安徽煙草物流成功解決方案
2007-3-15 9:39:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
一、項目背景
加入WTO后,中國煙草產業面臨著嚴峻的挑戰:關稅減讓、配額和許可證管制等的逐步取消,外煙進一步擠占中國卷煙市場,特別是高檔卷煙和混合型卷煙市場;零售市場將逐步實行一個許可證可銷售所有卷煙。如何在新的競爭環境下尋求出路,是中國煙草行業面臨的新課題。
而其中,煙草物流作為煙草企業戰略中的重要構成要素,受到了高度的重視。在國內同行處于觀望和思考之際,安徽安泰物流項目作為煙草企業構建的基于完整供應鏈區域性物流服務系統的先例,作為煙草行業試點項目和安徽省政府國家861重點項目,從規劃到實施都得到了行業內外的高度關注。
安徽安泰物流有限責任公司是由安徽煙草工商企業共同投資的股份制企業,也是安泰物流集團的母公司,下轄22個子公司(各煙廠安泰物流公司和各市安泰物流公司),分布在全省17個市。從安徽煙草的整體戰略出發,安泰物流組建的目標是,成為安徽煙草整個供應鏈的重要結點和協調者;通過物流平臺的建設將卷煙材料供應商、煙廠、煙草公司、零售商等供應鏈的各個環節緊密地連接起來,形成供應鏈的戰略聯盟和資源整合,以期提高物流效率,增強安徽煙草工商企業對市場的反應能力,降低生產經營成本,增強客戶的滿意度和依存關系,提高企業的市場服務和深度競爭能力。
二、項目分析
安徽安泰物流項目的戰略思路是:對煙草業務流程進行重組和再造,對整個供應鏈物流管理進行系統整合,將現有卷煙工業企業原輔材料等商品的采購、工商企業卷煙交易、卷煙商業企業之間商品交易等活動的物流業務進行剝離,引入現代物流管理思想,應用現代科技手段和信息技術,實施專業化、一體化的物流管理,構建相對獨立的、現代化的物流體系,形成一個以卷煙材料配送與卷煙銷售為基本業務的區域性整體物流網絡,并向社會提供第三方物流服務。經過多方考量,安徽安泰物流最終選擇了招商迪辰軟件系統有限公司作為信息化建設的合作伙伴。
由于安泰物流信息系統的設計目標是實現安徽煙草整體信息系統的統一與集成,所以,安徽安泰物流目前的業務現狀和需求不一定就能代表將來的實際模式。這是安泰物流信息系統建設的最大特色,也是項目最為根本的風險源泉。為此,系統開發單位招商迪辰公司提出了安泰物流信息系統框架的解決方案。該方案的總體設計和需求分析一方面是為指導整個信息系統的開發,另一方面也是對將來整個物流業務的運作提供信息咨詢和方案支持;信息系統的建設和構成關系,要從安徽煙草工商企業全局的角度來考慮,通過各業務信息系統的集成建設,最終要形成安徽煙草供應鏈管理的完整格局。
三、解決方案
A 安徽煙草供應鏈管理流程
物流信息系統需要考慮和工業企業ERP/MIS以及商業企業網絡營銷系統的接口。此外,物流信息系統還需要與電子商務物資采購平臺及卷煙交易平臺進行接口,實現流程的銜接和信息的共享。整個物流信息系統的運作基于兩大基本模式:集中調度和集中結算。安泰物流公司是整個安徽煙草工商企業物流業務的實際承擔者,所有供應鏈主體,如:煙草公司、煙廠、輔材供應商等都作為委托方,以委托單的形式把信息傳入到物流信息系統,安泰物流公司作為被委托方執行實際的物流動作。為統籌優化全系統的物流資源、強化信息集成與管理、簡化內部核算,安泰物流公司需要在總部單獨設置‘綜合調度室’統一受理公司與供應鏈各主體的委托業務。供應鏈各主體的委托單據統一傳遞到安泰物流公司的綜合調度室,后者受理委托,確認后進行運力優化和作業調度,并把供應鏈各主體委托單分解成不同的任務單并下達給不同的內部物流實體,如:RDC、煙廠安泰物流公司等去獨立或聯合執行,最后由公司總部統一與供應鏈各主體進行財務結算。
B 安徽煙草供應鏈信息系統總體框架
C主要實現功能
(1) 物流中心功能:以物流中心運作的相關業務為主,包括進、銷、存數據管理、貨位管理、庫存控制、揀貨計劃等。
(2) 運輸管理功能:以運輸配送的調度與指派為主,包括配派車輛、路線規劃、車輛跟蹤等。
(3) 財務功能:包括開票及運費核算、成本管理、財務分析等。
(4) 信息提供功能:進一步提供匯總分析的管理信息,包括績效管理、決策支持分析等。
(5) 供應鏈管理功能:協調制定安徽煙草供應鏈管理規則和流程服務的功能,包括全省庫存管理、供應商管理、托盤管理等。
(6) 接口功能:與安徽煙草其他相關信息系統的接口功能。
四、系統架構特點
系統架構采用招商迪辰公司自主研發的DAP平臺。該核心技術平臺沿用世界一流的J2EE、XML/EDI, .NET,WEB SERVEICE等信息技術,集互聯網技術(WEB)、無線通訊技術(WIRELESS)、衛星定位跟蹤技術(GPS)、地理信息技術(GIS)等于一體,覆蓋整個物流供應鏈領域和環節,滿足企業從內部到外部,從卷煙材料供應商、煙廠、煙草公司到最終零售商的多領域、多信息系統、多數據庫平臺、多標準的信息交換的需求。具開放性、兼容性、易于實施、節約成本等特點。
五、項目收益
通過物流管理信息系統,將卷煙材料供應商、煙廠、煙草公司等供應鏈的各個環節緊密連接,形成了一個快速反應、協同運作的拉動式供需價值鏈,組成供應鏈戰略聯盟,提高物流效率,增強行業市場反應能力,提高工商企業市場營銷水平,降低生產經營成本,促進品牌建設與推廣、增強客戶滿意度和依存關系、增強產品附加值、提高企業的市場服務和深度競爭能力。