基于Oracle電子商務套件特別版的“聯想成長型企業ERP-IT分銷及服務行業版”給了我們新希望。這套ERP系統從功能、系統穩定性、安全性、擴展性等方面，都很好地適應了我們公司未來發展的需要。尤其是30天的快速實施，使公司實施ERP的風險大大降低，獲得了很好的投資回報。  
  
                                  ——王東輝，榮聯電子技術有限公司總經理   
  
　　綜述   
  
　　快速成長的IT分銷商北京榮聯電子技術有限公司通過部署基于Oracle電子商務套件特別版的“聯想成長型企業ERP解決方案——IT分銷及服務行業版”，在1個月內成功上線ERP系統，實現了公司各業務部門信息的全面集成，這樣，公司管理部門能夠及時掌握庫存、財務等信息，并進行分析和預測，有效提高了公司的管理運營能力、部門協調能力、產品運作能力和贏利能力，為榮聯公司能夠及時把握快速發展的分銷市場提供無限商機。   
  
　　行業背景分析—IT分銷企業管理急需突破   
  
　　成立于1998年的榮聯電子技術有限公司，在短短三年間迅速成長為中國大陸地區主要的SUN工作站、服務器及存儲設備供貨商和系統集成商之一,年銷售額已超過了3000萬美元。   
  
　　伴隨著近年來企業信息化的建設大潮，中國IT分銷業獲得了快速發展。在經過近10年的高速發展和市場競爭的反復淘汰，IT分銷公司已具備了相當的競爭實力。但在高速成長的市場帶動下，高速成長的分銷公司也在成長過程中埋下了諸多隱憂，比如管理能力、管理技術、員工素質、公司文化、團隊建設、成長價值觀念等方面與成長速度并不完全匹配；而在新的市場環境下，競爭中的可變因素更加復雜，例如渠道結構重組、廠商直銷、組織結構轉變、國內市場開放等。競爭對分銷行業的挑戰無論是在供應鏈結構上還是在分銷意義的廣度上都發生了很大的變化。   
  
　　同時，未來渠道扁平化趨勢對分銷企業提出了嚴峻挑戰。越來越多的上游IT供應商趨向于進一步減少不必要的中間環節，以提升供應鏈的客戶響應速度。因此，處于中間環節的IT分銷及服務商需要能夠與上下游廠商協同，保持信息暢通；并急需運用內部信息系統支持決策的速度和準確性，快速收集處理客戶信息并提供增值服務，從而維持自身在整條供應鏈中信息流、物流和資金流的暢通，維持自身在供應鏈環節中的增值。顯而易見，IT分銷業的發展又到了新的分水嶺，創新和應變能力已成為分銷企業生存和發展的重要基礎，公司管理已成為其新一輪發展的基礎，IT分銷及服務企業需要盡快提升自身的管理水平，打造核心優勢。   
  
　　需要分析   
  
　　榮聯公司是一家起點高、資金雄厚、資源豐富的實力派IT分銷商，盡管如此，也不可避免一些“成長的煩惱”，特別是在管理上。為了提高庫存管理和財務管理效率，榮聯公司積極探索有效的IT手段。   
  
　　總經理王東輝說：“最初時公司的庫存管理是財務人員采用自己編制的軟件加手工方式記錄物品進出庫情況。由于流程不規范，月底盤庫時經常出現機器數量與庫存記錄不一致的情況。后來采用了市場上銷售的財務軟件和進銷存軟件，情況有了明顯的好轉，庫存信息也比較準確，但是，由于這些系統沒有特定的客戶化步驟，不能很好的反映IT分銷公司業務的具體情況，而且使用不太方便；另一方面，由于財務系統和業務系統相分離，造成信息滯后和誤差，業務流程還是不規范。”   
  
　　IT分銷企業庫存周轉率反映了企業的盈利能力，因此對庫存和財務的管理能力、有效控制產品的安全庫存和及時供貨的能力、降低庫存商品貶值和資金占用的能力、避免IT分銷企業在年度、季度末不計成本的盲目壓貨，實際上已成為IT分銷商實現自己價值的重要手段和標志。因此，提高庫存和資金的管理能力，一直是榮聯公司希望解決好的問題。王總說：“隨著業務的發展，管理數據越來越多，榮聯公司需要能夠及時對庫存、財務等信息進行分析和預測，為此，榮聯公司曾試用了一些ERP軟件，但感覺上功能太簡單，不能滿足業務需要。”   
  
　　榮聯公司希望通過部署ERP軟件，建立一套面向市場的企業價值鏈管理模式，并將管理流程在系統中進行固化，以滿足企業日常核算及管理需求。榮聯公司希望ERP系統：   
  
　　快速部署，IT分銷業發展迅速，把握機構時不我待；   
  
　　容易擴展，能夠適應IT分銷業快速變化發展的需求；   
  
　　能夠真正解決IT分銷商的業務管理問題；   
  
　　應用簡單，維護簡單。   
  
　　解決之道   
  
　　在了解了聯想、Oracle和Sun聯合推出專門針對IT產品流通領域而特別設計的“聯想成長型企業ERP解決方案—IT分銷及服務行業版”之后，榮聯公司很快就決策部署這套ERP系統，成為首批簽約安裝部署“聯想成長型企業ERP解決方案—IT分銷及服務行業版”的用戶之一。   
  
　　在部署過程中，借助“聯想成長型企業ERP解決方案—IT分銷及服務行業版”所包含的標準服務，與解決方案的聯盟服務共同優化業務流程，聯盟服務根據榮聯公司的業務特點，調試已經預先安裝、預先配置好的“聯想成長型企業ERP解決方案—IT分銷及服務行業版”。并且在項目實施的過程中，由經過聯想漢普認證的專業工程師提供相關實施資料，快速進行知識產品轉移，并協助榮聯相關人員檢查上線數據，保證數據錄入無誤。   
  
　　1個月內，榮聯公司便成功上線這套ERP系統。   
  
　　  
　　榮聯ERP系統業務拓撲圖  
  
　　應用效益   
　　   
  
　　借助“聯想成長型企業ERP解決方案—IT分銷及服務行業版”，榮聯公司能夠在短短1個月內成功部署ERP系統，實現物流、資金流、信息流的統一管理。   
  
　　理順企業關鍵業務流程，并利用IT的手段進行固化，將老板的職業敏感轉變為系統的能力，提高公司整體業務水平；   
  
　　實現財務系統與業務系統的高度集成，通過嚴格的事前、事中和事后預算、控制、審計和核算等手段，有效管理控制企業最重要的財務資源；   
  
　　能夠快速、精細地進行成本核算，使公司決策層及時掌握各種產品的毛利情況，有針對性地加強單產品的運作能力，提升盈利水平；   
  
　　實現庫存的透明化管理，加速資金周轉；   
  
　　建立科學的績效評估體系，從而能夠充分發揮人才的潛能，提升員工積極性。   
  
　　為什么選擇基于Oracle電子商務套件特別版的“聯想成長型企業ERP解決方案—IT分銷及服務行業版”   
  
　　“聯想成長型企業ERP解決方案——IT分銷及服務行業版”基于Oracle公司最新推出的“Oracle電子商務套件特別版”軟件，集成了Sun公司的Fire 280R Unix服務器以及聯想服務聯盟體系的標準化實施服務，能夠提供性價比很高的一站式服務。更重要的是，它內置了IT分銷企業一整套規范的、高效的業務流程，包括采購流程、銷售流程、現金管理流程、會計核算及財務管理流程，同時在流程的關鍵點內置控制手段，如請購、采購單的多層審批，采購資金的預算控制，采購發票與訂單的匹配，銷售的信用控制，銷售價格的監控、成本費用的預算控制等。能夠幫助榮聯公司提高管理運營能力、部門協調能力、產品運作能力，從而提高贏利能力。   
  
　　在談到為什么很快就決策部署“聯想成長型企業ERP-IT分銷及服務行業版”時，王總說：“這套系統給我們帶來新的希望。首先，它是一套先進、可擴展、安全可靠的國際級軟件系統，擁有成熟的管理思想和面向未來的管理模式，它的擴展性使我們能夠在未來的快速發展中及時增添新應用。其次是聯想專業的管理咨詢團隊以及快速標準化的實施機制，第三，它是專門針對IT分銷企業而開發，能夠為我們提供針對性很強的支持。這些都是我們成長型IT分銷企業成功部署ERP系統的關鍵，使我們能夠大大降低實施ERP系統的風險，快速獲得投資回報。”