創(chuàng)新車輛管理模式 打造配送效率提升新樣本
2013-8-26 10:23:00 來(lái)源:現(xiàn)代物流報(bào) 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
□ 本報(bào)記者 李衛(wèi)衛(wèi)
在快速消費(fèi)品行業(yè)有一句話:終端定銷量。這無(wú)疑對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的供應(yīng)鏈整合能力提出了更高的要求。而物流配送效率作為供應(yīng)鏈中的重要一環(huán),自然也在其中起著相當(dāng)關(guān)鍵的作用。如此一來(lái),為了在終端市場(chǎng)獲得更多的話語(yǔ)權(quán),越來(lái)越多的快消品企業(yè),開(kāi)始致力于自身物流配送效率的提升。
作為典型的快速消費(fèi)品企業(yè),天津可口可樂(lè)飲料有限公司也進(jìn)行了諸多的探索和嘗試。該公司物流經(jīng)理姜振華,圍繞著如何在配送、庫(kù)存成本和客戶滿意度之間達(dá)到平衡,實(shí)現(xiàn)物流配送的“最優(yōu)”,分享了可口可樂(lè)在實(shí)踐中積累起來(lái)的一些獨(dú)特做法。
“352法則”化解需求差異
據(jù)悉,由于飲料行業(yè)的淡旺季需求差異巨大,有些自然月的需求差距甚至高達(dá)3~4倍,這給飲料企業(yè)物流系統(tǒng)的正常運(yùn)行,以及配送車輛的合理配置都帶來(lái)了極大的難度。
姜振華告訴記者,在業(yè)務(wù)中他們經(jīng)常會(huì)遭遇到很多難題。有時(shí)候,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)斷貨不能正常配單,所以極易出現(xiàn)車輛停運(yùn)導(dǎo)致日出車趟數(shù)下降的情況;更多的時(shí)候,則會(huì)由于需求的季節(jié)性差異,而讓運(yùn)力配備無(wú)所適從。“如果按照旺季需要配置運(yùn)力,到淡季時(shí)會(huì)出現(xiàn)車輛利用不足,造成運(yùn)力的浪費(fèi);而按照淡季需求配置,到旺季時(shí)很多飲料又會(huì)因?yàn)檫\(yùn)力不足而無(wú)法及時(shí)運(yùn)輸出去。所以,對(duì)于我們來(lái)說(shuō),多準(zhǔn)備車不討好,降低車輛數(shù)量更不行。”姜振華坦言。
為了解決這種難題,可口可樂(lè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的摸索,最終確定了一個(gè)成熟的做法——“352法則”:按照每個(gè)月30%的運(yùn)量配置常備車,在常備車中有80%屬于可口可樂(lè)的自有車;另外50%的運(yùn)量,通過(guò)穩(wěn)定的第三方來(lái)提供運(yùn)力服務(wù);剩余的20%則需要第三方通過(guò)尋找他們的合作伙伴來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)這種運(yùn)作模式的開(kāi)展,可口可樂(lè)尋找到了運(yùn)力和需求的平衡點(diǎn),從而成功化解了兩者之間的矛盾。
“步步為營(yíng)”梳理運(yùn)輸流程
姜振華告訴記者,飲料企業(yè)的供應(yīng)鏈主要由幾部分構(gòu)成:供應(yīng)商處的原材料運(yùn)輸,制成品從生產(chǎn)線到中央倉(cāng)庫(kù)的廠內(nèi)運(yùn)輸,產(chǎn)品從中央倉(cāng)庫(kù)到區(qū)域配送中心之間的干線運(yùn)輸,以及從區(qū)域配送中心到終端客戶處的城市配送。
在整個(gè)過(guò)程中,要以多種方式組織開(kāi)展運(yùn)輸活動(dòng)。據(jù)介紹,可口可樂(lè)的大宗原材物料主要包括蔗糖、瓶胚、瓶簽等。這其中,蔗糖主要采用海運(yùn)、鐵路運(yùn)輸從廣西運(yùn)抵天津;瓶坯因?yàn)閷?duì)潔凈度的要求非常高,所以由供應(yīng)商在可口可樂(lè)設(shè)立工廠,直接進(jìn)行廠內(nèi)連線供應(yīng);而瓶簽、瓶蓋等則主要采用公路整車或零擔(dān)運(yùn)輸。
“在實(shí)踐中,原材料需求的預(yù)測(cè)往往不
夠準(zhǔn)確,所以運(yùn)輸方面的敏捷性,對(duì)于
可口可樂(lè)來(lái)說(shuō)非常重要。因此,對(duì)于
大宗原材物料的運(yùn)輸,可口可樂(lè)一
般都會(huì)由穩(wěn)定的運(yùn)輸合作伙伴來(lái)保
障。”姜振華說(shuō),因?yàn)樗械倪\(yùn)輸
都很難保證零庫(kù)存,所以除了正
常的運(yùn)輸整合外,可口可樂(lè)還在
生產(chǎn)工廠內(nèi)設(shè)置了一大批的原材
料庫(kù),以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
姜振華說(shuō),一旦中央倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有
足夠的空間容納新的產(chǎn)品,那么生產(chǎn)
線可能就要面臨“斷線”。而生產(chǎn)線在
中斷后要重新開(kāi)啟,至少需要4個(gè)小時(shí)來(lái)重
新進(jìn)行清洗消毒。所以,在生產(chǎn)線到中央倉(cāng)庫(kù)的廠內(nèi)運(yùn)輸環(huán)節(jié),其物流特點(diǎn)也非常明顯,那就是單品類、大批量。為此,在運(yùn)輸中,可口可樂(lè)為了實(shí)現(xiàn)制成品的高效搬運(yùn)和儲(chǔ)存,一般會(huì)采用拖車或定制的平板車,配合托盤進(jìn)行集中運(yùn)輸。
而從中央倉(cāng)庫(kù)到區(qū)域配送中心的運(yùn)輸,可口可樂(lè)則主要采用干線調(diào)撥的方式,目的就是保障區(qū)域配送中心不斷貨。鑒于該環(huán)節(jié)所具有的需求量穩(wěn)定、大批量、整盤運(yùn)輸?shù)忍攸c(diǎn),這一環(huán)節(jié)的城際干線運(yùn)輸,絕大部分都外包給了第三方物流公司來(lái)承擔(dān)。
至于從區(qū)域配送中心到終端客戶處的城市配送,從實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,可謂是難度最大、挑戰(zhàn)也最大的一個(gè)環(huán)節(jié)。據(jù)姜振華介紹,作為食品,客戶對(duì)于飲料的新鮮度有相當(dāng)?shù)囊螅也簧倏蛻暨追求低庫(kù)存甚至零庫(kù)存。為了滿足上述需求,可口可樂(lè)正在逐步增加直營(yíng)客戶,以減少中間環(huán)節(jié)和批發(fā)商的數(shù)量。這種調(diào)整,使可口可樂(lè)城市配送方面的壓力進(jìn)一步加大。
面對(duì)日配訂單的不斷增加,每單貨量的逐步減小,如何在滿足客戶訂單的同時(shí)關(guān)注配送的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,并且控制好運(yùn)輸和配送成本,就成為擺在可口可樂(lè)面前的一道難題。
這其中,就涉及到究竟是自營(yíng)還是外包的選擇。從可口可樂(lè)的情況來(lái)看,目前85%的城市配送訂單都由第三方進(jìn)行運(yùn)輸,15%甚至更少的量采用自行運(yùn)輸。姜振華說(shuō),之所以大量依賴第三方,主要是因?yàn)檫\(yùn)力的彈性。“用外包車輛來(lái)實(shí)現(xiàn)配送效率,自有車輛則用來(lái)滿足緊急訂單,更加著重于服務(wù)質(zhì)量和客戶體驗(yàn)。”
“完美訂單”依靠模式創(chuàng)新
據(jù)悉,目前可口可樂(lè)內(nèi)部正在實(shí)施一個(gè)“完美訂單”計(jì)劃,所謂完美訂單就是客戶下完訂單之后,可口可樂(lè)就按照“T+1”的要求實(shí)施配送。也就是說(shuō),第一天收到的訂單第二天必須送到。這無(wú)疑對(duì)企業(yè)城市配送的組織和調(diào)度能力構(gòu)成了極大的挑戰(zhàn)。
而為了實(shí)現(xiàn)城市配送環(huán)節(jié)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),可口可樂(lè)對(duì)內(nèi)部的流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行了一系列優(yōu)化,并探索出了一些行之有效的做法。
創(chuàng)新做法之一就是采用貨等車模式。姜振華說(shuō),如果車輛達(dá)到客戶端,裝卸、單據(jù)簽收和結(jié)賬的時(shí)間都是不可控的,但在倉(cāng)庫(kù)這一端卻完全可以通過(guò)內(nèi)部溝通,進(jìn)行一定的優(yōu)化。而所謂的“貨等車”,就是將訂單提前整合運(yùn)輸?shù)絺}(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng),倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)裝運(yùn)單的產(chǎn)品種類和數(shù)量,在車輛未回到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),已經(jīng)按照車輛裝載備好貨物并單獨(dú)存放。待車輛到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),立即由叉車安排裝運(yùn),從而減少車輛的裝車等候時(shí)間。
據(jù)了解,在實(shí)施這一配送模式后,可口可樂(lè)配送車輛在裝車時(shí)的等待時(shí)間,平均可以節(jié)約30分鐘,一天3趟下來(lái)至少可以節(jié)約90分鐘。“過(guò)去,我們的車輛跑兩趟時(shí)間都非常緊張,現(xiàn)在三趟下來(lái)時(shí)間還比較寬松。”姜振華說(shuō)。
創(chuàng)新做法之二就是采用夜押車模式。在實(shí)踐中,姜振華和他的團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn),因?yàn)槟壳俺鞘信渌椭幸归g配送的比例非常低。所以,車輛在完成當(dāng)天的配送任務(wù)后,晚上往往都是空置的。為此,可口可樂(lè)在當(dāng)天配送任務(wù)完成后,一般會(huì)在18點(diǎn)半到20點(diǎn)之間,由倉(cāng)庫(kù)對(duì)第二天的第一趟車次進(jìn)行提前裝車。這一模式一方面解決了城市早高峰對(duì)車輛通行的限制,同時(shí)也避免了當(dāng)天上午倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)裝車、卸車高峰時(shí)間的等待,提高了倉(cāng)庫(kù)晚班叉車的作業(yè)效率,可以說(shuō)實(shí)現(xiàn)了“一箭多雕”。
姜振華介紹說(shuō),天津可口可樂(lè)每年的運(yùn)輸成本是1.1億元,除此之外還有很龐大的一筆倉(cāng)庫(kù)租用成本。所以,從節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)成本的角度,還有一種極致的做法就是進(jìn)行越庫(kù)作業(yè)。也就是干線運(yùn)輸車輛在到達(dá)區(qū)域配送倉(cāng)庫(kù)時(shí),城市配送訂單已經(jīng)提前處理好,這樣就可以直接通過(guò)叉車倒貨到市區(qū)配送車輛上。
他表示,這種方式對(duì)于車輛的調(diào)度能力和水平都是一種極大的考驗(yàn)。所以目前,可口可樂(lè)也只是在個(gè)別區(qū)域配送中心和個(gè)別時(shí)間段,才能進(jìn)行小部分的越庫(kù)作業(yè)。而下一步,他們還會(huì)嘗試將貨品從中央倉(cāng)庫(kù)直送客戶,在滿足客戶訂單需求的同時(shí),更好地控制企業(yè)總的物流成本。