包裹信息與包裹遞送同樣重要，IT是與業(yè)務(wù)高度結(jié)合的戰(zhàn)略工具

    聯(lián)邦快遞的業(yè)務(wù)量依賴于其在全球范圍內(nèi)成功的取件、運(yùn)輸、派送以及不斷兌現(xiàn)對(duì)顧客的服務(wù)承諾。要成功實(shí)現(xiàn)上述兩點(diǎn)，必須依靠大量的科技及各種的設(shè)施。現(xiàn)任董事會(huì)主席、總

    裁及CEO施偉德先生說(shuō)過(guò)：“包裹信息與包裹遞送同樣重要。”在聯(lián)邦快遞，公司業(yè)務(wù)與IT戰(zhàn)略有效結(jié)合這一方面，技術(shù)是一項(xiàng)具有戰(zhàn)略性的業(yè)務(wù)工具。

    向董事會(huì)推銷(xiāo)IT戰(zhàn)略

    聯(lián)邦快遞是一個(gè)徹底發(fā)掘IT潛力的公司。但問(wèn)題是怎樣才能使所有的這一切都行之有效？

    簡(jiǎn)而言之，我們不能單單說(shuō)IT是戰(zhàn)略性的或是多么重要。實(shí)際工作中，IT必須在業(yè)務(wù)運(yùn)作中占有一席之地并且要被認(rèn)為是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的一個(gè)平等合作的伙伴。IT不能只是公司的附屬，必須能夠引起CEO的重視并能提供價(jià)值。

    每一位CIO都會(huì)抱怨“我們的意見(jiàn)沒(méi)被重視”，但在董事會(huì)獲得一席之地是IT負(fù)責(zé)人的職責(zé)——在聯(lián)邦快遞，更緊密地貼近業(yè)務(wù)一直以來(lái)都是在引起高層管理人員注意方面采用的主要戰(zhàn)略之一。作為CIO，任務(wù)就是要充分理解業(yè)務(wù)——尤其是客戶的需求——在提高服務(wù)質(zhì)量或工作效率方面提出建議與解決方案。當(dāng)公司的不同業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)識(shí)到其中的價(jià)值時(shí)，他們便會(huì)把IT當(dāng)作一個(gè)合作伙伴而非業(yè)務(wù)成本。

    聯(lián)邦快遞IT戰(zhàn)略的有力之處在于，公司所有發(fā)展、實(shí)施的IT項(xiàng)目均是著眼于客戶的利益。它并不是為了科技而科技，而是為了提高客戶服務(wù)水準(zhǔn)而使用并引進(jìn)科技。我們與公司不同部門(mén)合作，讓他們知道什么是必需的，并使他們充分認(rèn)識(shí)到這不是出于一時(shí)之需，而是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。因此，其它的業(yè)務(wù)部門(mén)同樣了解IT的價(jià)值。

    在聯(lián)邦快遞，我們優(yōu)先確保IT戰(zhàn)略和聯(lián)邦快遞“獨(dú)立運(yùn)作、共同競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)同管理”的全球戰(zhàn)略相匹配。這個(gè)戰(zhàn)略的每一個(gè)部分都是相互關(guān)聯(lián)的。

    信息化的優(yōu)先權(quán)與維度

    取得成功的重要的因素之一是能夠理清各項(xiàng)需要處理事務(wù)的先后次序，必須確保正在努力攻克的項(xiàng)目正是對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展最重要的一個(gè)。這要經(jīng)歷一個(gè)理清先后次序的過(guò)程，還要保證對(duì)公司業(yè)務(wù)有著透徹的了解以便在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候說(shuō)“是”，更重要的是，能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候說(shuō)“不”。

    按照重要程度而將所有的項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先順序排列，這樣的一套程序能夠?qū)�公司的資源使用及消耗狀況有一個(gè)完全的了解。例如，人力資源部可能僅僅有一個(gè)項(xiàng)目，但是它卻可能需要5種資源并花費(fèi)8個(gè)月的時(shí)間才能完成。而且這個(gè)項(xiàng)目并不能像另外一個(gè)需要更長(zhǎng)時(shí)間但是卻能改善客戶服務(wù)的項(xiàng)目那樣提供給客戶更多的利益。有了觀察所有項(xiàng)目的大視野，才能避免把全部注意力放在某一個(gè)項(xiàng)目上——只是因?yàn)樗�是我們能夠看到唯一的一個(gè)。理清優(yōu)先順序同樣也是做到事半功倍的關(guān)鍵。把更多的資源放在最緊急的項(xiàng)目上對(duì)公司來(lái)說(shuō)是最有意義的。對(duì)于那些“可有可無(wú)”的，或是可以被延期的項(xiàng)目，完全可以把（原本用在他們上面的）資源用于更緊急的項(xiàng)目上面。

    IT取得成功的另一個(gè)關(guān)鍵的要素是掌握業(yè)務(wù)需求和期望。我們必須幫助其它業(yè)務(wù)部門(mén)了解IT部門(mén)正在計(jì)劃什么，在可能的情況下，我們制作模型，借助這個(gè)模型和他們溝通，讓他們了解IT計(jì)劃取得的結(jié)果是什么。

    向其它業(yè)務(wù)部門(mén)介紹IT部門(mén)所取得的成績(jī)也同樣重要。每當(dāng)取得一項(xiàng)容易被量化的成果時(shí)，我們就有意與其它部門(mén)對(duì)此進(jìn)行討論，這樣一方面可以幫助他們理解IT團(tuán)隊(duì)的能力，同時(shí)也可以更好地去了解什么是對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展最重要的。

    雇用和保持一個(gè)出眾的IT團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)都是一個(gè)挑戰(zhàn)，需要堅(jiān)持不懈地投入時(shí)間和精力去應(yīng)對(duì)。有時(shí)，IT管理人員太過(guò)專注于技術(shù)工作，而沒(méi)有花費(fèi)足夠的時(shí)間去培訓(xùn)和加強(qiáng)IT組織和員工的能力。和管理人員一起投入時(shí)間去發(fā)掘潛在的增長(zhǎng)點(diǎn)，同時(shí)發(fā)現(xiàn)弱點(diǎn)并盡力去克服是至關(guān)重要的。

    我們非常重視對(duì)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)。在最初的實(shí)際應(yīng)用階段，我們會(huì)首先安排技術(shù)支持人員到位，這些人員可以向其他人傳授正確的方法。我們還把供應(yīng)商請(qǐng)到公司為所有人做演示。

    聯(lián)邦快遞培養(yǎng)人員的另外一種方法是將一線員工派駐到其它國(guó)家一段時(shí)間，這樣，這批人或者成為從各地方到總部的“大使”，或者成為從總部到各地方的“大使”。這種方法有助于增進(jìn)對(duì)不同地區(qū)文化的理解，提高解決問(wèn)題的能力，也可以在彼此之間建立高度的相互信任。

    在過(guò)去的幾年間，聯(lián)邦快遞充分發(fā)掘服務(wù)供應(yīng)商以及合同承包商的能力，重點(diǎn)提高公司的可變帶寬。在相同的條件下，對(duì)業(yè)務(wù)的需求量也不是相同的。有時(shí)各種需求鋪天蓋地，大大超出能力范圍，有時(shí)則正好和所期望的相一致。因此，需要整合IT資源去應(yīng)對(duì)不同等級(jí)的需求，通過(guò)承包商和外部服務(wù)供應(yīng)商來(lái)做這些事情。