如何提升快遞服務水平?
2013-2-3 10:41:00 來源:現代物流報 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
□張亮
近日,由媒體曝光的申通暴力分撿包裹,及順豐私賣無主郵件的事件,引起了行業內外的極大關注。這種暴力分揀與倒賣快件的行為,不僅嚴重損害了消費者的利益,同時,也給快遞市場的服務規范帶來了巨大的影響。
據國家統計局綜合司資料顯示,自20世紀80年代后期,我國郵政業放開了快遞市場,于是,民營和外資的快遞企業開始逐漸發展壯大起來。目前,國有、外資、民營,這三類快遞企業多元共存,且相互競爭。其中,民營快遞企業以加盟的方式進行擴張,占據了市場的主要份額。由于企業長期處于粗放式的發展狀態,缺乏嚴格而細化的管理體系,會在企業的未來發展道路上埋下諸多隱患。
一是,針對這類加盟型的快遞企業而言,其加盟門檻較低,且缺乏對加盟商的約束力,未能履行監管職責;然而,加盟商卻只注重自身的贏利,基本上不注重服務質量與企業形象。因此,在這種追求各自利益的發展趨勢下,就很容易引發快遞服務糾紛問題。
二是,對于民營快遞企業來說,這種粗放型的管理模式,普遍缺乏細致的規劃與嚴格的管控。由于管理體系不健全,以及行業競爭的激烈,極易出現從業人員的操作不規范,以及快遞市場的無序競爭等,進而不利于建立規范的快遞市場秩序。
三是,在民營快遞企業資本不足時,企業為了降低勞動成本,就會使用大量的廉價勞動力。由于從業人員的文化水平較低,整體素質普遍不高,缺乏客戶服務意識,因此,就會在工作中出現暴力分揀包裹、盜竊客戶信息、私賣無主郵件、延誤派件與取件等問題。
盡管大部分快遞企業都配有先進的追蹤系統,能夠對快件進行全程監控。但是,由于企業管理上存在著諸多漏洞,仍然不能保證所有快件的運輸安全。因此,重整行業規范勢在必行!
民營快遞企業,首先是要控制企業的擴張規模。通過提高加盟的準入門檻,對加盟商進行嚴格的管控,可以有效地保證企業的服務質量與優質口碑。通過這種有節制地發展,還可以避免企業陷入資金周轉難的困局,使企業得到良性的發展。其次,要加強企業員工的職業素質。通過提高招工的入職門檻,嚴格檢查入職人員的個人信息,控制招工的標準;并定期開展禮貌服務學習,進而加強基層人員的服務意識,為客戶提供更多的增值服務。通過提升企業員工的職業素養,不斷優化服務水平,可以避免暴力分揀、私賣郵件、派送延誤等行為。
再次,企業要加強監控力度。通過采用現代化手段,加強信息化建設,實現快件的自動分揀。以現代化運作模式取代人工式操作,可以極大地降低人工成本,提高工作效率,避免人為的暴力分揀行為。此外,企業還可以通過加強信息技術的研發與利用,研發出更高層次的電子信息技術,實現對快件的全程追蹤監控,并建立出一套虛擬的客戶資料信息管理模式,以芯片掃描式的虛擬模式來取代紙質的訂單,可以極大地避免客戶信息外露,保證客戶的信息安全。
(作者系北京宏盛中天科技有限公司總經理)