傳化集團創建于1986年,是知名的多元化現代企業集團,致力于化工、物流、農業、科技城、投資等事業領域,旗下擁有“傳化智聯”(002010)、“新安股份”(600596)、“環特生物”(834413)三家上市和掛牌企業、七家國家高新技術企業、兩家國家級技術中心,產品覆蓋全球主要國家與地區,位列“中國企業500強”、“中國民營企業500強”、“中國最具價值品牌500強”。

隨著集團各項業務的快速發展、信息化IT技術的不斷進步、移動互聯新技術的興起,傳化集團原有的OA平臺已然難以滿足現有需求,構建全新智慧OA平臺,為員工提供高效、友好、協作式的辦公環境成為重要課題:

● 構建統一的企業門戶,實現單點登錄、打造便捷的辦公入口;

● 搭建統一的知識管理體系,實現知識沉淀、查找、共享、復用;

● 業務流程集成,實現關鍵業務流程的集中固化;

● 引入移動門戶,實現隨時隨地辦公。

選型思考

通過對多家企業的調研、選型及方案評選,傳化集團最終選擇和藍凌一起合作,主要基于以下方面:

1. 平臺功能強大:支撐多領域協同辦公,可快速配置多維度門戶,實現單點登錄,構建員工便捷辦公入口;

2. 定制開發能力:產品自帶開發平臺,能根據業務需求快速打造個性化的應用模塊;

3. 流程實踐豐富:基于流程引擎,構建集團到子公司一體化流程體系,實現集團一體化流程管控。

4. 知識管理經驗豐富: 擁有專業化知識管理平臺,深度挖掘企業知識寶庫。

方案規劃

基于藍凌智慧辦公平臺EKP, 通過統一企業門戶、統一流程、統一通信系統、統一移動,構建會議管理、公文管理、知識管理、車輛管理等多項OA應用,快速開發合理化建議、接待管理、干部值班管理、物業服務管理等專業系統,共同打造集團一體化智慧辦公平臺,助力集團一體化管控,賦能企業高效運營。

應用場景

● 統一門戶,打造高效辦公入口

構建企業門戶:左側導航欄將日常工作、我的應用、黨團建設等協同功能平臺集中展示,打造便捷辦公入口;統一11套業務系統的待辦、待閱,便于集中處理事務;新聞、工作圈、公文、公告、制度、建議等應用將集團動態快速送達。

個人工作臺:設置了協同管理、知識管理、文化管理等辦公應用導航,以及傳學堂、招聘系統、任務管理等業務系統導航,一鍵切入相應應用,方便快捷。

黨建門戶:匯集黨建新聞、黨建公告、“兩學一做”、制度建設等板塊,快速傳達黨內信息,助力企業加強黨內建設,引領黨建工作。

移動門戶:構建微信企業號、掌上傳化兩大移動辦公入口,移動審批、待辦處理、日程管理、新聞管理……隨時隨地,輕松搞定!

● 對標國際標準,實現一體化流程管控

通過對標“PCF(國際流程分類框架)”、COBIT(國際信息系統審計標準)”及其他業界標桿企業,進一步梳理、完善集團及各子公司流程體系。

新平臺將原BPM中非SAP集成類流程217條融合為43條,原OA流程5級分類精減為3級分類,并滿足新增E化/改善需求119條,且將BPM、EKP流程合二為一。新平臺打造了從傳化集團、物流產業、化工產業到科技城、其他產業等多個領域統一流程入口,構建及完善IT管理、慈善基金會、主數據、財務、合同、行政、人力資源、黨群等各類應用流程體系,實現流程高效流轉,助力集團一體化管控。

打開會議管理平臺,會議室資源使用情況一目了然�？焖佟邦A約”,選擇空余會議室、填寫會議相關信息,輕松搞定。會議安排、會議紀要、會議統計隨時可查。

● ADP開發平臺,快速打造個性應用

基于藍凌ADP快速開發平臺,傳化集團根據自身需求快速開發了合理化建議、接待管理、物業服務管理、干部值班管理等應用,滿足集團多項業務需求,實現信息高效流轉。

合理化建議:實現建議提出、評議、審核、實施、反饋全生命周期管理。打開合理化建議主頁面,選擇相應條件進行篩選查詢,建議名稱、建議類型、所屬公司、建議人部門、建議人、提交日期、狀態、終評結果等信息一應俱全。

接待管理:實現接待查詢、接待申請、接待管理等多項功能,接待狀態、接待人、接待事項、來賓信息等皆可查詢;通過圖表形式清晰展現接待情況、接待熱點分布、接待數量統計、接待滿意度統計等信息, 助力領導層洞察與決策。

物業服務管理:集成服務查詢、服務申請、服務管理等功能。通過該平臺,可以集中進行相關物業服務管理,服務事項、申請人信息、當前處理狀態、當前處理人完整呈現。

干部值班管理:所屬公司、值班日期、值班干部、問題記錄、反饋內容、狀態等信息一覽無遺,干部值班表清晰展現每周/每月值班情況。

● 多維知識庫,方便知識查找和復用

構建文檔知識庫,對集團各類知識進行細分,日用品各類程序文件、化學集團戰略情報、涂料安全知識庫……員工可以根據不同分類,快速、準確查找到所需文檔,方便知識復用與共享。

價值體現

通過全新一體化智慧辦公平臺的構建,傳化集團大幅提升了企業管理水平和員工工作效率,節省了大量的人力、物力成本,實現了多方面的價值:

1. 統一企業門戶,實現單點登錄,打造高效便捷辦公入口;

2. 基于流程引擎打造統一流程平臺,支撐公司權責體系落地,實現集團到下屬公司流程一體化管控:截至2017年8月,平臺注冊用戶數8575名,日登陸4723次,流程管理94127條,會議管理9519條,干部值班管理3359篇;

3. 通過快速開發多個專項業務應用平臺,滿足集團多項業務需求,賦能企業高效運營;

4. 搭建知識文檔庫,幫助企業積累各類核心知識資產,方便知識查找、復用與共享;

5. 構建移動辦公門戶,實現隨時隨地溝通與協作,提升用戶體驗及辦公效率。