當一個企業要用到很多物品時，將物品進行分類是一個有效的管理方法，例如，在盤點抽查時可以重點關注A類物品而忽略C類物品;在分析安全庫存量定得是否合理時，也應該優先評估A類物品最后再評估C類物品。

　　1.ABC分類的一般方法

　　最基本的分類方法是以當前的庫存金額為依據來進行計算并分類，以庫存表為例，假如企業設定ABC分類原則為：75、15、10，也就是整個庫存中75%價值的物品屬于A類，15%價值的物品是屬于B類，10%價值的物品是屬于C類。根據這些基本信息，就可以按照下列步驟來進行計算及分類：

　　[1]將所有的物品按其金額從大到小排序;[2]計算每一個物品的價值占全部價值的比例，并計算出累計價值比例;[3]根據已經確定的ABC分類原則，對比每一行物品的累計價值比例確定其所屬分類。

　　不同的企業可以采用不同的方法，按照不同方法計算出來的結果也不一樣。上述計算過程只是進行ABC分類的方法之一，這種方法是最簡單的一個分類方法，因為庫存信息相對來說是比較容易獲得的也是比較準確的。但是，假如說一個企業的物品消耗非常不均勻，經常會用到很多新的物品，而一些老的物品因為不再需要了會成為庫存呆滯品，在這種情況下，用庫存結存額來作為ABC分類計算的依據就顯得不太合適，那么我們可以采另一種方式。下面我們對幾個不同的方法進行分析：

　　以前面一段時間內的消耗金額作為計算依據。

　　這種方法不是以庫存物品的結余價值作為計算依據，而是以前一段時間實際消耗的物品價值作為計算依據。假設這里所說的“前面一段時間”是指“上一個月”，那么計算過程如下：[1]將所有物品按當月發出金額(當月發出量X當月結存價格)從大到小排序;[2]從頭開始計算每一個物品的價值占全部價值的比例，并計算出累計價值比例;[3]根據已經確定的ABC分類原則，對比每一行物品的累計價值比例確定其所屬分類。

　　上述二種計算方法所產生的結果差異很大，例如某物品若以庫存結存金額來計算，屬于C類物品，而按照前一段時間的實際消耗金額來計算，卻變成了A類物品。

　　以今后一段時間內的需要消耗金額作為計算依據。

　　這種方法不是看現在庫存情況怎樣，也不是看過去消耗的情況怎樣，而是關注今后的需求如何。計算方法：以物品今后一段時間需要消耗的金額(當月結余價格X今后一段時間內需要消耗的數量)為計算依據，然后根據各項物品所占金額比例來確定其ABC分類。

　　2.企業在做ABC分類時要注意什么?

　　以上列出了幾個計算ABC分類的方法，不同方法會導致不同的結果，這是正常的也是正確的。制造企業的情況各不相同，管理的需求也不盡相同。有些企業關注按照過去的消耗信息來儲備物料，也有些企業更關注客戶定單對物料的直接需求拉動，在不同的情況，企業可以確定最合適自己的ABC計算方法。同時，企業在做ABC分類時要注意以下幾點：

　　ABC分類的各自比例如何劃分?

　　有些企業把ABC的比例定為：80、15、5，也有企業定為：70、20、10。我們說比例只是一個“標尺”，是要根據需求和目標而定的。甚至也有企業不單單是劃分了ABC三類，而使用了ABCD四類，這些都是可以的。所謂ABC分類，只是提供了一種方法，并不局限于只有ABC三類。

　　ABC分類時的關鍵分類依據是什么?

　　計算依據是可以根據企業實際情況而設計的，不是單一的，也不是一成不變的。如果一個企業既要把當前庫存金額考慮進去，也要把今后的需求情況考慮進去，那么還可以采用“加權計算”的方法，最終目的是使ABC分類的結果真正表達了企業的實際狀況，滿足企業管理的需求。

　　ABC分類的有效期限如何確定?

　　企業在每天的運行過程中，會不斷地產生各種信息并足以影響到ABC的分類結果，如庫存收發存的數據一直在發生變化，計劃需求信息也在不斷發生變化，我們可以這么說：在任何時候去重新運行ABC分類的計算過程，產生的分類結果一定和上一次是不同的，在這種情況下，我們就需要使ABC分類保持適當的穩定，要確定重新計算的周期。

　　3.ABC分類的作用

　　ABC分類是把企業的物品按照價值及重要性進行了歸類，在物品管理上有所側重，例如：

　　如果要降低成本，就盡可能壓縮A類物品的成本或采購價，并想辦法減少A類物品的損耗率。

　　A類物品也許單件價值很大，也許是單件價值不大但消耗量很大，因此，降低它的成本或采購價對于總的成本下降是有很明顯效果的。

　　如果要壓縮庫存資金，就盡可能壓縮A類物品的成本或采購價，并想辦法減少A類物品的庫存數量。

　　A類物品不是單價高就是數量，所以總金額才會高，因此要壓縮庫存資金的較好辦法就是去壓縮A類物品的成本、采購價及庫存量，這是容易見效的一個途徑。

　　如果要使庫存記載準確，那么就可以采用循環盤點的策略并使A類物品得到高頻率的盤點。

　　企業傳統的盤點方法有下面幾個缺陷：[1]盤點時，收發操作要停下來(關門盤點);[2]重要物品和不重要物品的盤點頻率是一樣的。而現在有不少企業采用了循環盤點的策略，物品ABC分類之后可以為設置循環盤點頻率提供依據。

　　如果要考慮供應安全、考慮產能穩定時，也要盡可能先關注A類物品。

　　在供應安全性方面，對一些物品的供應可采取一些預防性的措施。所以企業一般要考慮A類物品，盡可能A類物品去制定一些確保供應安全的預防性措施。

　　ABC分類是一個策略，其關鍵點就是用ABC來表示不同物品的不同重要性，以便企業更有針對性地進行管理。