一、入本庫
    １．倉庫保管員收到廠方正式發票（出庫單）或儲運部轉來運單、隨貨同行聯、到貨通知單后，要及時轉交，由合同員審核、注銷合同、加蓋經銷商品章轉商場物價員編號、核定價格。
    ２．倉庫保管員接到物價員轉來的票據后，憑此票驗收商品數量、品名、規格、包裝、質量等，票貨相符、質量合格后，將商品入庫。
    ３．倉庫保管員憑審核、訂價后的原始單據（即廠方的正式發票或隨貨同行聯、到貨通知單等），填制商場經銷商品入庫單１－５聯。
    ４．倉庫保管員將原始單據及自制入庫單１－５聯轉商店，商品賬進行復核、簽字后，再轉給倉庫保管員。
    ５．倉庫保管員在自制１－５聯入庫單上加蓋“貨已收訖”章及簽名后，自留第一聯，增記“庫房經銷庫存明細賬”中入庫數量。內庫增加，要求一貨一價一賬頁，隨后將２－４聯及原始單據轉商品賬，５聯轉營業部（柜臺）。
    ６．商品賬接到倉庫保管員轉來的商場經銷商品入庫單２－４聯，憑第三聯記“經銷庫存商品明細賬”進貨數量，結存數量、內庫存增加。
    ７．商品賬根據當日“經銷商品入庫單”填制營業部“進貨存日報表”１－３聯，憑第一聯記經銷庫存商品金額賬，庫存金額增加。
    ８．商品賬將進銷存日報表第二聯附進貨原始單據及入庫單第二聯轉會計室，進銷存日報表第三聯附入庫單，第四聯轉統計員。
    ９．商店會計員按到三級賬轉來的“進銷存日報表”、“原始單據”、“經銷商品入庫單”審核準確后，做記賬憑證入賬。統計員也做相應的賬務處理。
    二、入外庫
    １．倉庫保管員接到儲運部轉來的“運單”、“隨貨同行聯”、“到貨通知單”需要入外庫的，應先將單據轉合同員審核，注銷合同，加蓋經銷商品章后轉物價員編號，核定價格。
    ２．倉庫保管員憑審核計價后的原始單據填制商場外庫貨物入庫單１－４聯，第一聯存根，３－４聯交儲運部，轉外庫辦理正式入庫存手續（倉庫保管員派人去外庫核查商品入庫情況）。
    ３．外庫保管員將儲運部貨物入庫單第４聯加蓋“貨已收訖”章，收貨人簽字后，經儲運部轉交商場倉庫保管員。
    ４．倉庫保管員根據儲運部傳來的“儲運部貨物入庫單”，第４聯與存根第一聯核對無誤后，做商場經銷商品入庫單１－５聯，并加蓋“貨已收訖”章，簽字后，儲運部“入庫單”第４聯與商場入庫單第一聯捏對，增記庫房經銷庫存商品，明細賬中的入庫數量及外庫增加。２－５聯流轉程序視同入本庫。