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“HUB”模式下的整合

2007-3-12 15:29:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關(guān)注度:
摘要:... ...
  1994年中國郵電部部長吳基傳撥通了第一個GSM電話,從此,中國的數(shù)字移動通訊市場開始了令世人矚目的發(fā)展歷程。中國也從一個單一的消費市場逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂性O(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)制造、出口創(chuàng)匯能力的全球性的生產(chǎn)制造基地和發(fā)展最快的市場。
    諾基亞——物流制勝
    諾基亞,移動通信的全球領(lǐng)先者,在最近美國《商業(yè)周刊》公布的“全球100大最有價值品牌榜”上,諾基亞名列第六,再次成為十大品牌中排名最高的非美國公司。
    “No China,no todays Nokia.(沒有中國,就沒有今天的諾基亞。)”約瑪·奧利拉堅信,中國是全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展最具潛力的市場,中國也是諾基亞全球生產(chǎn)和研發(fā)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。在中國,諾基亞建有50多家辦公機 構(gòu)和兩個全球性研發(fā)中心,擁有員工逾4700人。諾基亞是中國移動通信行業(yè)最大的外商出口企業(yè), 2002年出口額超過20億歐元。諾基亞設(shè)立在中國北京、東莞和蘇州的生產(chǎn)基地連續(xù)幾年成為當(dāng)?shù)爻隹诤图{稅的支柱企業(yè)。
    諾基亞集團(tuán)董事長兼首席執(zhí)行官約瑪·奧利拉先生在北京星網(wǎng)工業(yè)園生產(chǎn)基地開業(yè)時曾表示諾基亞營運的高效體現(xiàn)在早上進(jìn)原料,晚上出口成品,透出這家全球最大的電信產(chǎn)品制造商將物流放在何等重要的位置。
    對物流及供應(yīng)鏈管理的重視,使諾基亞在著名的飛利浦芯片廠火災(zāi)事件中,一舉使危機變?yōu)檗D(zhuǎn)機。
    2000年3月,荷蘭飛利浦公司位于美國新墨西哥州的一處半導(dǎo)體晶圓廠因一場雷擊而發(fā)生火災(zāi),盡管大火在十分鐘之內(nèi)就被撲滅,但該廠的產(chǎn)能仍直接受到影響。
    由于該座晶圓廠是諾基亞及愛立信移動電話晶片的重要供應(yīng)商,所以大火發(fā)生后,也對諾基亞及愛立信造成沖擊。
    諾基亞的危機處理小組決定重新設(shè)計晶片,同時盡可能緊急找出其他的晶片供應(yīng)商。該危機處理小組的負(fù)責(zé)人柯賀南曾表示:“危機就是公司的轉(zhuǎn)機。”
    諾基亞的手機產(chǎn)能并未受到大火事件的影響,反而因危機處理得當(dāng)而受惠。目前諾基亞的全球手機市場份額約提升了三成。
    東莞諾基亞移動電話有限公司(簡稱東莞諾基亞)作為諾基亞在華的重要生產(chǎn)基地之一,建立高效、靈活的物流管理和運作系統(tǒng)已成為其經(jīng)營理念的重要組成部分。這家由諾基亞(中國)投資有限公司與東莞市南信實業(yè)發(fā)展有限公司(簡稱東莞南信)共同投資興辦合資企業(yè),目前的投資總額已經(jīng)達(dá)到1.29億美元,主要生產(chǎn)各種型號的數(shù)字移動終端。2002年,公司運營實現(xiàn)營業(yè)收入102.9億元人民幣,出口8.13億美元,向地方上交稅額4.53億元人民幣,成為東莞工業(yè)總產(chǎn)值、出口及納稅第一大戶。
    2003年1月份,東莞諾基亞與東莞南信、英國空運和香港物流科技及系統(tǒng)有限公司在東莞共同開始了HUB-“東莞南信物流中心”的建設(shè)工程,并于7月15日正式投入運營,成為繼星網(wǎng)工業(yè)園后,諾基亞在中國第二個重要的物流中心。東莞諾基亞移動電話有限公司專門負(fù)責(zé)“HUB”項目的項目經(jīng)理方武發(fā),參與整個項目實施的全過程。
    “2001年我們開始在東莞進(jìn)行一個供應(yīng)商管理的項目,這個項目把很多內(nèi)容都包括在內(nèi),包括物流中心的建設(shè),各種支持系統(tǒng)的構(gòu)建和與海關(guān)的互動,及整個業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計和安排,整個都放在一個大的系統(tǒng)里面,項目總投資達(dá)8000萬元人民幣左右。”
    當(dāng)記者問及實施這個項目之后,會對東莞諾基亞產(chǎn)生什么影響時,方武發(fā)說: “企業(yè)的運作涉及很多業(yè)務(wù)模塊,涉及許多不同的部門。 傳統(tǒng)的部門與部門的關(guān)系,是一種漸進(jìn)的關(guān)系,運行了‘HUB’之后,就變成一種網(wǎng)狀的關(guān)系。各個部門的分工需要重新分配,部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)都會發(fā)生很大的改變,所以這個變革是相當(dāng)大的。”
    “這個系統(tǒng),把原材料的購進(jìn)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)成品分銷等都包括在整個方案里面,包括供應(yīng)商的管理,VMI(供應(yīng)商管理庫存)的實施等等,所以是一個TOTAL-SOLUTION(整體解決方案),如果單獨建一個保稅倉、保稅庫、分銷中心,是不能達(dá)到我們要求的。必須要有一個更先進(jìn)的、更全面的、而且能夠同步、集成,使整個公司的運作更加富有效率的解決方案。”
    “另外非常重要的一點是,可以讓諾基亞集中精力于設(shè)計及生產(chǎn)制造。”
    作為這個物流中心的項目經(jīng)理,方武發(fā)認(rèn)為,隨著中國加入WTO和經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢,制造業(yè)物流發(fā)展的方向,還是以保稅區(qū)或工業(yè)園為依托,以顧客為中心組織物流服務(wù)。比如,諾基亞有許多供應(yīng)商,它的產(chǎn)品要出口到許多國家和地區(qū),物流服務(wù)商要提供一個SOLUTION(解決方案)來滿足客戶的需求,能夠把供應(yīng)鏈上的所有伙伴集成在一起,包括供應(yīng)商,物流提供商、分銷商等,從而降低總體的物流成本。不是把注意力僅僅集中在某幾個環(huán)節(jié),而是要關(guān)心整個供應(yīng)鏈上總的成本。
    東莞諾基亞移動電話有限公司總經(jīng)理,蔡志強進(jìn)一步介紹說: “對庫存來說,我們的目標(biāo)是越低越好,但是也要保持一個合理的水平,諾基亞全球的目標(biāo)都是要盡力降低庫存,為了能夠保證市場的需要。我們會和供應(yīng)商共同確定一個合理的庫存水平,特別是對一些突發(fā)性的訂單,保持一定的庫存水平,才能保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。供應(yīng)商可以通過這個物流中心看到原材料,配件的庫存。”
    “從制造業(yè)的角度看,整個過程包括產(chǎn)品研發(fā)、制造、分銷、市場推廣等環(huán)節(jié)、物流只是整體運作的一部份,怎么做好物流去跟整體進(jìn)行配合?物流不是簡單的把倉庫的貨送到生產(chǎn)線上就完了。這達(dá)不到制造業(yè)對物流的要求,要兼顧各個方面。物流現(xiàn)在要向縱深去發(fā)展,向不同的企業(yè)、不同的運作方式去滲透,把不同的企業(yè)集成在一起,發(fā)揮總體的優(yōu)勢,面對市場激烈的競爭,增強抗風(fēng)險、承擔(dān)風(fēng)險的能力。總之,要形成一個戰(zhàn)略的群體,以應(yīng)付市場的變化與挑戰(zhàn)。”
    當(dāng)記者問,“HUB”在諾基亞的整個系統(tǒng)中是處于一個什么樣的地位時,蔡志強說: “‘HUB’這個概念在諾基亞分布在歐洲、美洲的制造基地已經(jīng)推行了一段時間,我們希望能在全球進(jìn)一步推行這個項目,最終目標(biāo)是,將它作為全球采購的一個重要環(huán)節(jié),我們希望通過‘HUB’,使諾基亞與我們的供應(yīng)商、物流服務(wù)提供商加強合作,共同致力于在諾基亞從原材料采購到產(chǎn)品分銷處理的整個過程中不斷降低成本,提高效率。”
    蔡志強進(jìn)一步介紹說,新投入的這個物流中心和過去諾基亞的物流運作相比,希望能夠達(dá)到以下目標(biāo): 一是,物流中心以合理的成本,提供專業(yè)的服務(wù); 二是,Exel作為第三方物流公司,能夠發(fā)揮專業(yè)的優(yōu)勢,對諾基亞的庫存不斷進(jìn)行優(yōu)化; 三是,諾基亞能夠進(jìn)一步將這種運作方式進(jìn)行推廣,特別是能得到海關(guān)等國家政府有關(guān)部門的認(rèn)可和支持。減少一些不必要的程序,對將來的運作提供更大的支持。
    記者問: “是不是希望將來這個中心能成為一個海關(guān)的保稅倉或監(jiān)管倉?”
    “是的,我們希望朝這個方向走,這個中心在設(shè)計、制造的時候已經(jīng)考慮到了將來向這個方向發(fā)展的可能性。”
    蔡志強總經(jīng)理在談到如何評價這一次多方合作時說: “現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)的評估比較,還為時尚早,目前才剛剛建成。我想這次是四方合作,應(yīng)該說是體現(xiàn)了一定團(tuán)隊的精神,大家的目標(biāo)比較一致,問題是存在的,但都能共同合作找到解決的辦法,從而能確保在七月份使物流中心投入運作,應(yīng)該說合作是比較成功的。諾基亞的高層領(lǐng)導(dǎo)也對這個項目給予了比較高的評價。”
    東莞南信——模式創(chuàng)新
    廣東南方通信集團(tuán)公司屬下的東莞市南信實業(yè)發(fā)展公司(簡稱東莞南信)是一家以生產(chǎn)經(jīng)營通信、電子產(chǎn)品為主的綜合性實業(yè)公司。東莞南信在與諾基亞共同成立東莞諾基亞移動電話有限公司之后,還與另外一家芬蘭電信產(chǎn)品制造商——芬蘭科泰網(wǎng)絡(luò)公司(ELCOTEQ)成立了東莞科泰電子有限公司。該公司主要生產(chǎn)移動通信設(shè)備終端的有關(guān)配件、多媒體網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備。正如東莞南信公司的負(fù)責(zé)人介紹,通過與這兩家企業(yè)的合作,東莞南信實業(yè)已融入跨國企業(yè)全球化運作的產(chǎn)業(yè)鏈條。
    黎德明,東莞市南信實業(yè)發(fā)展有限公司董事總經(jīng)理,當(dāng)談及當(dāng)年與諾基亞的合作時說: “與諾基亞的合作從94年就開始了。那時諾基亞準(zhǔn)備在中國設(shè)立合資企業(yè),實現(xiàn)本地化生產(chǎn)。一方面由于東莞南信對電信市場比較熟悉,特別是對通信產(chǎn)品的行業(yè)管理、產(chǎn)品認(rèn)證方面比較了解。另一方面東莞有得天獨厚的投資環(huán)境,從幾個方面來看都比較符合諾基亞的要求,因此雙方很快達(dá)成合作意向,并于95年十月開始正式投產(chǎn)。”
    東莞南信以廣東企業(yè)特有的務(wù)實態(tài)度,與諾基亞共同走過了近八年的合作歷程。
    2003年1月份,東莞南信與諾基亞共同迎來了雙方合作的一個全新挑戰(zhàn)-建立現(xiàn)代化的物流運營模式--“HUB”。
    “應(yīng)該說‘HUB’這個概念是諾基亞在全球一個物流管理的新概念。在東莞建的這個‘HUB-東莞南信物流中心’在諾基亞內(nèi)部來說,不是第一個。諾基亞在北京及其它國家也有HUB,在諾基亞提出‘HUB’項目的時候,董事會希望,最好由東莞南信承建東莞諾基亞的‘HUB’,因為雙方有合作八年的良好基礎(chǔ)。最終雙方再度達(dá)成合作意向。我們認(rèn)為‘HUB’項目的實施將使東莞諾基亞的生產(chǎn)更有彈性,對諾基亞未來的發(fā)展、市場占有率的提高和競爭力的增強有積極的促進(jìn)。在‘HUB’物流中心的建設(shè)過程中,。我們憑借自己在本地的影響力和企業(yè)的信用,使本地各種政府職能管理部門對這個項目給予了非常大的支持,辦理工商登記、外經(jīng)貿(mào)批準(zhǔn),外匯管理、動植物檢疫、海關(guān)監(jiān)管等手續(xù)都非常順利。當(dāng)然還包括中心的報建,土地審批等手續(xù)。”黎總在談到“HUB”這個項目時娓娓道來。
    由于電子產(chǎn)品往往都是高附加值的產(chǎn)品,沿海各省市又是外商投資的熱點地區(qū),各種“三來一補”的企業(yè)眾多,對外貿(mào)易的方式多種多樣。海關(guān)對進(jìn)出貨物和外資企業(yè)歷來實施強有力的監(jiān)管。但同時,通關(guān)效率低,也為這些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成了一定的影響.
    據(jù)介紹,這個項目的核心部份,即是實現(xiàn)了海關(guān)對東莞諾基亞所有進(jìn)口原材料和產(chǎn)品出口的實時監(jiān)控,這是一種虛擬管理,對當(dāng)?shù)睾jP(guān)來說,這也是一個新的課題。
    黎德明介紹說: “‘HUB’的電腦系統(tǒng),一方面與諾基亞的生產(chǎn)制造系統(tǒng)相連,一方面又是一個獨立的系統(tǒng)。這個系統(tǒng)一定要得到海關(guān)的認(rèn)可。它既可以實現(xiàn)一種虛擬管理,又可以進(jìn)行實時監(jiān)控,它有獨立的數(shù)據(jù)系統(tǒng),這個系統(tǒng)能夠處理用戶國內(nèi)外所有物料的入倉,成品的出倉及全球性的配送業(yè)務(wù)。系統(tǒng)中記錄的數(shù)據(jù)為倉存的管理和控制提供極大的可視性。下一步要實現(xiàn)的中央物流管理系統(tǒng)方案可以進(jìn)一步縮短清關(guān)時間,即時的信息加強了海關(guān)流程業(yè)務(wù),為企業(yè)與海關(guān)在通關(guān)上的合作,打開了企業(yè)與政府系統(tǒng)兼容的突破口。”
    整個‘HUB’項目,由四方進(jìn)行合作,東莞南信是業(yè)主,是投資方,是HUB的擁有者。東莞諾基亞是客戶,這個項目是為東莞諾基亞的生產(chǎn)提供保障和支持。物流中心的運營管理則由跨國物流公司英國空運(Exel)來實施。香港物流科技公司則提供了物流中心的設(shè)計、咨詢及項目管理。
    ‘HUB的建設(shè)從2003年1月開始,計劃在2003年7月15日完工,整個項目的工期要求十分緊張。在這期間,項目不可避免地受到SARS的影響,從而使工期的壓力加大,再加上春節(jié)放假和廣東地區(qū)4、5月份的“龍舟水”的影響,使施工單位備受壓力。
    “雖然工期受到各方面的壓力,但是由于項目管理得好,分工安排合理,最終使得工期能如期完成。”黎德明說。
    東莞諾基亞“HUB”是諾基亞在中國第二個項目,項目建成后得到了各方面的積極評價。當(dāng)記者問及這個項目同北京星網(wǎng)的“HUB”進(jìn)行比較時,黎德明說:“拿東莞南信的這中心和星網(wǎng)進(jìn)行比較,不好比。但總的來說,后面的項目總會應(yīng)該比前面的進(jìn)步一點點,建設(shè)時都根據(jù)前面的不足進(jìn)行了改進(jìn)。舉例來說: 一是,我們的流程非常暢順; 二是,我們進(jìn)一步優(yōu)化了成本,比如,在‘HUB’里面溫度控制要求要在正負(fù)二十二度之間,一年光電費就要一千多萬人民幣,后來我們就把整個‘HUB’分為兩個倉,把那些需要恒溫的電子產(chǎn)品和不需要恒溫的電子板,包裝物等物料分開儲存,做到了科學(xué),合理的成本控制。”
    東莞南信物流中心的投入運營,使東莞市南信實業(yè)發(fā)展有限公司從東莞諾基亞移動電話有限公司的一個投資者轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋物流服務(wù)提供商,這個過程為跨國公司在中國怎樣選擇物流服務(wù),演繹了另外一種模式。
    Exel——橫空出手
    Exel,如同國內(nèi)讀者熟知的FEDEX、UPS、DHL一樣, 也是一個物流業(yè)的國際品牌。
    Exel是由MSAS(英國空運)與Exel物流公司,一家歐洲合同物流和供應(yīng)鏈管理專業(yè)公司于2000年進(jìn)行合并,組建的一家環(huán)球物流公司。新公司使用Exel標(biāo)志。
    Exel是一家在英國上市的公司,有超過一百年的歷史,2002年營業(yè)額超過70億美元,在全球提供多式聯(lián)運、地區(qū)配送、庫存控制、增值物流、信息技術(shù)和供應(yīng)鏈解決方案等各項服務(wù);同時,在地面運輸供應(yīng)鏈服務(wù)方面也占有很強的市場地位,所提供的服務(wù)包括倉儲和配送、運輸管理服務(wù)、JIT服務(wù)和全球售后市場的物流服務(wù),服務(wù)網(wǎng)絡(luò)涉及汽車、消費品、醫(yī)藥健康品、高科技產(chǎn)品、石油化工和零售業(yè)以及工業(yè)園區(qū)的發(fā)展。在世界120多個國家設(shè)有1,600多處分支機構(gòu),員工人數(shù)超過6萬7千人,是僅次于德國郵政(DPWN)的全球第二大物流公司。
    Exel在中國的發(fā)展可以追溯到1984年在中國設(shè)立的第一家辦事處,那時公司名稱為MSAS(英國空運) 。 1996年,MSAS 和Sinotrans (中國外運總公司)設(shè)立了合資公司,即Golden Eagle International Forwarding Co. Ltd.。 2002年7月Exel宣布其在中國的合資公司——金鷹國際貨運代理有限公司,其原英文名稱 Golden Eagle International Forwarding Co. Ltd.(GEIF)改為Exel-Sinotrans Freight Forwarding Co. Ltd.。金鷹國際貨運代理有限公司董事總經(jīng)理莊偉元先生說,這意味著Exel能迅速有效地將其全球的知識技術(shù)傳遞到中國。2003年2月,“中外運”在香港招股上市,同時招攬策略性及國際投資者,Exel宣布認(rèn)購這家企業(yè)價值一千萬美元的H股股份,作為策略性伙伴Exel將委派一名董事加入中外運。
    至今,Exel 在中國投資已有18年,其分公司和辦事處已遍布北京、天津、上海、廣州等全國20多個大中城市,員工人數(shù)超過1,300人。
    Exel的核心能力在于庫存控制、分銷及供應(yīng)鏈管理、Exel實施的物流項目中,庫存管理和控制占有很大的比例。Exel憑借其環(huán)球網(wǎng)絡(luò)及專業(yè)優(yōu)勢,其業(yè)務(wù)已經(jīng)滲透到一些較為嶄新及專業(yè)程度要求較高的領(lǐng)域,如工業(yè)園物流管理等。
    2001年11月,Exel與著名工業(yè)園區(qū)空間方案提供者騰飛公司聯(lián)手入駐北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),為區(qū)內(nèi)大型的星網(wǎng)工業(yè)園項目提供全新的高效物流服務(wù),導(dǎo)入無縫隙服務(wù)供應(yīng)鏈新概念。星網(wǎng)工業(yè)園區(qū)是由諾基亞公司集合全球高科技企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗于1999年提出、發(fā)起并聯(lián)合主要配套廠商興建的一個大型高科技項目園區(qū),目的是為了為降低園區(qū)內(nèi)企業(yè)整個供應(yīng)鏈的成本,達(dá)到最低零庫存,從而增強企業(yè)參與國際競爭的能力。
    據(jù)悉,最初,客戶選擇Exel作為星網(wǎng)項目的物流服務(wù)提供商是希望與其交流工業(yè)園運作理念,Exel繼而將其在全球的類似操作中得到的最佳模式引入,包括在西班牙為大眾(Volkswagen)運作的供應(yīng)鏈管理模式。
    最終,北京首信諾基亞移動通信有限公司(BNMT)和其核心客戶及北京市政府機構(gòu)正式開始了這個項目。Exel為園區(qū)提供物流及供應(yīng)鏈管理。
    星網(wǎng)工業(yè)園成功運作的關(guān)鍵在于有先進(jìn)的信息系統(tǒng)作支撐。中央物流管理系CSMS(The Central Services Management System)既是星網(wǎng)工業(yè)園的物流監(jiān)管系統(tǒng),也是中央管理平臺,是支配園區(qū)內(nèi)各項活動的“神經(jīng)中樞”,對星網(wǎng)工業(yè)園中的生產(chǎn)企業(yè)、物流中心、海關(guān)、經(jīng)貿(mào)委等成員,通過先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)有機地結(jié)合在一起,從而大大簡化相關(guān)政府職能部門對園區(qū)的管理,同時帶給園區(qū)企業(yè)更強的競爭力。
    簡單來講就是通過CSMS,星網(wǎng)工業(yè)園變成了非保稅區(qū)里的小保稅區(qū),整個工業(yè)園變成了一家“超級保稅工廠”,物流企業(yè)變成了企業(yè)的物流部,物流中心則成為保稅倉庫。政府、企業(yè)都從這一先進(jìn)管理模式中獲益匪淺。
    對政府部門而言,通過CSMS平臺,海關(guān)和有關(guān)政府部門(如經(jīng)貿(mào)委、外管局、稅務(wù)局、銀行等)可以隨時登陸到這個系統(tǒng)中,對星網(wǎng)工業(yè)園進(jìn)行實時監(jiān)督管理。實現(xiàn)了政府對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理,減少了政府對企業(yè)行為的介入,提高了政府的辦事效率。對園區(qū)內(nèi)企業(yè)來說。借助CSMS,進(jìn)出口業(yè)務(wù)從紙面報關(guān)變?yōu)榫W(wǎng)上報關(guān),不需申請進(jìn)出口手冊,而生產(chǎn)計劃登記、報關(guān)、清關(guān)等工作都可以在網(wǎng)上完成,辦事手續(xù)從原來的11個減少到6個,大大提高了辦事效率,降低了成本; 而且,園區(qū)內(nèi)企業(yè)實現(xiàn)了信息共享,整條供應(yīng)鏈的可視性大大增強,總庫存下降,供應(yīng)鏈總體成本降低,競爭力提高。
    星網(wǎng)工業(yè)園的最大特色在于,超強的快速反應(yīng)能力。諾基亞在接到訂單后,立即組織生產(chǎn),24小時內(nèi)就要由物流中心發(fā)出成品。目前,在星網(wǎng)工業(yè)園已有超過20家諾基亞配套供應(yīng)廠商,圍繞諾基亞提供其所需的零配件,以保證及時生產(chǎn)、供貨。為配合生產(chǎn)企業(yè)的需要,星網(wǎng)物流中心也實行7天24小時運作。Exel采用了先進(jìn)的倉庫管理系統(tǒng)和物流配送模式,使物流中心運作效率大大提高。
    據(jù)悉這個理念在諸多方面都是創(chuàng)先例的,包括,基于體現(xiàn)實時信息傳輸而實現(xiàn)的實時物流; 源于實時信息提高的需求庫存透明度而加快的決策過程; 建立在縮短供應(yīng)鏈前期之上的堆庫存模式; 物流成本的彈性及優(yōu)化。
    建設(shè)東莞諾基亞的“HUB”與北京星網(wǎng)項目相比究竟有哪些不同呢?
    Exel華南區(qū)助理總經(jīng)理蘇寶其介紹,目前這個項目還不是一個公共的保稅倉,它現(xiàn)在是東莞諾基亞工廠的一部份,所以和北京星網(wǎng)相比,整個流程并沒有根本性的改變,北京星網(wǎng)是為整個工業(yè)園區(qū)內(nèi)的多家企業(yè)服務(wù)的,而東莞項目則是為諾基亞一家企業(yè)服務(wù),自然流程也有一些分別。
    但總的來說,兩者的運作理念和成效差不多,在東莞諾基亞的這個項目,供應(yīng)商可以直接把零配件自己送到生產(chǎn)線上,這樣便可把庫存壓縮到最小。
    非常重要的一點是,無論是在北京還是東莞建設(shè)物流中心,它的流程必須符合當(dāng)?shù)睾jP(guān)的有關(guān)規(guī)定,諾基亞的產(chǎn)品分為內(nèi)銷、加工出口、免稅等幾類。各地的海關(guān)監(jiān)管部門都有不同的監(jiān)管程序。這個情況,跟在國外是完全不同的。
    “東莞諾基亞的‘HUB’,跟諾基亞在全球其他生產(chǎn)基地的倉庫相比,處于一個什么水平。”,記者問。
    Exel香港及華南區(qū)物流部助理總經(jīng)理吳百擎說: “因為我們不是第一次建設(shè)‘HUB’。目前的‘HUB’完全是按照諾基亞的要求和借鑒其他地方的成功運營經(jīng)驗來設(shè)計建造的,因為從設(shè)計到建設(shè),從一年前就開始了,經(jīng)過我們的一段試運行,可以說已達(dá)到諾基亞的基本要求。”
    當(dāng)問及東莞諾基亞的“HUB”的庫存水平時,蘇寶其表示,對于衡量一個物流中心運作水平的標(biāo)志,如庫存水平,周期等這些指標(biāo),如果低于行業(yè)平均水平的話,我們建設(shè)這個物流中心就沒有任何意義。據(jù)他透露,目前一家國內(nèi)IT業(yè)的巨頭也在尋求Exel的幫助,提高其庫存控制水平。(在本文組稿期間,Exel宣布與聯(lián)想集團(tuán)簽定了合作備忘錄。)
    截止采訪時止, “HUB”已經(jīng)運作了五天,全部操作都是基于整個庫存管理系統(tǒng)之上的,在整個物流中心的計算機房,數(shù)據(jù)處理分為存貨控制,出貨控制和收貨控制。為應(yīng)付意外事件,物流中心還有一套人工操作的后備方案。據(jù)悉,在正式運作后,整個“HUB”將需要大約一百名員工。
    記者問,作為全球物流業(yè)的領(lǐng)袖企業(yè),Exel是如何看待“HUB”這種運作的呢?
    蘇寶其認(rèn)為,諾基亞這個項目是在原來第三方物流運作的基礎(chǔ)上經(jīng)過改良,形成的一個比較典型的模型,在信息系統(tǒng)的支持下,把所有的供應(yīng)商經(jīng)過供應(yīng)鏈整合系統(tǒng)進(jìn)行整合之后,把供應(yīng)商全部都集成在一起,在統(tǒng)一品牌的領(lǐng)導(dǎo)下,采用自動補貨系統(tǒng),供應(yīng)商可以直接地了解到他的貨品目前在生產(chǎn)企業(yè)的庫存,可隨時跟據(jù)生產(chǎn)的情況進(jìn)行補貨。整個流程變得更加透明。
    “跟諾基亞這種合作模式在國內(nèi)是第一個嗎?” 記者問。
    蘇寶其說: “在此之前我們跟其他客戶也探討過這個理論,但是沒有蓋一個倉庫去做,以前都是利用一些現(xiàn)有的倉庫,客戶把貨放在里面,由我們用電腦系統(tǒng)來管理。
    但是投資,新建倉庫,諾基亞是第一個。首先是在北京實施,這個模式有什么好處呢?可以這樣說,諾基亞和我們各展所長,它根據(jù)這個方案去做,把一些主要的業(yè)務(wù)外派給有經(jīng)驗的物流提供商,跟他們配合,這樣就可以控制成本。它就能夠?qū)P娜プ鍪謾C的設(shè)計生產(chǎn),我們就做倉庫管理,因為我們庫存管理和培訓(xùn)已有很多年的經(jīng)驗。由我們來做,可以把這個效率提高,也可以把成本減少,所以諾基亞就不用雇用這么多人,費用也會減少,我們用我們的投資的硬件去做這個業(yè)務(wù),可以把成本控制到最好。我們也可以幫助提高諾基亞的競爭力,這樣才可以長期跟其他對手競爭。”
    Exel和諾基亞已合作多年,而且一直是諾基亞在全球的物流服務(wù)提供商,Exel為諾基亞提供全程服務(wù),從物料采購,倉庫管理到制成品分撥,全部由Exel一手操辦。據(jù)介紹,諾基亞的物流運作也逐漸在產(chǎn)生變化,國際采購的比例逐年下降,國內(nèi)采購的比例在逐漸增加。
    目前東莞諾基亞的‘HUB’是借鑒北京星網(wǎng)成功實施的經(jīng)驗和總結(jié)遇到的問題,進(jìn)行重新設(shè)計和改良。并根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況,由多方協(xié)作共同投資建設(shè),為東莞諾基亞提供支持的物流項目。可以說北京星網(wǎng)為東莞“HUB”的建設(shè)提供了一個很好的參考。而且東莞諾基亞“HUB”所用的英國UNISON公司的倉儲管理系統(tǒng)(WMS)與北京星網(wǎng)完全相同。
    應(yīng)該說“HUB”的運作主要是實現(xiàn)了無紙化操作,使海關(guān)的監(jiān)管和諾基亞工廠的運作更加方便,即兼顧了企業(yè)運作的方便和效率,也保證了國家的利益不受損失。
    東莞諾基亞移動電話有限公司總經(jīng)理,蔡志強認(rèn)為,經(jīng)過一段時間的磨合,雙方對彼此工作程序熟悉程度的提高,將有助于東莞諾基亞物流中心運作水平的提高,對于東莞諾基亞的物流中心能否達(dá)到世界一流的水平,Exel和東莞諾基亞對此都充滿信心。
    香港物流科技——物盡其用
    東莞市南信實業(yè)發(fā)展公司物流中心(HUB)于今年七月中正式投入運作,業(yè)主是東莞市南信實業(yè)發(fā)展公司,使用方是東莞諾基亞,而運作方則是Exel。整個規(guī)劃用地超過30,000平方米,但是已建立的“HUB”卻只有5,000多平方米,約只占整體用地面積的六分之一。為什么不“物盡其用”?作為“HUB”的規(guī)劃設(shè)計及工程項目管理顧問、香港物流科技及系統(tǒng)有限公司(以下簡稱“香港物流科技”)亞太區(qū)市場及推廣董事張顯基有不同的看法: “整個規(guī)劃用地共有三萬多平方米,第一期只是先規(guī)劃其中的5,000多平方米。我們的目的并不是建立最大的物流中心,而是建立最符合客戶需求的物流中心。物流中心面積越大,意味著投資成本越高,而且之后的運作成本也會相應(yīng)增加,包括人手、設(shè)備、水電費用等經(jīng)常性開支。在不考慮客戶實際需求的情況下,只是一昧地發(fā)展規(guī)劃用地并不是一個明智的投資策略,相反,我們是在符合客戶需求的前提下,盡量減少‘HUB’初期投資額。而且,分期發(fā)展可令客戶更有時間及空間制定面向市場的發(fā)展策略,分散及減少投資風(fēng)險。如果一開始就建立三萬多平方米的‘HUB’,卻不能全面地利用,這才是真正的未能做到“物盡其用”,很浪費,同時也很不切合實際需求。”
    記者:“5,000多平方米的面積是基于哪些考慮因素決定的?”
    “5,000多平方米的面積是根據(jù)諾基亞提供的資料,加上我們多次到東莞諾基亞廠房現(xiàn)場考察及訪問所收集的數(shù)據(jù),進(jìn)行整體分析后而得出的結(jié)果。物流中心并不是越大越好,夠用就好。‘HUB’的設(shè)計理念是“由內(nèi)至外”的,也就是先考慮了內(nèi)部設(shè)置,再根據(jù)內(nèi)部設(shè)置而進(jìn)行外部的結(jié)構(gòu)設(shè)計,而不是傳統(tǒng)式的“由外至內(nèi)”設(shè)計方式,等外部建筑物完成后,再設(shè)計內(nèi)部結(jié)構(gòu)。“由內(nèi)至外”設(shè)計理念的好處之一是不受到外部結(jié)構(gòu)限制,真正達(dá)至為客戶需求而獨身訂做的目的。因此,可以說5,000多平方米的面積并不是一早決定的,反而是最后才決定。”
    在為“HUB”進(jìn)行內(nèi)部設(shè)計時,香港物流科技先通過數(shù)據(jù)收集及分析,了解不同貨物的儲存環(huán)境要求及運作模式(以托盤、紙箱、或是散件等為儲存或運送單位將影響之后的儲存及搬運設(shè)備系統(tǒng)之設(shè)計)規(guī)劃出所需的功能區(qū); 再根據(jù)不同貨物的儲存量、吞吐量、送轉(zhuǎn)頻率等資料,計算出物流中心各功能區(qū)所需的儲存容量和合適的儲存及搬運設(shè)備; 當(dāng)各功能區(qū)的大小初步計劃完成后,同時配合運作流程,考慮各功能區(qū)的所在位置,以空間之有效使用、搬運次數(shù)最少化、存取容易、高度靈活性、易于管理等原則設(shè)置各功能區(qū)。整個過程中,香港物流科技都堅持應(yīng)用科學(xué)化、系統(tǒng)化的各種物流工程技術(shù)去進(jìn)行數(shù)據(jù)收集及認(rèn)證,而不是憑猜測而做出數(shù)據(jù)估計。所以,香港物流科技很有信心地表示,“HUB”的設(shè)計是能夠達(dá)到諾基亞對原材料、半成品、成品的物流需求。
    “諾基亞手機的部份組成件要求恒溫恒濕的儲存環(huán)境,所以我們在‘HUB’內(nèi)特別設(shè)計了兩個恒溫恒濕區(qū),分別安裝了VNA貨架和層板式貨架。除了恒溫恒濕區(qū)和辦公室外,其它功能區(qū)并未設(shè)置空調(diào)系統(tǒng)。這種把空調(diào)區(qū)與非空調(diào)區(qū)分隔開的設(shè)計,每年可節(jié)省大量電費,直接降低日后的運作成本。基本上,整個設(shè)計是在滿足客戶需求的前提下,以低成本達(dá)至高效益。”張顯基補充說。
    “HUB”的項目是分期發(fā)展,在設(shè)計“HUB”時,對其日后的擴(kuò)建是如何考慮的呢?
    據(jù)張顯基介紹: 作為全球最大的手機生產(chǎn)廠,東莞諾基亞的生產(chǎn)線是24小時不停運作的,每日的產(chǎn)量很大的,而且屬高價值產(chǎn)品。在物流支持方面,如原材料和半成品的儲存及派送,都有很嚴(yán)格的要求。不論是在人員、設(shè)備、或是系統(tǒng)方面,“HUB”的設(shè)計都是以滿足東莞諾基亞生產(chǎn)線需求為前提。市場瞬息萬變,對手機市場尤甚,因此要“HUB”停止運作以進(jìn)行擴(kuò)建工程,可以說是不可能的。
    由于整個“HUB”的設(shè)計是“由內(nèi)至外”的,空間使用率及靈活性都較高。現(xiàn)在“HUB”的后半部是VNA貨架區(qū),設(shè)計單位的構(gòu)思是往后擴(kuò)建。如果前邊的恒溫恒濕區(qū)儲存容量接近飽合,可以把整個VNA貨架向后移,把堆棧區(qū)多出來的空間逐步擴(kuò)充成恒溫恒濕區(qū)和VNA貨架區(qū)。同時,由于月臺架橋是位于“HUB”的兩旁,可以在“HUB”向后擴(kuò)建的同時,在兩旁加建月臺架橋,以滿足日益增多的貨物量。位于閣樓的辦公區(qū)也一樣,可以向后擴(kuò)展。這樣,就可以達(dá)到空間、儲存系統(tǒng)、搬運系統(tǒng)及人員同時增長的效果,在各方面達(dá)至一致,相互配合。“HUB”這個項目涉及很多不同的單位,項目各方都對這個項目很重視,如何協(xié)調(diào)與顧及各方面的利益是很十分重要的。
    “香港物流科技是在2002年9月正式開始為‘HUB’進(jìn)行設(shè)計,當(dāng)時除了香港物流科技的設(shè)計人員外,還有東莞諾基亞和Exel的代表。從一開始設(shè)計到最后圖紙審批完成,各方一直保持緊密的合作。香港物流科技先后提交了五個不同的方案,其中包括L型及U型的流線設(shè)計。經(jīng)過多次與諾基亞討論,最后一致通過,決定選用直線流程型的設(shè)計。在設(shè)計方案基本定下后,香港物流科技還利用了高科技計算機仿真技術(shù),仿真‘HUB’日后實際運作情況和計算‘HUB’的處理能力,以保證‘HUB’正式投入運作后的處理能力達(dá)到原本的設(shè)計要求。看上去可能會覺得這是一個很簡單的設(shè)計,但其間卻經(jīng)過很多次的實地考察及數(shù)據(jù)運算才得出這一個設(shè)計方案。”張顯基介紹說。
    記者問: “除了‘HUB’的設(shè)計外,香港物流還負(fù)責(zé)整體工程項目管理。與其它工程項目管理公司相比較,你認(rèn)為香港物流科技更具有哪些優(yōu)勢呢?”
    “‘HUB’和一般建筑工程管理在專業(yè)上是有分別的。這個項目的主題是‘物流工程’,土建、結(jié)構(gòu)、機電、消防、保安等都是環(huán)繞著物流設(shè)備工程來做的。我們有十多年物流系統(tǒng)設(shè)計經(jīng)驗,我們曾成功完成不少相關(guān)項目,為多間公司提供物流中心規(guī)劃及工程管理服務(wù),積累了豐富的項目管理經(jīng)驗。因此,可以說在這一方面我們占有很大的優(yōu)勢。同時,由于‘HUB’的設(shè)備平面圖是由我們負(fù)責(zé)設(shè)計的,對整個方案也有比較充分的了解。”
    據(jù)張顯基介紹,這個項目的工期很緊。由于要在規(guī)定時間內(nèi)完成“HUB”,所以當(dāng)中幾乎沒有預(yù)留任何的緩沖時間,所有作業(yè)都是‘關(guān)鍵路徑’。當(dāng)其中一個工序延遲,很可能會影響到項目的整體進(jìn)度。為了盡量避免這種情況發(fā)生,香港物流科技已事先為項目進(jìn)行風(fēng)險評估,在潛在的風(fēng)險范圍內(nèi),提供相應(yīng)的預(yù)防及解決方案,以保證在原定的計劃內(nèi)完成項目。
    “譬如說,考慮大部份的工人會在春節(jié)期間回鄉(xiāng)過節(jié),造成工程進(jìn)度停頓,因此,在制定整體工程進(jìn)度表時,已事先考慮春節(jié)假期可能帶來的影響。非典型肺炎完全是意外,所以在四五月份,工期顯得特別緊張。在這種情況下,我們與各承建商協(xié)商,采用‘交叉式作業(yè)’方式,即不同的工程隊伍在同一期間內(nèi)同時進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置及安裝,以縮短完成工程所需時間。在交叉式作業(yè)期間,最重要的是做好各工程隊伍的協(xié)調(diào)工作及事先分配好工期。”
    “整個建設(shè)項目,前后涉及到的單位有十幾家,在協(xié)調(diào)方面具有一定的難度。雖然說面積不大,但是由于‘HUB’功能多、要求高,如儲存及搬運系統(tǒng)要符合不同零件的儲存環(huán)境、保安系統(tǒng)要達(dá)到諾基亞要求的國際水平、信息系統(tǒng)要和各地的供貨商相配合等,因此,所涉及的工序是比較繁復(fù)的。雖然說‘HUB’的建設(shè)前后用了五六個月的時間,但去掉了春節(jié)等假期,實際的工期約只有五個月。一開始的時候,很多人都對項目于原定時間內(nèi)完成很懷疑,認(rèn)為在這么緊迫的時間內(nèi)完成項目是有難度的。最后‘HUB’能按計劃正式投入運作,所有涉及單位的全力支持與及承建商之間的相互協(xié)調(diào)是其中很重要的決定性條件。”
    通過短短二十來分鐘的訪談,記者了解到“HUB”這個項目或許做不到大家認(rèn)為的“物盡其用”,但絕對是達(dá)到了“人盡其才”的目標(biāo)。可見,“HUB”的建設(shè)從最初的數(shù)據(jù)分析、規(guī)劃設(shè)計、到之后的項目管理,對人才調(diào)配、資源的投入、專業(yè)知識及技術(shù)整合的要求是很高的。
    本篇采訪成文之際,粵港兩地政府正就進(jìn)一步加強經(jīng)貿(mào)合作進(jìn)行新一輪磋商,“廣東主制造業(yè)、香港主服務(wù)業(yè)。”是這輪會談主要內(nèi)容的高度概括。本文涉及的幾家企業(yè)的協(xié)作方式無疑對此作出了最好的詮釋……
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