一、 何謂即時庫存？

    即時庫存就是當庫存發生異動，不管何時何地，皆應匯總計入庫存。庫存檔內容包括店別、貨號、進銷類別、在途數量、實際數量。 

    庫存異動區分兩種：
    
    1、 在途異動：即指采購、調撥、銷貨及退貨單等單據開立后未執行收發，尚待點貨裝車配送，此時只將預定進銷或調撥數量計入庫存檔的在途數量。
    
    2、 實際異動：單據經執行完成，此時將收發量計入庫存檔的實際數量，并將庫存檔原先該單所計的在途數量扣回。

    二、 即時庫存有何效益？

    1、 提供采購決策參考，建立以安全庫存為基礎的采購自動化機制。 
    
    2、 企業資源規劃，提供各分店貨品調撥據。
     
    3、 避免暢銷品缺貨。 
     
    4、 確保客戶交期。
     
    5、 庫存料帳是否相符的稽核標準。
     
    6、 掌握即時進銷存資訊，提供營業分析決策。 
     
    7、 精確計算變價盈虧，以利販促企劃。 

    三、 如何做到即時庫存？

    單店管理要做到即時庫存應是易事，但如有多家賣場分店、倉儲配銷中心，要追求即時庫存就要講究下列方法： 
     
    1、 建立企業網絡，連結所有進銷據點線上（Online）作業。 
     
    2、 貨品應全面使用國際條碼，以提高收發作業效率。 
     
    3、 庫存異動單據開立時須列印條碼，如實際收發與原單據內容一致，則以掃描器刷讀，讓單據生效并更正庫存。 
     
    4、 前臺POS收銀系統必須與后臺MIS進銷存系統整合，只要門市收銀交易完成，營業資料必須立即上傳電腦扣掉庫存。 
     
    5、 后勤系統單據應即時輸入，避免資料時差。

    四、 庫存的在途考慮

    現有庫存應視不同用途而使用不同計算模式，庫存異動應區分是否生效，以判別在途量與實際庫存，此兩者"過猶不及"，缺少一環皆讓庫存無法正確揭露。
     
    1、 計算現有庫存資訊，對進貨、撥入、銷貨退回等正項單據，應只注重"實際異動"，對"在途庫存"只能統計參考，因其尚未收化無法挪用。
     
    2、 對銷貨、撥出、進貨退出等負項單據，應將"在途庫存及實際異動"合并計入庫存，因在"在途庫存"已許配他人，后續客戶或調撥需求已無法挪用。
     
    3、 庫存單據新增、修改、刪除，應由電腦同步的增加相對必減少在途庫存。
     
    4、 稽核人員盤點庫存，皆以"實際異動"統計現有庫存，如此才能料帳相符。 

    物流業管理其實就是一套進銷存賬，在預定和實現兩個構面迭。以預定的進銷計劃來估計庫存，除了虛列在途量，實際收發的差異也使庫存的正確性受到質疑；以實現后的進銷憑證來衡量庫存，則漏列在途變動，也未能掌握資訊時效。只有把庫存異動，近預定和實現分別列計，此消彼長兩者兼顧，視管理用途，采用適當的庫存計算模式，才能提供采購、調撥、營業、稽核最有價值的決策參考。