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物流行業信息化系統

2011-3-1 22:49:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
市場背景

  物流并非簡單的傳統貨物運輸,而是依靠現代信息系統技術,集貨物流、資金流、信息流、商流等為一體的現代商業服務。目前國內的移動物流市場處于起步階段,一些國際型公司如DHL擁有移動物流系統,國內的物流企業很少有系統級別的移動應用,一般只配備掃描槍或定位設備等單獨產品,很多企業甚至還沒有建立任何的電腦業務系統。

  而物流企業對于移動信息化的需求卻如此強烈而迫切,提派員、司機、庫管、貨檢……,很多角色經常處于沒有PC和網線的環境,沒有無線解決方案就無法實現信息化管理。物流企業急需真正實用的信息化方案,一套能夠及時進行信息查詢、資源調度,具有強大的信息處理能力并且可以提高物流行業工作效率的解決方案。 


  市場需求

  1、物流公司業務流程復雜,訂單處理、采購、進入庫、庫存管理、補貨及檢貨、流通加工、出貨處理、配送、會計審核、營運管理、績效管理等一系列作業流程都會生成大量的數據信息,而這些數據內容彼此獨立,需要有一套優秀的系統將各個環節進行互連貫通,使這些流程和信息可以在同一平臺上實現有效互動。

  2、物流配送人員經常出門在外,單位配送任務隨時可能出現新的情況,配送員需要一套隨身設備,無論出現多么復雜的任務內容,也可以在遠程實時、詳盡、全面地了解掌握信息。

  3、物流配送員需要一套輕便、強大的設備系統,可以遠程登錄單位業務系統,上傳反饋最新的配送情況,獲取單位的支援和幫助。

  4、為減少人工消耗、提升服務質量,物流公司需要在派送現場就能滿足客戶的單據需求,現場完成物品條形碼掃描、單據打印、發票開具等工作。

  5、庫管人員需要有可移動的信息錄入工具和庫存管理工具,高效、方便地管理庫存物品,確保庫管數據與實際情況完全同步,為上下游物流環節提供最佳的服務和支持。

  6、調度員需要確保無論自己身在何處,都能快速、方便地登錄業務平臺,全面了解貨物、庫存、派工等各環節的信息內容,知道貨在何處,人在何地,保證物流調度的精準合理。

  7、客戶需要物流公司能提供一套可查詢貨物發送信息的系統平臺,可以對自己的相關貨運情況進行快速查詢。

  8、……

  解決方案

  數字天堂“移動物流”系統是一套運行在手機上的程序、相關終端設備、服務的總和,用戶直接在手機上打開該程序,就可以與遠端的物流公司數據中心系統服務器進行通訊,實現事務處理、信息搜索、聯絡溝通等多種功能,具有傳統的物流管理方式無法比擬的優異特性。

  “移動物流”實現了物流信息系統的移動化,使得物流從業人員突破了時間和空間限制,提升了工作質量,增強了各環節的溝通協作,拓展了工作范圍,增強了工作人員的快速應對能力,解決了物流信息數據的孤島問題,實現了物流公司幾乎所有流程環節的暢通,徹底解放了物流行業的生產力。

  系統架構

  提派員和庫管 --使用手機和外設,例如便攜打印機、條形碼掃描儀等,進行業務操作。并根據情況向后臺反饋定位數據。

  調度員 --接收客戶需求,下發提派任務,在大屏幕上查看提派員位置,協調調度各提派員。

  系統管理員 --進行系統的管理與配置。

  貨主 --可以使用自己的手機,通過手機上網連接系統,隨時了解自己貨物的情況。

  移動物流中間件--是一個包含眾多接口的軟件,用于與物流公司的數據庫或業務后臺相連接,以支持手機訪問。

  OTA服務器 --用于手機遠程下載、安裝、更新升級客戶端軟件。

  方案功能

  移動物流為一線的物流工作人員提供及時查詢、數據采集上報、實施輸出和溝通聯絡的能力。數字天堂仔細分析了物流人員的業務,設計了眾多功能欄目,在實際實施時,還可根據用戶個性化需求,增加或調整模塊,實施符合其自身業務特點的系統。針對不同人員的具體工作內容,移動物流為其設定了不同的軟件內容,這些軟件基于同一平臺,互為一體,良好解決了市面上一些物流軟件分別針對不同的工作環節而設計,各自獨立,無法整合的情況。

  (一)、提派員手機終端功能

  1、接收提派任務

  只要手機開機,不論在任何時間和地點,提派員都可以隨時收到公司發出的新的取件和派送任務。手機每接到一個新任務都會以閃爍圖標、高頻鈴聲、震動3種方式提醒用戶,確保提派員可以及時發現。

  2、確認回執

  提派員在收到公司發出的指令后,確認收到信息。調度中心會在第一時間看到回復確認信息的提派員的名單,還可以用系統的即時通訊或電話短信等方式和沒有回復確認的提派員聯系,安排新的運力。

  3、條形碼掃描功能

  每件運輸物品上均有條形碼,提派員在對物品進行提取或送達等業務時,可使用手機外掛的條形碼掃描儀來識別標記物品。對物品按一下掃描鍵,手機上立即顯示出該物品的詳細信息,并可在菜單上進行相關的各種操作。

  4、突發事情反饋功能

  在提派過程中,各種突發情況例如:堵車、車壞、車禍、修路、禁行、交警扣車、天氣情況惡劣、單據丟失等會導致提派員延誤送貨或取貨。提派員可在手機上選擇事先設置好的內容(必要時可附照片,照片來源于手機攝像頭)發送給調度中心,調度中心根據提派員發送的信息能夠及時知道貨物情況,可以重新安排車輛接應或和客戶取得聯系尋求更好的解決方法。

  5、貨物送達/接收信息反饋

  提派員在完成貨物送達/接收時,只需在相應貨物上按“已送達/已接收”菜單確認,調度中心會在第一時間知道貨物在什么時間已經安全送到目的地。如果收貨方拒收貨物,提派員可以按照菜單上事先設置好的特殊情況(破損,規格不符,數量不對,超過收貨時間,無托盤,電腦系統壞等)選擇對方拒收的原因發送給調度中心;提派員在接收貨物時,發現貨物損壞或和單據上所寫的內容不符時,也可以根據相應的菜單選擇。

  6、簽收/代收貨款

  派送員在將貨物送到收貨人手中時,收貨人使用手寫筆在手機屏幕上直接簽字確認收到貨物,收貨人真實筆跡的簽字圖片及貨物信息、時間戳等將通過無線與后臺系統實時同步。客戶再也不用到處找筆在紙質貨單上簽字了,物流公司也不必找人把厚厚的貨單信息錄入電腦了。而且如果當地手機銀行配合,收貨人可在派送員手機上輸入銀行賬號和密碼,把貨款直接匯到物流公司或客戶的賬戶上。

  7、打印單據、條形碼、發票

  移動物流可以使手機操作外接便攜打印機,根據需求現場打印。包括打印物流貨單、打印貨單條形碼、打印不干膠貼條形碼、現場多聯打印發票等,隨時滿足客戶需求。

  8、電話直撥呼叫

  提派員收到的每個任務的界面中均有一個按鈕--電話直撥。可以按一下直接連接發貨人或收貨人,方便快捷。

  9、拍照上傳功能

  派送員可以通過手機拍照,將特殊情況通過圖片的形式發送給調度中心。例如:車輛在途中爆胎,派送員可以通過手機把車輛狀況拍下來發送給調度中心;派送員去接收貨物時發現貨物已經損壞,可以通過手機拍照功能把損壞的貨物情況拍下來發給調度中心,以便調度中心可以及時掌握貨物的情況。

  10、電子地圖

  顯示矢量地圖,提供地圖的導航功能,可以選擇道路、旅游景點、工廠、機關、學校、醫院、賓館、交通崗等信息進行分圖層顯示,可以測量地圖上任意兩點間的距離,任意多邊形區域的面積。支持用戶對指定區域進行查詢,按地名、行政區域進行查詢,或在屏幕上指定區域進行查詢等方式,電子地圖功能還支持路徑分析,可以對任意兩點間的數據分別進行最佳和最短路徑分析。

  11、定位功能

  利用LBS、GPS或AGPS定位功能,派送員實時的位置和歷史行經路線調度中心可以隨時掌握。調度中心可以在任意時間段內回放指定派送員車輛或個人的歷史行經路線,以備查詢。在無網絡地區,終端部分會自動存儲數據,在網絡恢復時,自動發送給調度中心。同時,調度中心還可以根據派送員的位置信息和客戶送貨請求自動找到最合適的派送員,并通過GPRS實時下達最新任務。

  12、公司內部數據傳遞(IM or Pushmail)

  公司內部有大量的數據信息或公文需要傳達給外勤派送人員,可以通過移動物流系統內的IM即時通訊軟件或Pushmail移動郵件,直接將其推送到派送人員手機上,實時打開和瀏覽;派送人員也可以用該軟件和單位系統進行雙向即時溝通和文檔資料互傳。

  (二)、倉庫管理員手機終端功能

  1、貨物進/出倉庫管理功能

  倉庫管理員通過手持掃描儀和手機連接,通過掃描儀掃描貨物信息,將信息內容通過GPRS發送給后臺調度中心,調度中心在收到倉庫管理員發來的信息后對進/發貨物進行確認核對,確認后再向倉庫管理員發出確認信息。

  2、貨物查詢功能

  倉庫管理員可以現場或遠程通過自己的手機快速查詢貨物的及其各種狀態,避免在倉庫里半天找不到所需貨物的煩惱。

  3、貨物盤點

  通常的貨物盤點累人費事,應用移動物流后一切都變得省心省力,拿著手機在倉庫巡視一圈,通過對箱包、貨艙的條碼進行掃描,移動物流系統會自動記錄,歸類,分揀,統計,與庫存管理軟件聯動,核查真實庫存情況。

  4、臨時倉庫管理

  因為現在物流行業臨時租用的倉庫很多,如果為這些臨時倉庫配備貨物管理系統實在不值得。 物流公司可以把無線倉庫管理系統靈活運用在倉庫管理方面,庫管員拿著手機及相關便攜外設進駐臨時倉庫,就可以完成倉庫管理的信息化。

  (三)、調度員終端功能

  1、提派員位置查詢

  調度員輸入提派員的員工ID或車牌號,電子地圖即可顯示提派員現在的位置和其歷史行經路線。

  2、貨物狀態查詢

  調度員可以查詢到貨物狀態,哪些貨物接收/發出,哪些貨物已經送達指定地點,哪些貨物延遲(延遲的原因)等,滿足客戶了解貨物當前狀態的需求。

  3、倉庫貨物查詢

  調度人員可以直接查詢到庫存情況。

  4、派工與接收反饋

  調度員可接收客戶任務,并根據提派員情況及貨物情況給提派員安排任務。同時可以接收提派員返回的各種反饋。

  5、公司內部數據傳遞(IM or Pushmail)

  通過IM即時通訊軟件或者是Pushmail移動郵件,可以實現與外勤派送員、倉庫管理員等的實時溝通,完成各種信息和文檔傳送。

  (四)、客戶遠程查詢貨物狀態功能

  重要的物流客戶都要求貨物狀態可實時獲知,以便掌握主動、防范萬一,優秀的物流公司都會力爭在這方面滿足客戶。移動物流基于手機的遠程貨物狀態查詢系統能在最大程度上滿足客戶,使其隨時隨地了解自己的貨物狀態。

  功能界面

  領先技術

  網絡優化服務--SFP

  Simple File Protocol,國際領先的無線網絡快速傳輸、壓縮、解析、加密、校穩的協議。它很好解決了無線網絡速度慢、穩定性差、網絡資源消耗大等三大難題,對于手機應用的推廣和普及有重大意義,是降低用戶使用門檻的利器。

  統一推送服務--APS

  All Push Service,所有新公文、新郵件、新日程、新消息等服務器推送客戶端的業務均由此服務處理。支持IP Push,EMN Push,Wap Push等多種方式,并根據合理的情況自動選擇推送方式。

  插件管理服務--PMS

  Plugin Management Service,系統基于精良的架構模型設計,在手機端和服務器端均實現了各種組件和插件的動態部署、更新與卸載。可靈活適應客戶的各種需求變化,實現客戶所需應變,IT系統隨客戶應變。

  文檔解析服務--DPS

  Document Parse Service,任何業務均可調用DPS,可在任意終端上進行對純文本類、超文本類、圖片類、復雜文檔類(word,excel,ppt,pdf)、壓縮文檔類共30多種文檔格式的解析。包括復雜文檔里的文字顏色、大小以及圖文混排,均能夠很好的支持。

  智能更新服務--SUS

  Smart Update Service,服務器主動式觸發更新,可完整更新、可差量更新。當客戶業務變化時,無論是手機端程序還是服務器程序,無論是哪個業務,SUS均可以實現自助更新,手機客戶端業務更新使用差量更新,不必耗費大量流量。SUS還能夠統一完成上百個手機客戶端程序的批量更新。

  手機數據庫--MDB

  Mobile Database,MDB是數據庫技術和手機嵌入式技術的結晶,它針對手機終端CPU較慢、內存較小的特點而專門開發,在最小的配置需求下實現了最為強大的數據庫內容,并賦予了其一系列全新的技術特性,廣泛支持Symbian、Windows Mobile、Linux等操作系統。

  全終端覆蓋

  數字天堂的移動采編系統具有出色的全終端覆蓋能力,可廣泛適用于市場上各類常見的手機系統。

  安全技術

  作用收益

  1、物流全程更高效

  徹底擺脫了時間與空間的限制,將辦公的概念從固定的辦公地點衍生到任何地方。再也沒有紛繁復雜的紙質單據和簽寫流程,只需輕輕一點,有關的任何記錄都會立刻存入遠程的物流公司數據中心,工作效率成倍提高,公司收益更加可觀。

  2、業務操作和管理更便捷

  不用再擔心電腦和網線,也不用擔心操作程序太復雜,基于手機的移動物流系統給用戶帶來了最大程度上的方便。只需輕輕點擊手機上的幾個按鍵,就可以迅速進入移動物流的新世界,操作簡單,容易上手,使得業務開展和工作管理方便自如。

  3、工作能力更突出

  移動物流系統模式豐富,用戶不但可以隨時錄入取件、送件的完成情況,遠程監控派送途中的路面交通、駕駛員和車輛以及貨品的情況,而且還可以利用手機進入信息資源豐富的資訊欄目,查閱與物流行業相關的各種知識以及相關的法律法規,使公司員工能力更為出色。

  4、維護、升級更靈活

  移動物流支持各種平臺和數據庫,通過中間件(Middleware),用戶原有系統的業務數據和業務處理模式可以完整地體現在手機上,方便用戶使用和升級。移動物流還能實現需求功能模塊定制,無論用戶有什么需求,數字天堂都可通過成熟的技術構架進行快速組合,滿足用戶全方位的需求。

  5、信息化成本更可控

  移動物流系統無需單獨購買服務器,在原有的業務服務器上利用軟件進行升級即可。并且使用手機后,不必再配備PDA、數碼相機等昂貴設備,終端多合一可以節省大量成本。此外,移動物流還實現了無紙化辦公,避免了紙張資源的浪費。更為重要的是,移動物流使得公司的業務環節得到了簡化,避免了各環節的資源浪費,也使得人力成本大幅降低。
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