很多公司會專門找一家快遞公司來負責本公司的業務，這樣又省事又省錢，同時也可按月結算，清楚每月快遞的花銷，這樣的方法適合于每天要發送很多快件的公司，很多快遞公司也愿意提供這樣的服務，使自身的生意得到保證，慎重考慮實際情況，這樣不失為一個管理快件的好方法。 
　　作為公司的行政人員，每天都要管理很多煩瑣的事情，快遞就是其中一項。公司的業務有多忙，公司的快件就有多少，同理，行政人員也就相應的承擔多重的工作量。如何能在保證工作質量的同時減少工作量呢？
　　
　　很多公司會專門找一家快遞公司來負責本公司的業務，這樣又省事又省錢，同時也可按月結算，清楚每月快遞的花銷，這樣的方法適合于每天要發送很多快件的公司，很多快遞公司也愿意提供這樣的服務，使自身的生意得到保證，慎重考慮實際情況，這樣不失為一個管理快件的好方法。
　　
　　但同時又向我們提出了另一個難題：如何選擇一個合適的快遞公司呢？
　　
　　途徑：快遞公司通常都是規模比較小，經營比較靈活的，很多快遞公司會主動上門來推薦自己公司，行政人員可以從這些自薦的公司中選擇信譽好、價錢低、服務好的公司來合作。也可以從網絡、行業內了解快遞公司的信息，通過別人推薦來尋找合作公司。
　　
　　選擇：找到一家快遞公司不難，難就難在鑒別這家公司是否真的“價廉物美”。有一些快遞公司實際上很不正規，幾個人騎著自行車就敢到各個公司送快遞，這樣的公司根本無法保證時間、服務以及賠償等相關問題。
在選擇一家快遞公司的時候，我們可以根據以下幾個標準：
　　
　　1、營業執照。作為一家注冊的快遞公司都會有營業執照，在進行合作前必須要親眼看到他們的營業執照以及批號（切記：復印件沒有用），如果涉及到簽訂合同的問題時還要向快遞公司所在的工商所求證，證明所提供的營業執照是真的，并且可以從工商所處了解到該快遞公司的口碑如何，這對于合作很重要。
　　
　　2、規模。如果公司每天發送的快件很多的話，行政人員在找快遞公司的時候還要注意考慮規模問題，有些快遞公司確實有營業執照，但其實是規模很小的，如果同這樣的快遞公司合作，很容易造成快件被耽誤，直接影響到工作，所以要詳細了解快遞公司的規模、業務、所覆蓋的服務范圍是什么，了解的越仔細，對以后的工作越有好處。
　　
　　3、誠信。快遞是服務行業，誠信很重要，因為這里涉及到賠償的問題。行政人員可以先從行業內了解該快遞公司的信譽怎樣，也可從快遞公司現有的客戶處了解它的服務。快遞重在短時間高效率，如果快件被耽擱，業務受影響或快件被損壞、丟失、送錯等問題出現就涉及到賠償的問題，如果不選擇一家信譽好的公司合作，很容易在送快件過程中出現紕漏，到時會使公司和業務雙重受損。如果快遞費是按月結算的話，信譽就更重要了，信譽好的公司可以保證按勞索酬，不會出現虛報的情況。
　　
　　4、人員素質。在考慮了快遞公司的各種硬件設施之后，也要注意看看快遞員的個人素質，因為快件是需要快遞員直接經手的，如果快遞員的個人素質不高，或者道德有問題，那很可能導致貴重物品的丟失、錢財的丟失等問題，這會直接影響到行政人員的日常工作。
　　
　　5、服務。快遞提供的服務講究時效性，因為涉及到公司的業務，所以很多快件要求在非常短的時間里送到客戶方，這就是考驗快遞公司服務的時候了。建議行政人員在選擇一家快遞公司長期合作之前，要多看幾家快遞公司的服務，選擇服務最好的，即使多付些快遞費也值得，因為當你快遞現金、支票、貴重物品時會減少擔心。
　　
　　以上四點就是在選擇快遞公司時要十分注意的，很多時候都需要行政人員親自考察，在日常的服務中鑒定快遞公司的質量，雖然麻煩一點，但可以“一勞永逸”，為以后的工作省去很多麻煩。