公司背景與業(yè)務(wù)狀況

　　某公司是一家北京空調(diào)的批發(fā)公司，它的客戶既有象西單、藍鳥、雙安這樣的大商場，也有北京街頭很多地方可看到的空調(diào)專賣店，大致能有幾十家，大商場的銷售占主要部分。公司主要出售三家公司的空調(diào)產(chǎn)品：美的、日立、三菱，其中美的的產(chǎn)品占公司銷售的絕大部分，經(jīng)營空調(diào)的品種大約為三四十種。公司的銷售額已經(jīng)達到了一個億，假設(shè)一個空調(diào)的平均單價為2000元，一年銷售空調(diào)的數(shù)量將大致為5萬臺，這5萬臺空調(diào)絕大部分集中在一年的三個月或更短時間中銷售，公司的財務(wù)部人員5位，主要業(yè)務(wù)就是核算與供應(yīng)商及客戶的往來賬和庫存商品的明細賬。它的主要供應(yīng)商“美的”必須采用預(yù)付款的方式進行往來結(jié)算，而其他兩家可以采用賒購的方式。

　　存在的問題

　　由于5萬臺空調(diào)集中在比較短的時間里采購與銷售，公司的人手又少，同時在空調(diào)熱賣的日子里，同一型號的空調(diào)不同的進貨批次價格不一樣，它的供應(yīng)商都是空調(diào)的貨先到，采購發(fā)票延遲很長時間后才能到達。所以，由于這些的原因?qū)е缕髽I(yè)與供應(yīng)商的往來賬，始終不能非常清楚，與供應(yīng)商對賬時，有時無據(jù)可查。在空調(diào)熱賣的日子，公司的經(jīng)理常會說，空調(diào)的預(yù)付款怎么又沒有了，因為這之前已經(jīng)花了。另外，企業(yè)的管理人員盡管知道哪種空調(diào)好賣，但沒有準確的數(shù)字，所以有時不能準確地把握未來空調(diào)進貨的數(shù)量，進多了可能會占壓庫存(為了節(jié)省成本，此公司的倉庫較小)，進少了又失去了銷售的機會。

　　應(yīng)用效果分析

　　此公司應(yīng)用了進銷存軟件之后，解決了兩大問題。第一，采購管理完善了，與供應(yīng)商的往來賬變得清晰明了，有據(jù)可查了。他們是這樣解決問題的，因為發(fā)票遲后到達，所以公司首先輸入原始到貨單和付款單，公司的計算機系統(tǒng)自動記供應(yīng)商往來賬，及時為企業(yè)的經(jīng)理提供信息，待到采購發(fā)票到達了，再進行核對。這看起來似乎是很簡單的問題，但因為企業(yè)的采購批次繁多及采購的品種繁多，就發(fā)生了本質(zhì)的變化，就變得非常復(fù)雜。供應(yīng)商往來賬的清晰僅是一個結(jié)果，為了實現(xiàn)這個結(jié)果，在計算機系統(tǒng)的幫助下，企業(yè)規(guī)范了采購管理的業(yè)務(wù)處理流程與原始數(shù)據(jù)。第二，增強了采購的準確性，減少了盲目性，同時為企業(yè)采購資金的籌備提供了依據(jù)。這個企業(yè)大部分的空調(diào)銷售是來自大商場，顧客在商場付款購買空調(diào)后，公司是在兩、三天后才給客戶安裝的，而此時公司在商場的信息員，將把信息發(fā)回公司，公司的計算機系統(tǒng)對此信息進行匯總，據(jù)此公司可以較準確地預(yù)測未來采購的數(shù)量。

　　小組討論方案

　　某公司是一個空調(diào)的批發(fā)公司，它的主要銷售渠道是大商場，顧客在商場付款購買空調(diào)的同時，此公司在商場的信息員就將此信息發(fā)回公司，公司依據(jù)此信息做各種工作安排。公司的主要供應(yīng)商有三個，假設(shè)是日立、三菱和美的，供應(yīng)商“美的”的結(jié)算方式是先交款后發(fā)貨，其他兩個供應(yīng)商可以先付款，也可以后付款，采購發(fā)票隨貨同時到達。公司銷售的品種達五十種左右，在空調(diào)熱賣的季節(jié)中，公司的采購業(yè)務(wù)極其繁忙。

　　小組討論

　　1、如果公司為了把庫存減到最少，公司應(yīng)該采取何種方式利用銷售信息?同時又如何與供應(yīng)商協(xié)作?對供應(yīng)商提什么樣的要求?

　　2、用所學的計算機硬件知識說明一下，為了達到上述的目的，企業(yè)該如何在硬件上構(gòu)建系統(tǒng)?

　　3、如果供應(yīng)商與企業(yè)都用計算機進行記賬如何對賬最方便?