作為中遠集團第一個“精益管理年”的試點單位之一,作為中國物流百強榜首企業(yè),作為“2006年度最佳第三方物流公司”,中遠物流在精益管理方面一直在努力做著探索和嘗試,力爭有效整合資源,控制成本,優(yōu)化流程,以提高核心競爭力并最終實現(xiàn)利潤最大化。尤其是財務工作上,中遠物流抓住重組、合資的契機,走出了一條頗具特色的精益管理之路。
中遠物流經(jīng)過重組改制后,在業(yè)務結構上、管理體制上和市場競爭環(huán)境上發(fā)生了很大變化。為實現(xiàn)中遠物流全面、健康和可持續(xù)發(fā)展,尤其需要“精益管理”的長效機制,使管理工作能適應新變化,向集約化、系統(tǒng)化、精益化方向轉變。在這個過程中,中遠物流財務管理工作,緊緊圍繞實現(xiàn)公司效益目標,建立精益化財務管理的長效機制,充分發(fā)揮財務管理在公司經(jīng)營和管理鏈條中的運營作用,初步建成了滿足第三方物流業(yè)務和其他業(yè)務發(fā)展需要,適應境內境外雙重監(jiān)管體系要求的會計核算體系和財務管理體系,為中遠物流持續(xù)、穩(wěn)健、快速發(fā)展起到了切實的保障作用。
加強成本管理 強化預算控制
精益管理的基本理念是利潤來源于降低成本的不斷追求之中,成本是利潤決定因素中,企業(yè)最能直接控制的要素。中遠物流財務管理工作始終重視成本管理,結合全面預算管理工作的實施,主要從以下幾方面抓好成本的控制工作:
加強成本構成要素的分析控制。2005年下發(fā)了《中遠物流有限公司經(jīng)濟活動分析管理辦法》;要求系統(tǒng)內部各級公司實行月度經(jīng)濟活動分析,并統(tǒng)一規(guī)定了經(jīng)濟活動分析的內容、結構;特別是就其中成本構成要素進行明細分類,要求逐項進行縱向、橫向比較分析。
借用外腦,對物流業(yè)的成本明細進行重新劃分界定。組織財務人員參加交通會計協(xié)會、上海海運學院的物流成本定義課題小組。結合企業(yè)實際劃分標準,采納專家意見,對物流成本類會計科目進行了重新設定,并逐一明確定義;制定了《物流業(yè)務成本管理辦法》下發(fā)全系統(tǒng)統(tǒng)一執(zhí)行。
進一步強化預算的剛性控制機制。根據(jù)集團總公司關于提高預算編制質量加強預算控制的要求,參考集團總公司制定的預算編制考核細則,在系統(tǒng)內建立了財務預算考核指標體系,并納入企管獎考核的范疇,強調預算編制的協(xié)同性和執(zhí)行上的剛性原則。系統(tǒng)各公司在預算編制和調整過程中,基本上都可以做到多部門多環(huán)節(jié)共同參與預算的編制工作,同時在預算的執(zhí)行過程中對成本費用的支出能夠采用剛性控制的原則。
在條件成熟的重點物流項目中推進全面預算管理。2005年制定了中遠物流實施全面預算管理的三年推進方案,根據(jù)計劃,已在條件成熟的物流項目中推進了全面預算的試點工作,從業(yè)務流程各環(huán)節(jié)對物流項目預算進行掌控,有效控制了項目成本的過快增長,促進了項目管理向精細化方向發(fā)展,在一定程度上也降低了物流項目的經(jīng)營風險。
為配合中遠物流對第三方物流業(yè)務實施事業(yè)部考核的要求,2006年中遠物流財務工作繼續(xù)以重點物流項目預算控制為重點,在物流分部逐步推進全面預算績效考核體系,推動動態(tài)預算體系的建立,從制度上、措施上保障成本費用的有效控制,達到降本增效的目的,保障核心工作的順利完成。
統(tǒng)一制度規(guī)范 優(yōu)化流程再造
精益化管理貫徹持續(xù)改進的理念。“減少成本、徹底排除浪費”之后的流程再造工程,始終是中遠物流建立精益化管理長效機制的主線。流程優(yōu)化再造是一個系統(tǒng)工程,財務部將其分為三部實施。。