ABC分析方法簡述

    1879年，意大利人Villefredo Pareto提出：社會財富的80%是掌握在20%的人手中，而余下的80%的人只占有20%的財富。漸漸地，這種“關(guān)鍵的少數(shù)（vital few）和次要的多數(shù)（trivial many）”的理論，被廣為應(yīng)用在社會學(xué)和經(jīng)濟學(xué)中，并被成之為Pareto原則（Pareto Principle）。時光荏苒，到了1951年，美國通用電器公司（GE）的H. Ford Dicky在對公司的庫存產(chǎn)品進行分類時，首次提出將公司的產(chǎn)品，根據(jù)銷量、現(xiàn)金流量（Cash Flow）、前置時間（Lead Time）或缺貨成本，分成ABC三類：A類庫存為重要的產(chǎn)品，B、C類依次為次重要和不重要的產(chǎn)品。   

    如果我們根據(jù)以上ABC分類的原則，把產(chǎn)品按銷售額（累計）由大到下進行排列，然后對品種進行分類，則大致的分析結(jié)果可能如下。 

    一般把銷售額百分比累計到70%~80%的品種歸為A類，A類下面占總額15%~20%的品種歸為B類，余下的品種歸為C類。ABC分析方法的應(yīng)用有三個方面的問題。 

    分類后的目的 即管理要解決的問題是什么？比如，是改善庫存的資金占用，還是合理分配資源以期達到增加銷售的目的？

    分類的標(biāo)準 只有明確了分析的目的，才能決定是按什么參數(shù)（如，銷售額、庫存、利潤額/率、斷貨成本等）進行計算；分類的標(biāo)準還包括A、B、C類的百分比分配。

    分析數(shù)據(jù)的采集 如何采集業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)，將決定分析結(jié)果是否科學(xué)。如果是按以時間累積的參數(shù)（如銷售額、出貨量等）進行分析，要決定采用多長的時間周期。而如果是按時間點的參數(shù)（如庫存金額、倉間占用等）進行分析時，則可能遇到的問題是，選用某一時刻（如期末、期中或期初）的數(shù)據(jù)呢，還是選用一段時間內(nèi)幾個或眾多時刻點數(shù)據(jù)的平均值呢？

    ABC分析方法在庫存管理中的應(yīng)用

    ABC分析方法應(yīng)用最多的地方還是在庫存管理中。針對銷售額進行ABC分類，并對各類產(chǎn)品的庫存金額進行分析，很多公司會發(fā)現(xiàn)這種情況，即C類產(chǎn)品的銷售額僅占5%，可庫存資源卻占用了25%~30%，從而花去了比其對公司業(yè)績貢獻比例多得多的成本。這種分析的結(jié)果，就要求管理人員繼續(xù)分析各類庫存的原因，并制定相應(yīng)的改進辦法。

    對庫存金額進行ABC分類的做法比較普及，特別是在企業(yè)的目的就是降低庫存的情況下。具體的方法是，針對品種很少卻占用大多數(shù)庫存金額的產(chǎn)品，重點地加強管理。在進一步分析A類產(chǎn)品庫存產(chǎn)生的原因后，可以有下列方法：

    采用對平均庫存偏緊的庫存模型或其變種； 
    減少庫存檢查和計劃的時間間隔； 
    減少貨物補足的前置時間以及供應(yīng)的穩(wěn)定性； 
    加強對需求預(yù)測的管理； 
    加強庫存盤點的頻次，提高庫存的準確度； 
    重點應(yīng)用其它的一些策略。

    事實上，像上面討論的方法一樣，很多有關(guān)ABC分析方法介紹的文章和培訓(xùn)資料，僅對一維的參數(shù)分析進行了介紹，如以銷售額或庫存金額進行分析、分類。一維的分析，由于其分析參數(shù)本身的局限性，因而使得針對分析結(jié)果所采用的實施方法也不可避免地產(chǎn)生了局限性。比如，我們以庫存金額進行了ABC分析，A類產(chǎn)品僅代表了產(chǎn)品對庫存金額的占用情況，卻不能揭示這些產(chǎn)品在銷售活動中的重要性，從而使得管理人員很難對這類產(chǎn)品的庫存服務(wù)水準進行細分的設(shè)置，也就無法對產(chǎn)品的安全庫存水平進行相應(yīng)的管理。那么，如何應(yīng)用二維的ABC分析呢？下面，僅對某國際家電公司實際采用的方法，進行簡單的介紹。

    對庫存產(chǎn)品按庫存金額和產(chǎn)品銷售的波動性同時進行，劃分成9個分區(qū)。分類方法如下：

    庫存ABC分析

    庫存占用前80 % －A 類 
              80~95 % － B 類 
              95~100 % －C 類

    需求波動性ABC分析

    需求波動性 (%) = 銷售量的標(biāo)準偏差/ 平均銷售量 
        波動性 < 40 % －低 
        波動性 40~110% －中 
        波動性 > 110 % －高

    這樣可根據(jù)分析的結(jié)果，結(jié)合9個區(qū)的特性，把產(chǎn)品整合為金、銀和銅三個區(qū)，并制定相應(yīng)的庫存管理和服務(wù)政策，如下：

    庫存檢查和計劃周期

    金區(qū)產(chǎn)品 －每周 
    銀區(qū)產(chǎn)品 －每2周 
    銅區(qū)產(chǎn)品 －每3周

    服務(wù)水平：訂單完成率 

    金區(qū)產(chǎn)品 －95% 
    銀區(qū)產(chǎn)品 －90% 
    銅區(qū)產(chǎn)品 －85%

    靈活使用ABC分析方法

    ABC分析方法在很多領(lǐng)域都不失為一個很好的分析手段�？山梃b的領(lǐng)域包括采購管理、需求管理、倉儲管理。

    最后，必須指出的是，ABC分析方法并不是管理工作的萬金油。它的作用僅是找出問題，但并不能揭示問題的原因，以及問題的最終解決辦法。因此，在管理工作中，還要結(jié)合其它的分析手段，并制定相應(yīng)的管理辦法。