摘  要：


     進銷存管理信息系統以商品庫存為管理核心，可以動態跟蹤庫存的變化。實現采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理。可對商品進行入庫記帳和銷售記帳，并提供綜合查詢、統計、分析、打印各種報表等功能，能夠準確及時地為決策者提供第一手信息。本系統以人機對話來實現。操作簡單，使用方便。

     關鍵詞：庫存；安全庫存；盤點；沖帳；統計；分析

     中圖分類號：F232；TP317．1    文獻標識碼：A    文章編號：1008-2751(2003)03-0044-02


     一、需求分析

     遼寧省農機供應總公司作為一個商業批發及零售企業，面臨著頻繁的入庫、出庫，大量的客戶信息。手工管理，常常讓工作人員頻于應付，讓管理者勞形傷神，若要了解庫存情況，銷售情況，比如：什么時間需要進貨，哪些商品庫存積壓，以及某段時間某客戶的購貨情況，均需翻閱各種帳目或查詢大量的票據，很難在短時間內得到有關信息。

     要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復勞動中解脫出來，用計算機系統進行管理，則是一個明智的選擇。利用計算機這一工具，不但能成百倍的提高工作效率，還能及時準確地得到有關信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。

     二、系統主要功能

     本系統以商品庫存為管理核心，包含如下管理模塊：

     庫存報警

     客戶檔案管理

     商品目錄管理

     商品庫存管理

     商品銷售管理

     營銷分析管理

     輔助功能管理


     1．庫存報警

     此模塊主要功能是檢索低于安全庫存的商品，向管理者提示商品短缺情況，以利于及時組織貨源，避免因庫存不足而造成不必要的經濟損失。

     2．客戶檔案管理

     此模塊主要功能是管理客戶信息，包括客戶編碼、客戶名稱、信譽等級、納稅人登記號、開戶銀行、銀行帳號、送貨地址、聯系人、電話、傳真、傳呼、手機等。用戶可以根據需要進行增加、修改、刪除、查詢操作，并可打印客戶的檔案信息。

     3．商品目錄管理

     此模塊主要功能是管理商品的目錄信息，包括商品編碼、商品名稱、條碼號、規格、計量單位、生產廠家、安全庫存量等。用戶可以按商品的生產地區、生產商類別、商品類別進行組合查詢。

   4．商品庫存管理

   此模塊主要功能包括商品入庫處理、沖帳處理、庫存記帳瀏覽、清帳、庫存盤點、及各種報表的打印等。用戶可以按商品的進貨日期、商品編號查詢商品的庫存情況。

     5．商品銷售管理

     此模塊主要功能包括銷售記帳處理、沖帳處理、清帳、退貨管理。其中，退貨管理分為客戶退貨處理、退貨(給廠家)處理、退貨(給廠家)商品的返回處理。在退貨(給廠家)商品的返回處理中根據其返回商品的不同情況進行分類并分別處理。

     6．營銷分析管理

     營銷分析主要是對商品類別、某客戶銷售狀況及季節性商品銷售狀況進行分析。通過各種組合查詢，反映商品銷售的特點及流向，給管理者提供決策信息。

     7．輔助功能管理

     此模塊主要包括數據恢復與保護、員工檔案管理、自動恢復數據、退出系統。在退出本系統之前，系統自動在硬盤中制作數據的一份副本。系統在非正常退出時，可能丟失數據，自動恢復數據功能使系統恢復成上次退出本系統前的狀態，使用戶的損失減少到最小。

   三、系統配置

     1．系統軟件配置

     操作系統為WINDOWS 98

     數據庫及開發工具采用VISUAI．FOXPROP6．0

     2．系統硬件配置

     PENTIUM系列微機(建議128M內存、40G硬盤)一臺

     LQl600K針式打印機一臺

     票據打印機一臺(可選)

   四、系統特點

     1．先進有效：該系統選用VFP6．0作為軟件開發工具，采用SOI。語言，其在數據管理、檢索、查詢等方面更具優越性，功能更強大。

     2．操作簡單：采用菜單選擇和代碼輸入，大大加快錄入速度。

     3．可擴充、易移植：系統采用模塊化設計，各功能模塊相互獨立，功能可方便的增刪。

     4．易學實用：提供詳盡的系統操作手冊，只要認真閱讀即可獨立操作。

     五、實施方案

     1．準備階段

   (1)調研

     根據用戶要求，并到工作實地考察，特點及工作流程，以此進行方案設計。

     (2)方案設計

     根據調研結果設計系統方案，征求用戶意見，得到用戶的認可。

     (3)軟件開發

     根據設計方案進行程序開發。

     (4)軟件測試

     模擬用戶環境及工作流程，進行模塊測試和系統測試。

     2．實施階段

     (1)數據輸入與建立

     協助用戶建立編碼體系，將客戶信息、商品目錄信息、商品庫存信息等錄入到系統中。

     (2)系統試運行

     以用戶實際數據及工作流程，運行系統。根據用戶的要求新增和修改功能。待系統試運行穩定可靠后，轉入正式運行。

     (3)正式運行

     系統試運行后，整理系統數據，轉入正式運行。本系統已交付使用，運行良好。

     六、效益分析

     系統交用戶運行一段時間后，已取得了一定的效果。系統可隨時反映出庫存的變動情況，便于隨時查詢。把繁瑣的處理過程交由計算機采管理，減輕了用戶的手工勞動，使管理更加科學、有效。  



     參考文獻：

     〔1〕陳宗興．VisualFoxpro 3．0實用手冊一屏幕篇[M]．學苑出版社，1996．2．

     〔2〕沈剛強，黃文敏．Hicrosof％VisualFoxpro3．0類和對象詳解[M)．北京航空航天大學出版社，1996．2．

     〔3〕趙春權．Nicrosof客戶／服務器開發工具實用手冊[M]．清華大學出版社，1997．10。

     〔4〕薛畢成．管理信息系統[M]。清華大學出版社，1997．9．





     作者簡介：

     金豐源（1964－），男，漢族，遼寧大連人，遼寧省輕工經濟科技信息中心主任助理。