近年來,雞西礦業集團公司運用現代管理理念,自行研發設計了物資采購、儲備、供應、管理、承付等業務流程,借信息化之力,把物資采購的“暗箱”操作變為“陽光”運作,鋪就了物流管理廉潔通道。
雞西礦業集團公司每年用于物資采購的資金高達6億余元。前些年,由于管理制度不健全、環節控制不嚴密,以及管理手段落后、粗放等原因,在物資采購和供應上曾經出現過一些問題和漏洞。不僅給企業造成嚴重損失,而且還滋生了腐敗。
如何從源頭上堵住管理漏洞和控制腐敗現象的發生?雞西礦業集團自2002年起,啟動了物流管理信息化的“陽光”工程。他們按照ERP原理,運用IT技術,融合“重在控制”的現代管理理念,自行研發設計了物資采購、儲備、供應、管理、承付等業務流程,借信息化之力,把物資采購的“暗箱”操作變為在“陽光”下運作。據介紹,這一系統保證了只要有一個數據變化,全公司11個業務部門,15個煤礦廠處、60多個業務環節的數據都會同時發生變化,實現了物資資源共享,信息高度透明,陽光公開。目前,全系統600多名業務人員對內對外處理業務,都是一套程序,一個指令,依靠無法更改的計算機程序,以統一的“鐵紀律”、“鐵標準”規范操作運行。
雞西礦業集團公司運用信息化手段對物資管理進行陽光運作,幾年來,通過“公開、公正、公平”招標為企業節省資金2億余元。沒有發生一起違紀案件,構筑了信息化的防腐體系,推進了企業廉政建設和反腐敗工作。
作者: 梁永成