政府采購(gòu)管理系統(tǒng)遵循《政府采購(gòu)法》，將政府采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都納入計(jì)算機(jī)管理，提高效率和加強(qiáng)監(jiān)督。系統(tǒng)可以與國(guó)庫(kù)集中收付系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接，也可將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，以便發(fā)布到網(wǎng)上。系統(tǒng)提供采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)申請(qǐng)及審批、采購(gòu)計(jì)劃管理、集中采購(gòu)（包括招投標(biāo)管理）、合同管理、支付管理等功能模塊。

（一）政府采購(gòu)的主要流程

本解決方案將政府采購(gòu)劃分為五個(gè)階段：采購(gòu)預(yù)算管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)資金支付、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析。

系統(tǒng)為采購(gòu)相關(guān)部門(mén)提供“政府采購(gòu)”的全面解決方案，包括采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)合同、資金管理、項(xiàng)目管理、 數(shù)據(jù)傳輸、供應(yīng)商管理、專(zhuān)家管理等功能，其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖如下：

（二）產(chǎn)品模塊介紹

1、基礎(chǔ)信息管理

建立基礎(chǔ)信息庫(kù)，包含預(yù)算單位、資金來(lái)源、預(yù)算科目、費(fèi)用類(lèi)型、銀行賬號(hào)、采購(gòu)品目、采購(gòu)方式等信息。

2、采購(gòu)預(yù)算管理

政府采購(gòu)的編制程序與現(xiàn)行的財(cái)政預(yù)算管理體制相適應(yīng)，采用自下而上的方法和”兩上兩下“的程序，包括預(yù)算編制和預(yù)算審核。

3、采購(gòu)計(jì)劃管理

采購(gòu)計(jì)劃管理用于政府采購(gòu)管理機(jī)關(guān)依據(jù)政府采購(gòu)預(yù)算，管理預(yù)算單位的采購(gòu)申請(qǐng)和審批并建立采購(gòu)計(jì)劃。包含采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)審核、采購(gòu)批準(zhǔn)通知書(shū)、采購(gòu)計(jì)劃書(shū)、采購(gòu)審批通知書(shū)等功能。

4、項(xiàng)目管理

使用單位向政府采購(gòu)辦上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，其中有分散采購(gòu)項(xiàng)目的由政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)，使用單位自行采購(gòu)，政府采購(gòu)中心按照實(shí)際采購(gòu)金額進(jìn)行批復(fù)后納入統(tǒng)計(jì)。集中采購(gòu)形式的采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)辦形成各類(lèi)集中采購(gòu)計(jì)劃（具體分類(lèi)由采購(gòu)辦相關(guān)文件而定），進(jìn)行審核并立項(xiàng)后，確定項(xiàng)目編號(hào)，軟件按照項(xiàng)目編號(hào)建立新項(xiàng)目。在立項(xiàng)后，采購(gòu)辦依照項(xiàng)目，進(jìn)行招標(biāo)或訊價(jià)，實(shí)施采購(gòu)。

5、供應(yīng)商管理

建立采購(gòu)供應(yīng)商的檔案，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理。

6、專(zhuān)家管理

建立采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家的檔案，對(duì)專(zhuān)家進(jìn)行分類(lèi)管理。

7、招標(biāo)管理

為采購(gòu)中心招標(biāo)活動(dòng)提供管理工具。包含投標(biāo)信息、評(píng)標(biāo)小組、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)通知書(shū)等功能。

8、合同管理

包含采購(gòu)合同、合同變更、合同中止等功能。

9、資金管理

以部門(mén)預(yù)算為基礎(chǔ)，以項(xiàng)目為管理方式，以合同為管理依據(jù)，以資金為管理對(duì)象，對(duì)單位的采購(gòu)資金進(jìn)行管理和支付，可開(kāi)出撥款通知書(shū)或直接進(jìn)行支付。

10、賬務(wù)處理系統(tǒng)

為采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)中心提供的強(qiáng)大的會(huì)計(jì)賬務(wù)和報(bào)表系統(tǒng)。

11、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)、計(jì)算按部門(mén)預(yù)算歸口、按一個(gè)或多個(gè)使用單位、按中標(biāo)商、按設(shè)備類(lèi)別、按品目、按采購(gòu)時(shí)間、按招標(biāo)項(xiàng)目、按合同進(jìn)行數(shù)量、資金統(tǒng)計(jì)，兼容財(cái)政部報(bào)表要求進(jìn)行資金節(jié)約率計(jì)算。

12、報(bào)表系統(tǒng)

提供關(guān)于采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、項(xiàng)目管理、合同的報(bào)表。

13、網(wǎng)絡(luò)傳輸

提供采購(gòu)單位與采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)傳輸、采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)與采購(gòu)中心的數(shù)據(jù)傳輸、采購(gòu)管理與資金管理之間的數(shù)據(jù)定時(shí)交流、允許采購(gòu)管理與供應(yīng)商客戶(hù)端的數(shù)據(jù)接收與發(fā)送、采購(gòu)辦與專(zhuān)家的聯(lián)系。

14、系統(tǒng)維護(hù)

提供新建賬套、賬套屬性、備份、恢復(fù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、賬套整理、賬套結(jié)轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)分工、備忘錄、報(bào)警器。