2012年12月18日，泰州市交通運輸局組織231省道興化至泰州段建設(shè)工程項目檔案專項驗收會議。會上，驗收組聽取了建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的檔案工作情況匯報，對該工程檔案進(jìn)行了實地檢查。驗收組在會上認(rèn)為，該項目工程檔案能夠反映工程建設(shè)的實際情況，基本符合完整、規(guī)范、系統(tǒng)的要求，能夠滿足建設(shè)、管理和維護(hù)的需要，一致同意通過檔案專項驗收。 
　　興泰公路項目歸檔資料共6450卷，按歸檔時間分為兩個階段：一是主體實施結(jié)束后，將工程施工階段的資料收集整理完畢，完成了一、三、四、五部分的收集整理。二是在缺陷責(zé)任期結(jié)束內(nèi)，工程通過決算審計結(jié)束后，對第一部分資料進(jìn)行了補充完善，收集歸檔了第二部分。目前，檔案資料已全部入檔泰州公路建設(shè)檔案館。 
　　驗收組在會上表示，該項目各參建單位均開展了項目檔案管理工作，配備了檔案專職人員，能夠做到檔案管理與工程建設(shè)同步開展，完成了對檔案資料的收集、整理、歸檔工作；檔案分類科學(xué)，組卷合理，竣工圖完整清晰，手續(xù)齊備，基本符合規(guī)范要求；檔案資料收集較齊全，簽署較完備，案卷歸檔質(zhì)量基本符合規(guī)范要求，能夠滿足查考利用的需求；檔案館檔案管理硬件設(shè)備齊全，為工程項目檔案提供了良好的保管條件，有效保證了檔案的安全。 
　　驗收組要求建設(shè)單位今后要進(jìn)一步加強后期檔案管理，明確檔案的歸檔期限，做好檔案資料的動態(tài)管理工作。要根據(jù)驗收組意見及時將會議所提車的要求整改到位，進(jìn)一步加強檔案的收集、整理工作，并將整改結(jié)果書面材料報泰州市交通運輸局備案。 
　　交通運輸局副局長黃金榮在會上指出，工程檔案是工程建設(shè)的重要組成部分，是工程建設(shè)的真實歷史記錄，是工程管理狀況的真實記錄，是營運、擴建、維修的重要依據(jù)。泰州公路建設(shè)檔案館在今后工作中要及時整理歸檔，全面真實；使用保管要嚴(yán)肅規(guī)范，安排專人負(fù)責(zé)；要動態(tài)管理，科學(xué)及時。 
　　市區(qū)指揮部現(xiàn)場辦要認(rèn)真落實檢查組意見，進(jìn)一步規(guī)范檔案工作，確保檔案工作提檔升級，讓工程檔案館成為泰州地區(qū)的代表，為今后使用、利用提供良好的基礎(chǔ)條件。( 來源: 中國公路網(wǎng) 作者：高昂 )