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高效采購(gòu)創(chuàng)造物流奇跡

2007-3-12 14:49:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
馬絕塵 汪艷
    武漢中商集團(tuán)股份有限公司是大型商業(yè)上市公司,早在1998年初,集團(tuán)就組建了中商集團(tuán)供配貨中心,對(duì)集團(tuán)公司下屬的8大賣(mài)場(chǎng)實(shí)行進(jìn)銷(xiāo)分離,集中采購(gòu),統(tǒng)一進(jìn)貨,統(tǒng)一核定售價(jià),統(tǒng)一對(duì)供應(yīng)商結(jié)算。供配貨中心在運(yùn)營(yíng)一年后,以500萬(wàn)元流動(dòng)資金實(shí)現(xiàn)了3。9億元商品的購(gòu)進(jìn),創(chuàng)造了1:78的資本高速運(yùn)做的奇跡,成為全國(guó)商業(yè)三大物流中心之一。
    中商集團(tuán)物流系統(tǒng)之所以能取得如此業(yè)績(jī),是與其商品采購(gòu)制度和采購(gòu)策略息息相關(guān)的。
    采購(gòu)部門(mén)組織架構(gòu)
    供配貨中心下設(shè)5個(gè)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)部即穿著類(lèi)采購(gòu)部,生鮮食品采購(gòu)部,一般食品采購(gòu)部,電器商品采購(gòu)部,日用百貨文化商品采購(gòu)部,由供配貨中心總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),副總經(jīng)理協(xié)助管理。
    各采購(gòu)部推行高級(jí)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的買(mǎi)手負(fù)責(zé)制,高級(jí)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)采購(gòu)部的日常業(yè)務(wù);買(mǎi)手分為買(mǎi)手和買(mǎi)手助理2個(gè)級(jí)別。高級(jí)經(jīng)理和買(mǎi)手的工資收入與其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)直接掛鉤。
    高級(jí)經(jīng)理對(duì)各級(jí)買(mǎi)手有業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)和行政上的領(lǐng)導(dǎo)權(quán);各買(mǎi)手之間屬平級(jí)關(guān)系,但上一級(jí)買(mǎi)手對(duì)下一級(jí)買(mǎi)手在業(yè)務(wù)上有指導(dǎo)權(quán)。
    對(duì)供應(yīng)商的引進(jìn),評(píng)估及認(rèn)可
    中商集團(tuán)認(rèn)為,對(duì)供應(yīng)商的引進(jìn),評(píng)估及認(rèn)可是采購(gòu)工作關(guān)鍵的一步。經(jīng)過(guò)實(shí)踐,中商集團(tuán)供配貨中心總結(jié)出一套引進(jìn),評(píng)估及認(rèn)可供應(yīng)商的程序,主要有以下步驟:
    接洽和登記。各采購(gòu)部在供應(yīng)商接待日,由買(mǎi)手或買(mǎi)手助理接待未進(jìn)場(chǎng)的供應(yīng)商,并與之洽談。收取供應(yīng)商相關(guān)證件,了解其經(jīng)營(yíng)意圖,并把供應(yīng)商分為廠(chǎng)商和代理經(jīng)銷(xiāo)商兩大類(lèi),填寫(xiě)《供應(yīng)商資料登記卡》。
    對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和分析首先是檢查該供應(yīng)商的資信狀況,相關(guān)證件是否屬實(shí)。供應(yīng)商提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,稅務(wù)登記證復(fù)印件,還要提交供應(yīng)商法定代表簽字(并加蓋公司印章)發(fā)給供應(yīng)商談判人員的授權(quán)書(shū)原件。如果供應(yīng)商是代理商時(shí),應(yīng)提交供應(yīng)商生產(chǎn)廠(chǎng)家之間簽定的代理合同或其他證明的復(fù)印件;進(jìn)口商品應(yīng)提交進(jìn)口許可證,進(jìn)出口衛(wèi)生免疫證,進(jìn)出口單據(jù)和其他有關(guān)文件的復(fù)印件。此外,供應(yīng)商還應(yīng)出具商標(biāo)注冊(cè)證,條碼證明,專(zhuān)利證明等其他相關(guān)證件。
    此外還要調(diào)查了解供應(yīng)商的產(chǎn)品在同類(lèi)商品中所處的地位;生產(chǎn)廠(chǎng)家的規(guī)模,代理商的權(quán)限,供應(yīng)商的價(jià)格,質(zhì)量,是否有充足的貨源,此類(lèi)商品的毛利率;同類(lèi)商品在中商集團(tuán)各大賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售情況;供應(yīng)商的產(chǎn)品在競(jìng)爭(zhēng)商場(chǎng)銷(xiāo)售的情況;供應(yīng)商對(duì)中商集團(tuán)的支持力度;供應(yīng)商的商品引進(jìn)后市場(chǎng)銷(xiāo)售情況的分析預(yù)測(cè)等。為了保證引進(jìn)工作的效率,上述調(diào)查,分析工作必須在一周內(nèi)完成。
    審核供應(yīng)商。將獲得認(rèn)可的供應(yīng)商確定為后備供應(yīng)商,并將所填寫(xiě)的〈〈供應(yīng)商資料登記卡〉〉,〈〈供應(yīng)商引進(jìn)申報(bào)表〉〉及其供應(yīng)商的相關(guān)證件,上交給采購(gòu)部高級(jí)經(jīng)理。高級(jí)經(jīng)理審核同意后,填寫(xiě)〈〈引進(jìn)供應(yīng)商登記表〉〉,提交給"供應(yīng)商審查委員會(huì)"審核批準(zhǔn)。
    確定引進(jìn)供應(yīng)商。"供應(yīng)商審查委員會(huì)"由中商集團(tuán)供配貨中心總經(jīng)理,物價(jià)部門(mén),質(zhì)檢部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén),監(jiān)督部門(mén)代表及買(mǎi)手和高級(jí)經(jīng)理組成。"供應(yīng)商審查委員會(huì)"對(duì)新引進(jìn)的供應(yīng)商的資質(zhì),引進(jìn)商品的質(zhì)量,價(jià)格,銷(xiāo)售預(yù)測(cè),相關(guān)費(fèi)用,經(jīng)營(yíng)位置等進(jìn)行審查后,最后確定該供應(yīng)商所供商品是否引進(jìn)。
    商品采購(gòu)流程
    對(duì)中間商的引進(jìn),評(píng)估,認(rèn)可結(jié)束之后,下一步工作就是商品采購(gòu)。
    在新商品到達(dá)各賣(mài)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)時(shí),還要由各賣(mài)場(chǎng)質(zhì)檢員進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),抽查合格后方可上柜銷(xiāo)售,從而保證了商品質(zhì)量。
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