《云梯物流管理系統(tǒng)》主要適用于主營業(yè)務(wù)為國際快遞、空運、郵政小包的物流公司,為這類公司規(guī)范業(yè)務(wù)管理、精確財務(wù)管理、提升效率、擴大利潤。系統(tǒng)從規(guī)范、精確、控制、易用的角度入手,提供了報價管理、運單管理、自動查件、收付款核銷對賬等功能。
使用該系統(tǒng)后,將有效提升企業(yè)的競爭力:
報價變動不再無法掌控,輕松建立客戶代理報價體系;
分貨不再憑印象,輸入運單自動對比代理報價,輕松實現(xiàn)利潤最大化;
運單數(shù)據(jù)不再到處都有,系統(tǒng)自動記錄運單日志,有效規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);
財務(wù)工作相當輕松,不用再不斷核對運費,收款、付款一目了然;
基本不再需要專職客服,系統(tǒng)自動跟蹤運單軌跡,并提示異常;
統(tǒng)計分析更是只需要點點鼠標;
產(chǎn)品功能
一、基本資料
客戶、代理、業(yè)務(wù)員、取件員等相關(guān)資料的建立與關(guān)聯(lián);
完全自定義客戶、代理的收付款方式;
應(yīng)收費用、應(yīng)付費用、報關(guān)類型、內(nèi)部成本類型用戶自主建立;
系統(tǒng)預(yù)設(shè)目的地、用戶可增加可修改。
二、系統(tǒng)管理
用戶管理,可增加任意用戶數(shù);
權(quán)限分配,按公司部同分工劃分不同的權(quán)限,達到各司其職的目的;
密碼修改,自設(shè)密碼,如密碼忘記可使用管理員賬戶進行修改;
三、報價管理
渠道建立、分區(qū)管理、燃油設(shè)置
客戶報價管理、客戶報價分析
代理報價管理、代理報價分析
四、運單管理
運單錄入,入倉、分貨、出倉一站式;
運單查詢,查看運單狀態(tài)、重量、渠道、金額等詳細信息;
運單審核,將已無任何問題的運單審核鎖定,無法修改;如需修改可取消審核。
運單軌跡,自動連接相關(guān)網(wǎng)站查詢運單軌跡,系統(tǒng)循環(huán)查詢;
五、客服管理
運包含問題件的處理和自動查件;
六、財務(wù)管理
包含客戶對賬、代理對賬、收款,付款、出納和內(nèi)部費用、自動扣貨等
七、統(tǒng)計報表
客戶賬單、代理賬單可查看、導(dǎo)出;
收款統(tǒng)計、付款統(tǒng)計按時間段查詢統(tǒng)計;
毛利報表,不同情況下的毛利統(tǒng)計;
業(yè)務(wù)員統(tǒng)計、客戶統(tǒng)計,可為業(yè)務(wù)發(fā)展提供參考;
產(chǎn)品特性
數(shù)據(jù)集中管理
傳統(tǒng)運作中,國際快遞公司都各自為政,業(yè)務(wù)、操作、客服、財務(wù)數(shù)據(jù)分散,相互得不到印證。YuntiSoft國際快遞軟件建立統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)集中管理平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享及無縫對接,同時有效的規(guī)范數(shù)據(jù)及管理,以確保流程的規(guī)范以及數(shù)據(jù)的精確。