目前，中、小型企業占到企業總數的70%以上，所以很多OA辦公軟件提供商、ERP軟件提供商、CRM軟件提供都不約而同地在中、小型企業市場屯以重兵。都想在中小企業這一塊市場上占有一席之地。那么一個中、小型企業又該在諸多供應商家中如何尋找適合自己的產品呢？新鋼鐵網提出了對中小企業信息化建設的建議：從業務需求出發來進行IT規劃，采用標準化、平臺化的產品，有效集成各個應用系統，并且對于信息化的實施，企業高層應從策略上予以足夠的重視和參與。根據功能和特性上的差異，可以把這些產品大致分為系統平臺軟件、應用軟件和集成服務三類。
    系統選型成功的三要素是：環境要求、目標合理、需求推動。信息化是中小企業迎接新經濟的挑戰、大幅提高運作效率、降低運營成本、把握新的商業機會的必由之路。當然，在很多領導眼里，信息化并不是主要著重的，因為中小型企業主要面臨的是增強競爭力的問題，解決生存和發展的問題，在生產設備改進、管理改進、辦公效率改進上加大投入。于是，就有企業想通過企業信息化，加強管理、提升銷售量，提高公司的業績，雖然思路是對的，但企業信息化是一個漫長的過程，效果是慢慢顯現出來的。
    在企業信息化的過程中，存在著諸多的結果知識和過程知識的轉移，任何一個企業信息化系統在短期內除了能幫助培養和轉變員工觀念外，銷售收益一般為比較少。至于長期利益，則為辦公效率的提高與生產成本的降低，同時更根本的一條是企業管理會產生根本性的變化，走上結構化的自我優化之路。
    因此，不論在國際還是國內，大型企業實施ERP系統一般都是爭取在物資、營銷、財務系統方面有所突破，然后在生產計劃和設備方面進一步完善，但ERP是一個非常巨大的東西，成本高、實施難不是一般中小企業所能承擔;而中小企業管理信息化的目標應定位于“加強企業管理、提高辦公效率、降低生產成本”，所以中小企業應把實施的重點放在企業內部的管理上——OA辦公自動化。
應選擇適合的軟件
    成長初期的中小企業根本需求是生存和發展，是超越企業一切的重大問題，也是中小企業首要考慮的問題。而解決這些問題就需要推進信息化建設，通過信息化改善中小企業生存環境，提高行政辦公效率，增強企業綜合競爭力。所以生存和發展就是中小企業信息化的核心需求。
    辦公自動化(OA軟件)是指一切可滿足于中小企業的、綜合型的、能夠提高中小企業內部信息交流、共享、流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件;它不是孤立存在的，而是與中小企業的其他各類管理系統(CRM系統、ERP系統、財務系統、固定資產等)密切相關、有機整合。
    然而面對種類繁多、五花八門的OA辦公軟件，大多數中小企業顯得困惑，難于下手�！斑m合的才是最好的”這句生活中充滿了哲理的話，這句話在中小企業OA選型中同樣適用，OA軟件就和衣服一樣，是貼身的東西。這個東西是有實用價值的，不是給別人看的花把式。對于企業信息化而言同樣適用。實施辦公自動化前中小企業應當先問問自己，我的企業現狀如何，需要什么？這套系統、服務適合我嗎？這套系統能滿足我的需求嗎？弄清了這幾個問題，企業就可以踏上自己的信息化之旅了。
    中小企業的信息化現狀與需求特點首先是中小企業電腦數量少，用戶數少，所以不需要特別高端的數據庫，而以適用為主;其次，中小企業工作流程相對簡單，所以不需要特別復雜的功能，而以實用為主;再者，中小企業管理體系不太規范，IT人才缺乏，沒有專門的維護人才，所以需要產品的易用性和易維護性俱佳;另外，中小企業規模小，資金有限，需求變化快，需要信息化產品一方面價格要適中，同時也要易擴展。像偉峰OA這種易用性、易維護性、可擴展性極佳的OA，就非常適合中小企業。
    OA系統不像ERP，其需求一般比較標準，其技術復雜性也不是很高。所以，高價絕不是選擇OA產品的正確途徑，應該著眼于軟件的實際價值。所以中小企業不能一味地追高價、高端的、多功能的OA產品。
    總之，中小企業選擇OA辦公軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據自身需求選擇一個實用、適用、易用、易擴展、易維護、性價比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業內發揮最大的功效，給企業帶來最大的回報。中小企業選用OA軟件最根本的原則——“適合的才是最好的”。