首先，項目說明書表述過于模式化，千篇一律。
招商引資首先是要讓項目吸引人，要讓投資方看到投資前景，認識到有個良好的適于投資的環境。一定要站在投資方的角度去編制項目說明書。
其次，項目特色也是被忽略的地方。 很多有特色的項目在項目說明書中并沒有將“特色”反映出來，于是，最突出的“投資額”和“回收期”就在投資方眼中變得生硬了。
再次，很多旅游、文體、輕工、環保項目欠缺創意和包裝意識。
這類融精神和文化因素在內的項目，可以說需要的是富有靈感的創意，需要招商引資前作比較詳盡的準備。參加展覽會目的是什么？第一要吸引對方注意力，第二要有實際的收獲。如果你的方案引起了對方的重視，即使在展會上沒有立刻見效，在以后的接觸中同樣有可能達到目的。
建議參展政府、企業在寫項目說明書時應注意以下幾點：
1．項目說明書要強調亮點和特色，請專業人士協助撰寫更好，不要模式化。
2．項目說明書要有強烈的市場意識和回收保證。
3．不要籠統地表述投資環境，最好是針對項目本身與投資環境進行論述。
4．可以提出一些意向性項目，比如產品的二次開發、技術的升級、海外市場的提供、品牌的使用、工業設計等等，還可以用無形資產及知識產權作為項目的交易。
5．除了文字以外，圖片、實物以及聲光電技術都可以運用到展示當中，但如果是招商就不宜太豪華、復雜。
6．一些希望出口的商品，如資源、原材料、土特產、日用品等，企業除了直截了當地尋求海外市場和海外客商外，還應現場委托外貿企業提供專業性服務，并提供用于國際標準的產品說明書。另外，企業即使委托了外貿公司，自己也要參展，因為現場的接觸很必要。
7．國內地區可以從傳統產業系統的角度提供項目方案，比如一些已失去競爭力的糧油副食網點、小型商貿網點和服務型企業網點，對以華商為主的海外客商具有相當吸引力，這些也是他們非常熟悉的業務，所以成功率較高。
8．國內企業應更重視與展會組織方的合作，要盡可能利用其承辦方的優勢為自己提供各種服務。加強參展前的聯系和撤展后的聯系是十分必要的。招商引資也好，經貿合作也罷，都是一個需要有一定商機的運作過程。展覽會只是給供需雙方提供一個接軌的必要場合，能否達成實質性結果，前期的努力和后期的跟進，都是國內企業不應忽視的環節。
