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供應(yīng)鏈緣何失控?

2007-12-10 3:39:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
公司是家出口加工型企業(yè),生產(chǎn)完全依賴外部需求驅(qū)動(dòng)。有訂單才有生產(chǎn)需求,有生產(chǎn)需求才有采購供應(yīng)需求。公司的客戶多半是些外貿(mào)商。所以,公司的供應(yīng)鏈?zhǔn)堑湫偷睦瓌?dòng)型供應(yīng)鏈模式。
拉動(dòng)型供應(yīng)鏈決定了采購物流的核心地,采購物流是拉動(dòng)型供應(yīng)鏈的起始環(huán)節(jié),也是最關(guān)鍵的一環(huán)。因此,對(duì)采購物流的管理水平提出了更高的要求。
采購物流的業(yè)務(wù)流程大致為,首先是物控依據(jù)訂單制定物料需求計(jì)劃,然后采購依據(jù)物控的物料需求計(jì)劃下采購單給供應(yīng)商,接著是供應(yīng)商備料、生產(chǎn)、發(fā)貨,最后是倉庫接收存儲(chǔ)。只有貨物被按質(zhì)按量按時(shí)地送到倉庫,采購物流才算成功實(shí)現(xiàn)。而采購物流有任何一點(diǎn)閃失,都將影響到原定的生產(chǎn)計(jì)劃。
工作一年半以來,我發(fā)現(xiàn),采購物流常見的問題主要有:1、物控失誤導(dǎo)致采購需求失常甚至錯(cuò)誤,物控常犯的錯(cuò)誤主要有:a、漏單。訂單來了,卻遺漏訂購物料;b、少訂或多訂。由于計(jì)算失誤,工作粗心,會(huì)有少訂或多訂情況的發(fā)生。c、誤訂。制定采購需求時(shí),稍一粗心就有可能把采購物品的規(guī)格、尺寸寫錯(cuò)。d、通用性物料未能及時(shí)訂購,導(dǎo)致斷料。e、跟催不力。原則上,物控把物料需求計(jì)劃給采購后要緊跟采購進(jìn)度,確保物料能如期入庫,尤其是分批入庫的物料。2、采購工作失誤或管理不當(dāng)導(dǎo)致采購異常。采購常犯的錯(cuò)誤主要有:a、訂單延時(shí)處理,致使物控需求交期無法達(dá)成;b、筆誤導(dǎo)致采購規(guī)格、數(shù)量錯(cuò)誤;c、訂單傳真給供應(yīng)商后未確認(rèn)訂單是否回傳;d、供應(yīng)商管理缺失或不到位,致使物料供應(yīng)品質(zhì)有異常,數(shù)量有偏差,交期沒法保證。通常出現(xiàn)的情況是,有些供應(yīng)商明明交期完成不了,卻并不將信息反饋給采購。e、采購未能跟蹤采購進(jìn)度。如海外采購的物料,供應(yīng)商何時(shí)訂艙,何時(shí)裝船,何時(shí)到港,何時(shí)可以報(bào)關(guān)入廠都是采購應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確掌握的信息。未能掌控好,將給生產(chǎn)帶來很大的損失。3、倉庫未能及時(shí)做帳,也將影響到其他部門(如生管、物控、采購)對(duì)采購進(jìn)度的了解。
上述問題我都有碰到過,自己也犯過些錯(cuò)誤。每個(gè)失誤都將很大程度地影響到生產(chǎn),而且每次出錯(cuò)都會(huì)影響到各自的正常工作,都要花相當(dāng)多的時(shí)間去處理問題。出了問題,心理壓力特別大,工作很被動(dòng)。公司的損失也不小:客戶交期不得不延后,信譽(yù)受損;生產(chǎn)計(jì)劃打亂,臨時(shí)調(diào)整,浪費(fèi)工時(shí);緊急采購,海運(yùn)改空運(yùn),要支付更多的運(yùn)費(fèi)。因此,類似的供應(yīng)鏈問題都需要引起大家的重視,工作方法要改進(jìn),失誤次數(shù)要控制。
管理思考:
1、               供應(yīng)鏈問題關(guān)乎企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),因此企業(yè)應(yīng)高度重視,企業(yè)應(yīng)派出高管整合并優(yōu)化供應(yīng)鏈,明確分配各部門的任務(wù),協(xié)調(diào)好各部門的利益。
2、               物控和采購在加工型企業(yè)的供應(yīng)鏈中舉足輕重,工作的失誤率要進(jìn)行量化控制。主要改善做法有:對(duì)生產(chǎn)性物料的供貨準(zhǔn)確率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)生產(chǎn)性物料的斷料次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)供應(yīng)異常進(jìn)行原因分析,訂立量化目標(biāo)比便跟蹤改善。
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