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企業該如何優化ERP物流信息管理模式?

2013-7-2 8:17:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
站在信息應用的角度,可以將物流簡單地分成三類:一類是物理變形式的物流,另一種是地域分布式的物流,還一種是機械流動式的物流。三種物流信息管理模式上各有側重! 1.物理變形式的物流
  通常應用在以制造為主的企業中,它的特點是物流在制造期間增值性較強。對此學者與管理者們長期研究的是如何能最大的創造這個增值空間,其重點對象是制造成本管理。
  2.地域分布式的物流
  典型的應用在以分銷為主的銷售公司,它的特點是價值鏈較廣。公司銷售地域分布有多廣,它的價值鏈就有多廣。例如典型的有國美電器、蘇寧電器等等,他們的商品分布在全國各地,當企業管理者們在研究營銷的時候,一方面關注如何向每個城市的每個連鎖店,或連鎖柜“鋪貨”(這個被稱之為市場營銷的“毛細血管”),解決搶占市場的問題;另一方面又不得不為在這些“毛細血管”中囤積的物料與價值,銷售利潤,及信息采集的及時性、真實性而倍加感嘆。
  3.機械流動式的物流
  機械流動式的物流的應用是近兒年來最熱門的第三方物流公司。在它推崇的以客戶為核心的理念下,為客戶提供最佳的物流信息!企圖通過最高端的信息通訊技術,衛星定位系統及配套移動設備,讓客戶知道自己的物料現在位于何方。的物流是指的第一種。
  二、傳統的物流信息管理模式
  熟悉企業管理的人仔細地觀察一下傳統的制造物流信息管理thldl.org.cn模式,不難發現它采用的信息源是“物流+單據流”的捆綁形式。
  1.傳統的物流信息模式特點
  在企業內部傳統的物流信息管理通常是:當某一物料從供應地點,發往需求地點的時候都要求嚴格地按照“單據憑證”進行交接,所以在企業里單據的種類是十分繁多的。記得在一家企業做信息系統的時候,曾收集到140多種表單,最后經過多方討論,還是保留廠40多種。以使用最普遍的“領料單”與“發料單”為例,分析傳統的物流與它原始數據的走向。
  在企業里物料的“領料單”與“收料單”通常被設計為“四聯單”(財務一聯,車間一聯,倉庫一聯,班組一聯),這些單據是配合著企業管理規定使用的。當部門需要領用物料時,企業管理要求先編制“領料單”,然后供應部門依據“領料單”編制“發料單”。企業對物料管理是通過“領料單”與“發料單”來分辨需求方和供應方已經有過物料交接這一事實。為了保證交接不可抵賴性,要求雙方保存“領料單”與“收料單”的憑證,以備日后稽查。還有,為配合財務人員對物流的資金管理,在評估物流信息管理水平時,如果出現了缺口,將提交原始單據一一“對賬”,直至找出資金的損失之處為止。如有違章,輕者受到處分,重者違法提交法律制裁。
  由于物料是國家或企業的資產,因此企業在管理方面尤其重視。為了做好物料的管理工作,每個企業都設計了自己的物流信息管理模式,其中包括物流線路、通道和倉庫(在物流信息模式中稱節點)。倉庫是物料的緩存地點,在企業里物流的倉庫越多,物流就管理得越清晰,產品的生產成本就會計算越準確,但是這樣管理的成本會增高,信息的處理量也會加大。當物料的倉庫設置少一點,管理成本會降低,信息的處理量就減少,但是物流的信息“黑洞”就會加大。目前在制造業利潤空間已經很薄的情況下,無論是增加人工成本,還是加大信息“黑洞”都將是給企業埋下一個顆定時“炸彈”。
  ERP物流信息管理模式特點
  (1)管理精細化。多倉庫管理,多工序管理,產品的制造過程乃至每一道工序能采集、查詢到信息。
  (2)按工序管理物料。每道工序貨位之間物料移動都要求嚴格地按開具“四聯單”。
  (3)管理會計當按產品做成本核算。倉庫之間、工序之間要求按交接,并且雙方完整無缺地保存下來,并記日志賬,作為車間產品核算的原始依據。
  (4)按產品做制造成本。要求倉庫之間、工序之間交接憑證的完整無缺,記錄好日志賬,作為財務計算制造成本的原始依據,很明顯車間成本核算與財務計算制造成本都是共用同一個信息源。
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