本文主要通過WMS所提供的功能以及從倉儲作業管理的三個方面闡述ERP對WMS系統的功能需求,闡述物流系統與ERP系統之間的信息接口和作業聯系。
發出處理及生產訂單揀貨
出庫處理的主要作用就是根據與客戶達成的協議向客戶提供協議規定的物品。出庫處理包含下列功能:訂單接收、開票、收款。以上列出的功能已經在ERP中得以實現,實際上并不包含在WMS管理中,但當倉儲作業人員接收到訂單后,將會觸發下列作業:揀貨、裝運、物流信息跟蹤、運達信息確認、庫存信息更改。而以上這些作業在ERP系統中并不存在,但卻存在于WMS系統之中。
生產訂單揀貨作業主要是根據生產計劃所生成的供應訂單進行揀貨作業,并將所需物品配送至生產線上的作業過程。實際上,在生產訂單作業處理中,訂單信息來源于生產計劃以及當前的原材料庫存。由于生產訂單所決定的揀貨可能會超出倉儲作業能力,同樣,倉儲揀貨作業如果獨立產生也會因為生產時序的限制而受到執行限制,從而造成人力、物力資源的浪費。因此,對于生產訂單的揀貨作業,首先必須從ERP系統的物料需求出發,考慮生產節奏以及當前倉儲作業節奏設定,再通過倉儲管理系統生成撿貨計劃。因此生產訂單撿貨計劃功能必須通過和ERP系統生產計劃功能的聯動才能實現最佳作業效果。
另外,在客戶訂單揀貨方面也有著不同的需求。客戶訂單的揀貨作業與生產訂單不同,其主要作業內容是根據客戶訂單需求,組織已經生產完成的物品(產成品),并根據需要組裝成客戶所需要的產品,并最終將產品送到客戶手中。一般情況下,這種揀貨處理對倉庫來說是經常發生的。隨著客戶對產品的個性化要求日益增高,倉儲揀貨作業也逐漸從量揀趨向批揀甚至單揀的作業方式。為了適應這種作業需求,就需要有一套完整的倉儲作業管理系統對其進行支持,告訴倉儲管理人員應該在什么地方、什么時候去揀什么貨,揀多少,并告訴倉儲作業人員如何將揀出的貨物組裝和裝運到客戶所在地。
收入處理及倉儲作業中的收貨管理
收入處理主要包括采購訂單接收以及根據采購訂單進行原材料收貨和存儲管理,收貨處理相對與前述的發出處理,沒有多重作業方向的選擇,而是特定作業,這些作業主要包括下列作業功能:采購訂單生成、采購訂單接收、供應商發票處理、付款處理、以及應付賬款處理。
根據上述作業特性,采購作業所產生的管理作業最終將全部體現在倉儲管理作業之中,即使某些企業沒有采用ERP系統,其原材料收入和存儲信息仍然需要倉儲管理部門實時地掌握和提供給管理部門。因此,對于收入作業最好采用WMS系統進行。
倉儲管理系統在接收采購訂單以后,將通過下列功能實現倉儲作業管理和控制:采購訂單審核、收貨處理、驗貨、條碼和標簽處理、選位、上架。通過上述處理,可以將已經收到的物品存放在更加容易訪問和揀取的地方,同時采用ES/1的選位和上架規則可以更加有效地利用有限的存儲空間,縮短作業動線,提高作業速度。條碼與標簽系統是WMS系統中特有的實時控制系統,利用該功能可以提高倉儲信息的準確率和信息的實時對質。使倉儲實物信息和WMS系統內的信息保持實時同步。在和ERP系統的信息整合方面,主要是通過WMS系統實時更新ERP系統的存貨信息,使ERP系統的實際存貨信息與WMS系統內的實物庫存信息保持同步。
倉儲作業中收貨作業的特殊交易處理
在ERP系統中,對存貨收入的管理完全以實際的采購訂單或采購發票為依據,因為在我國,只有正式發票才能作為審計依據。由于在ERP的賬務系統中,無法體現貨到票未到以及票到貨已到的作業區別,從而造成成本核算的誤差。而在WMS中,通過設置作業類別可以容易地定義這些異常交易:通過解決實物庫存和列賬庫存之間的信息轉換關系,實現了完備的庫存管理。并使實際庫存分為列賬庫存和暫估庫存,增加了庫存透明度,為企業實施精確的成本核算建立了堅實的作業管理以及基礎數據采集基礎。
作為對以上功能的一個補充,WMS專有的特殊管理能力發揮著重要作用。在WMS系統中,包含了許多特殊功能,而這些功能是目前ERP系統所不具備的。如基于批次(Lot Control)和貨位(Location)的庫存控制,包括庫存數量控制和庫存品項控制。基于批次(Lot)以及貨位(Storage Location)的庫存循環盤點功能,該功能可以實現在不停止倉儲作業的情況下進行庫存盤點工作,既保證了倉儲實際信息的準確對質,又實現了倉儲作業的連續性,提高了倉儲作業效率。WMS所具有的特殊能力在幫助企業改善其倉儲管理水平的同時,也改善ERP系統的執行能力。
本文只是對物流系統與ERP系統的信息交換機制做一個綜述,讀者可以從中領略到信息化對現代物流的魅力。
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