的數(shù)據(jù)處理中心,對(duì)網(wǎng)絡(luò)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,AS/400則以網(wǎng)關(guān)軟件作為橋梁與運(yùn)行在Internet上的PC機(jī)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)。由于TCL營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的人員多數(shù)沒(méi)有時(shí)間接受專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn),讓他們使用AS/400的終端是有困難的,如果所有的操作全體通過(guò)瀏覽器界面來(lái)完成,即使是未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的人員也能很快學(xué)會(huì)使用,本著“為用戶服務(wù)”的原則,開(kāi)思公司為T(mén)CL選擇了基于Web技術(shù)的瀏覽器界面作為前線人員使用,他們錄入的數(shù)據(jù)或調(diào)用的數(shù)據(jù)均保留在AS/400中,而對(duì)數(shù)據(jù)的匯總和處理則由專(zhuān)業(yè)人員在AS/400終端上完成。
基于以上的整體框架,為了更好地進(jìn)行計(jì)劃指導(dǎo),開(kāi)思軟件在DRP-1下為T(mén)CL建立了使用Web和Internet技術(shù)、在瀏覽器界面以下的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),將對(duì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展最重要的“進(jìn)、銷(xiāo)、存”等數(shù)據(jù)每天都采集到銷(xiāo)售公司總部,用于指導(dǎo)計(jì)劃系統(tǒng),該系統(tǒng)具有投資少、拓展性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)便、維護(hù)簡(jiǎn)單、利于推廣等特點(diǎn),而在各分公司、經(jīng)營(yíng)部所實(shí)施的DRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也可作為若干個(gè)模塊引入到整個(gè)管理信息系統(tǒng)中去,從而形成TCL營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)實(shí)用的信息管理系統(tǒng)。
以分銷(xiāo)資源計(jì)劃系統(tǒng)管理營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)
從遍布全國(guó)的各分銷(xiāo)點(diǎn)到物流中心、再到生產(chǎn)線之間,如果采用高效、合理、安全、低成本的技術(shù)手段提高信息流、物流、資金流的運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)疑具有極強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。開(kāi)思公司的大型解決方案TEEMS下的分銷(xiāo)資源計(jì)劃系統(tǒng)(開(kāi)思/DRP)為T(mén)CL的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)管理,在兩個(gè)層次上針對(duì)不同的管理深度進(jìn)行合理的資源配置。以下就實(shí)現(xiàn)方式進(jìn)行較具體的介紹:
分銷(xiāo)業(yè)務(wù)計(jì)劃與決策分析系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱(chēng)DRP-1)主要實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析,從而讓企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握銷(xiāo)售體系的動(dòng)態(tài),并在此基礎(chǔ)上加以多角度科學(xué)化的分析, 從而決策企業(yè)銷(xiāo)售的戰(zhàn)略部署。技術(shù)上,利用設(shè)置在各分銷(xiāo)點(diǎn)的獨(dú)立PC業(yè)務(wù)軟件和位于銷(xiāo)售總部的網(wǎng)絡(luò)通過(guò)Internet方式,DRP-1實(shí)現(xiàn)“離線分步式”的數(shù)據(jù)采集方式,將企業(yè)關(guān)心 的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地匯集到總部,經(jīng)過(guò)科學(xué)的數(shù)據(jù)分析和對(duì)比,再發(fā)布于總部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)Web站點(diǎn)上,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理部門(mén)及時(shí)掌握銷(xiāo)售和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。該系統(tǒng)可以解決分銷(xiāo)企業(yè)一系列最敏感的問(wèn)題:銷(xiāo)售計(jì)劃問(wèn)題、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、分支機(jī)構(gòu)的合理監(jiān)控、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)等。
對(duì)于此信息系統(tǒng)的作用和功能,以一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)明:在張家口銷(xiāo)售點(diǎn)的某天下午,一位業(yè)務(wù)員在下班前將當(dāng)天的銷(xiāo)售情況和市場(chǎng)信息輸入電腦,電腦的界面已經(jīng)根據(jù)需要顯得簡(jiǎn)單明了。然后連上Internet 進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,結(jié)束了一天的工作,從前煩瑣的業(yè)務(wù)報(bào)表填寫(xiě)和統(tǒng)計(jì),再用傳真方式上報(bào)總部的復(fù)雜過(guò)程就全部被代替了。這天某種型號(hào)電視機(jī)銷(xiāo)售在前2天增加的基礎(chǔ)上繼續(xù)增加,市場(chǎng)信息反饋上也顯出同樣的情況。同天的下午,北京某銷(xiāo)售點(diǎn)的業(yè)務(wù)員進(jìn)行了同樣的工作,正好這種電視機(jī)的銷(xiāo)售情況趨淡。晚上,北方區(qū)的一位銷(xiāo)售經(jīng)理想看看當(dāng)天的銷(xiāo)售情況報(bào)表,而他正在南方出差,在連上Internet并進(jìn)行了相應(yīng)的權(quán)限口令校驗(yàn)后,北京和張家口這兩位業(yè)務(wù)員的信息就都反映在詳細(xì)的業(yè)務(wù)報(bào)表中,于是他繼續(xù)查看張家口和北京兩地對(duì)此種電視的匯總統(tǒng)計(jì),經(jīng)過(guò)比較他對(duì)北京和張家口的庫(kù)存和運(yùn)輸計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整,輕松、及時(shí)地完成了一次調(diào)撥,搶占了市場(chǎng)先機(jī)。
分銷(xiāo)體系與資源運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)(DRP-2)從全面管理角度出發(fā),對(duì)多種多樣的銷(xiāo)售模式和核算形式實(shí)時(shí)地管理,從而準(zhǔn)確地進(jìn)行業(yè)務(wù)全過(guò)程控制和管理,保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成果和利潤(rùn)。 建立在分銷(xiāo)點(diǎn)或總部局域網(wǎng)之上,將銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的全過(guò)程納入有效的管理。 DRP -2提供了分銷(xiāo)點(diǎn)或總部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)處理和管理,包含有銷(xiāo)售、庫(kù)存、應(yīng)收帳、采購(gòu)、應(yīng)付帳、總帳和報(bào)表、售后服務(wù)、市場(chǎng)、運(yùn)輸?shù)鹊取?
從銷(xiāo)售業(yè)務(wù)面向的各種銷(xiāo)售方式出發(fā),DRP-2能很好地處理批發(fā)、零售(有訂單或無(wú)訂單)、協(xié)議銷(xiāo)售、代銷(xiāo)、經(jīng)銷(xiāo)、賒銷(xiāo)等多種結(jié)算方式,并對(duì)復(fù)雜、多變的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)多方位控制,如:業(yè)務(wù)流程單據(jù)會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)修改、作廢、違約、失效、退貨、換貨等情況。
同時(shí),配合銷(xiāo)售業(yè)務(wù)過(guò)程,DRP-2還實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存和財(cái)務(wù)等方面的實(shí)時(shí)核算,特別是對(duì)客戶和代理商的應(yīng)收帳管理。全方位加強(qiáng)客戶管理,如:客戶信譽(yù)度管理,從而保證了企業(yè)的利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)。售后服務(wù)中的客戶請(qǐng)求、維修過(guò)程和費(fèi)用等也得到很好的控制和管理。市場(chǎng)管理工作包括了對(duì)代理商業(yè)績(jī)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)的收集和分析。
另一方面,在企業(yè)內(nèi)部也加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算和核算、銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)考核、庫(kù)存準(zhǔn)確率等方面的管理,進(jìn)一步挖掘企業(yè)利潤(rùn)潛力。DRP-2各子系統(tǒng)之間是緊密聯(lián)系,所有的數(shù)據(jù)只要一旦正確地進(jìn)入系統(tǒng),就被系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到其它需要利用這些數(shù)據(jù)的子系統(tǒng),并被準(zhǔn)確地加工成用以下一步業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)。比如在濟(jì)南某銷(xiāo)售點(diǎn)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)被輸入后,會(huì)和眾多的其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一起匯總處理為庫(kù)存或運(yùn)輸?shù)日{(diào)撥計(jì)劃的依據(jù)。
雖然,DRP-2提供了大量、復(fù)雜的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理過(guò)程管理,但考慮到企業(yè)應(yīng)用人員的需求,系統(tǒng)特別設(shè)計(jì)了易于學(xué)習(xí)和操作的用戶界面,并分別針對(duì)一般業(yè)務(wù)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),提供了業(yè)務(wù)處理和經(jīng)營(yíng)決策等不同層次的強(qiáng)大功能。同時(shí),與DRP-1無(wú)縫連接后,可以構(gòu)造成整個(gè)分銷(xiāo)體系的全面管理信息系統(tǒng),從而最終保障企業(yè)分銷(xiāo)體系的成功運(yùn)營(yíng)和最后利潤(rùn)的獲得。
營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的信息化初戰(zhàn)告捷
盡管TCL的信息管理系統(tǒng)尚未最終完成,但TCL的部分營(yíng)銷(xiāo)人員已初嘗甜頭。目前,華北地區(qū)的分銷(xiāo)管理系統(tǒng)(開(kāi)思/DRP)基于AS/400數(shù)據(jù)處理中心已開(kāi)始了運(yùn)行。各分公司、經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)都通過(guò)DRP-1的方式匯總到總部,再進(jìn)行分析和整理,從而讓總部領(lǐng)導(dǎo)和管理部門(mén)對(duì)銷(xiāo)售公司遍布全國(guó)的分銷(xiāo)點(diǎn)及經(jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)存、回款、市場(chǎng)信息等都有了及時(shí)、全面的了解,更好地指導(dǎo)分公司、經(jīng)營(yíng)部的要貨計(jì)劃,而且各種行政管理文件也以電子郵件的方式在總部、大區(qū)、分公司、經(jīng)營(yíng)部之間進(jìn)行傳輸,既節(jié)省了費(fèi)用,規(guī)范了管理,又提高了工作效率。同時(shí)在公司內(nèi)部,當(dāng)購(gòu)買(mǎi)者開(kāi)完提貨單,還未到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí),發(fā)貨人員就根據(jù)電腦記錄準(zhǔn)備好了貨品,發(fā)完貨后,則會(huì)自動(dòng)打印出相應(yīng)交易單據(jù)提供提貨者簽收存底。而對(duì)營(yíng)銷(xiāo)管理人員、貨物去向、資金流向鈞一目了然,且公司決策也能根據(jù)各種生成的數(shù)據(jù),對(duì)公司近期的銷(xiāo)售情況、財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全面的了解,提高了響應(yīng)市場(chǎng)的速度,相信這一優(yōu)勢(shì)在全國(guó)聯(lián)網(wǎng)后會(huì)更加明顯。
根據(jù)測(cè)算,在TCL銷(xiāo)售公司的信息管理系統(tǒng)完成以后,整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的年資金周轉(zhuǎn)率能達(dá)到8次以上,庫(kù)存降低10% 20%,運(yùn)營(yíng)成本降低2% 3%,管理更加規(guī)范,從而大大提高TCL在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
據(jù)了解,TCL銷(xiāo)售公司實(shí)現(xiàn)的全國(guó)銷(xiāo)售體系信息化管理系統(tǒng)無(wú)論在系統(tǒng)規(guī)模和實(shí)施效益上在國(guó)內(nèi)是領(lǐng)先的,高效、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)管理的信息流及工作流,加快了企業(yè)的物流和資金流,從而加強(qiáng)TCL的速度經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)濟(jì)行為,提高了TCL的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)信息化建設(shè)非一日之功
企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)比較漫長(zhǎng)而艱苦的過(guò)程,它受企業(yè)的規(guī)模、資金、員工的觀念、領(lǐng)導(dǎo)的參與程度等多方面因素制約,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,信息化建設(shè)是一個(gè)涉及范圍很廣的系統(tǒng)工程,需要很多部門(mén)的協(xié)同工作。由于信息化帶來(lái)的是長(zhǎng)期效益,在建設(shè)過(guò)程中也不可避免地?fù)p害某些短期局部利益,甚至引起部門(mén)間的利益沖突,因此企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層必須足夠重視,并積極協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,才能使信息化建設(shè)有條不紊地進(jìn)行下去。
其次,信息化建設(shè)投入的資金是巨大的,企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際情況選型,在最經(jīng)濟(jì)的條件下,保證信息化系統(tǒng)好用、易用,并根據(jù)企業(yè)未來(lái)幾年的發(fā)展速度預(yù)留足夠的升級(jí)空間。不顧企業(yè)需求規(guī)模,好大喜功的做法要避免,一味節(jié)省不留升級(jí)余地更不可取。
慎重選擇合作伙伴,信息化建設(shè)工程不是買(mǎi)一套設(shè)備那么簡(jiǎn)單,它需要合作伙伴在建設(shè)前當(dāng)好顧問(wèn),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)角度多為企業(yè)著想;在建設(shè)中,還要耐心調(diào)試,幫助解決信息化過(guò)程中的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,培訓(xùn)技術(shù)人員;在建成后,幫助企業(yè)進(jìn)行應(yīng)用開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)。同時(shí),選好操作系統(tǒng)也很重要,實(shí)踐證明,TCL選擇開(kāi)思軟件作為合作伙伴是一個(gè)明智的選擇。
最后,要幫助員工作好觀念轉(zhuǎn)變工作。一旦信息化系統(tǒng)實(shí)施,習(xí)慣傳統(tǒng)工作方式的員工很難一下子適應(yīng)過(guò)來(lái),甚至?xí)蚴褂秒娔X系統(tǒng)的初級(jí)困難放棄先進(jìn)的工作方式,這就需要信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)者盡早培養(yǎng)員工的信息化意識(shí)。
TCL的信息化建設(shè)已取得了一些成功的經(jīng)驗(yàn),尤其是在和開(kāi)思公司合作建設(shè)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的信息化工作之后,相信在TCL各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,隨著開(kāi)思公司的管理信息化軟件產(chǎn)品實(shí)施的進(jìn)一步深入,它必將給TCL帶來(lái)更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,也必將給TCL增加新的核心競(jìng)爭(zhēng)力。