中小型物流企業(yè):福田物流的五層次管理模式
2007-3-12 17:02:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
近年來,物流行業(yè)——被稱為“第三方利潤源泉”,在我國發(fā)展迅速、前景廣闊。國家和各級政府紛紛出臺相關(guān)政策進行扶持,老牌國有倉儲、運輸企業(yè)迅速轉(zhuǎn)型,各類新興物流企業(yè)如雨后春筍迅速成長。
物流企業(yè)面臨的企業(yè)外部威脅與行業(yè)發(fā)展機會并存。一方面,物流行業(yè)標準與政策尚未完善,運作模式尚在探索之中,國內(nèi)競爭對手林立,外資企業(yè)也在虎視眈眈地隨時準備分食中國物流市場的蛋糕;另一方面,來自物流企業(yè)內(nèi)部的危機更加不容忽視,采用的管理模式?jīng)]有有效地實現(xiàn)現(xiàn)代物流企業(yè)的功能,從而導(dǎo)致企業(yè)競爭力減弱,盈利水平下降。
然而,與此同時,一個新興的物流企業(yè)——北京福田物流有限公司(以下簡稱福田物流),卻在業(yè)內(nèi)取得不凡的業(yè)績,在短短的兩年多時間內(nèi),發(fā)展到全國20多個省、市、自治區(qū),2004年營業(yè)額超過4億元,2005年營業(yè)額可望突破6億元,并制訂了到2010年營業(yè)收入達到100億元的宏偉目標。作為剛成立不久的物流企業(yè),2004年被中國消費者基金會評為“消費者誠信認可示范單位”;在2004年中國交通運輸協(xié)會組織的“百強物流企業(yè)”評選中名列第45位;2005年3·15期間,在《人民日報》市場信息中心聯(lián)合人民網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、中國質(zhì)量與品牌網(wǎng)等30多家媒體和30多家行業(yè)協(xié)會組織的“顧客滿意度調(diào)查”活動中,福田物流被評為“中國用戶十大最滿意物流品牌”。
福田物流之所以發(fā)展如此迅速、穩(wěn)健,而且前景看好,很大一部分歸功于它特有的五層次管理模式。五層次管理全面保證了企業(yè)一系列工作環(huán)環(huán)相扣、落實到點,真正實現(xiàn)了現(xiàn)代化物流企業(yè)的系統(tǒng)化管理,有效地制止了企業(yè)內(nèi)部危機,從而在競爭激烈的物流市場中立于不敗之地。
一、福田物流五層次管理模式簡介
福田物流在發(fā)展的過程中,通過跟隨加創(chuàng)新,建立了適應(yīng)自身發(fā)展要求的五層次管理模式,通過實踐證明,能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到較大的推進作用。五層次管理既要求保證定位的高度與深度,又要求切實完成業(yè)務(wù)量、實現(xiàn)全過程閉環(huán)管理,從而形成其特有的管理文化。
福田物流五層次管理在結(jié)構(gòu)上采用金字塔型的管理層次,在執(zhí)行方式上采用鏈條式結(jié)構(gòu)。內(nèi)容包括:
這五個層次卓有成效地解決了福田物流外部信息管理、業(yè)務(wù)定位、業(yè)務(wù)層次、團隊建設(shè)、管理文化等一系列問題。
二、福田物流五層次管理模式分析
(一)第一層次:行業(yè)研究分析
一個企業(yè)要長遠發(fā)展,必須具備長遠的戰(zhàn)略。福田物流高瞻遠矚,自企業(yè)建立之初,就將行業(yè)研究分析作業(yè)企業(yè)的行業(yè)參考坐標。為全面對國內(nèi)物流市場進行了解,福田物流聘請某權(quán)威行業(yè)咨詢公司對國內(nèi)的物流現(xiàn)狀進行調(diào)研,分不同區(qū)域、不同行業(yè)對物流的流量、頻次、需求、運作模式等方面進行了詳細調(diào)查研究與分析,并對未來物流狀況進行了預(yù)測,同時為福田物流下一步的定位及發(fā)展提供了建議,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供了支持。
這一層次福田物流解決的是外部信息管理問題。在風(fēng)起云涌、信息爆炸的商業(yè)時代,每時每刻都有奇跡發(fā)生,信息管理正是成功企業(yè)所必備的核心競爭之一。如何在紛繁浩渺的信息世界里快速找到適合自己發(fā)展的信息光帶,緊緊鎖定物流發(fā)展的核心區(qū)域和核心行業(yè),福田物流正視并快速解決了這個問題,從而快速地找到了自己的發(fā)展方向。
(二)第二層次:中期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
福田物流公司非常重視自己的戰(zhàn)略規(guī)劃,具有完備的中期發(fā)展規(guī)劃體系,并定期進行更新。戰(zhàn)略是福田物流在物流市場競爭中,明確所面臨的競爭環(huán)境、發(fā)展目標與定位的重要參考標準,主要包括福田物流定位分析、福田物流的業(yè)務(wù)量規(guī)劃和組織規(guī)劃。福田物流還聘請了權(quán)威行業(yè)專家作為公司的顧問參與物流公司的管理,時刻保證福田物流管理先進、科學(xué),發(fā)展方向與現(xiàn)代物流企業(yè)保持一致。
這一層次的管理福田物流解決的是業(yè)務(wù)定位問題。在戰(zhàn)略規(guī)劃思想的指導(dǎo)下,確定業(yè)務(wù)發(fā)展思路,福田物流在創(chuàng)建初期選擇了福田整車銷售物流作為切入點,后來逐步運作福田系的供應(yīng)物流、售后物流,服務(wù)功能由當(dāng)初的簡單的運輸,穩(wěn)步擴展到倉儲、配送及附加服務(wù),并依托福田汽車衍生了第三方物流業(yè)務(wù)。
(三)第三層次:年度經(jīng)營計劃與工作目標要點
福田物流年度經(jīng)營計劃與工作目標要點是體現(xiàn)公司第二層次管理戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃精神的總執(zhí)行方案。凡事預(yù)則立,福田物流具有完備的經(jīng)營指標體系和項目管理指標體系。福田物流在年初制訂出業(yè)務(wù)和財務(wù)收入計劃,然后按照這個計劃指標進行項目安排。福田物流實行項目管理系統(tǒng)化,年初將整個一年所有重要業(yè)務(wù)運作重點工作和新項目拓展詳細列出提綱,并進行可行性分析、投資分析,給今后一系列項目實施、后期跟蹤、延期、變更提出了重要參考標準,具體落實到責(zé)任人與完成日期,切實保證了企業(yè)的執(zhí)行力。
這一層次解決的是業(yè)務(wù)層次的問題。有兩個作用。一是重點突出,福田物流采用“二八法則”進行項目管理,即“用80%的時間解決20%的重點問題”,使各項工作有條不紊地圍繞主流業(yè)務(wù)進行;二是零風(fēng)險運作,進行科學(xué)管理,避免盲目投資和盲目擴展,保證了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)健步伐。
(四)第四層次:各單位年度計劃分解
各單位年度計劃分解對第三層次管理的具體細分,使五層次管理定量化,是福田物流公司一切工作標準化、流程化的原則的體現(xiàn)。
這一層次福田物流解決的是團隊建設(shè)問題。福田物流自建立之初,就以建設(shè)優(yōu)秀的物流團隊為目標,而衡量一個物流團隊是否優(yōu)秀,就要看其中的小團隊作戰(zhàn)能力如何,其完成工作任務(wù)的方式是否先進、有效率。福田物流各單位是福田物流的業(yè)務(wù)單元,各個業(yè)務(wù)單元有自己的效率手冊,效率手冊對業(yè)務(wù)要素、業(yè)務(wù)流程、時間節(jié)點有詳細的要求,全部項目執(zhí)行要求按照效率手冊準確、有序地進行,福田物流根據(jù)各單位執(zhí)行效率手冊的情況,定期進行流程優(yōu)化與改善。福田物流就是這樣步步為營,在短短的兩年時間,建設(shè)了一支戰(zhàn)斗力強、高效率的物流隊伍,為今后的規(guī)模擴展打下了堅實的基礎(chǔ)。
(五)第五層次:各單位月度計劃與月度評審
各單位月度計劃與月度評審是對第四層管理執(zhí)行力度的具體體現(xiàn),通過對各單位的工作項目完成質(zhì)量、工作效率、執(zhí)行力度的評審,達到閉環(huán)總結(jié)、短板改善、永續(xù)創(chuàng)新的目的。
這一層次福田物流解決的是“以人為本”的管理文化問題。企業(yè)部門完成工作任務(wù),僅僅是企業(yè)初級管理階段,而打造物流精品,管理文化必須具有獨有的魅力,回到“以人為本”的高度。福田物流的各單位月度計劃與月度評審起到了三個作用:一是促進企業(yè)管理人員內(nèi)部進行相互學(xué)習(xí)與交流;二是項目協(xié)調(diào)與相互監(jiān)督,使員工的工作態(tài)度從被動到在規(guī)范的企業(yè)管理氛圍里自動、自覺、熱愛自己的工作;三是強化企業(yè)的激勵機制,激勵員工不斷強化自己的職業(yè)素質(zhì)、不斷探索新的工作方法。福田物流就是這樣在基層上培養(yǎng)企業(yè)員工的服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)精神,增強企業(yè)的核心競爭力,從而為第一層的管理提出更高的要求做好準備。
三、福田物流五層次管理成效
五層次管理模式是福田物流企業(yè)的管理主線與提綱,充分實現(xiàn)了現(xiàn)代物流企業(yè)計劃、指揮、協(xié)調(diào)、人力資源安排、激勵等一系列系統(tǒng)化管理功能。采用鏈條管理方式能夠做到從宏觀到微觀、從遠到近地把握企業(yè)發(fā)展方向,從大到小、層層落實地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,有效閉環(huán)、環(huán)環(huán)相扣、前后一致地進行項目管理。管理指令在五個管理層次之間自動進行傳遞,下一層次管理的組織與協(xié)調(diào)自動配合上一層管理指令,五個層次之間進行互動調(diào)整與監(jiān)督,從而達到企業(yè)有效激勵員工,工作方法有序更新的管理目的。
采用五層次管理模式,福田物流公司超額完成了2003年度和2004年度經(jīng)營目標。實現(xiàn)了99.7的及時率、99.9%的完好率、零特大責(zé)任性事故率和85%的顧客滿意率,取得了業(yè)內(nèi)的認可。
四、小結(jié)
事實證明,福田物流運用自己特有的五層次管理模式,取得了卓越的成效。與國內(nèi)現(xiàn)代物流企業(yè)相比,福田物流在硬件設(shè)施規(guī)模、技術(shù)力量上還有很大的差距,但是作為中小型物流企業(yè)的佼佼者,福田物流已經(jīng)開始在一系列業(yè)務(wù)單元管理過程中,有意識地根據(jù)自己的實際情況,采用現(xiàn)代物流管理模式。不久,隨著福田物流的業(yè)務(wù)規(guī)模的逐步擴大,福田物流管理模式會更加成熟,向現(xiàn)代物流企業(yè)方向快速發(fā)展,成為中國知名的物流企業(yè)之一。
杜道鋒 于薈萃