強化資金使用管理,調整庫存物資結構,減少儲備資金占用,是企業增加經濟效益的重要節點。在這一環節齊魯石化物資管理部門采取了縝密的措施。一是對儲備資金實行定額管理。制定物資儲備定額，把儲備資金占用分解到各科室、各專業、各崗位，明確責任；堅持定期庫存結構分析制度和清倉利庫制度；還建立了倉儲管理對計劃采購和入庫物資的監督約束機制，與經濟責任制掛鉤加大獎懲力度，有效地控制了無計劃物資和積壓物資的產生。二是調整庫存物資結構。對庫存一年以上無動態物資進行清查盤點和庫存分析，查明責任，責任到人；為了保生產的急需，還確定了特儲物資；對于一年以內確無使用方向的沉淀物資，采取調劑、改制代用、返銷和降價銷售等方法，多渠道、多方位地處理積壓物資。為了使這項工作落到實處，盡快盤活資金，公司采取了分解壓庫指標，層層落實，限期完成的方法。這種做法取得了積極的效果，僅2000年1-4月份就降庫900余萬元。三是推行零庫存管理，開辟和利用社會庫存。公司根據物資的重要程度、使用時間、使用方向以及社會資源狀況，確定了物資實行零庫存管理的品種、最佳進貨批量以及最有效地進貨時間，充分利用社會庫存來實現零庫存管理，從而到達了以最合理的儲備額保證生產建設的物資需要，又降低了儲備資金占用，加快了資金周轉，各企業增加了實質性經濟效益。
    通過這些措施，齊魯石化公司1999年全公司儲備資金平均占用（不含儲備原油）比1996年下降了27977萬元，資金周轉加快了53天。（如下表）
    　　公司儲備資金周轉表
    　　單位：萬元
    　　年度（年） 資金平均占用 周轉天數（天）
    　　1996 　　　77970　　　 130
    　　1997 　　　57465 　　　99
    　　1998 　　　61684 　　　104（含兼并兩廠）
    　　1999 　　　49993 　　　77
    同時，該公司還緊緊把住采購這一關，徹底避免出現盲目采購，造成新的積壓現象發生，增加庫存的壓力。1995年以前齊魯石化公司下屬有22個單位設有物資供應部門，年采購總額達21億元，儲備資金占用達11.33億元，其中三年以上無動態物資2888.66萬元，五年以上無動態5730.63萬元，兩項合計八千多萬元，究其原因是因為多頭采購和重復儲備造成的。為此，齊魯石化公司在物資供應系統逐步實行了生產基建合并和事業單位及新老區物資供應部門的集中歸口管理，在物資系統建立了生產基建物資計劃管理兩條線，對外采購一個口的"Y"型管理模式；同時加強了合同管理，建立了價格管理體系和質量保證體系；公司還采取了采購資金雙向控制方法。所謂"雙向控制"是指各單位在對外進行采購物資前，采購計劃必須先由物資供應和設備主管部門核對審批，從"物資流"上對物資采購的范圍、進貨渠道、采購價格、采購時間進行審查；對各單位申報的采購資金使用計劃由公司財務處對照物資計劃進行審批，從"資金流"上審查儲備資金占用是否超定額，審查采購價格是否合理。對采購資金的撥付實行明細控制、分期付款的方法。利用"物資流"和"資金流"雙向控制的有效結合，防止隨意改變資金用途和造成資金沉淀，防止超計劃采購，同時避免因多頭采購而造成重復儲備等現象的發生。